精美PPT图表制作入门

Horizon要了解图表横纵坐标的意义以及不同类型图表所表现的内容和意义，要准确的体现各个元素之间的相互关系•中文字体：宋体•英文/数字字体：Arial•字号：视情况而定，报告类的使用10-12号；陈述类的14-16号。•颜色：一般以蓝色为主，特殊情况是以当前PPT的主色调为准，另加对比色及近似色，注意对比色的作用是点晴之笔，适应于小而精的地方；可大量使用近似色。•标题：•一般置于图的上方，内容要简练。•使用粗体，具体格式为“附图+2个空格+内容”，或者使用“图#+2个空格+内容“，在同一文件要统一一种。•可以有副标题，副标题的格式为“——+内容”即可。•数字：百分比和均值一般保留一位小数，数据表中的数字不带单位符号或%字样。•备注：一般置于图的下方，如果是某一页的备注，则置于页面底端，使用“国标楷体，10号大小”。格式“注：+2个空格+内容”。•图的大小：一般纵横坐标的比例为5∶7比较合适。20.427.49020.430.638.634.631.645.946.94543.9020406080100第一季度第二季度第三季度第四季度百分比东部西部北部刻度图例数值坐标轴X/Y轴水平轴/垂直轴类别轴/数值轴刻度线标签主刻度线网格线轴标注系列类别系列和类别可以互换边线20.427.490.020.430.638.634.631.645.946.94543.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部•图中文字使用宋体•字号视情况而定,一般选择比标题小2号•数值使用Arial字体•背景尽量使用白色•尽量不使用网格线•图中填充柱或块一般不用边线附图不同季度东西北部的差异•一定要有标题•标题为宋体加黑•字号视情况而定,一般选择10号或12号或14号,在同一文件里统一•标题位置与图水平居中•图例周围不要加边线，要放在显眼地或直接放在右侧坐标轴标题坐标轴标题•不使用边框线•纵横合适长度比例为5∶720.427.490.020.430.638.634.631.60%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部•次刻度线不显示•主刻度线视情况而定•所有图均需显示数值•数值字体均使用Arial•大小与图中其他元素保持一致•百分比或均值保留一位小数附图不同季度东西北部的差异•刻度一般应从0开始•同一文件中刻度间隔要一致•如果是单位符号(如$)或%可直接在刻度上显示，同一文件应注意统一•字体为Arial•大小应与图中其他元素保持一致坐标轴标题要有轴标注,如果很显然或在别处已标明,则可以不用注意纵轴文字方向•刻度线显示在外侧坐标轴标题•独立性的数据用柱状图、条形图或雷达图•连续性的数据用折线图、面积图或直方图•构成比例的数据用百分比柱图或条图，或者是用饼图•成对的数据用散点图或者是气泡图任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的条形图柱形图线形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图选择图表图形的基本规则:条形图柱形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图线形图45.946.94543.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度•定义：由一系列等宽的垂直条组成，通常用来表示同一种事物的数量特征以及随时间的变化情况•目的：相互独立数据间的比较•类别名称的文字长度不宜太长•如果类别名称为年份或数值，不宜竖排或斜排•尽量保证类别名称为水平放置，偶尔可将文字折行。•折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt+enter，在PPT里可以将文字拿出作文本处理。附图一个数据系列的柱形图•如果一页只有一个柱状图,且单位为单位符号(如$)或%,可省略坐标轴,直接将单位标在数值里。45.9%46.9%45%43.9%第一季度第二季度第三季度第四季度•横坐标表示相对独立的各个事物，纵坐标表示数量•纵坐标的刻度应从0开始•可以根据数值从大到小，从小到大，或按时间顺序排列•垂直条等宽,等间距•定义：在每个类别中不同系列的标记条紧挨在一起,同一类别的垂直条无间距•目的：当不同的系列之间完全无关或它们不应被合并时使用20.427.490.020.430.638.634.631.645.946.94543.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部27.490.020.420.330.229.538.634.631.645.946.94543.920.43030.60%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度东部南部西部北部附图三个数据系列的柱形图附图四个数据系列的柱形图•多个系列数值之间要保持距离，保证清晰•在数值比较密的情况下可选择将数值倒置，注意是向左的，而非向右•数值密的情况下不适合将轴标注（%）放到数值里•多个系列的柱状图要注意颜色的搭配,一页里两张图的放置要注意图的大小、平行位置•同一页同一类型的图例应尽量保持一致•定义：描述每个类别的总和，同时要显示各个系列本身的数值•目的：用来比较不同类别的总和62610285675435921089654534712010203040506070A类B类C类D类E类数据5数据4数据3数据2数据12725325829•数值的总和•各个系列分界明显时不使用系列线•若使用，则用虚线坐标轴标题坐标轴标题•图例一般置于右,且图例与堆积柱的顺序保持一致•定义：各段的长度是数据占类别中各数据总和的百分比•目的：描述各部分的百分比构成102015102020102025153030151530102010251530204025200%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%A类B类C类D类E类数据5数据4数据3数据2数据