电梯广告位租赁招标文件

“理工东苑”电梯及地下室灯箱广告位租赁竞争性商务谈判招标招标文件项目名称：“理工东苑”电梯及地下室灯箱广告位租赁招标人：成都市东兴物业管理有限公司日期：2015年1月2投标须知前附表项号内容规定1招标说明项目名称：“理工东苑”电梯及地下室灯箱广告位租赁项目地点：成都市成华区理工东苑2合同名称：理工东苑电梯及地下室灯箱广告位租赁合同3资金来源：自筹4投标有效期为开标日后90天（日历日）5勘察现场：投标人根据投标文件编制的需要，自行组织现场踏勘，费用自理。6招标书发放时间：2015年1月28日7招标答疑时间：投标人若对招标文件的某些说明有疑问或有需要确认的事项，应详细列出，并以书面形式在年月日前递交至。招标人统一进行答复。8投标文件份数：1正，4副，电子版1份(光盘或U盘)9投标文件递交：成都市成华区成华大道三段递交单位：成都市东兴物业管理有限公司递交地点：理工东苑成都市东兴物业管理有限公司办公室10投标截止时限：2015年2月2日10：00前，本次为集中投标，超出时限概不接收。11开标时间：2015年2月2日10:00开标地点：成都市东兴物业管理有限公司办公室12评标原则：合理高价中标法，但不保证最高的投标报价中标。业务联系地址：成都市东兴物业管理有限公司咨询电话:[phone]“理工东苑”电梯及地下室灯箱广告位租赁广告位租赁竞争性商务谈判招标邀请函一、招标项目概况理工东苑小区位于成华大道三段民兴路888号。为高层住宅小区，共40栋楼，3000余套房屋，入住率高。二、项目优势1、理工东苑小区背靠成都理工大学，紧邻龙潭寺汽车销售商圈，交通便利，经济区位明显，广告投放收益较高。2、小区定位高端，共有104部电梯，15万平米地下室，广告投放覆盖率高，受众面广。3、小区目前装修、入住参半，可广告投放种类选择较多。三、招标内容1、电梯轿厢框架广告和轿厢语音广告；2、电梯前室框架广告；3、地下室灯箱广告；4、投标人可以选择其中一项或多项投标报价。四、招标过程对每个供应商分别进行一轮或多轮谈判，谈判完毕在规定的时间内进行一次最后报价，同等条件下高价中标。五、报名、谈判时间及地点凡有意参加参与者，请于2015年1月28日至2015年1月30日上午9：00至下午17：00时前携带单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法人身份证明书（原件）、法人授权委托书（原件）及委托代理人身份证原件到成都市二仙桥东三路一号成都市东兴物业管理有限公司报名及领4取招标文件,于2015年2月2日上午10：00时由法定代表人委托代理人持授权委托书（原件）及委托代理人身份证原件到成都市二仙桥东三路一号成都市东兴物业管理有限公司会议室参与竞争性商务谈判。六、联系方式招标人：成都市东兴物业管理有限公司地址：成都市二仙桥东三路一号联系人：许先生电话：[phone]成都市东兴物业管理有限公司2015年1月5投标须知一、主要招标内容“理工东苑”电梯及地下室灯箱广告位租赁，使用期限1年，合同签订后1日内，乙方一次性支付租赁费给甲方。（广告位分3项，分为：1、电梯轿厢框架广告和轿厢语音广告；2、电梯前室框架广告；3、地下室灯箱广告。投标人可以选择其中一项或多项投标报价。）二、广告位置要求1、小区共电梯部（轿厢规格约135cm×145cm×260cm，具体尺寸以现场实际尺寸为准），每个轿厢内可设置1~3幅框架平面广告媒介（正面、左侧面、右侧面），每个框架为一个广告位。尺寸要求：（约40cm×50cm）。广告框以样品实物为准。2、每个单元首层大厅，可设置电视及框架广告媒介。3、每部电梯轿厢内部可设置1幅电视广告媒介（右侧面，与右侧面框架平面广告并齐），尺寸要求：（约30cm×40cm），广告框以样品实物为准。4、15万平米地下室可设置灯箱广告备注：所有广告位电费自理三、资格要求1、具有广告经营相关资质的独立法人。2、从事广告经营业务3年以上。3、相关业绩证明资料。四、领取招标文件时需提交的资料61、营业执照；2、组织机构代码证3、企业税务登记证以上资料要求报名时提供复印件，复印件需加盖企业公章。开标时必须出示原件。五、履约保证金履约保证金金额：叁万元整/项，合同签订前交纳到位，合同履行完毕，招标人对广告位恢复验收合格后（保证甲方设备、设施无损坏）一周内无息返还履约保证金。六、招标人考察招标人将对领取招标文件且有诚意投标的单位进行考察，考察内容主要包括相关业绩、技术人员业务能力、企业合同履约率等内容进行全面考察，只有考察合格的投标人才有资格参与投标。七、投标书格式1、投标函（格式见附件）2、法人证明、法人授权委托书（格式见附件）3、营业执照复印件复印件4、组织机构代码证复印件5、税务登记证复印件6、广告位布置方案（包括材质、安装方式、安装位置、媒介形式等）7、投标人工程业绩八、中标通知书71、确定出中标单位后在投标有效期截止前，招标单位将以书面形式通知中标的投标单位其投标被接受。2、中标通知书将成为合同的组成部分。3、招标单位将及时将中标结果通知其他未中标投标单位。九、合同文件组成1、中标通知书2、招标文件3、投标文件4、答疑及相关解释5、本工程协议、合同、补充合同十、合同协议书的签署中标人及时缴纳履约保证金后，换开相应收据并及时按招标人发放的中标通知书中规定的时间和地点与招标方签订合同。十一、拟签订合同条款本招标文件中未确定事宜，待双方签订合同时约定。8附表1：投标函致：有限公司:根据贵方招标文件的要求，正式授权下述签字人（姓名）代表投标人(单位)提交下述文件正本1份，副本4份。