如何设置endnote插入word中参考文献的格式

如何设置endnote插入word中参考文献的格式By帮主本来说好要录视频的，可是什么都准备好之后发现我的声卡不太好导致视频中有比较大的杂音，只好改作图文，等以后换了声卡再录个视频吧。最先需要说明的是：我也不是什么砖家高手，自己会的也很有限，仅就endnote的一些基本使用方法分享一些个人心得。例如如何使用endnote从网上搜索下载文献之类的我就不讲了(其实我也不会，哈哈)。本文主要介绍如何设置endnote在word中插入的参考文献的格式。废话不多说，走你~大概讲三点：1.解决word2007以上版本使用endnote插入参考文献后卡死的问题；2.简单的界面设置，便于查看与管理文献；3.设置插入参考文献的格式。其中第三点是我们的主要目的。第一个问题很简单，有些人使用2007以上版本word时，用endnote插入参考文献后会卡死，只要关闭word中的拼写检查即可。打开“文件”选项卡，点击“选项”，然后点击“校对”，将“在word中更正拼写和语法时”下面的“键入时检查拼写”关掉就可以了，如果觉得不保险可以把这几个都关掉，反正也没有用。2第二个问题，为了便于文献的筛选与查阅，我对Endnote界面进行了简单的设置，即图中标明的区域。如果没记错的话endnote的初始界面并不是图中所示的顺序，各位可以根据个人喜好进行调整。方法为：Edit-preferences3默认打开的即为displayfields选项，从上至下依次表示第1，2，3，4，5…列，同时还可以自定义标题。需要提醒的是各个Column选项卡是可以点击的，例如点击Year栏，各参考文献即按年份从高到底排列，再次点击则从低到高。这里我特别推荐的是“Note”一栏，可以在其中对相应的文献进行一些备注，这样在查阅文献时可以节省很多时间。4接下来讲我们的主题：如何设置插入的参考文献的格式。这是很多人头疼的问题，致使很多人都觉得endnote太麻烦了而放弃使用这个软件，我个人的感受是，如果你不会用，会觉得它特别麻烦，如果你会用，会觉得它特别简单。设置插入参考文献的格式有两种方法，一种是在原有的模板上进行修改，如图所示endnote为我们提供了非常多的模板(但个人觉得其实都没什么用)。第二种就是自己新建，然后根据论文参考文献的具体要求进行设置。如果你学会了第二种方法，第一种方法自然也就会了，所以这里我只讲新建一种样式然后自定义设置。为了方便使用我们首先将用不到的样式设置为不显示，如图所示打开stylemanager。点击unmarkall，然后点击关闭，这样所有的样式都不再显示了。注意不要点击了endnote主5界面的叉叉而关闭了整个endnote。同样在outputstyles下选择newstyle创建一个新的样式。6下面我们只要按照给定的参考文献格式的要求，对citations下的templates、numbering和bibliography下的templates、authorlists、authorname、layout进行设置即可，其它选项默认。Citations选项，设置的是在正文中插入的参考文献编号格式。例如：在citations-templates界面，点击citation区域，然后点击insertfield，选择bibliographynumber(即将“参考文献编号”插入指定位置)。7然后将其前后插入中括号，并设置为上角标格式，即表示正文中引文的编号格式为[1]的样式。常见的还有不带括号只有数字的形式，则只需插入bibliographynumber并设为上角标，不键入括号即可。8在citations-munbers界面，勾选第一个复选框，表示当一个位置引用了多篇参考文献时，会以[n-m]的格式出现，如果不勾选，则为[1][2][3][4]的形式出现。对下面的复选框做相应的设置，可以实现例如[1a-d]或[1a-1d]等形式，由于不常见在此不做详解，各位可以自行尝试一下。如果需要该种格式的话还可直接使用ACS的模板。Bibliography选项则设置的是在文章最后所列出的参考文献的格式。在Bibliography-templates界面下，点击referencetypes，找到journalarticle，即期刊论文，点击插入。通常我们用到的参考文献包括文章(J)，专利(P)和专著也即书(M)等，在referencetypes均可找到，各位可以根据自己具体参考文献的类型选择插入。9以journalarticle为例，介绍如何进行具体的设置。如我们学校对毕业论文中，journalarticle的格式要求为：根据要求，在journalarticle栏，点击insertfield，插入author项。需要说明的是根据要求，第一项应该是引文的序号，该项是在layout界面设置，因此我们在此插入的第一项为author。10插入author项后，在其后面输入英文格式句号(即圆点)，并空格(均为格式中要求插入的)。然后根据格式要求，继续以同样的步骤插入Title，在title后手动打入[J]，然后一样是句号与空格。后面各项依次类推，想必根据大家的智商就不用我一一详述了。具体在什么位置插入什么格式的标点，哪里有空格，都要根据具体的格式要求进行插入。特别指出的是为了便于识别，endnote将空格标记为中间的圆点(很人性化)。在Bibliography-authorlists界面，设置的是列出几位作者及其格式。根据要求：当作者人数≥4时只要列出前三位并“等”(英文文章为etal)即可，而作者之间以逗号隔开，因此做下图所示设置。需要说明的是当“andabbreviatewith”中进行如图所示的设置时，作者人数≥4的中文文章同样会插入“etal”字样，而非中文“等”，反之如果此处设置为“等”，则相应的英文文章将插入中文“等”字样，具体如何解决，我只能说我暂且有个笨方法，将在文章最后进行说明。11Bibliography-authorname界面设置的是作者名与姓的书写顺序以及是否使用简写，主要针对的是英文文章，各位只要自行尝试一下就会明白，在此不做详解。前面提到文章的序号要在layout界面设置，此时各位应该已经学会使用insertfield插入对应项了，同样根据要求，插入bibliographynumber后手动输入中括号。需要说明的是在此进行设置后，word中插入参考文献后的格式如下图所示，引文序号并不是单独缩进的。12因而我个人选择layout选项不进行相应的设置，而是使用word中的自动编号功能，以达到引文序号单独缩进的目的：此外，endnote中有自带的字体与字号设置，但是经过个人实践该功能并不好用，通常我采用的方法是在word中插入所有的参考文献后，使用word自带的自动编号功能进行编号，然后在word中统一设置字体与字号。最后，需要告诫大家两句话：“理论联系实际，实事求是”“知行合一”以上所分享的是我个人在实践中特定的经验，各位以后还要根据自己的实际情况灵活运用，不要局限于个人的经验与条条框框中。必要的时候动动脑子，灵活应对。例如一开始讲到的Notes栏的使用，其实任何一栏都可以当“Note”使用，只要该栏的内容不需要作为参考文献的内容插入即可。还比如前面说到的多个作者的参考文献，如何解决“等”与“etal”的问题。我的毕业论文中引用了100多篇文献其中绝大部分为英文，中文居少，作者多于三个的就更少。所以我将该项设置为“etal”，然后在endnote中，将所有作者多于三个(不包括三个)的参考文献，其中的作者项仅输入前三人，并将第三人的作者名字改为“XXX等”，这样就达到了要求的效果。事例：哈哈，虽然笨了点…