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工程索赔唐英千第九章工程索赔报告•上一讲,我们跟大家一起了解了有关工程索赔文件的各个组成部分。•这一讲,我们一道来分析一下,怎样把工程索赔报告编写得更好,或者说,编写索赔报告都有哪些技巧。第九章工程索赔报告•第二节索赔报告的编写技巧••一、事实的准确性工程索赔报告书应该对索赔事项的事实真相,如实而准确地描述,不应主观臆造、弄虚作假。这关系到承包商的信誉和索赔的成功与否。对事实描述不清,或缺乏证据,都会影响到业主和工程师对承包商的信任,给索赔工作造成困难。第九章工程索赔报告对索赔款的计算,或对工期延误的推算,都应准确无误、无懈可击。任何的计算错误或歪曲事实,都会降低整个索赔的可信度,给索赔工作带来不利。为了证明事实的准确性,在索赔报告书的最后一个部分中,要附以大量的证据资料,如照片、录像带、现场记录、单价分析、费用支出收据,等等。并将这些证据资料分类编号,当文字论述涉及某些证据时,随即指明有关证据编号,以便索赔报告的审阅者随时查对。第九章工程索赔报告•二、逻辑性强,责任划分明确•对于引起索赔事件的原因,要清晰明白。索赔报告中文字论述部分的逻辑性,主要表现在客观事实与费用损失之间的因果联系。应将索赔要求同干扰事件、责任、合同条款、影响形成明确的逻辑关系。•任何报告文件,只有合乎逻辑的因果关系,才有法律上的意义。第九章工程索赔报告•就工程索赔的责任来说,如果承包商施工费用的损失是由于工程变更或业主违约,这种因果关系就能够成立,承包商就有取得经济补偿的权利。••如果费用损失是由于客观原因引起,既非承包商的责任,又非业主的责任时,这种费用损失将不能得到补偿,最多只能给承包商以适当的工期延长(EOT)。第九章工程索赔报告•如果费用损失是由于承包商的原因造成,如施工组织不善,物资供应耽误,等等,则承包商不仅不能得到任何补偿,还可能有承担工期延误赔偿(LiquidatedDamages)的危险,这应该在索赔报告书中予以清晰的论述。第九章工程索赔报告•三、善于利用案例为了进一步证明承包商索赔要求的合理性和逻辑性,工程索赔报告书中还可以引证同类索赔事项的索赔前例(Precedent),即引用以成功的索赔案例,来证明此一同类型的索赔理应成功的道理。这是FIDIC合同条件所述的普通法体系(CommonLawSystem)的判案原则—按例裁决的原则。国际工程的承包商,应学会熟练地应用这一索赔判案原则。第九章工程索赔报告•四、文字简洁,用词婉转编写索赔报告书时应该牢记:你所写的索赔报告的读者,除了咨询工程师(监理工程师)和业主代表以外,主要的可能是业主的上级领导部门,他们是索赔的决策者。因此,索赔报告的文字一定要清晰简练,避免罗嗦重复,使工程项目的局外人也能一看即懂,认为你言之有理。第九章工程索赔报告工程索赔报告书的文字,一定要注意反复推敲,用词婉转有礼,不要用强硬的、不友好的、抗议式的语言。显然,索赔的目的就是取得补偿,说服对方承认自己索赔要求的合理性,而不能损害对方的面子。所以在报告以及索赔谈判中,应强调干扰事件的不可预见性,强调不可抗力的原因或应由对方负责的第三方责任,而避免出现对业主和工程师当事人个人的指责。第九章工程索赔报告此外,索赔报告的编写者应该注意,把你的全部道理和论据不遗漏地写入索赔报告书,不要有“留一手”的做法,也不要采用“抛最后一张王牌”的策略。如果你想准备在索赔谈判会议上使对方信服你,不妨就已在索赔报告中列举的论据作进一步的深刻论述,以数据或科学分析来进一步地使对方更为信服。第九章工程索赔报告•五、条理清晰,层次分明•为便于业主和工程师由表及里、由浅入深地阅读和了解,对工程索赔报告的形式和内容的安排很有必要。•一篇好的索赔报告,通常采用“金字塔”的形式,在最前面的1-2页里概括地、简明扼要地说明索赔的事项、理由和要求的款额或工期延长,让业主和工程师一开始就了解你的全部要求。这就是索赔报告书的总汇部分(Summary)。第九章工程索赔报告•接着再逐步地、详细地论述事实和理由,展示具体的计价方法或计算公式,列出详细的费用清单,并附以必要的证据资料。这样,在汇总表中的每一个数字,就伸展为整段落的文字叙述,许多的表格和分项费用,以及一系列的证据资料。•而对业主和工程师来说,他既可以了解索赔的全貌,又可以逐项深入地审问索赔报告、查阅数据、检查证据,较快地对承包商的报告提出自己的评审意见及决策建议。第九章工程索赔报告•第三节一个索赔报告的提纲•索赔报告书的总论和合同引证部分,均按索赔事项的具体情况编写。索赔款额计算部分的格式,可参考下面一个实例。第九章工程索赔报告案例:加速施工引起工效降低的索赔一、加速施工费用汇总:1.人工费78277美元2.其他直接费14565美元3.各项管理费57350美元4.利润28287美元5.上述4项所赔款总计311158美元第九章工程索赔报告•二、分项费用详单:•1.人工费•(1)加班施工78277美元•(2)工效降低损失115333•(3)人工费共计193610美元第九章工程索赔报告2.其他直接费(1)设备租赁费14565美元(2)质控监理费5224(3)特别旅费2122(4)现场服务费10000(5)其他直接费共计31911美元第九章工程索赔报告3.各项管理费(25.43%)57350美元(1)直接费2513947(2)间接费709431(3)对上列间接费的修正639430(4)各项管理费的费率25.43%以上计算,确认各项管理费的费率为25.43%,款额为57350美元。第九章工程索赔报告•4、利润(10%)28287•5、上述各项索赔款总计311158美元•三、证据:•(略)第九章工程索赔报告•复习思考题:•1、进一步复习索赔报告的编写技巧。•2、试着拟定一个工程量增加索赔报告书提纲。
本文标题:工程索赔031
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