人事异动制度

1/6一、目的：为了规范公司人力资源日常管理，合理调配/安置人力资源，避免出现管理盲区，特制定本规定。二、适用范围：适用于公司及下属子公司的人员异动管理。三、职责与权限：1.人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理，薪酬的调整等工作。2.公司各单位、部门负责人员异动的申请，对员工异动工作的具体安排、管理、培训和考核。3.总经理负责高管人员以外人员异动的批准。高管异动，需经过董事会重新进行聘任。四、异动的类型及定义：人员的岗位发生变动均为异动，包括离职、晋升、调岗、降职、轮岗等。1.离职分为：自动离职、辞职、劝退、解除劳动合同等；1)自动离职：员工因个人原因，在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下，擅自旷工离岗。旷工达3天（含3天）以上者，均视为自动离职。2)辞职：员工提出申请，经公司批准办理离职手续。3)劝退：因为个人原因，不适合本岗位工作、不适应岗位要求等。经过培训或者调岗后，仍不能胜任岗位要求的，公司和当事人交涉后，同意自动提出离职。4)解除劳动合同：任何符合解除劳动合同的条件出现，经双方或多方提出解除合同。如员工出现重大违规违约、合同期满不再续约等。5)合同到期：签订的劳动合同，到期前一个月，公司和员工双方均可向对方提出不再续约，合同期满办理离职。2.晋升：调至高于原职职级的岗位，晋升分为同部门晋升和跨部门晋升，晋升试用期一般为1-3个月；3.调岗：调至与原岗位同一职级的岗位，包括同部门和跨部门，分为公司调动和个人申请调动。4.降职：调至比原职级低的岗位，包括同部门和跨部门，分为公司考核不合格降职和自己难以胜任申请降职。降职可以单独执行，也可以同时降薪。5.轮岗：公司在员工职业生涯一定周期内有计划地调换员工岗位的行为活动。分为特定岗位定期轮岗（如财务）、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗等。五、离职作业管理1.公司对自动离职者，会公布或者寄出通知函，要求限期办理相关移交手续，到期拒不办理者，给公司造成损失的，将依法追究法律责任，同时不予进行薪资的结算。2.不管何种原因，员工欲离开公司，必须提前一个月写出《离职申请》，逐级进行签批，获得同意后按照批示办理移交手续。人力资源部根据离职人员岗位特点，进行离职前的相关审查审计，审制度名称人事异动管理规定文件编号GY-RZ-007-1.0编制部门人力资源部页数6页2/6查审计无异议方可安排工作移交。无需待岗者可以立即安排工作交接办理离职手续。3.劝退离职人员，无需提前一个月，在达成一致意见后，即可办理离职手续。4.因为员工的个人行为，严重违反公司的规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害的；或在其他用人单位兼职的，经公司提出，拒不改正的；被依法追究刑事责任的。公司可以直接通知本人，解除劳动合同。给公司造成损失的，依法进行追缴，追究相应的责任。六、晋升作业管理1.根据晋升的种类，分为职位晋升和职称晋升，本规定提及晋升，专指职位晋升，职称晋升在职称评定管理中专项要求。2.职务晋升，在公司有三种途径：公司任命、竞聘、举荐。公司在生产经营管理过程中，为实现组织目的，适时调整组织结构和人员组成产生的用人需求，在现有管理人员中，无法抽调或无人适合时：1)公司任命：破格对管理人员培养梯队中的人员进行任命使用。2)竞聘：人力资源部对空缺岗位、任职条件和要求进行公示，组织有意向的人员进行的公开、公平、公正的竞争招聘。3)举荐：各单位、部门负责人可以根据实际岗位，对人员的了解，向公司进行举荐。3.晋升人员，到新岗位报到后，进行为期1-3月的试用，试用期薪酬根据公司《薪酬制度》执行，特殊的以公司调整为准。4.试用期间由人力资源部和用人单位/部门进行专项考核，做出能力评价和综合评估。5.试用期结束后，经考核合格的，按照岗位进行薪资调整，报公司批准后执行；不合格的，由人力资源部予以面谈，指出不足之处，根据个人意愿适当进行岗位调整，调整岗位后不再有试用期。七、调岗作业管理因工作需要，在相同薪等、薪级情况下进行的岗位异动。