印章管理制度

一、目的为加强公司印章管理，规范公司印章刻制、发放、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，规范公司经营活动有序进行，依照风险预防为先、使用规范的印章管理原则，切实有效地维护公司利益，特制定本管理办法。本制度适用于安徽人和建设科技有限公司及天隆建筑有限公司合肥分公司。二、印章的种类1、印章种类及使用范围（1）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。（2）公司章：刻有“xx有限公司、xx有限公司合肥分公司及“合同专用章、发票专用”字样的印章，法律效力代表公司。（3）部门章：刻有部门名称，其法律效力仅限于各部门的印章。（4）业务专用章：如财务专用章、发票专用章，此类印章法律效力仅限于本业务范围。（5）私章：未经公司批准,任何人员不得在工作中使用私章。2、印章的出库印章出库前，确定印章符合原定要求，使用蓝色印油获取印章印模，并将印模交综合管理部存档。三、印章的管理公司对外具有法律效力的印章均须董事长指定专人进行妥善保管并定期保养，同时须与委托人签定《公司印章保管承诺书》等相关法律文件（附件）。未指定专人时由董事长保管，印章保管人员离岗，须做好印章交接工作。1、公司法人章由公司法定代表人保管，特殊情况可由董事长批准并指定公司专人负责保管使用。2、公司公章及合同章实行分开管制，由董事长指定或委派。3、公司财务专用章，发票章由公司财务部统一保管使用。部门章由各部门主管或其授权人负责保管。4、各种业务专用章，经董事长授权由公司各业务负责人保管。四、用印范围1、所有印章均应明确确定其用印范围，以便印章保管人员正确用印。2、部门章仅限于公司对内使用，具体用印范围由部门负责人负责制定，并报董事长批准。3、业务专用章用印范围，由经董事长授权人或该项业务的负责人授权使用。4、公司及子公司行政公章使用范围：（1）以公司名义发出的对内与对外公文、公函，上报政府机关的材料、报表等各类文件；（2）以公司名义签章的证明、委托书、公证书等；（3）以公司名义签章的经营性协议、合同等；（4）以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等；（5）以公司名义办理的延缓还货周期、减缓（减免）各类税费等申请性材料；（6）其他经公司法人代表审批同意签章的。（7）公章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章。五、印章使用1、非业务专用章2、业务专用章的使用由经董事长授权人及该项业务主管人员自行监督和控制。3、所有用章均须填写《用印审批单》，审批后须及时交公司综合管理部存档备查。4、除验视印模外，严禁在任何文件的空白处或空白纸上加盖印章。5、公司用印务必按以上流程执行并登记在册，未经公司审批或登记的盖章文件公司不予认可，如有私自盖章或私刻公司印章的，公司将视情况予以严惩并追究相应法律责任。六、印章停用1、印章在停用之日应向相关部门发文通知，将停用印章送综合管理部封存，并在《印章保管登记表》中注明停用日期。2、印章丢失时，印章保管部门应立即向公司报失并在媒体上发布公告作废。七、考核办法违反本制度规定给公司带来损失的，责任人除赔偿公司经济损失外，还应按国家相关法律规定承担相应的法律责任。八、附则用章部门/个人保管部门董事长/总经理重要文件:包括但不限于各类合同协议、决议、通知等。填写《用印审批单》审核审批登记、备案通知用印印章使用印章归还登记、妥善保管重要文件用印普通用印1、本制度解释权、监督执行权归公司综合管理部。2、本制度自颁布之日起正式执行，前期相关规定自行废止。附件：刻制印章申请表印章存档管理单用印审批单盖章登记簿公司印章保管承诺书附件一刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式年月日申请理由：使用范围：申请人：印章管理人：部门领导：年月日董事长：年月日备注：附件二印章存档管理单登记日期年月日登记编码：名称：印模：管理人责任人种类形状用途制成日期：年月日印章材质：制印人：启用日期：年月日监管人：持印人：废止日期：年月日废止理由：备注：附件三用印审批单年月日文件类型：编号：摘要部门所用印章申请人监印人部门经理法律顾问董事长备注附件四盖章登记本填表说明：1、本表由用印申请部门经办人持“用印审批单”到印章保管部门填写后方可用印；2、填写必须认真、清楚、详细；3、本表“内容”栏的填写须依申请用印材料内容明细填写，不能笼统归纳。序号日期部门盖章内容印章种类份数经办人主管审核总经理审批备注123456789公司印章保管承诺书本人现就保管公司印章做如下承诺：1、本人将在《印章管理制度》的要求下，保证印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为发生。2、保管印章数量：3、保管印章种类：4、领取印章日期：5、保管期限：年月日止6、保管范围：（1）日常印章使用、管理、保存等工作。保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便。将所保管印章放置在指定位置，不私自委托他人代管。（2）日常使用中保证忠于职守，在使用印章时仔细阅读用印内容、核实用印数量。用印规范，印章端正、清晰。如有违反将承担相应法律责任。（3）保证不在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为。对于离职人员，任何情况下均不可为其加盖印章。不将印章外借，不自行或将印章交于他人带离办公区域或工作场所。（4）保证离职时或调转岗位时将所保管的印章、《用印审批单》、《印章登记本》一并交接给公司指定接收人。（5）如有特殊情况需外借印章，并将印章带离工作区域，需经过总经理批准，申请中需列明外借的原因及归还的时间。除非总经理特殊批准，否则本人将与印章一并同行。印章外出后，只将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担责任。（7）保证不利用职务之便，未经批准私自使用印章，如有违反，愿意接受公司处罚，超过两次以上的，本人接受公司予以辞退。给公司造成经济损失的本人愿意承担。（8）如因保管故意或疏忽造成印章损毁或遗失等情况，立即向上级领导汇报并采取应急措施。公司追究印章保管不利的行政、经济责任时，本人愿意接受处分，并赔偿所发生的一切费用。承诺人：日期：