PPT排版原则-与制作技巧

PPT设计演示原则排版多媒体资源搜索分享By:VincentTu2011.7.13PPT=PowerPoint什么是PPT？PPT分类商业演示型页面阅读型按功能分类，PPT大致可以分为：商业演示型与页面阅读型如何选择PPT类型以自己的目的为目标，以观众的角度设计PPT为什么要做PPT客户永远是缺乏耐心的老板永远是没有时间的听众永远是喜新厌旧的制作PPT的根本目的是为了能更有效地沟通！Google眼球实验观众的注意力是有限的！因此，好PPT设计必然要做到：视觉化如何做到视觉化德国人时间观念很强，约会时都会准时到达。中国人时间观念不好，约定的时间总是迟到。德国人说的准点中国人说的准点文字翻译成视觉化=图片图表表格图形有这么多元素，所以我们需要：排版设计排版：是在一定空间媒介内组织协调多个视觉元素的活动设计：是从认识问题到解决问题和接受反馈一系列的活动1234GestaltColorImageText格式塔观念色彩原理图像编排文字排版格式塔心理学是西方现代心理学主要流派之一，根据其原意也称为完形心理学。完形即整体的意思，格式塔是德文“整体”的译音。“格式塔”这个术语起源于视觉领域的研究。它的完形意义体现于：“相似”“相近”“闭合”“趋向”“简单”。格式塔原理认为：将元素的某些边缘对齐，能够给人在视觉上的统一和谐的印象PPT实现对齐：网格线参考线/标尺跨页对齐鼠标线Alt+F9Ctrl+方向键格式塔原理认为：整体当中包含太多性质不相关的局部，视觉系统很难判断出整体到底是什么，这个时候就产生了“混乱”。你能找到下面的主题吗？格式塔原理认为：从构图形象中排除不重要的部分，只保留那些绝对必要的组成部分，从而达到视觉的简化。总之，我们要做到：整齐划一简洁明了我该选择哪种颜色更合适？色彩三属性：色相、明度、纯度应用色彩的三个属性的变化是色彩设计的基础色相色相是指红、橙、黄、绿、蓝、紫等颜色的品相。不同的色相搭配给人带来复杂多样的感受：尝试想象一下“温暖的秋天”和“寂寞的冬天”是哪些色相的组合？明度明度是指色彩的明度。明度越高，色彩越明亮，明度越低，色彩越暗。高明度色给人以轻盈、洁净、娇嫩的感觉，低明度色给人以另类、严肃、压抑的感觉。纯度纯度是指色彩的鲜艳与饱和程度。降低纯度的方法有：在色彩中加黑白灰中性色或对比色，低纯度色彩让人感觉朴实、安静，高纯度色有活泼、兴奋感。透明度透明度不是色彩基本属性，但是它的用途也很广泛。某些场合，不完全透明元素给人一种通透，纯净的感觉。透明度透明度用全身心的爱去迎接每一天，每一个人，每一件事。PPT调色板：0255色相0255红橙黄绿蓝靛紫品红饱和度0255亮度PPT实现色彩三属性调节：慎用RGB调色模式，它配出来的颜色是不和谐的别人的配色很好看，我怎么调出一样的颜色？iColorPickerV6.20色相环配色法则同色系配色对色相环上任意一个颜色，改变它的明度后得到的一组颜色。同色系配色的版面给人稳定、平衡、安静、简洁的感觉，可以很好的营造氛围。正三角形系配色正三角形配色是选用色相环上三个等距的色彩进行配色，三原色配色就是其中的一种典型情况。正三角形配色给人留下活力、健康、热烈的感觉。三角形配色版面会给人带来嘈杂、非理性和廉价的感觉，通常需要黑白灰色进行调节。类比色系配色类比色配色是选用色相环上连续相邻的色彩相互搭配，也可以选用间距相等、夹角小于120°的色彩，则称为等距类比色搭配。类比色会造成视觉上非常协调的效果，非常适合渲染一种特定气氛。但又不会出现同色系单调的问题。分裂补色配色分裂补色配色是选用色相环上某一色相与其补色的相邻两种颜色的组合为配色方案，它使版面充满活力却又不造成视觉的嘈杂和冲突，给人不期而遇的惊喜，可以设计出非常高雅的版面，也就是设计师们说的“大调和，小对比”。配色原则：根据一定法则配色会更好，花花绿绿并不会吸引观众的注意力同时：规则是用来打破的！