工程部管理方案XXXX0220(

遵义思达建设管理公司工程部管理方案编制日期：二0一四年二月20日目录第一章总则第二章部门目标第三章组织机构一、岗位设置原则二、组织机构第四章部门、岗位职责一、基本职责二、部门职责三、岗位职责1）.工程部主管岗位职责2）.项目管理岗位职责3）.土建岗位职责4）.水、电、暖、消岗位职责5）.资料管理员第五章设计、施工、监理单位的确定一、设计单位的确定二、施工单位的确定三、监理单位的确定第六章项目（工程）设计管理一、申领《项目规划设计要点》二、《项目设计委托书》的编制与审批三、设计审查1）.规划设计审查2）.方案设计审查3）.初步设计审查4）.施工图设计审查第七章设计交底和图纸会审第八章施工组织设计和施工技术方案审查第九章项目工程管理第十章项目工程会议管理第十一章项目工程竣工验收管理第十二章竣工物业移交管理第十三章竣工资料移交管理第十四章保修期内工程质量缺陷管理第十五章工作流程工程部管理方案序为加强建设管理公司房（商业）地产开发项目工程全过程的管理，切实做好项目工程的“四控”（质量、进度、投资和安全控制）、“两管”（合同和信息管理）、“一协调”（组织协调）工作，特制定本管理方案。第一章总则一、本制度所述的项目工程管理是指公司开发的房（商业）地产项目从工程设计、报建、施工、验收直至保修期维修等全过程的管理。二、工程部为公司工程管理的主要责任部门。第二章部门目标一、建立完善工程管理的规范性文件及相关制度；对建设管理公司开发的工程项目提供技术、信息支持，按照既定的目标计划有效控制、管理、协调；以具竞争力的成本，提供高品质及不断改进的住宅（商业）建筑产品，在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。第三章组织机构一、岗位设置原则：（一）工程部组织机构的设置原则：１、精干高效负责的原则；２、灵活弹性的原则；因事设岗的原则；岗位相关尽量复合的原则；（二）组织机构：１、工程部编制：工程部是建设管理公司所有工程项目的组织协调机构，也是公司所有开发工程现场项目的管理机构。根据公司的总体要求，工程部的编制为5人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展，工程部的编制会进行相应的调整。根据开展项目的情况每个项目增加2人。２、工程部岗位设置及管理规定：（1）、目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部主管１个；建筑、绿化、市政工程主（副）管或管理员岗位2个；水电安装、消防、强电、弱电工程、相关市政供电、水、排污及临电工程主（副）管或管理员岗位1（2）个；资料收集、发放、管理、施工图审查、报建、竣工备案、制图等管理员岗位1人；（2）、以后每增加一个工程项目相应建筑及安装管理相应增加2个岗位：项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消，根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排暂时分流至其他部门配合工作。A、随着项目的完工，工程部的岗位随之减少，每完工一个项目工程部相应减少两个岗位。B、工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别：（一）、工程部主管：根据项目的数量进行岗位权重的调整。（二）、专业管理人员：根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位全重的调整。具体可分为三种情况：a、项目前期；b、项目施工阶段；c、项目收尾阶段；（1）、本着稳定队伍、培养人才的策略，工程部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换，以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升，增加工程部组织机构的精干和高效性。（2）、工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法，既尊重个人的选择，又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。A、对于刚被招致单位的人员，个人根据应聘岗位进行选择，填写应聘申请单并经人事部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。留用后工程部在试用期内对其进行全面考核与评价确定其最终上岗。B、对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿，填写岗位变更申请后，由工程部对其进行考核与评价，并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。（3）、工程部岗位的增加与取消：随着项目的开展和工程量增加，或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少，工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总或总经理提交工程部岗位申请，批准后进行变更。3、工程部人员及劳动纪律管理规定（1）、工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则（2）、工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则（3）、工作时间的规定：有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度（注：在工程施工紧张阶段，不予休假，采取后期调休制度）。（4）、不准迟到早退，如有特殊情况需提前请假。（5）、节假日需离开项目所在地，同样必须申请。（6）、工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动，影响他人工作。（7）、必须维护工作环境的整洁，爱护公共设施与财物。（8）、办公物品的领用进行统一管理，要先计划、批准，后统筹安排领用，避免浪费。（9）、不论在工作中还是在工作之外，不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为，遵守法律和社会公德。（10）、所有工程部人员必须廉洁自律，不得接受外单位的礼品等，如有发现立即进行严厉处罚，开除出工程部，并退回公司人事部门进行处理。（11）、工程部人员如需进行对外招待，必须进行申请，核实批准后方可进行。（12）、工程部所有招待费、交通费实行统一管理，即发生费用前要经过申请和批准，发生费用后要经过审核，然后统一报销。（三）组织机构组成：序号部门姓名岗位职能职称1工程部徐智伟主管待定中级2彭小素副主管土建中级3张立文副主管安装中级4陈永红管理员土建二级建造师5彭钰管理员土建6黄书敏管理员资料第四章部门、岗位职责一、基本职责：1、工程管理：监督管理工程项目参建各方的工作行为，对工程项目建设施工质量、进度、安全、成本、现场签证等有效实施监控。编制总控目标计划，并进行分解、细化，报领导审批同意后，切实进行落实。2、材料设备采购：参与选择合格供应商，样板示范，招投标工作。