山东建筑大学教务处

山东建筑大学教务处教函[2007]12号关于做好2007年本科毕业设计（论文）工作的通知各院（部）：为做好我校2007年毕业设计（论文）工作，确保毕业设计（论文）的质量，按照《山东建筑大学本科毕业设计（论文）管理规定》（鲁建大校字[2006]2号）的要求，现将有关事项通知如下：一、加强毕业设计（论文）的组织领导为确保毕业设计（论文）各项工作的顺利进行，各院（部）应成立毕业设计（论文）领导小组，加强对院（部）毕业设计（论文）工作的领导和过程管理,根据专业培养目标和教学计划，合理安排好各专业2007年本科毕业设计（论文）工作计划，包括指导教师的配备、选题、资格审查、督导与检查、评阅、答辩、优秀学士学位论文（设计）评选等工作。二、对毕业生进入毕业设计（论文）环节的资格进行审查各院(部)严格按照学校《本科生进入毕业设计（论文）环节的资格认定制度》（教函[2006]3号）要求，对毕业生的毕业设计（论文）资格进行审核。三、加强毕业设计（论文）的选题工作选题要符合专业培养目标要求，尽可能结合生产、科研和实验室建2设等任务，促进教学、科研、生产的有机结合。各院（部）要严把选题关，把一人一题作为选题工作的重要原则。特殊情况下如数人一题，应使每个学生的工作有所侧重，题目名称上用小标题以示区别。要避免题目大而空、题目文字表达不通顺等现象。选题应尽量与往年题目不同，杜绝学生抄袭前一届学生的设计（论文）或与前一届学生的设计（论文）雷同的现象发生。四、加强毕业设计（论文）指导教师和学生的管理工作各院（部）要严格审查指导教师的资格，尤其是职称资格，鼓励高级职称教师积极承担本科毕业设计（论文）的指导工作，助教职称的指导教师一定要配备高级职称的教师协同指导。实行毕业设计（论文）指导教师负责制，明确指导教师的职责，采取有效措施，确保指导教师的指导时间充足、投入精力到位，以保证毕业设计（论文）的质量。要保证每位教师指导的学生数不超过10人。对责任心不强、指导时间和精力投入不足的教师，坚决撤换，并予以通报。聘请校外人员担任我校毕业设计（论文）指导教师的，要填写《山东建筑大学外（返）聘教师申请表》，连同职称学历证明材料于4月10日前报至教务处教学科。毕业设计（论文）工作期间，应要求学生每周至少工作5天、每天至少工作8小时，并主动向指导教师汇报毕业设计（论文）进展情况，接受指导教师的检查。五、重视毕业设计（论文）的质量监控各院（部）要高度重视毕业设计（论文）的监督与检查工作，成立3毕业设计（论文）督导组，重点监督学生毕业设计（论文）的时间投入、指导教师的指导、毕业设计（论文）的进展等情况，并将检查督导的文字材料存档。学校成立校级督导组，进行不定期抽查，将抽查的结果（含毕业设计（论文）应到人数、指导教师指导情况、毕业设计（论文）进展情况等信息）向全校通报。六、加强毕业设计（论文）的规范化管理1．毕业设计（论文）明细表、任务书、开题报告、成绩评分表、毕业设计说明书（论文）封面、正文等所有文档中的毕业设计（论文）题目务必保持一致。2．学院、专业、班级等名称要规范、填写完整，不能使用简写名称，专业方向的名称必须与人才培养方案中的名称保持一致。3．注释、参考文献等资料格式应严格按照《山东建筑大学本科毕业设计（论文）管理规定》的要求书写。参考文献要有一定的数量，不应少于任务书中的“主要参考资料及文献”的数量。4．务必保证指导教师评审表、评阅人评审表、答辩小组意见表中的分项成绩与成绩评分表中的成绩一致；毕业设计（论文）的总成绩与教务管理系统中录入的成绩一致。5．坚决杜绝毕业设计（论文）抄袭、剽窃现象的发生，一经发现，成绩按零分处理。6．毕业设计（论文）用表的每项内容都要认真填写。毕业设计（论文）用表中的签字，请严格按照表格要求签署，不能代签；表格中需手写的地方必须手写，不能打印。毕业设计（论文）工作进程表中的4“应完成的工作内容”、“检查情况”两栏应详细填写检查监督情况，并有教师签字及检查日期。毕业设计（论文）所用表格网址：=115。