易飞ERP存货管理系统

系统主画面※常为采购及销售的单位如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计，每包500PCS故：库存单位：PCS换算单位:BOX换算率:1BOX=500PCS录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库存基本信息创建1.录入品号信息—换算单位说明在双单位制时，小单位字段方可以输入假定:12支=1打1.单一单位制需输入库存单位字段1.5打=1打+6支2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段1.005打=1打+5支基本信息创建2.录入品号信息—大小单位说明基本信息创建3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一样。如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公斤。这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示“计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量基本信息创建3.录入品号信息采购件：从品号进货时因质量或来源因素，须针对该批进货予以标示，管制自库存、领用、不良至出货的批次交易信息，以满足后续信息管理需求，该料件须进行批号管制Y。如：有效期间为一年的涂料或黏胶基本信息创建3.录入品号信息—批号管理制造件：从成品入库后必须针对该批生产的质量或生产条件予以记录识别，方便将来针对该成品的生产程序追踪，自入库、出库或销货所有交易须要填入批号者，该品号必须进行批号管制。如：芯片产品必须管制其有效年限或者将来销货后必须进行生产记录的追溯者相关字段：有效天数及复检天数1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输入效率。2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。3.节省磁盘数据库的保存空间EX:AWABCDEFGBCDEFWG由上例可知,W为虚设料件原有BOM现有BOM基本信息创建3.录入品号信息—品号属性(虚设件)采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量的最小联集经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑到常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库存管理方式为其采购政策依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。ABCDEHI时间存量订购点经济订购量基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)生产或采购来自订单需求(或计划生产)当有订单时先检测库存数量及在途各种有效可用量，确实无法在时间点满足需求时，则透过MRP/LRP来生成补货计划，我们称此种料件为依需求补货。ABCEDHI3.录入品号信息—补货政策(M:依需求补货)基本信息创建●此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。●在设LRP件时必须注意LRP的单阶用途料必须为尾阶材料或者同为LRP件，否则LRP的功能无法发挥。AA假设30日要出货前置5天│则B应于25日投入(工）┌┬┬┐BCDE前置5天│则E应于20日入厂┌┐EF3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补货)基本信息创建品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但需作库存管制品。如：1.固定资产2.文具用品3.维修器件4.模具………………….基本信息创建3.录入品号信息—补货政策(N:不须)1.逐批领料:当生产时，我们必须填写领用单，向仓库领料，仓库将依领料单数转交。2.自动扣料:当领料无法对应具体产品的消耗，可以使用最终产品的生产数量来反推标准用量扣库存帐。3.单独领料:品号的领用完全使用者自订，一般为非BOM中的用料。基本信息创建3.录入品号信息—领料码4.设置单据性质基本信息创建单据一经设置请勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同单据单别影响更新更新更新影响成本码对应科目编号名称库存入库日出库日盘点日────────────────────────────────——1101其它入库单＋Y赋予成本结果────────────────────────────────1102其它出库单－Y赋予成本结果────────────────────────────────1103零星领料＋Y赋予成本结果制造费用────────────────────────────────——1104零星退料－Y赋予成本结果制造费用────────────────────────────────——1105数量调整单＋YY赋予成本结果盘盈损────────────────────────────——————1106成本调整单＋成本来源────────────────────────────——————1107成本调整单＋成本调整────────────────────────────——————1108盘盈损单＋Y赋予成本结果────────────────────────────——————基本信息创建4.