文字处理软件-WORD2010

第4章文档处理软件Word20101启动WORD2010初识WORD2010退出WORD2010WORD2010的工作界面第4章文档处理软件Word20102启动WORD2010用户可以通过双击桌面上的快捷图标，启动Word2010第4章文档处理软件Word20103如果桌面上没有Word2010的快捷图标，那么需要用户自己创建一个快捷图标。步骤为选择【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftWord2010】，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择【发送到】|【桌面快捷方式】，完成快捷方式的创建。启动WORD2010第4章文档处理软件Word20104另外，可以直接选择【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftWord2010】，左击鼠标，就可以打开一个新的Word文档。启动WORD2010第4章文档处理软件Word20105常用的退出Word2010的方法有两种：（1）直接单击标题栏右侧的【关闭】按钮。（2）单击（窗口左上角）按钮，在弹出的下拉菜单中选择【关闭】命令即可退出程序。从此菜单可以看出，也可以通过快捷键Alt+F4来关闭Word文档。退出WORD2010第4章文档处理软件Word20106工作界面标题栏功能区工具栏状态栏文档编辑区第4章文档处理软件Word20107工作界面1.标题栏标题栏位于程序窗口的最上方，主要有三个作用。一是显示显示文档的名称和程序名。二是最右侧分别是窗口的最小化按钮、还原按钮和关闭按钮。三是左侧为快速访问工具栏。单击图标，在其下拉菜单中选择任一命令就可以设置其为快速工具，出现在【快速访问工具栏】中。第4章文档处理软件Word20108工作界面2.功能区MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010，取消了传统的菜单操作方式，而代之的是各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。第4章文档处理软件Word20109工作界面开始功能区第4章文档处理软件Word201010工作界面3.工具栏工具栏上列出了一系列图标，每个图标按钮代表一个命令，这些命令都是某个功能区所具有的功能。需要哪个工具，只需要先将其切换到对应的功能区状态下，然后单击使用即可。第4章文档处理软件Word201011工作界面4.状态栏在窗口的最下部是状态栏，其左边是光标位置显示区，它表明当前光标所在页面，文档字数总和，Word2010下一步准备要做的工作和反映当前的工作状态等。右边是视图按钮，显示比例按钮等。第4章文档处理软件Word201012工作界面5.文档编辑区文档编辑区又称为文档窗口，Word文档中进行文本输入和排版的地方，利用各个命令编辑文档的区域。第4章文档处理软件Word201013文档的创建与保存WORD2010基本操作文本的录入与选取文本的复制与粘贴文本的移动与删除文本的查找与替换第4章文档处理软件Word201014常用的创建WORD文档的方法有两种：（1）通过可用模板创建在Word2010中，用户可以通过单击【文件】菜单中的【新建】命令，在出现的【可用模板】中，双击图标即可完成文档的创建，如常用的空白文档创建、博客文章、书法字帖等文档的创建。文档的创建与保存第4章文档处理软件Word201015常用的创建WORD文档的方法有两种：（2）office.com模板的创建单击【文件】菜单中的【新建】命令，在出现的office.com模板中，选择自己需要的模板，如双击“会议议程”图标，接着选择“正式会议议程”则建立一个新的模板文档，用户可以根据需求自行修改其中的内容。文档的创建与保存第4章文档处理软件Word201016常用的保存WORD文档的方法有三种：（1）单击【文件】|【保存】命令，在出现的对话框中选择文档的保存类型、录入文件名及选择文件保存的位置。（2）按下CTRL+S组合键。（3）直接在标题栏中单击【保存】按钮。文档的创建与保存第4章文档处理软件Word2010171、中英文字符的录入切换到中文输入法状态下录入中文字符。如选择“陈桥五笔输入法”，录入文本内容“计算机应用基础”。各输入法之间切换的快捷键为CTRL+SHIFT，中英文输入法之间切换的快捷键为CTRL+空格键。文本的录入与选取第4章文档处理软件Word2010182、标点符号的录入常用的标点符号可以通过键盘来输入，不过，有些特殊的标点符号需要通过软键盘来实现。文本的录入与选取第4章文档处理软件Word2010193、其他符号的录入Word2010还有自带的一些特殊符号。录入的主要步骤是选择【插入】|【符号】工具组中的【符号】，在下拉菜单中选择【其他符号】，在出现的对话框中进行选择。文本的录入与选取第4章文档处理软件Word2010203、文档的选取（1）用鼠标选取小范围文本的选取：将光标定位到要选定文字的开始位置，然后按住鼠标左键并拖动到要选定文字的结束位置后松开。大范围文本的选取：用鼠标左键在文本开始的位置点击一下，按下shift键，在文本结束的地方点击一下。不连续段落的选取：选中开始的段落后，按住Ctrl键，接着选中其它段落。文本的录入与选取第4章文档处理软件Word2010213、文档的选取（2）在选定栏区选取选取一行：把鼠标移到行的左边，当鼠标变成了一个斜向右上方的箭头时，单击即可选中当前行。选取一段：使用跟选取一行同样的操作方法，双击即可选中一段。或是将鼠标停止段落中的任意位置，单击左键三下，即可选中所属段落。文本的录入与选取第4章文档处理软件Word2010223、文档的选取（3）全文的选择方法1：单击【开始】|【编辑】工具组中的【选择】按钮，并在其下拉菜单中选择【全选】命令。方法2：使用Ctrl+A快捷键。文本的录入与选取第4章文档处理软件Word201023文本的复制选定要复制的文本，然后单击【开始】功能区下【剪贴板】工具组中的【复制】按钮，或在选定区域上右击并在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。