1坐标轴标题•每根柱子的总和都是100%•每小段的数值表示在总条中所占的百分比•注意如果柱的背景为深色,数值要调成浅色•各个段之间的颜色差异要明显•一定要有标尺•纵坐标轴的最大刻度一定是100%，并直接显示•纵标注一定是百分比,所以轴标注可以省略•图例尽量置于右侧，避免在颜色不易分辨时通过图例来确认•直方图定义：以各矩形的面积来代表各组频数的多少•目的：连续变量的频数分布,统计数据集中某个数值出现的次数020406080100120140160180102030405060708090100年龄(岁)频数•纵坐标是表示各个类别的频数•纵坐标的刻度应从0开始•垂直条色块之间无空隙•垂直条一般会留有边线•一般不标数值•直方图一般会使用专业统计软件SPSS出图,简单易学•用PPT/EXCEL做直方图,最简单的办法就是先手工统计各个分段,做成柱状图再调整•如果是原数据,也可以使用EXCEL的加载宏,先加载统计分析工具,然后用统计分析工具出图•组距相等的数据可以直接作图•组距不等的数据先进行换算，全部转化为组距相等的频数，用转化后的频数作图020406080100120140160180ABCDEFGHI横轴标题纵轴标题0%20%40%60%80%100%•帕累托图主要是用在品质管理中,著名的80/20原则*,见原文•纵坐标可以是频数,也可以是百分比•色块是按照从高到低排列的•色块之间一般会有边线•一般不显示数值•使用图表类型中的两轴线-柱图直接可以做出•HeParetochartisnamedafteraneconomist,VilfredoPareto,whomathematicallyprovedinthesixteenthcenturythat80percentoftheworld’swealthwascontrolledby20percentofthepopulation.Thisconceptispopularlycalledthe80–20rule.Forexample,80percentofyourdayisspenton20percentofwhatyourjobdescriptionentails.•此条线是使用的累积百分比•此处起点在用PPT/EXCEL做图是从柱的中心点开始,而用SPSS是从顶端开始条形图柱形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图线形图45.946.94543.90%20%40%60%80%100%第一季度第二季度第三季度第四季度•定义：由一系列等宽的水平条组成，对于同一时间点上的水平条可以相互比较。•目的：显示那些不需要以某种特定次序显示的类别的数据附图一个数据系列的条形图•条形图和柱状图的行列正好是相反的，所以基本上可以互相转化。•有时候为了适应页面的编排，会有选择性的做成条图或柱图•由于条形图和柱状图是可以互换的，所以前面柱状图一系列的变化也都可做成条图,这里就不再重复•如果类别名称较长，比较适合条形•如果是百分比,一般会省略横轴,并将百分比符号标至数值里20%30%50%40%20%10%80%13%38%83%80%48%39%49%10080604020020406080100指标1指标2指标3指标4指标5指标6指标72004年2005年•两个独立的条图放在一起并列在一起•左边的刻度本应该是负数,可以改格式为”0;0”,即可变成正数了•纵坐标为粗线•纵坐标的刻度线标签为图外•水平条的色块要足够的宽•水平条不加边线•数值直接带上百分号20%50%85%91%93%85%59%49%39%48%83%80%38%13%指标1指标2指标3指标4指标5指标6指标7男女•此图不用显示横轴的具体刻度•可以显示刻度线,方向朝外•将类别文字置于中间,更容易分辨•中间的空白处的数值可以根据文字的长度来调整,这里是100•横纵坐标均可以省略此处最大值为73.2,这个点的值起决定性的作用,所有计算的值均从此数据展开计算值1原始数值计算值2计算值3计算值4计算值5忠诚度11.6549.911.650.60.661.55美誉度3.366.63.31.81.869.9第一提及26.3520.526.353346.85无提示提及17.2538.717.254.24.255.95提示后提及073.2*205.45.473.2提示后提及无提示提及第一提及美誉度忠诚度•花瓶图（主要目的是做品牌价值模型图）•组合图，只能由EXCEL来做，涉及到的图形有堆积条图和散点图,两条虚线就是散点连成的虚线。•此图是个EXCEL导入图，双击进入EXCEL可以作为模板，下次做此类的图可以直接在此表中填入原始数值•数值形式（原始数值只需要两列-1列文字，1列数字，其他全是计算来的值*1）计算值1=(原始数值中的最大值-本身的值)/2计算值2=计算值1计算值3=计算值4=序列(可以先从1开始,每次递增1.2,由于图的大小不一样,所以起始值需要根据图来调整一下)计算值5=(原始数值中的最大值-计算值1中的数值)散点图面积图饼形图雷达图气泡图线形图条形图柱形图第一季度20.0%第二季度40.0%第三季度30.0%第四季度10.0%•定义：用来显示系列百分比占有率或者是总量的细目分类信息•目的：对比几个数据在其形成的总和中所占百分比附图典型的饼图•饼图为顺时针查看•每一块都要显示类别名称和数值•如果块足够大,类别名称和数值应置于块内•顺序是有讲究的,要么类别名称本身具有一定的顺序,要么就按块的大小,特殊情况除外•类别名称不宜太多，一般6及6个以下的类别•饼图中各个类别的数值总和为100%•只能表示一个数据系列（类别）•当比较不同资料的百分比构成，可以画两个相等大小的圆，或选择柱图第四季度10.0%第三季度30.0%第二季度40.0%第一季度20.0%第四季度10.0%强调某一块的百分比占有率,可以调整色块之间的距离20%40%30%10%10%30%20%40%第一季度第二季度第三季度第四季度•定义：用来显示系列百分比占有率或者是总量的细目分类信息，并可以同时显示多个系列•目的：对比多个系列中，各个数据在其形成的总和中所占百分比附图圆环图•多个数据系列（类别）的圆环图•此图形完全可以使用堆积百分比柱图来表示•一般不轻易使用此图形，