“读图时代”我们可以把每一页PPT当做一幅图片按照黄金比例和九宫格来安排元素PPT单页排版自从古希腊人发现黄金分割以来这种比例就被认为是美学的最佳比例而得到广泛的应用。实践证明,它的比值约为1.618∶1或1∶0.618，被称为黄金比。黄金比最早是由古代希腊人发现的，直到19世纪被欧洲人认为是最美、最谐调的比例。黄金分割比例九宫格的源头可是我们中国人发明的一种构图模式，但巧的是它与黄金分割有着惊人的理论联系！把画面的上下左右用黄金分割来做出4条线，我们惊奇的发现这就是我国古人所说的九宫格！九宫格但是，没有什么规则是必须遵守的PPT单页排版宝丽来特效感觉可编辑的剪贴画PNG格式和JPEG格式注意：PPT设计切忌使用BMP格式图片格式刷应用0123456类别1类别2类别3类别4系列1系列2系列3图表美化PPT默认的图表格式是不完美的！文字是PPT的灵魂PPT字体选择漂亮字体很多，我们需要的是清晰易读漂亮字体很多，我们需要的是清晰易读PPT文字大小投影用：最小28这是32这是28这是24阅读用：最小9这是12这是9（小五）这是8谨慎使用艺术字Office2003的艺术字在高版本的Office软件中已经不存在了为什么？你懂的！很多软件提供的功能是不完善的，随着版本升级，他们会被抛弃！默认效果是留给懒人的！动画切换动画自定义动画切换动画是针对页面之间的转场效果。有切换动画的页面有一个星星标记，2010版有很多专业级的转场效果，2003版切换效果不要多用！自定义动画是页面内各种元素的动画效果，一般用于强调，提问式PPT演示，PPT宣传片和贺卡，其他时候不建议多用！高级日程表梦里，花落知多少PPT声音控制循环播放跨页播放开始时间音量调节Flash动画拿来主义PPTHTMLTo将PPT另存为.html格式文件，可以提取出所有元素演示技巧Ctrl+观看放映B+WWB演示者视图演示者视图演示者视图资源搜索PPT设计filetype:ppt商业图片站US.fotolia.com宜家IKEA经典分享演说之禅“请别买这本书！一你们的演说做出色了，我的就要被比下去了。但你若真想学一幻灯片演说方面的思想和方法的话，这本书你买对了！”——赛斯·高汀(SethGodin)雅虎前副总裁、演说家、博客作家视觉的触动--如何在PPT演示中使用视觉效果课程目标：前言•在课程开始之前，需要强调：•不是作为艺术家在教美学•不是在教广告设计人员画很炫的图•过于炫目的形式会对内容喧宾夺主•所教的是技巧、规则、程序，它们会帮助你更好的交流和沟通•在学习完本课程之后，你将可以：•更有效地使用PPT•创作出使人印象深刻的演示效果基本理论•对效率的感觉•对空间的感觉•对步骤的感觉对效率的感觉•所画的幻灯片应该可以被分成许多小的动作，效率就产生于这些动作之中。•复制时应将原对象和复件对齐•使用Shift键会使这一动作快14秒对空间的感觉•就好像布置一所空房子。不要浪费空间，但也不要过于拥挤。•哪一个看起来更好？对空间的感觉：要胸有成竹•事先考虑好：•本张幻灯片需要表现些什么，以什么顺序？（这样可以了解如何放置对象）•在本张幻灯片中需要放入多少图表？（这样可以对对象的大小有个概念。如果在一张幻灯片中有太多的对象，将它分为两张）•还会在这张幻灯片上加东西吗？（为了扩展性而故意留下一些空白，但要看起来平衡）•先画个草稿是个好方法对步骤的感觉•如何画这样一张图？对步骤的感觉•改变步骤会极大的改变效果•不需要输入很快，也不需要鼠标移动很快就可以改变效果的方法。•好的步骤可以：•使创作时间缩短一半以上•保证幻灯片的平衡性•容易修改非常重要的一点•在完成一张幻灯片或一个复杂的对象后不要忘了保存！基本技能•定制界面•使用快捷键•移动和复制•选中•交换顺序•调整文本格式•调整行格式•调整对象格式为什么需要定制界面•定制一个你更为熟悉的界面可以方便你的操作•如何定制：•在菜单栏上选择“工具”-“自定义”，然后点击“命令”，将所需的图标移动到工具栏上。•按住Alt键，可以将图标拖入工具栏中或从工具栏中拖出。