办公室收发文流程示意图

收文处理工作流程表序号工作流程说明1收文登记所有来文(含传真、电话)都要登记，并提交综合办负责人拟办2拟办意见综合办负责人根据领导分工提出拟办意见（重要来文送主要领导阅批，一般来文送分管领导阅批）。3领导阅批若急需办理而相关领导因故不能阅批时，应由综合办负责人电话请示相关领导后签署领导阅批意见，交相关部门办理。4公文阅办根据领导阅批意见传相关部门（人员）阅办。（说明：“各部门阅”指各部门负责人含副职及助理阅，“传阅”指全体员工阅。）5督办公文流转过程中，综合办文书要跟踪督办（紧急公文要立即跟踪催办、重要公文要及时重点催办、一般公文要定期催办）6归档综合办文书在检查核对公文确已流转完毕且无异议后，方可送档案管理人员立卷归档。说明：1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。发文处理工作流程表序号工作流程说明1拟稿拟稿要求：①内容要情况属实、观点明确、条理清楚、文字精练、直述不曲，标点、结构层次、序号要正确规范，人名、地名、数字、引文要准确无误；②发文处理笺填写要清楚完整、签署日期。（注：领导签发后，若有修改，拟稿人要仔细校对）2会核发文凡涉及其他部门业务，应由起草部门事先进行会签；会签完毕后，将会签部门意见吸收进文件中再提交会签部门负责人核稿；会签时按从下至上的顺序在会签栏内填写。3核稿由起草部门负责人核稿。核稿要注意：①是否需行文，行文方式是否妥当；②有关部门是否已协商、会签，会签内容是否已汇总吸纳；③文种、主送、抄送单位是否准确；④内容表述、结构层次、格式等是否正确。4复核由综合办负责人进行复核。复核要注意：①是否已协商、会签；②文种、公文格式等是否正确；③主送、抄送、主题词、文号等是否正确。5签发①重要请示、报告及制度、办法等先送分管领导会核，再送主要领导签发；②一般发文送分管领导签发。6校对公文校对由拟稿人负责。要重点校对文字内容、格式、附件等是否正确无误；校对时要尊重签发人的权威，不得擅自更改内容；重要内容修改必须经领导重新确认、签发。7印制印制前，文书要审核文件的签发程序等是否完善、内容、格式、附件等是否正确无误；用印时，要对应使用相关印章。8分发严格按文件的主送、抄送单位分发（含网上发文），并做好发文登记。9归档送综合办档案管理人员立卷归档（含电子文件与对应纸质文件一并归档）。说明：1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。收文处理流程示意图发文处理流程示意图若内容有修改收文登记拟办意见领导阅批阅办归档督办拟稿会核核稿复核签发缮印校对登记分发归档