根据性质，分为公司/部门调动、个人申请调动两种。1.公司/部门调动：公司/部门根据工作需要，在公司范围内或部门之间进行员工的工作调整，调动前尊重员工的意见，由人力资源部和当事部门进行协调和办理。如果工作相关联调动且在单位内部，不需要试用期；跨部门调动且工作性质没有任何关联，需要进行一个月的试用。各单位、部门对表现较差，不适合本岗位的现有人员的调职，部门负责人填写《调职申请表》交人力资源部，人力资源部接到申请，调查、审核后，安排调动或待岗。2.个人申请调动：因个人原因，个人提出的工作调动，经调出单位/部门领导同意，调入单位/部门领导接受，即可办理相关手续，实施调动；但若单方领导同意的，则需要人力资源部进行协调，协调无果的建议劝退。个人提出的调动，一般试用期为两个月。3.人员调动试用期结束后，由部门对异动人员做出评价，报人力资源部进行核查，办理转正手续。八、降职作业管理1.当出现以下状况时，公司适当考虑对当事人进行降职：1)个人能力跟公司的发展不匹配；2)月度考核连续2次或累计3次在C、D级；3/63)严重违反公司管理制度。2.公司决议或决策层领导做出的降职决定由人力资源部负责执行。3.单位/部门负责人根据公司制度和个人业绩、能力评价等做出降职处理时，由单位/部门负责人填写《人事异动申请表》进行逐级审批，审批完成。4.降职异动时，原岗位与新岗位工作内容及所需知识技能相同或相近的，无试用期；原岗位与新岗位工作内容及所需知识技能不相同的，试用期一个月。九、轮岗作业管理1.轮岗类别1)公司根据员工岗位特点、工作环境等，结合人才发展需要，对轮岗做出要求和安排。2)公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设规划，对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排，由各部门提交关键人才后备人员轮岗计划。3)个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。员工个人可根据自身职业生涯发展规划，结合公司业务发展需要，申请岗位轮换。2.轮岗的原则1)特定岗位轮岗必须性原则，各轮岗的人员必须服从轮岗分配，不得以各种借口抵制轮岗，无正当理由、拒不轮岗的，调离特定工作岗位后安排一般岗位。2)不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响。3)有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。3.轮岗时间1)部门内部轮岗部门负责人根据轮岗岗位的工作内容、强度及复杂度确定轮岗时间，报人力资源部审核。人力资源部根据岗位工作说明书提出审核意见，做出缩短或延长岗位轮换时间，原则上应不少于一个月。2)跨部门轮岗轮岗相关部门负责人根据需轮岗岗位工作内容、复杂度及需轮岗人员的知识、经验、能力确定轮岗时间，报人力资源部审核。人力资源部根据岗位工作说明书、工作要求以及需轮岗人员的以往的绩效考核成绩提出审核意见，做出缩短或延长岗位轮换时间，报总经理批准，原则上应不少于三个月。4.轮岗结果考评及薪资标准1)人力资源部对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进，轮岗结束后轮岗人员需写出工作总结，由轮入部门进行评价。2)轮岗过程中表现优秀的人员，公司将会作出适当奖励，考核结果作为工资调级和个人晋升的依据。短期轮岗结束后，轮岗人员按计划回到原工作岗位。5.轮岗期间薪资及绩效考核规定1)同级轮岗薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效考核指标标进行考核。4/62)升级轮岗考虑职业生涯发展或培养需要，执行原薪酬标准，按新岗位工作绩效考核指标标进行考核。如果轮换变成调动，则可规定1-3个月试用期，试用期过后经考核合格按新岗位进行薪酬调整。3)降级轮换执行新岗位的工资标准，按新岗位工作绩效考核指标标进行考核。十、异动人员的交接管理1.工作交接内容包括：工作资料、工作资产、工作关系交接等。