《招聘管理制度》

泛华集团编号名称招聘管理制度版本编制修订审核批准生效期年月日泛华建设集团有限公司招聘管理制度第一章总则第一条目的为规范泛华建设集团有限公司（简称“集团”）各用人部门招聘员工流程，优化人力资本配置，吸引、招募、留用与公司发展相匹配的人才。第二条适用范围（一）集团总部各职能部门、各事业部所有职位。（二）集团派驻项目公司的关键职位。第二章实施细则第一条招聘原则（一）客观公正原则用人部门面试官和人力资源部招聘人员在招聘甄选过程中，不得以个人好恶的态度去甄选人才，严格按照职位需求及胜任力要素考察候选人，做到不偏不倚、客观公正。（二）德才兼备原则个人招聘甄选过程中必须注重候选人的品德修养，在此基础上再考察候选人的专业技能，做到以德为先、德才兼备。（三）先内后外原则在需求计划分析时，首先盘点集团内部人才，在此基础上再开展外部招聘，从而充分整合集团现有人力资源。（四）回避原则德才兼备、唯才是用是集团用人方针，因此在内部员工推荐候选人中，集团需在充分考察的基础上严格执行招聘流程，推荐人在招聘甄选过程中应主动回避，同时不能对招聘过程或相关人员施加压力，影响招聘过程的客观性和公正性。第二条招聘需求根据集团年度人力资源规划，集团人力资源部在一月份下发各部门人员编制及年度招聘计划。（一）计划内需求1、各用人部门按照年度招聘计划推进的招聘过程。2、各用人部门年初在编人员的优化替补。集团人力资源部审核计划的完整性，报集团运营总监审批后方可实施。（二）计划外需求1、因工作内容增加提出的增编需求。2、因部门新设工作岗位提出的增编需求。3、新成立项目，需增加的外派关键职位。集团人力资源部审核增加原因及计划的完整性，集团运营总监根据集团运营管控覆盖面审核合理性，报主管常务副总裁审批后方可实施。第三条职责划分（一）集团人力资源部1、负责审核需求合理性、完整性。2、负责盘点内部人才，确定内部是否可调配。3、负责确定招聘渠道。4、负责按照管理权限组织面试。（二）用人部门1、负责提交合理、完整的招聘需求。2、负责按照管理权限配合专业面试。第四条招聘渠道（一）内部招聘在集团内部进行人才的甄选，促进集团人力资源的合理利用与有效流动。（二）外部招聘通过一些引进人才的渠道，从集团之外及时补充新鲜“血液”，从而达到“鳗鱼机制”的激活目的。外部招聘渠道适用对象广告、媒体工作内容复制性强且岗位人员替代性强的中低端人才专场招聘会市场供过于求的专业技术人才、一般行政管理人才校园应届高校毕业生猎头市场供不应求的专业技术人才、中高层管理人才第五条招聘流程（一）简历筛选、初试1、资源配置系统：由集团人力资源部招聘人员完成。2、各事业部按照职级和管理权限完成。2.1Band3及以下职位由各事业部人事负责人完成。2.2Band4及以上职位由集团人力资源部招聘经理完成。（二）复试（含专业复试、综合复试）1、各事业部职级Band6及以上Band4-5Band3Band1-2事业部人事负责人★★事业部负责人★★★事业部主管领导★★集团招聘经理★人力资源部负责人★★运营总监★★主管常务副总裁★总裁★★2、资源配置系统职级Band6及以上Band4-5Band3Band1-2集团招聘经理★★人力资源部负责人★★★用人部门负责人★★★运营总监★★主管常务副总裁★★总裁★★（三）面试评估逐级面试官必须按照《面试评估表》填写完整的评估意见。（四）面试周期1、初试完成后，首次专业复试必须在2个工作日内完成。2、再次复试必须在3个工作日内完成。3、如果需要安排三次以上复试，必须在第二次复试后与候选人做好沟通，且在等候复试期间与候选人保持联系。（五）笔试1、专业技术人才和Band3及以上职级的人才，需安排笔试。2、笔试尽可能在初试结束后安排，如时间无法调剂，须在专业复试之前完成。3、建议笔试时间控制在30分钟内完成。4、在规定的时间内全部完成，且成绩在70分及以上为合格。（六）工作风格测试1、Band4及以上管理岗位人才，需安排工作风格测试。