一、承诺书；1、我方同意所提交的投标文件在招标文件的投标须知中的规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束；2、投标人资格证明文件（企业营业执照、法人代表授权书等）；3、招标文件要求投标人提交的其它文件及资料。二、据此书，签字人兹宣布同意如下：1、投标项目为（广告位分3项，分为：1、电梯轿厢框架广告和轿厢语音广告；2、电梯前室框架广告；3、地下室灯箱广告。投标人可以选择其中一项或多项投标报价。），报价租赁费元，付款方式：（是/否响应）。2、根据招标文件的规定，投标人承诺标书规定的责任和义务。3、投标人已详细审核全部招标文件，包括修改文件、参考资料及有关附件，放弃提出含糊不清或误解的权利。4、本投标自投标截止之日起90天内有效。5、同意提供按照招标人可能要求的与其投标有关的任何数据或资料。完全理解招标人不一定授标给最高报价的投标人以及接受或拒绝某一投标。地址：电话：传真：投标人名称（盖公章）：投标人代表姓名（签字或盖章）：日期：9附表2、法定代表人身份证明书姓名性别年龄职务身份证号码（单位名称）的法定代表人（或负责人）。特此证明投标单位（盖章）：（法定代表人身份证复印件贴在此处）年月日法定代表人授权书致：**公司：本授权书声明：我法定代表人现授权委托的为我公司全权代理人，身份证号码以本公司的名义参加贵方组织的招标活动，代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代表人签名：委托单位（盖章）：法定代表人（签字或盖章）：年月日（代理人身份证复印件贴在此处）说明：上述法定代表人身份证明书和授权委托书需两份，密封在投标文件内一份，在开标前必须提交一份。10附表3、广告位租赁合同发包方：（以下简称“甲方”）租赁方：（以下简称“乙方”）第一条根据《中华人民共和国广告法》《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规以及行政规章的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，本着友好合作、互惠互利的原则，就广告位租赁项目，达成如下租赁协议。第二条广告位置与规格要求：1、小区共电梯104部（轿厢规格约135cm×145cm×260cm），每个轿厢内可设置3幅框架广告媒介（正面、左侧面、右侧面），每个框架为一个广告位。尺寸要求：（约40cm×50cm）。广告框以样品实物为准。2、个单元首层大厅，可设置电视及框架广告媒介，每个大厅可设置块广告位和一个电视位。3、每部电梯轿厢内部可设置1幅电视广告媒介（右侧面，与右侧面框架平面广告并齐），尺寸要求：（约30cm×40cm），广告框以样品实物为准。4、15万平米地下室可设置灯箱广告5、乙方负责上述电梯轿厢、一楼大厅内、地下室广告框、电视的制作安装,以用于其刊登商业广告之用，合同期间广告所产生的电费自理。第三条材质等：11广告位广告材质：要求选用轻质材料，外观统一。大厅墙面框架广告要求尺寸统一、布局整齐美观。第四条安装工艺：广告安装不得破坏电梯内壁、大厅墙面及其他配套设施。第五条乙方负责广告制作、安装及投放广告审批等相应手续。乙方对广告传播内容的合法性负责，并保证广告内容健康。第六条通过协商，该广告投放工程总租赁费用为：_____；广告位使用期1年，合同签订后1日内，乙方一次性付款给甲方，电费，合同签订后1日内先行预支，合同期满时以实际使用量为准进行结算。第七条双方权利义务(一)甲方权利义务1、安装过程中,甲方有权对乙方安装工作进行监督,如发现乙方安装方式违反本协议的,甲方有权责成乙方修改安装方案。2、乙方对装饰镜框及画面材料进行更换或保养,违反本协议规定,不符合人体健康要求的,甲方有权责成乙方限期改正。3、甲方负责提供电视电源引出位置，乙方负责安装并预支电费。(二)乙方权利义务1、乙方保证装饰镜框安装方式具备安全性,不对乘客或电梯厢本身构成不当损坏。2、乙方保证装饰材料符合人体健康要求,不对电梯用户构成不良影响。3、乙方刊登的广告内容必须符合有关广告的法律法规。4、乙方保证装饰材料及画面在视觉上具备合理的美观性。125、装饰镜框内没有刊登商业广告时,乙方应在装饰镜框内做公益宣传,以美化环境。6、乙方负责广告的日常维护及保洁工作。7、广告框制作完毕后，乙方及时通知甲方验收，经甲方验收通过后安装。第八条因乙方原因不能按合同的各项要求制作安装广告并不能整改时，甲方有权终止合同。乙方需按合同额(不含电费)的20%赔偿违约金。同时履约保证金不予退还。第九条乙方有责任确保自行制作或所提供的的文字、图片、视频等广告内容必须符合国家相关法律法规规定。第十条合同履行结束后，双方可以续约。如果未能续约，则乙方在合同履行结束后按照甲方要求将广告牌、框、栏等拆除并将因安装广告牌、框、栏等造成破坏的墙体、地面、电梯等恢复原状。第十一条争议纠纷解决方式：本合同履行期间，双方发生争议时，应友好协商解决，双方协商不成时，由成都市成华区人民法院诉讼解决。第十二条经过双方协商，增加的其他未尽事宜，具有同等法律效力。第十三条本合同一式陆份，甲方肆份乙方贰份，具有同等法律效力。甲方：乙方：地址：地址：法定代表人：法定代表人：签章签章委托代理人：委托代理人：13电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：年月日