学籍异动基本流程说明

学籍异动基本流程说明一、学生本人如实填写申请表所需填内容，并详细写明申请原因（可另附页）。二、学生家长意见。一般的学籍异动，若学生家长不能来校，一定要电话确认、落实。并有家长身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。退学，必须学生家长来校办理，若学生本人不能前来办理，而是其家长代替办理手续，一定要有学生本人的委托书及身份证复印件（身份证的背面写明同意学籍异动并签字）。三、学生所在系意见。各系有关部门要详细了解学生异动原因，核实异动的真实性和可行性。如实反映有关问题、填写相关内容，并签字盖章。四、教务部意见。教务部要核实学籍异动的可行性、填写相关内容，并盖章。五、学院意见。六、申请表交学籍管理办公室。教务信息网存档。七、发放学籍异动通知单。通知单接收部门根据学院要求办理各项手续。八、回执单交学籍管理办公室。学信网存档。九、根据《山东省人民政府办公厅关于印发山东省高等学校收费管理暂行办法的通知》学生因故退学、转学或受校纪处分开除学籍的，学校应根据学生实际学习时间按月计退剩余的学费和住宿费；代收费用也应在学生退学时一并结清。学生学习时间按每年10个月计算。申请表中涉及到费用的内容按照当前学年计算。若先休学或保留学籍后退学、转学或受校纪处分开除学籍的同学，按照休学或者保留学籍时的学年计算。学籍异动流程学生填写申请表发放学籍异动通知单和回执单学院领导签署意见完善的申请表和有关材料上交学籍管理办公室备案学生家长审核并填写意见学生学籍异动系审核并填写意见通知单接收部门根据学院要求办理各项手续教务部审核并填写意见回执单交学籍管理办公室青岛农业大学海都学院学生退学申请表注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。姓名学号性别联系电话现所在系级专业班身份证号申请原因申请人：年月日家长意见签字：年月日学生所在系意见应扣住宿费：团总支书记签字：（盖章）年月日应扣学费：教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见应扣教材费：签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生转学申请表注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。姓名学号性别联系电话现所在系级专业班身份证号申请原因申请人：年月日家长意见签字：年月日学生所在系意见应扣住宿费：团总支书记签字：（盖章）年月日应扣学费：教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见应扣教材费：签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生外校借读申请表注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号拟转至学校级专业班本科（专科）申请原因申请人：年月日家长意见签字：年月日学生所在系意见应扣住宿费：团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见应扣教材费：签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生保留学籍申请表注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。姓名学号性别联系电话现所在系级专业班身份证号申请原因申请人：年月日家长意见签字：年月日学生所在系意见团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生休学申请表注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。姓名学号性别联系电话现所在系级专业班身份证号申请原因申请人：休学时长：年月日家长意见签字：年月日学生所在系意见团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生复学申请表注：①请如实详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证；③手续办完后，此表交到学籍管理办公室存档。姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号复学至系级专业班本科（专科）申请原因申请人：年月日家长意见签字：年月日复学后所在系意见团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生留级申请表注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。③手续办完后，此表交到学籍管理部门存档。姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号拟转入系级专业班本科（专科）申请原因申请人：年月日家长意见签字：年月日学生所在系意见团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生校内转专业申请表注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。③手续办完后，此表交到学籍管理部门存档。姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号拟转入系级专业班本科（专科）申请原因申请人：年月日家长意见签字：年月日学生所在系意见团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日转入系意见团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生提前毕业申请表注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。③手续办完后，此表交到学籍管理部门存档。姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号入学日期拟申请毕业日期注意事项1、填写本表，经学院同意后，学生纳入当年毕业生就业计划，名单进入毕业生就业管理系统，并上报上级主管部门；2、申请跟班毕业后，若毕业时不能获得毕业证书，不得再申请延长学习年限，按照结业处理；本人签字：家长签字：年月日提前毕业原因本人签字：年月日学生所在系意见团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见签字：（盖章）年月日学院意见签字：青岛农业大学海都学院学生注销学籍申请表注：①学籍异动理由务必详细填写；②此表为申请表，不作学籍异动凭证。③手续办完后，此表交到学籍管理部门存档姓名学号性别联系电话原所在系级专业班身份证号申请原因详细原因见附带材料附：1、关于给予注销学籍的建议一份（系主任签字，盖章）2、关于与学生本人及家长联系确认的详细记录材料（系主任签字，盖章）班级两委会情况说明一份（班委和班主任签字）学生所在系意见团总支书记签字：（盖章）年月日教学秘书签字：（盖章）系主任签字：年月日教务部意见签字：（盖章）年月日学院意见签字：