定制矿泉水项目

-1-定制矿泉水项目比选文件佛山市南海佛广交通集团有限公司2019年2月-2-目录第一部分比选邀请函第二部分报价人须知第三部分用户需求书第四部分技术规范书第五部分评审文件第六部分报价文件格式-3-第一部分比选邀请函佛山市南海佛广交通集团有限公司（以下简称“佛广集团”）就以下项目，诚邀合资格的报价人提交报价文件。一、项目概况为满足生产需要，佛广集团拟定制矿泉水（支装水），服务范围包括：提供设计、印刷以及瓶身张贴佛广集团企业信息；用水配送至公司各办公地点（南海区域内，详见技术规范书），采购期限为两年。二、采购项目预算单价：详见项目内容及需求三、项目内容及要求项目采购内容规格最高限价（含税，元/瓶）采购量预算（瓶/年）要求项目一矿泉水1≥390ml/瓶1.505万1.按照采购人要求，中选报价人无偿提供定制矿泉水标识的设计方案。2.水瓶需有足够且合理的位置张贴采购人企业信息标识。3.免费配送上门服务。4.供货响应时间为30天内。项目二矿泉水2≥350ml/瓶1.202.5万四、供应商资格报价人必须符合以下条件，提供以下材料：1.报价人为依据中国法律注册成立的并持有有效的营业执-4-照的公司（须提供营业执照复印件）。2.具有矿泉水必须的生产或销售资质、提供产品检验合格证书等。注：（1）报名需提交上述供应商资格要求规定的相关证明材料复印件加盖公章；（2）供应商须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。五、报价截止时间：2019年2月20日12时六、提交报价文件地点：佛山南海区佛平路南海公交总站3楼311室七、评审时间：2019年2月20日15时八、评审地点：佛山南海区佛平路南海公交总站会议室九、联系事项收件单位：佛山市南海佛广交通集团有限公司预控管理部；邮寄地址：佛山南海区佛平路南海公交总站3楼预控管理部；联系人：谢小姐；联系电话：[phone]；传真：[phone]-第二部分报价人须知注：报价人必须认真阅读比选文件中所有的事项、格式、条款和采购人需求等。报价人没有按照比选文件要求提交全部资料，或者报价文件没有对比选文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，并可能导致其报价无效或被拒绝。1.总体说明1.1.资金来源企业资金。1.2.适用范围采购人、供应商及各方当事人适用本须知。1.3.关于定标方式本次比选采用一次报价一次评审成交的方式。1.4.定义1.4.1.采购人：是指佛山市南海佛广交通集团有限公司。1.4.2.报价人：是指向采购人提交报价文件的供应商，报价人可同时对两个项目进行报价。1.4.3.成交人：是指经比选程序评选出来的报价人。1.4.4.服务：是指比选文件规定报价人须承担的有关服务。-6-1.4.5.实质性响应：是指符合比选文件的要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离或保留。1.4.6.重大偏离或保留：是指报价文件中影响到比选文件规定的货物和服务质量或限制了采购人的权利/报价人的义务的规定，而认可该等规定偏离将影响到其他报价人的公平竞争地位。1.4.7.比选文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应该作为对比选文件内容的理解或解释。1.5.保密采购和报价双方应分别为对方在报价文件和比选文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。报价方不得将参加此次报价活动的事实进行商业性宣传。1.6.比选文件的解释权本比选文件的解释权归“佛山市南海佛广交通集团有限公司”所有。2.比选文件2.1.比选文件的组成（1）报价邀请。（2）报价人须知。（3）用户需求书。-7-（4）技术规范书。（5）评审文件。（6）报价文件格式。（7）根据比选文件规定发出的澄清、修改及补充文件（如有）。3.报价文件3.1.报价文件的编写3.1.1.报价人应仔细阅读比选文件的所有内容，按比选文件的要求制作并递交报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其报价对比选文件做出实质性响应；否则，将拒绝其报价。报价人在报价中提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将直接导致报价文件无效，并承担由此产生的法律责任。3.1.2.报价语言和计量单位报价文件和来往函件应用中文书写，报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其它语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.1.3.报价人必须以人民币报价，并保留小数点后两位。报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；当含税价与不含税价出现计算错误时，评审按照不含税价，-8-付款结算则按以不含税价计算所得的含税价与报价人所报含税价孰低原则确定，对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。3.2.报价文件的组成3.2.1.报价人准备的报价文件应包括《第六部分报价文件格式》。3.2.2.报价人必须编制完整的报价文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。各册独立装订的报价文件封面必须加盖报价人单位法定印章，报价文件应骑缝加盖报价人单位公章或逐页加盖报价人单位公章。报价人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的报价文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。3.2.3.报价人必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的一切后果。3.3.报价的修改和撤回在报价截止时间前报价人可以修改和撤回其报价文件，但必须以书面形式通知采购人，报价截止后不得修改和撤回其报价文件。4.报价总则4.1.报价-9-4.1.1.全部报价文件应正本1份，副本2份，报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署，任何更改（如有）应由原签署人签字。4.1.2.所有报价文件应在报价截止时间前送达报价、评审地点，交予采购人专职负责人，任何迟于这个时间的报价将被拒绝。4.1.3.