学生会换届须知详解

2016年江汉大学医学院团委学生会换届须知江汉大学医学院团委2016年6月12日医学院2016年部长竞选规则一、选举原则：1、坚持公开、公正、公平的原则，在个人自愿报名、竞选演讲、学生代表投票、考核审查的基础上产生，我院全体学生均有选举权和被选举权。2、选举工作由院领导具体指导，由院团委、学生会负责人筹备成立“选举筹备小组”，统一领导选举工作。二、竞选条件：（一）候选人条件：1、须为本院团委学生会成员；2、热爱工作，热心服务同学，有一定的工作经验，具有较强的组织策划能力，沟通协调能力；工作勤奋、吃苦耐劳，有实干精神；具有较强的事业心和责任感；3、有团队精神，有奉献精神，全心全意为同学服务，不计较个人得失，在同学中有较高威信；4、学习成绩优良。（二）候选人产生办法：1、由选举筹备小组推荐和个人自荐，并填写《医学院团委学生会竞选申请表》。2、候选资格审查：通过申请表的材料以及PPT演讲和回答问题的表现，经筹备小组审议，在协商一致的基础上确定最终候选人名单。三、部门设置及工作职责：1、宣传部（部长两名）工作职责：（1）积极配合院团委、学生会各部门举行各项活动所需要的宣传工作，主要包括制作宣传海报，发挥宣传动员作用。（2）负责我院板报的建设工作，内容可涉及学校、院部或社会热点；（3）挖掘和培养具有书画方面特长的同学，充实本部门的队伍力量。2、学习部（部长两名）工作职责：（1）指导各班学习委员的工作，配合学院、院部监督各班学习情况，创建稳定的教学秩序；（2）做好每月的教学信息反馈工作，并及时向辅导员反映同学们在学习方面的意见与要求；（3）举办学术讲座、演讲赛、辩论赛、学习经验交流会等活动，并适当予以创新，营造丰富、活泼的学习氛围。3、生活部（部长两名）工作职责：（1）每定期检查学生宿舍卫生，以“公平、公正”为原则，促进学生卫生工作积极性；（2）配合学院学生管理处监督学生日常仪表情况，并协助学校维持校园秩序；（3）负责策划、组织丰富学生生活大赛、宿舍风采大赛等活动，丰富学生课余生活。4、外联部（部长两名）工作职责：:（1）负责学生会主办的各类大型活动的赞助，为其争取充足的经费；（2）联系好适合提供经费的对象，并提前做好具有可行性的活动方案，及时报送学生会；（3）努力加强学生会与外界的联系，特别是与其他兄弟院校、各院之间的联谊活动，促进彼此间的交流与合作。5、文艺部（部长两名）工作职责：:（1）组织、承办院各级文艺活动，并负责节目的征集、策划、编排、现场演出及幕后工作的处理等；（2）指导、帮助各班文艺委员开展文艺活动；（3）深入学生群体，发现挖掘文艺骨子，并予以考察和栽培。6、体育部（部长两名）工作职责：（1）吸纳体育人才，并制定日常训练方案对其进行常规管理和训练；（2）大力提倡并组织我院学生参加运动会；（3）做好与校体育部的联系和体育人才交流活动；（4）举办有关体育的各种活动，包括篮球联赛、趣味运动会、羽毛球赛等，加强对我系篮球队、足球队、排球队等的建设与管理。7、组织部（部长两名）工作职责：（1）熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、团支部的相关情况;（2）严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作;（3）负责业余团校、学生干部培训班的组织工作;（4）督促检查团支部组织生活开展情况，协助团委做好“五四”表彰工作和团支部平时考核工作，推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作;（5）做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作;（6）做好每学期及学年学生会的计划和总结工作；8、青年志愿者协会（部长两名）工作职责：（1）管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等）。（2）为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。（3）建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。（4）社团联合会自身的工作（如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传等等）。（5）协调各兄弟学院的学生社团联合会的工作。（6）负责学院志愿者工作，包括每月收集志愿服务手册到学校盖章9、秘书部（部长两名）工作职责：（1）负责协助主席部处理学生会日常事务；（2）负责学生会文件归档、全校德育考核工作和干部日常考勤等；（3）详细做好每次院学生会例会的记录；（4）促进做好主席部与其他部门、主席团与各系学生分会的沟通交流工作；（5）举行本学院自己的特色活动并协助其他部门举办活动10、健康发展部（部长两名）工作职责：（1）组织各种代表性的大型活动、纪念日活动；（2）协助其他部门组织活动；（3）负责学生会官方QQ、微信、微博的内容发送及管理四、具体日程见通知五、本次选举最终解释权归医学院团委学生会筹备小组所有。二零一六年五月开会须知开会须知请在会前10分钟进入会场开会须知请关闭手机或把手机调至震动状态开会须知请到会议室外接听电话开会须知请勿交头接耳开会须知请勿打瞌睡开会须知请勿随意走动开会须知会议结束后清理自己使用过的垃圾开会须知离开会议室前把自己的座椅恢复原态开会须知请在会前10分钟进入会场请关闭手机或把手机调至震动状态请到会议室外接听电话请勿交头接耳请勿打瞌睡请勿随意走动会议结束后清理自己使用过的垃圾离开会议室前把自己的座椅恢复原态与会人员请严格遵守规定，谢谢！