ERP项目实施计划步骤

6182511522295建立ERP外部顾问顾问项目小组ERP外部顾问ERP外部顾问公司负责建立ERP外部顾问项目小组ERP外部顾问项目小组清单建立客户方项目小组ERP应用企业ERP应用企业组建ERP应用企业项目小组ERP应用企业项目小组清单制订调研计划双方ERP应用企业与ERP外部顾问共同制定项目调研计划调研计划模版项目调研计划设计调研问卷ERP外部顾问ERP外部顾问负责设计调研问卷项目实施调研提纲调研问卷调研工作安排ERP应用企业ERP应用企业安排相关部门配合调研工作并提前填写调研问卷调研问卷调研问卷结果调研准备ERP应用企业ERP应用企业收集整理现行业务流程资料、单据资料提交项目组ISO9000资料流程资料、单据资料、报表各部门现场调研双方ERP应用企业详细介绍现行业务流程，ERP外部顾问对所关心的问题提问调研问卷结果分析整理调研需求ERP外部顾问ERP外部顾问整理调研结果并形成需求调研报告项目调研报告模板项目需求调研报告(草)项目需求报告讨论双方ERP外部顾问与ERP应用企业讨论项目需求报告，并形成最终的项目需求报告项目需求调研报告(草)项目需求调研报告终稿起草ERP应用企业实施计划、实施方案ERP外部顾问ERP外部顾问按照实施方法起草ERP应用企业实施计划、实施方案项目实施计划模板项目实施计划、方案(草稿)讨论ERP应用企业项目整体计划并修正双方ERP外部顾问与ERP应用企业共同确定项目整体实施计划项目实施计划(草稿)项目整体实施计划、项目实施方案ERP项目整体实施计划可利用工具项目组织导论及项目建议书工作内容负责方双方分工现场人天4阶段项目准备步骤项目组织项目调研实施计划12月1月输出成果6182511522295ERP项目整体实施计划可利用工具工作内容负责方双方分工现场人天阶段步骤12月1月输出成果项目启动准备ERP外部顾问ERP外部顾问准备项目启动会议程及项目公约启动会议程模板、项目公约开项目启动会双方双方参加项目启动会，ERP应用企业在全公司范围内发布公司文件宣布项目启动项目启动大会PPT安装ERP外部顾问软件双方ERP外部顾问负责安装易助软件，ERP应用企业需提前做好安装环境准备（硬件、网络、操作系统、SQL2000数据库等）系统安装手册软件安装完成确认单培训计划双方ERP应用企业与ERP外部顾问共同制定系统培训计划培训计划模板系统培训计划及课程表系统培训双方ERP外部顾问安排讲师进行培训，ERP应用企业准备培训坏境并安排人员参加签到表、培训课件出勤统计、培训完成确认单培训考核双方ERP外部顾问设计考试试卷及标准答案ERP应用企业组织人员参加考试考试试卷、标准答案、考核表模板考试试卷、成绩统计表流程整理培训双方ERP外部顾问对业务流程整理方法进行讲解,ERP应用企业组织骨干学习业务流程整理培训讲义业务流程整理指导说明书财务、物流流程优化讨论双方ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明K3经典流程示范财务、物流流程说明书初稿生产任务流程优化讨论双方ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明K3经典流程示范生产任务流程说明书初稿ERP应用企业公司项目公约、ERP应用企业项目启动大会议程147关键用户培训流程定义项目准备蓝图设计项目启动6182511522295ERP项目整体实施计划可利用工具工作内容负责方双方分工现场人天阶段步骤12月1月输出成果质量流程定义双方ERP外部顾问结合企业现状及易助软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明书K3经典流程示范质量流程说明书初稿成本流程定义双方ERP外部顾问结合企业现状及K3软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明书K3经典流程示范成本核算说明书初稿MPS/MRP流程定义双方ERP外部顾问结合企业现状及易助软件提出解决意见双方讨论并定义新的业务流程ERP应用企业编写新业务流程