所有报价文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖供应商的公章。4.1.4.采购人对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。4.1.5.采购人不接受电话、传真、电子邮件报价。4.2.报价有效期从报价截止日起，报价有效期为2年。在特殊情况下，采购人可于报价有效期日满之前要求报价人同意延长有效日期，要求与答复均应以书面形式。4.3.评审4.3.1.评审在比选文件确定的提交报价文件截止时间的同一时间公开进行，评审地点为比选文件预先确定的地点。4.3.2.评审时，由工作人员当众拆封，宣读报价人名称、报价等和报价文件的其他主要内容。4.3.3.在比选文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报-10-价文件，评审时均当众予以拆封、宣读。当其中一项报价人少于三家时，则比选失败，采购人将重新比选，但不影响另外一项的有效比选结果。4.3.4.采购人将做评审记录，评审记录包括在评审时宣读的全部内容。5.授予合同5.1.成交供应商的确定5.1.1.根据评审小组评审结果，采购人依法确定成交供应商。5.1.2.采购人不承诺将合同授予报价最低的报价人。采购人在发出成交通知书前，有权依据评审小组的评审报告拒绝不合格的报价人。5.1.3.在成交结果确定之前评审小组成员名单应当保密。评审小组成员、工作人员及行政监督部门的工作人员必须遵守评审纪律，不得以任何方式泄露评审情况。任何单位和个人不得非法干预、影响评审的过程和结果。5.2.成交通知书5.2.1.成交结果公告发布的同时，采购人以书面形式向成交供应商发出依法确认的《成交通知书》。5.2.2.《成交通知书》将是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力；《成交通知书》发出后，采购-11-人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交的，均应承担相应的法律责任。5.3.签订合同5.3.1.成交供应商在收到《成交通知书》后，应按照《成交通知书》指定的时间、地点，派遣其授权代表与采购人签署合同。5.3.2.合同的组成基于但不限于以下部分：（1）《合同》；（2）比选文件及其澄清、补充文件；（3）成交供应商的报价文件及其澄清、补充文件；（4）成交通知书。-12-第三部分用户需求书一、用户需求书中打“★”号条款为实质性条款，报价人如有任何一条负偏离则导致报价无效。项目采购内容★规格★最高限价（含税，元/瓶）★要求项目一矿泉水1≥390ml/瓶1.501.按照采购人要求，中选报价人无偿提供定制矿泉水标识的设计方案。2.水瓶需有足够且合理的位置张贴采购人企业信息标识。3.免费配送上门服务。4.供货响应时间为30天内。项目二矿泉水2≥350ml/瓶1.20二、相关编制内容在第六部分《报价文件格式》第四点项目一报价表、项目二报价表。-13-第四部分技术规范书报价人需对《技术规范书》的每一条进行点对点应答。相关编制内容在第六部分《报价文件格式》第三条点对点应答。一、产品质量要求：报价人提供的产品的生产日期必须是三个月内的（由采购人下单之日开始计算）。二、业绩：2017年1月1日至今同类业绩情况（提供主要的、金额较大的合同或业绩证明，复印关键页，即首页、第一页、合同总额以及签章页）三、供货响应时间：18天内。即客户下单定制生产到配送至指定地点（南海区范围内）所需要的时间。四、结算：报价人须提前向采购人提供增值税普通发票，货款结算在采购人收货后的5个工作日内结清，收货日期以送货单为准。-14-第五部分评审文件评审文件1.说明1.1概述在保证定制矿泉水项目（以下简称项目）比选公开、公平、公正的基础上，结合项目需求，由佛山市南海佛广交通集团有限公司制定本评审文件。内容包括本次评审的评审过程和方法。1.2定义采购人：是指佛山市南海佛广交通集团有限公司。2.评审须知2.1关于评审方案（1）评审小组的每位成员（简称评委）应认真地阅读并确认已经正确理解了评审方案；（2）评委如对评审方案有异议，应在评审开始前提出。2.2关于评审纪律（1）评审小组成员不得与任何报价人或者与比选结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受报价人、其他利害关系人的财物或者其他好处；-15-（2）评委应本着客观、公正的原则独立给出评价意见；（3）评委之间不得相互串通进行评分；（4）评委不得试图影响其他评委的评价意见；（5）评委应关闭通讯工具或设置为震动状态，统一交由工作人员保管。2.3关于评审责任（1）评委应在其书面评审意见上签字确认；（2）评委对其所提出的评审意见承担个人责任。3、评审小组（1）依法组建评审小组。评审小组由3人以上单数组成，由佛广集团相关部门的专业人员组成。评委会将本着公平、公正、科学、择优的原则，严格按照法律法规和比选文件设定的程序和规则推荐评审结果，任何单位和个人不得非法干预或者影响评审过程和结果。（2）评审小组将只对确定为实质上响应比选文件要求的报价，即通过资格、符合性审查的报价进行评价和比较，响应的依据是比选文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的报价应该是与比选文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。-16-4、评审原则（1）评审工作应遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。（2）确定成交人的评审准则是：能够最大限度满足比选文件中规定的各项综合评价标准。评审小组没有义务必须接受最低报价的报价。（3）评审小组有权根据有关规定否决所有报价。5、评审方法及流程本次比选的评审方法采用综合评分方法。具体方法及流程如下：5.1评审开标5.1.1评审在比选文件确定的提交报价文件截止时间的同一时间公开进行，评审地点为比选文件预先确定的地点。5.1.2评审时，由评审小组检查所有报价文件的密封情况。经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读报价人名称、报价等评审一览表的内容。5.1.3在比选文件要求提交报价文件的截止时间前收到的所有报价文件，评审时均当众予以拆封、宣读。当其中一个项目的报价人少于三家时，该项目则比选失败，采购人将重新比选，不影响另一个项目。-17-5.2评审评审分阶段进行：报价文件资格、符合性审查和报价文件详细评审。5.2.1报价文件资格性审查资格审查：采购人应当依法对报价人的资格进行审查。未通过资格审查的报价人，不进入符合性审查。5.2.2报价文件符合性