或是选定要复制的文本，直接使用Ctrl+C快捷键。文本的复制与粘贴第4章文档处理软件Word201024文本的粘贴在要复制文本的地方插入光标，单击【开始】功能区下【剪贴板】工具组下的【粘贴】按钮，或右击菜单中的【粘贴】命令，或使用Ctrl+V组合键都可以实现粘贴。文本的复制与粘贴第4章文档处理软件Word201025使用插入对象方法实现文本的复制当我们需要将一个文档中的内容直接插入到另一个文档中时，可以使用【插入】菜单下的【对象】工具实现对整个文档的插入。现要将文档A中的所有文本插入到文档B中指定位置，具体操作步骤如下。(1)打开文档B，将光标停在需要插入文本的位置。(2)点击【插入】菜单，选择【对象】工具。(3)点击【文件中的文字】命令。文本的复制与粘贴第4章文档处理软件Word201026文档的移动（1）选中要移动的文本。（2）按住鼠标左键不放，拖动到要插入的地方松开，即可以实现文本的移动。也可以使用CTRL+X和CTRL+V实现。文本的移动与删除第4章文档处理软件Word201027文档的删除当编辑文档时，需要删除文本时，先选择文本，然后点击Delete键即可。文本的移动与删除第4章文档处理软件Word201028文档的查找(1)把光标定位在文档中任意一个位置，单击【开始】功能区中【编辑】工具组中的【查找】按钮。(2)在【导航】中输入需要查找的内容，即可得到查找结果。文本的查找与替换第4章文档处理软件Word201029如在一文档中输入查找内容“航空站”，得到如下图所示效果。文本的查找与替换第4章文档处理软件Word201030文档的替换（1）单击【开始】功能区中的【替换】按钮，弹出【查找和替换】对话框。在“查找内容”后面输入需要替换的内容，在“替换为”后面输入替换后的内容。文本的查找与替换第4章文档处理软件Word201031文本格式的替换如要为文档中所有的“航空站”添加重号。主要操作步骤如下。(1)单击【开始】功能区中的【替换】按钮，弹出【查找和替换】对话框。(2)在【查找内容】文本框中输入“航空站”，在【替换为】文本框中输入“航空站”。文本的查找与替换第4章文档处理软件Word201032文本格式的替换(3)点击【更多】按钮。出现如下对话框。文本的查找与替换第4章文档处理软件Word201033文本格式的替换(4)点击【格式】按钮，选择【字体】选项，在出现的对话框中点击着重号旁边的下拉按钮，选择“点”着重号。文本的查找与替换第4章文档处理软件Word201034字体设置WORD2010基本排版段落设置文本应用脚注尾注页面设置页眉页脚打印预览和打印文档第4章文档处理软件Word2010351、字体Word2010文档中默认输入的文本为宋体五号，根据需要可以修改成其他格式。方法如下：选取需要更改的文本，然后单击【开始】功能区，在【字体】工具栏组中可以看到【字体】、【字形】及【字号】等设置工具。字体设置第4章文档处理软件Word2010362、字符间距(1)选取要设置格式的字符。(2)点击鼠标右键，选择【字体】菜单，在弹出的对话框中，选择【高级】选项卡。(3)在弹出的对话框中，切换到【字符间距】选项卡，在【间距】栏中选择【加宽】，在后面的【磅值】栏中选择【2磅】。字体设置第4章文档处理软件Word2010371、段落对齐Word2010中段落对齐方式有五种：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐。(1)左对齐：将文本向左对齐。(2)右对齐：将文本向右对齐。(3)两端对齐：将所选段落(除末行外)的左、右两边同时与左、右页边距或缩进对齐。(4)居中对齐：将所选段落的各行文字居中对齐。(5)分散对齐：将所选段落的各行文字均匀分布在该段左、右页边距之间。段落设置第4章文档处理软件Word2010382、段落缩进段落缩进包括4种方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。(1)左缩进：设置段落与左页边距之间的距离左缩进时，首行缩进标记和悬挂缩进标记会同时移动。左缩进可以设置整个段落左边的起始位置。(2)右缩进：拖动该标记，可以设置段落右边的缩进位置；(3)首行缩进：可以设置段落首行第一个字的位置，在中文段落中一般采用这种缩进方式，默认缩进两个字符。(4)悬挂缩进：可以设置段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置。段落设置第4章文档处理软件Word2010392、段落缩进设置段落缩进的方法有两种。(1)利用水平标尺段落设置左缩进悬挂缩进右缩进首行缩进第4章文档处理软件Word2010402、段落缩进(2)利用【段落】对话框进行段落缩进的设置：选取要设置缩进的段落，然后在【开始】菜单的【段落】工具栏中单击按钮，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中进行相应的设置。段落设置第4章文档处理软件Word2010413、段落间距和行间距行距就是行和行之间的距离，而段间距是段落与段落之间的距离。段落设置单倍行距、1.5倍行距及2倍行距直接选中，点击确定即可。如果要设置成其他倍数的行距（如3、4、5等），可以选择多倍行距，然后在设置值中输入相应的值，点击确定，完成设置。第4章文档处理软件Word2010424、边框和底纹在Word中可以为选中的文本、段落或整个页面边框和底纹的设置，以突出显示某个部分。(1)添加边框选取要添加边框的段落，单击【边框】按钮段落设置第4章文档处理软件Word2010434、边框和底纹在【边框】选项卡下，在【设置】栏中选择要应用的边框类型，(例如【方框】)，然后在【样式】列表中选择边框线的样式，接着在【颜色】栏中选择边框线的颜色，再在【颜色】栏中选择边框线的粗细，最后在【应用于】栏中选择应用边框的范围，并单击【确定】按钮。段落设置第4章文档处理软件Word201044(2)添加底纹添加底纹的方法与添加边框的方法基本一样，都是先选取对象，然后在【边框和底纹】对话框中设置，设置时要注意切换到【底纹】选项卡。段落设