说明书K3经典流程示范MPS/MRP说明书初稿原型测试方案与计划双方ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定原型测试方案与计划业务匹配准备方案与计划模板ERP应用企业原型测试方案与计划准备进行原型测试的数据ERP应用企业ERP应用企业准备各种原型测试所需的单据及报表历史单据及报表测试用单据与报表等搭建仿真运行环境ERP应用企业ERP应用企业搭建可供多人测试的网络环境测试环境财务、物流优化测试双方ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练采购流程说明书初稿财务、物流流程说明书生产任务业务测试双方ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练仓库流程说明书初稿生产任务流程说明书715流程定义测试准备流程测试蓝图设计6182511522295ERP项目整体实施计划可利用工具工作内容负责方双方分工现场人天阶段步骤12月1月输出成果质量业务测试双方ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练销售流程说明书初稿质量流程说明书成本核算测试双方ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练成本核算说明书初稿成本核算说明书MPS/MRP测试双方ERP外部顾问进行测试指导ERP应用企业进行实战演练MRP说明书初稿MPS/MRP说明书上线准备方案双方ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定上线方案上线准备方案模板ERP应用企业上线准备方案制订最终用户培训方案ERP应用企业ERP应用企业制订最终用户培训方案最终用户培训方案模板ERP应用企业最终用户培训方案定义二次开发方案双方ERP应用企业提出具体的二次开发需求，ERP外部顾问提交二次开发需求分析报告客户化方案模板开发需求说明、开发工作量及开发计划双方确认业务蓝图双方ERP外部顾问与ERP应用企业共同签定业务蓝图确认书蓝图验收确认单模板业务蓝图验收确认单基础资料准备培训双方ERP外部顾问对基础资料内容进行培训ERP应用企业安排相关人员参加基础资料准备指导说明书编码规则及整理规范制定双方ERP外部顾问讲解编码规则对系统的影响，ERP应用企业根据企业实际情况制定编码方案及资料整理规范静态数据编码方案模板ERP应用企业编码方案与整理规范215流程测试蓝图确认静态数据准备蓝图设计系统实现6182511522295ERP项目整体实施计划可利用工具工作内容负责方双方分工现场人天阶段步骤12月1月输出成果客户资料整理ERP应用企业ERP应用企业依据编码原则整理客户资料客户资料模板客户清单供应商资料整理ERP应用企业ERP应用企业依据编码原则整理供应商资料供应商资料模板供应商清单部门/职员资料整理ERP应用企业ERP应用企业依据编码原则整理部门/职员资料部门/职员资料模板部门/职员清单物料主文件整理ERP应用企业ERP应用企业依据编码原则整理物料主文件物料主文件模板物料主文件清单仓库/仓位资料整理ERP应用企业ERP应用企业依据编码原则整理仓库/仓位资料仓库/仓位资料模板仓库/仓位清单会计科目定义ERP应用企业ERP应用企业依据财务核算要求整理会计科目会计科目模板会计科目清单BOM资料整理双方ERP外部顾问提供指导，ERP应用企业根据对会计成本核算需要整理BOM资料BOM模板BOM清单静态资料检查双方ERP外部顾问检查是否满足K3要求ERP应用企业检查准确性静态数据进度检查表静态数据检查结果表2静态数据准备系统实现6182511522295ERP项目整体实施计划可利用工具工作内容负责方双方分工现场人天阶段步骤12月1月输出成果客户资料录入ERP应用企业ERP应用企业录入客户资料客户清单供应商资料录入ERP应用企业ERP应用企业录入供应商资料供应商清单部门、职员资料录入ERP应用企业ERP应用企业录入部门/职员资料部门、职员清单物料主文