办公设备、办公用品、书籍、文件资料（含电脑软件）、钥匙、印章、宿舍等公司物品及财务款项结清证明，并负责对已完成工作及未完成后续工作进行介绍，对公司公共关系进行引荐等。具体如下：1)重要文件、资料应列明清单交接，若文件资料在公司其他人员手中保管的，由该保管人在交接清单该项文件后签名。重要文件、资料是公司重要商业机密，包括但不限于以下资料：（1）公司管理制度；（2）各类合同及重要法律文件（全部原件）；（3）公司相关资信证明；（4）各类项目的政府批文（原件）；（5）各类年检批件（原件）（6）企业各类变更申请与政府批文（原件）（7）外部来函及其它涉及公司重大事项的文件（8）员工接收的其他已离职人员的工作资料（全部）（9）各类图纸、标准、工艺配方等技术资料（10）其他重要资料2)重要财、物交接清单：（1）公司印章、合同章、财务私人留签章；（2）公司、办公室钥匙、办公柜、桌钥匙、车辆钥匙、集体宿舍钥匙及其他领用的公司钥匙；（3）照相机、电脑、计算器、文件夹、桌椅等办公用品；（4）保存在离职人员处用于接待和送客人的物品；（5）借用公司的物品和钱款；（6）宿舍使用物品；（7）因员工工作需要，公司发给员工的各种证件；（8）其他重要物品。3)业务工作（1）本岗位的岗位职责和工作内容；（2）重要客户名单及公共关系名单以及联络方法；（3）公司目标计划；（4）已完成工作的的详细工作报告；5/6（5）未完成工作的各项待办事宜及关键点；（6）其他重要工作。4)其他重要文件或监交人认为应交接的物品、业务事项。2.工作交接要求1)岗位异动申请批准后，员工开始进行工作交接。交接人到人力资源部领取并填写《工作交接表》，把所负责工作列出详单，电脑保存资料注明位置，准备齐全以后，通知人力资源部监交人、接收人，三方同时在场，逐项按交接清单清点文件资料和办公物品，核对无误后三人共同签字确认。对接收人感觉模糊的地方有权利要求交接人复述或重新交接，直到接收人清晰为止。2)业务工作交接应由交接人向接收人和监交人出据书面报告，并认真回答接收人和监交人的有关问题，监交人有权召集公司有关人员了解其工作具体情况。3)员工工作交接经过的部门有：本部门（交接工作），财务中心（清还欠款），审计部（离岗审核），人力资源部（人事手续、归还宿舍用品）。其他特殊情况特殊对待。3.关于重要岗位和特殊岗位异动审计的工作程序：重要岗位和特殊岗位员工：指部长级（含）以上员工、财会中心员工、审计、研发中心员工及供销部门员工（供应、营销等）。1)公司内部异动的，审计部进行结果审计，交接完成后由接收人送审计部审计，审计有问题时进行整改，无问题时交人力资源部存档。2)和公司解除劳动关系的，当员工异动申请获得批准后,由人力资源书面通知审计部门进行过程及结果审计。3)审计部完成离任审计后,出具审计报告。若无异常情况,人力资源部办理异动手续。4)如审计出现异常情况,人力资源部需及时与审计部沟通,在问题解决后,方能办理异动手续。4.交接时间工作交接自批准职位异动申请时开始。具体标准：十一、管理要求及奖惩1.员工旷工三天或以上者，单位/部门负责人在旷工第四日以《员工自动离职报批表》进行反馈到人力资源部。2.未经人力资源部同意，任何单位/部门不得办理员工的调岗，更不得擅自辞退员工。岗位名称交接时间高层管理人员（总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监），总工程师、子公司总经理、营销总经理、总监，证券事务代表等1个月，特殊情况根据接收人建议延长或缩短。中层管理人员及重要岗位：各部门负责人，总办秘书、董事长秘书，制造中心副主任及科长、副科长、职能部门科长、副科长，供应中心人员、财务人员、营销中心业务人员、技术/研发人员。两周基层管理人员、行政及生产职能科室科员。一周一线员工。1-2天6/63.申请离职的员工，单位/部门负责人必须进行面谈，详细了解原因并进行挽留。4.竞聘落选的员工，本单位/部门负责人不得进行打击、报复，以此为由作为反面教材进行宣传。5.举荐管理人员的领导，必须详细了解被举荐人的情况，不得因私损公。6.凡违反本制度要求的按照公司《奖惩管理规定》执行。十二、附则：1.本规定由人力资源部负责解释说明。2.本规定自总经理办公会批准之日起开始生效。山东东宏管业股份有限公司二〇一四年五月一日