2、工作风格测试尽可能在初试结束后安排，如时间无法调剂，须在专业复试之前完成。3、测试时间严格控制在10分钟内完成。（七）背景调查1、Band4及以上岗位的人才及人力资源部认为需背景调查的关键岗位，需对其近两家工作单位进行背景调查。若无工作单位，可与其就读的院校进行或人事档案存放处进行背调。2、调查对象：人力资源部、直接上级、业务密切的同级或校方。3、调查者：集团人力资源部招聘经理。4、调查方式：电话调查、函件调查、现场查阅人事档案调查等。5、调查时间：第二次专业复试完成，并征得候选人沟通同意后启动。第六条录用审批（一）审批前1、负责招聘的人员必须检查候选人整个招聘过程的评估意见、笔试材料、工作风格测评材料、背景调查材料是否齐全。2、确认薪酬福利及聘用条件是否谈妥。（二）审批过程1、资源配置系统：由集团人力资源部招聘人员启动，跟踪审批流程并完成归档。2、各事业部按照职级和管理权限完成。2.1Band3及以下由各事业部人事负责人负责，跟踪审批流程并完成归档。2.2Band4及以上由集团人力资源部招聘经理负责，跟踪审批流程并完成归档。（三）审批完成由审批过程的负责人给候选人下发《录用邀约函》。第三章附表（一）招聘申请表（二）职位说明书（三）应聘人员登记表（四）面试评估表（五）背景调查表（六）录用邀约函第四章附则第一条解释本制度由集团人力资源部负责解释。第二条有效性本规定自发布之日起实施，与之相矛盾的以此为准。附件一：《招聘申请表》申请部门岗位名称职级人数工作地点计划到岗时间招聘原因：计划内招聘：（）年度招聘计划内（）原岗优化替补计划外招聘：（）新增编制（）新设岗位（）新成立项目部门负责人意见：签字：日期：人力资源部负责人审核意见：签字：日期：运营总监审批（年度编制计划内招聘）：签字：日期：主管常务副总裁审批（年度编制计划外招聘）：签字：日期：附件：《职位说明书》经办人：联系电话：申请时间：附件二：《XXX职位说明书》基本情况职位名称职位编号所属部门职位级别直属上级业务指导直接下属职责职权办公设备个人专用电话（长途）、移动电话、台式电脑（互联网）部门共用传真机、打印机公司共用复印机、笔记本电脑、投影仪内部工作关系督导协调汇报外部工作关系任职资格学历专业年龄性别专业技术职务个人执业资格个性工作经验工作技能职前培训其他要求修订履历修订时间修订内容修订人审核人审批人附件三：《应聘人员登记表》应聘职位：所属部门：填写注意事项：1、请您认真阅读以下内容并仔细填写，字迹工整。2、请您保证填写内容的真实性，公司会以此为根据进行详细的背景调查。是否离职最快到岗时间期望薪酬照片姓名性别出生日期民族籍贯户口所在地身高体重健康状况婚姻状况现工作单位政治面貌学历情况□博士□硕士□大学□大专□中专身份证号码档案存放地现居住地址联系方式紧急联系人及方式外语及程度专业特长业余爱好关于个人需要说明的特殊情况原薪酬底薪奖金津贴税前工资总额税后工资总额备注原福利年假天数年终奖住房补贴伙食补贴其他薪资福利最低可接受薪资其它要求正式上岗时间离职通知期预计报到日期家庭状况及主要社会关系（此项必填）姓名关系年龄工作单位职务工作经历（按时间顺序填写）单位名称工作时间职务/职称薪金离职原因证明人起止上级姓名职务联系方式注：1、请您认真填写以上内容并确认以上内容属实，公司有权以此为根据进行详尽背景调查。如果与您提供的内容不符，公司有权以此为根据结束招聘程序或解除双方劳动合同关系。2、在“上级姓名”一栏必须填写您的直接上级和人力资源部负责人，“联系方式”一栏原则上要填写其工作电话（座机）号码。教育经历（从高中填起）学校/学院名称年限学习时间专业所获证书证明人及联系方式起止培训经历机构名称年限学习时间培训课程所获证书证明人及联系方式起止何种渠道获取招聘信息是否经人推荐推荐人姓名与本公司何人相识是何关系是否与原单位签订有效的《竞争行业禁止协议》是否存在劳动纠纷有无犯罪记录如果有，详细说明有无被开除经历如果有，详细说明有无重大病史如果有，详细说明声明：以上所填写全部信息均真实无误，贵公司可进行背景调查。