件录入ERP应用企业ERP应用企业录入物料主文件物料主文件清单仓库/仓位资料录入ERP应用企业ERP应用企业录入仓库/仓位资料仓库/仓位清单BOM资料录入ERP应用企业ERP应用企业录入BOM资料BOM清单静态资料录入检查双方ERP外部顾问检查是否满足K3要求ERP应用企业检查准确性静态数据核对表静态数据核对结果表K3供应链单据自定义双方ERP外部顾问负责培训单据自定义工具ERP应用企业指派人员修改维护企业现有业务单据供应链单据内容编码原则与整理规范33静态数据录入系统定义系统实现6182511522295ERP项目整体实施计划可利用工具工作内容负责方双方分工现场人天阶段步骤12月1月输出成果单据打印格式设置双方ERP外部顾问负责培训单据套打设计工具ERP应用企业指派人员修改维护企业现有业务单据各种单据打印模板系统参数定义双方ERP外部顾问讲解系统各项参数含义ERP应用企业负责参数设定系统参数设置备忘操作员权限设置ERP应用企业ERP应用企业根据新流程讨论结果设定用户权限流程资料系统权限分配表K3系统培训双方ERP外部顾问提供培训的标准课件ERP应用企业对操作人员进行培训签到表、培训课件出勤统计、培训完成确认单培训考核双方ERP外部顾问提供考试试卷及标准答案ERP应用企业组织人员参加考试考试试卷、标准答案、考核表模板考试试卷、成绩统计表初始化方案双方ERP外部顾问与ERP应用企业共同制定初始化方案初始化方案模板ERP应用企业初始化方案初始化培训双方ERP外部顾问对初始化流程进行培训ERP应用企业安排相关人员参加初始化培训PPT初始化培训结果确认单期初库存数据准备ERP应用企业ERP应用企业根据初始化要求准备期初库存动态数据准备表期初库存表322系统定义最终用户培训动态数据准备系统实现6182511522295ERP项目整体实施计划可利用工具工作内容负责方双方分工现场人天阶段步骤12月1月输出成果期初会计科目余额准备ERP应用企业ERP应用企业根据初始化要求准备期初科目余额动态数据准备表期初会计科目余额表暂估入库单准备(含委外)ERP应用企业ERP应用企业根据初始化要求准备暂估入库单(含委外)动态数据准备表暂估入库单资料(含委外)未核销出库单准备ERP应用企业ERP应用企业根据初始化要求准备未核销出库单(含委外)动态数据准备表未核销出库单资料(含委外)在产品成本准备ERP应用企业ERP应用企业根据初始化要求准备期在产品成本明细动态数据准备表在产品成本表动态数据准备检查双方ERP外部顾问检查是否满足易助要求ERP应用企业检查准确性动态数据进度检查表动态数据检查结果表期初库存数量金额帐录入ERP应用企业ERP应用企业录入期初库存数量金额帐期初库存数量金额帐录入期初会计科目余额ERP应用企业ERP应用企业录入期初会计科目余额会计科目余额表暂估入库单录入(含委外)ERP应用企业ERP应用企业录入暂估入库单(含委外)暂估入库单(含委外)动态数据录入任务表25动态数据准备系统初始化系统实现6182511522295ERP项目整体实施计划可利用工具工作内容负责方双方分工现场人天阶段步骤12月1月输出成果未核销出库单录入(含委外)ERP应用企业ERP应用企业录入未核销出库单(含委外)未核销出库单(含委外)在产品成本录入ERP应用企业ERP应用企业录入在产品成本明细在产品成本初始化完成检查与确认双方ERP外部顾问检查是否满足K3要求ERP应用企业检查准确性动态数据核对表初始化完成确认单业务流程修订双方ERP外部顾问对问题流程修改意见ERP应用企业修订业务流程业务流程说明书业务流程修订书岗位操作手册编写双方ERP外部顾问进行编写指导ERP应用企业操作人员编写手册业务流程说明书岗位操作手册系统并行、完善系统应用双方ERP应用企业提交问题清单ERP外部顾问负责解决问题报告单现场问题报告单、操作手册文档整理双方双方共同整理项目实施文档历史文档ERP应用企业项目文档项目总结双方双方共同整理项目总结报告项目总结模板项目总结报告项目验收双方双方签订项目验收单项目验收单模板项目验收单服务交接服务部交接双方实施结束，后续服务转入技术支持部门服务交接表模板服务交接