3、技术管理：参与建筑技术信息收集，优化设计、施工，信息交流。4、资料管理：有效控制、检查、收集、整理工程设计（变更）、施工（质量、安全、签证）、竣工等过程资料。5、计划管理：编制有效的工程总控目标计划，细化分解，并切实落实实施。6、工作管理：有效管理日常工作，统筹合理安排各岗位工作，规范各岗位工作范围、职能、协调各项目之间的资源共享。组织部门周例会二、部门职责：1、配合前期部、销售部等部门进行项目前期运作及设计工作的开展。2、工程部全面负责工程开工前的准备及施工图配合审查工作。3、配合造价合约部对工程建设的相关单位的招投标工作。4、协调承包商、地勘、设计、监理及相关单位之间的关系。5、负责对地勘、承包商、监理、设计单位的现场管理工作。6、负责工程施工过程中质量、进度、安全、成本、现场签证的控制管理。7、负责编制工程总控目标计划，并根据总控目标计划进行分解、细化，监督落实。7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对工程施工管理过程中的文件、资料进行管理。三、岗位职责：一）工程部主管岗位职责：1、负责确定部门的组织构架，规范下属的工作范围及管，职能，工程部的日常管理工作，组织部门工作周例会，检查指定工作完成情况，贯彻实施公司及本部门的规章制度，起草工作月报告，对本部门的工作承担责任；2、配合前期部、销售部等部门进行项目前期运作，提出合理化建议；3、配合合同造价部组织工程项目的招投标工作；（1）对地勘、设计、承包商、监理及相关分包单位进行考察、评价。（2）选择投标单位或进行邀标。（3）组织投标单位进行现场踏勘和答疑。（4）组织评标和开标工作，确定中标单位。（5）参与合同谈判与合同的签定。4、负责项目管理。（1）负责项目人员管理：包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。（2）项目目标管理：对项目建设的整体目标，编制有效合理的总控制计划，并进行明确下达，并将目标进行分解，做到责任到位，并对目标完成情况进行监督检查和调整。（3）对项目施工准备、施工进度、质量、安全、现场管理（签证）、资料、投资控制进行审核、监督检查。（4）对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。（5）负责配合造价合约部审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。（6）负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证。（7）对《施工组织设计/方案》重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。（8）对工程中出现的不合格处理方案进行审查后报总工审批，并对处理结果进行确认。（9）组织竣工验收及移交。（10）监督检查工程和项目文件资料的管理。（11）负责各项目之间的资源调配及各单位之间的工作协调配合，与工程管理相关各部门、单位进行沟通平衡。5、负责工程监理的管理：（1）配合合同造价部对监理单位的评价、选择、招标。（2）对监理单位提交的《项目监理规划》、《项目监理实施细则》进行审核。（3）根据监理委托合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。（4）对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与参建相关单位之间的关系。（5）负责监理费用控制。6、参与地勘、设计单位协调：（1）配合合同造价部对地勘、设计单位的评价、选择、招标。（2）负责管理工程项目地质勘查的现场工作，协调地勘单位及时提供准确的地勘报告。（3）参与设计方案的选择及优化工作。（4）组织工程技术人员进行图纸预审。（5）委托监理单位组织图纸会审，对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。（6）协调设计单位与参建相关单位之间的联系。（7）对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。（8）参与对地质勘查费用进行控制。7、负责整个工程项目施工过程中各相关单位的配合、协调工作。（三）项目管理主管岗位职责1、配合工程部主管做好工程前期准备及招投标工作。2、参与土建、装饰、绿化、市政工程招投标工作。3、参与土建、装饰、绿化、市政工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议，对投标单位进行土建方面的现场答疑。4、负责项目的整体运作和管理（1）项目开工准备阶段，负责编制《项目开工监督管理计划》并根据部门目标总控计划细化《施工进度计划》，报工程部主管批准。（2）负责向各承包单位正式发出《工程施工管理配合要求》。（3）开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实，对开工准备情况进行核实检查，组织开工庆典。（4）组织设计图纸会审、设计交底工作，对设计交底工作的过程及结果进行检查、汇总。（5）组织专业工程师对监理单位及施工单位《施工监理规划》、《施工组织设计/方案》进行审查。（6）组织专业工程师及相关部门对《施工组织设计/方案》中重大技术措施和经济方案进行初步审查，提出审查意见。（7）对《施工组织设计/方案》中的新技术、新材料、新工艺的应用，以及可能导致工期、造价等变动的因素，结合监理单位的审查意见进行着重审核。（8）对《施工组织设计》的实施情况进行监督检查纠正，对施工组织设计的调整及修改进行审核（9）组织临时设施的搭建，组织监理、施工单位进行场地移交（10）向工程部主管报送《开工申请表》。（11）组织召开工程协调会，对工程中重大的不合格事项进行调查研究，提出处理意见，对施工质量、进度、安全、文明施工、现场签证进行监督检查、有效管理。（12）负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系，按照工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。（13）对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核，对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认，负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。（14）负责对各方提出的设计变更进行审核，负责工程停工、复工的管理。负责控制工程项目施工过程投资，填制价款单。按合同进行工程款拨付审查。（15）负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收及移交。监督检查项目文件资料及施工过程资料的管理移交。（四）土建工程管理岗位职责1、协助工程部主管、项目主管做好工程项目的前期准备工作。2、协助项目主管做好工程开工的准备及现场管理工作。3、参与土建、装饰、绿化、市政工程招投标工作。4、参与土建、装饰、绿化、市政工程投标资料、文件的审查和评标工作，提出合理建议，对投标单位进行土建方面的现场答疑。5、参与图纸会审、设计交底工作，负