7．理工科工程设计类的毕业设计说明书、研究类毕业论文正文字数均不少于1.6万字，文科类外语专业毕业论文正文字数不少于3000单词，建筑学专业、城市规划专业、艺术类专业毕业设计说明书不少于4000字，其他各文科类专业毕业论文正文字数不少于8000字。各专业可根据专业特点提出详细要求，但不能低于学校的标准。8．毕业设计说明书（论文）要求有中文标题、摘要、关键词，以及相应的英文翻译。摘要需精练，英文翻译应准确、通顺。9．指导教师、评阅人评阅意见应能反映学生的真实水平，与学生的设计（论文）评分相吻合。10．任务书、论文开题报告应规范，评阅、答辩材料中的内容不能有更改痕迹，设计中错误的地方指导教师要有批改。11．建议答辩小组人员不少于5人，所有的答辩成员都要有提问记录，对学生回答问题情况的评价要准确。12．答辩结束后，毕业设计说明书（论文）连同“毕业设计（论文）指导教师评审表”、“毕业设计（论文）评阅人评审表”、“毕业设计（论文）答辩委员会意见表”、“毕业设计（论文）成绩评分表”、论文开题报告、答辩记录等放入统一的毕业设计（论文）专用袋内存档。实物性的设计成果由院（部）以适当形式妥善保存。13．要注重培养学生的创新精神和能力，进一步提炼毕业设计（论5文）研究成果，鼓励学生在正式刊物上发表论文或申请专利，同时院（部）注意做好相应材料的存档与统计。七、主要工作时间安排见下表。6序号工作时间工作内容提交材料提交时间备注11月13日前（上学期第19周前）做好毕业设计的选题工作《山东建筑大学2007届本科毕业设计（论文）明细表》（教函【2006】40号文件）1月13日没有提交的院（部）在4月6日前提交23月26日～4月10日（第4～6周）毕业设计（论文）题目审查、指导教师资格审查审查结果（加盖公章）4月10日落实院（部）毕业设计（论文）领导小组成员名单、督导组成员名单以及毕业设计（论文）工作计划院（部）毕业设计（论文）领导小组名单（格式见附件1）、院（部）毕业设计（论文）督导组名单（格式见附件2）34月2日～13日（第5～6周）毕业生进入毕业设计（论文）环节的资格审查不具备毕业设计（论文）资格的学生名单一览表及各专业进行毕业设计（论文）的资格条件一览表（格式见附件3）4月13日54月8日～20日（第6～7周）毕业设计（论文）的初期检查检查结果（加盖公章）4月20日毕业设计（论文）开始较晚的院（部），可适当推后提交65月14日～25日（第11～12周）毕业设计（论文）的中期检查检查结果（加盖公章）5月25日毕业设计（论文）开始较晚的院（部），可适当推后提交76月18日～22日（第16周）毕业答辩安排答辩工作委员会成员名单、各答辩小组名单（含职称）、答辩分组情况、答辩时间、地点安排6月22日教务处审核批准后方可执行87月2日～7月10日（第18～19周）毕业答辩评选推荐校级优秀学士学位论文（设计）优秀学士学位论文（设计）评分（标准）表、论文（设计）概要、推荐表、推荐数据表、毕业设计（论文）报送清单另行通知完成毕业设计（论文）的成绩核对及录入工作按照教函【2006】40号文件附件的格式提交《山东建筑大学2007届本科毕业设计（论文）明细表》（需将“成绩”一栏填入）97月16日～18日（第20周前期）进行毕业设计（论文）完整性检查，及时更正发现的问题。做好毕业设计（论文）的总结工作107月19日～20日（第20周后期）教务处组织毕业设计（论文）抽查另行通知请院（部）在规定的时间按时提交材料（需加盖公章，电子版同时发至[e-mail]）。二○○七年四月四日7附件1：院（部）毕业设计（论文）领导小组组长：副组长：成员：秘书（联系人）：联系电话：备注：附件2：院（部）毕业设计（论文）督导组组长：副组长：成员：秘书（联系人）：联系电话：备注：8附件3：2007年不具备毕业设计（论文）资格的学生名单一览表院（部）序号学号姓名班级备注2007年各专业及专业方向进行毕业设计（论文）的资格条件一览表院（部）专业方向条件