如填写内容及相关证件存在虚假，贵公司可取消本人的应聘资格；如已录用，贵公司可按不符合录用条件或存在合同欺诈，解除与本人的劳动合同关系，并可进一步追究本人的经济和法律责任。签字：日期：附件四：《面试评估表》所属部门:申请职位：一般考核项目(请打勾）优秀良好一般差备注109876541仪表2礼仪3沟通能力4工作态度5从业经验6工作稳定性7专业技能8团队精神初试面试记录备注：面试Band3及以上职位，须记录其与应聘职位最匹配的一次工作经历、职责、组织结构图等内容。工作内容：工作风格：职业倾向：对公司认可度：其它通用能力：总体评价优秀良好一般差备注10987654评语签名：初试意见（）拒绝复试（）存档备用（）推荐复试，复试职位：复试负责人：专业复试（一）签名：专业复试（二）签名：综合复试（三）签名：终审结果（人力资源填写）（）不予试用（）人才储备（）试聘，试聘岗位：聘用期：（）年，试用期：（）个月试聘薪酬（）元，转正薪酬（）元签名：附件五：《背景调查表》调查单位：姓名性别出生年月学历专业毕业院校该同志现应聘我公司XXXX职位，因该岗位属我公司关键岗位，为候选人在短时间内融入我公司企业文化，并发挥自己的专业特长，现就以下情况向贵单位相关人员作一简单了解。针对所了解内容，我公司仅作为录用候选人的参考，保证不向第三方泄密。调查对象主要了解内容评价人力资源部1、该同志在贵公司入职时提供的教育背景2、该同志在贵公司工作周期及任职情况3、该同志在贵公司工作期间，主要业绩4、该同志人格品行5、该同志在职期间绩效考评情况6、该同志离开贵公司原因7、该同志目前与贵公司是否存在纠纷被调查者姓名：职位：联系电话：直接上司1、该同志的工作能力2、该同志的团队合作力3、该同志工作执行力被调查者姓名：职位：联系电话：业务密切同级1、该同志协同能力2、该同志对业务支持力3、该同志专业能力被调查者姓名：职位：联系电话：感谢贵公司对我公司此次调查的配合！请提供背景资料的人员签名！调查者姓名（签字）：直接上级（签字）：附件六：录用邀约函：您好！首先很高兴地通知您，泛华集团已经决定邀请您入司工作，具体职位信息如下：职位名称：上级关系：工作地点：入职时间：一公司联系方式及办公时间1公司地址：北京市丰台区南四环西路188号17区6号楼2邮政编码：1000703公司电话：637038114公司网址：公司办公时间：9：00---12:00；13：00---17:30二聘用期限及试用期1试用期___个月，劳动合同年。三福利1按国家和当地政府有关规定办理养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险、生育保险（北京户口）和住房公积金。2餐费补助标准为￥10元/天，按照公司制度发放。3公司专门的商业补充综合医疗意外保险3.1赔付额度3.1.1个人门诊医疗费用赔付限额约为￥10,000元/年，报销比例约为90%，具体报销根据您的就医单据核准。3.1.2生育报销（享有生育保险）赔付限额约为￥10,000元/年，报销比例约为90%，具体报销根据您的就医单据核准。3.2赔付时间每季度末报销一次，一般受理日约为15个工作日。3.3意外保额飞机保额：￥400,000元。火车、轮船：￥200,000元。机动车：￥100,000元。3.4员工子女（60天以上18岁以下）也可参加商业补充综合医疗意外保险，由员工自己付费，报销比例约为50%，具体报销根据您的就医单据核准；4业务招待费和差旅费根据业务情况进行报销，具体见相关规定。四邀约生效前提及报到要求1本邀约以您体检报告合格、教育和工作背景属实为生效前提，本录用邀约在_____年____月____日前确认有效。2报到要求2.1体检要求请您在接受并确认本邀约后于去公司指定医院（海军总医院）/体检中心（北京市爱康国宾体检中心）体检，并于两个工作日内取回体检结果。2.2报到时携带资料2.2.1身份证电子扫描件2.2.2毕业证书及学