常用的图标定制模板•使用SlideMaster来做好一个模板。•然后点击“另存为”，保存类型为PPT模板，然后将它替换为系统默认模板。•SlideMaster：定义标题格式定义多级格式定制界面之其它•在创作PPT时，最好将对象显示为最大，这样可以看清楚更多的细节。这是为什么只保留那些常用按钮的原因。一般来说，横竖各只需要两行工具栏就够了。•请比较：使用快捷键•复制：Ctrl+C（copy,复制到剪贴板）•剪切：Ctrl+X•粘贴：Ctrl+V•保存：Ctrl+S•全选：Ctrl+A•撤销：Ctrl+Z•复制：Ctrl+D（duplicate,比copy多一个粘贴动作，但不复制到剪贴板）•打开：Ctrl+O•右手使用鼠标，左手使用快捷键最常使用的动作：移动和复制•按住Shift键，可以水平或竖直的移动对象，这节约了对齐的时间。•按住Ctrl键拖动，可以在释放鼠标的位置复制出一个对象。•同时按住Ctrl和Shift键进行拖动，则会在原对象的水平或竖直方向上复制出一个对象。这在画组织结构图或其它图形时非常有用。选中•在对象上点击鼠标则可选中该对象。但如果该对象没有填充内容，则只能点击其边界来选中它。这比较麻烦，因此建议用白底填充而不是不填充。•按住鼠标左键拖动可以选中一个区域。•按住Shift键，在一个个点击对象，可以将它们都选中。•按Ctrl+A全选•在文本框中三击左键可以选中整段，双击可以选中一个词。选中一个文本框最方便的方法时按住Shift键，然后点击文本的任何位置。这样将该文本框作为一个整体对象，而不是待编辑的文本对象。较复杂但非常有用的操作•交换简单图形：选中两个图形，组合，然后水平或竖直翻转。•交换复杂图形：调整文本格式：字体大小•利用工具栏上的图标调整字体大小。理论上说可以在图标框中输入1到4000之间的整数，但建议不要使用大于96pl或小于6pl的字体。编辑项目列表•可以从“格式”菜单中选择项目符号的格式缩进和制表位•在编辑文本框时使用水平标尺：•注意：不要使用空格来对齐文本，这会浪费时间，并且会使得格式调整不方便。控制首行缩进控制二级文本制表符号控制首行之外行的缩进制表符号缩进和制表（续）•点击标尺，可以定义多个制表符。它们可以指出对齐格式：•该功能可用于调整文本框中的表格格式。左对齐制表符右对齐制表符画线•在画线时按住Shift键，可以画出垂线，或成15、30、45、60、75度的线。•如何画这样一条线：•不要分别画三条不同的线段再把它们连在一起，而应使用“自由变形”功能。放大和缩小•按住Shift键，可按比例放大或缩小。•如果想要放大或缩小复杂的对象，先将它们组合。在对象上点击右键，选择设置格式，可以精确指定想要放大或缩小的百分比。画不规则图形•先使用自选图形库中的图形，然后使用变形工具来绘制不规则图形，如：改变形状•如何画出下面的图形：•画一堆小图再排列它们？不，那样会浪费时间。正确的方法是：先画出一组同样的图形然后对所需的图形进行变形基本规则•文本规则•图表规则•数量图：柱状图、饼状图、线状图等•形状图：组织结构图、流程图、矩阵等•特殊效果文本的一致性•风格一致的文本将有利于受众的熟悉和理解。•一致性•一致的字体•一致的标题、子标题、符号格式•一致的图表格式•一致的缩写和术语•一致的大小写•一致的叙述风格不一致的例子不一致的例子文本格式：字体、斜体和粗体•使用各种字体、斜体和粗体来区别不同的文本•字体大小是由文本的重要性决定的。每页的标题最大，其它文本一般都要比它小。子标题会稍小一些，可以进行调整。其它文本的字体最小。但一般都应在10pl以上，因为再小就看起来不舒服了；在屏幕演示的时候应该使用14或更大的字体。•灵活使用粗体和斜体来强调重要的文本或区分开不同的文本。举例项目符号•与Word不同，PowerPoint使用短而小的句子来表达中心思想。因此建议使用项目列表的方式。•不要对所有的文本使用同样的项目符号。子标题等的项目