设置单据性质-单别示范单据单别影响更新更新更新编号名称库存入库日出库日盘点日影响成本码对方科目───────────────────────────────1109仓库报废单－Y赋予成本结果盘盈损───────────────────────────────1120赠品入库单＋Y赋予成本结果无───────────────────────────────1121赠品出库单－Y赋予成本结果无───────────────────────────────1122工艺报废入＋Y赋予成本结果无───────────────────────────────1123工艺报废出－Y赋予成本结果无──────────────────────────────1130期初开帐＋Y成本来源制造费用──────────────────────────────1201调拨单－YY赋予成本结果无──────────────────────────────基本信息创建4.设置单据性质-单别示范凡非采购进货、退货，营业销售及销退，生产领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库存相关的库存交易进出（盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单....等），由本作业进行登录。日常交易7.录入库存交易单日常交易8.录入成本开帐/调整单购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时，可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。日常交易9.录入调拨单1.两个仓库间品号的移转，由本作业进行登录2.转出仓库必须为单头工厂内的仓库；转入仓库可为不同工厂的仓库3.不同仓库性质的仓库间不可相互调拨其他管理功能批号管理库位管理借出\借入管理不合格品管理库存盘点1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。3.有别于制造系统中的计划批号管理。4.配合软件包制造业特殊弹性作业管理(如可配置产品品号入、出库管理，销货回修入、出管理，制造版本入、出库管制等)。5.品号少量多样，且需区分品号以管制存量及成本，因属性差异不大，而作主、次品的管制。其他管理功能1.批号管理的特性其他管理功能1.批号管理-录入批号交易单据审核后可至录入批号作业中查询批号交易明细其他管理功能2.库位管理-即时查询库位存量借入单凭证录入借入单料件借入需求N借入单借入单确认仓库接收入库核准良品借出入状况表YNY3.借出\借入管理-借入流程其他管理功能仓库备料出库借入归还单确认借入归还单凭证借出入状况表录入借入归还单借入归还需求N借入归还单核准审核YNY其他管理功能3.借出\借入管理-借入归还流程审核借出单确认仓库备料出库借出单凭证借出入状况表Y录入借出单料件借出需求N借出单核准YN其他管理功能3.借出\借入管理-借出流程录入借出归还单借出归还需求N借出归还单核准良品YNY无法处理归还替换否借出归还作业流程转销否Y借出转销作业流程Y转费用Y转应收Y借出单审核仓库备料出库借出单凭证借出入状况表费用领料作业流程其它应收帐款作业流程NNN暂不处理归还其他管理功能3.借出\借入管理-借出归还流程其他管理功能3.借出\借入管理-录入借出/入单其他管理功能3.借出\借入管理-录入借出/入归还单自动生成抽盘料件盘点卡打印盘点列表打印录入盘点料件月底成本计价盘盈亏报表打印盘点信息更新盘盈损单审核帐务调整完成贴于料架上的凭证工作分派重点实盘信息补入作业使盘盈亏金额的单价为当月的月加权或标准成本计算机自动生成「盘点单」作库存调整其他管理功能4.库存盘点-盘点流程其他管理功能4.库存盘点-自动生成抽盘料件将同样条件的品号库存信息,生成于「录入盘点料件」作业中其他管理功能4.库存盘点-录入盘点料件盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量其他管理功能4.库存盘点-自动生成盘点料件当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单(盘盈盘亏单)来调整库存账面量,本作业目的就是自动生成盘盈亏调整单.其他管理功能5.不合格品管理-自动生成报废单1.来源为：进货单\委外进货单\生产入库单\转移单\转移入库单2.批次运行成功后，产生报废单，同时相应单据的单身上的报废码会被更新为‘Y’其他管理功能5.不合格品管理-录入报废单可手工录入报废单，也可由批次作业整批生成其他管理功能5.不合格品管理-录入销毁单来源可以是复制报废单而来管理报表1.批号交易追踪表2.批号期限控制表3.库存交易统计表4.部门库存交易统计表5.盘点盈亏明细表6.盘点料件库存异常表7.品号信息异常检查表8.批号库存异常检查表9.库存明细帐10.库存明细表11.进耗存统计表12.库存ABC分析表13.库存预计出货表14.库存呆滞分析表15.库存再补货建议表16.库存周转率分析表17.借出\入状况表18.借出\入汇总表19.库存检料表20.拆解单差异成本表21.出库核销明细检核表