新员工入职与试用期管理制度(试行)

I深圳市康达尔（集团）股份有限公司新员工入职与试用期管理制度（试行）二0一五年六月文件编号：版本号：A0页码：共页编制部门：行政人事中心实施日期：2015年6月审核：批准：深圳市康达尔（集团）股份有限公司1新员工入职与试用期管理制度（试行）第一章总则第一条目的（一）完善新员工入职报到流程，让新员工在短时间内融入公司的工作氛围。（二）建立新员工试用期辅导员制度，帮助新员工迅速融入团队，进入工作角色，增强新员工对公司的归属感和认同感。（三）建立完善的新员工培训及考核制度，培训与考核相结合，提高新员工的工作效率。（四）明确新员工试用期考核流程及标准，有效鉴别新员工的适用性，为试用期员工的留用或辞退提供依据。第二条适用范围（一）公司新入职员工，并处于试用期的；（二）从公司离职，间隔一段时间后重新入职的员工，可根据员工实际情况酌情适用此制度。第三条相关人员职责（一）新入职员工1.按照行政人事中心要求提交入职资料；2.按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；3.按照行政人事中心要求在考核中进行自评，并准备转正述职材料。（二）新员工辅导员1.负责带领新员工熟悉环境、安排其工作；2.协助部门负责人编制新员工在试用期的培养计划；3.协助对新员工进行考核。（三）部门负责人1.编制新员工月度考核计划；2.编制新员工试用期培养计划；深圳市康达尔（集团）股份有限公司23.对新员工进行考核。（四）其他部门负责人1.定期对新员工进行本部门职能制度的培训。（五）行政人事中心1.办理新员工入职事宜；2.负责新员工入职培训；3.跟进其他职能部门的制度培训；4.发起新员工试用期考核，及考核结果面谈反馈；5.负责新员工试用期转正或辞退。（六）集团领导1.负责审批新员工转正申请；2.与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈。第二章新员工入职管理第四条新员工入职前的准备（一）行政人事中心按照《招聘录用管理制度》中相关规定，做好录用通知的发送、入职时间的确认等，及时通知相关部门做好新员工接待相关准备工作。（二）用人部门协助行政人事中心做好新员工办公位置的安排（包括办公座位安排、电脑申购等）及确定新员工试用期辅导员。第五条新员工入职第一天（一）到行政人事中心报到新员工接到入职通知，按照约定时间到行政人事中心报到，按照入职流程完成以下工作：1.提交个人资料身份证复印件一份，验原件毕业证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证书复印件各一份，验原件社会保障卡、住房公积金卡复印件各一份，验原件原单位离职证明原件平安银行卡账号深圳市康达尔（集团）股份有限公司3一寸彩色照片2张近3个月内的体检报告原件2.填写《员工信息登记表》3.签订《劳动合同》、《保密协议》4.录门禁、考勤指纹、领取工作牌5.领取《新员工入职第一天确认表》6.领取《新员工入职第一个月反馈表》（二）到所属部门报到1.由行政人事中心将新员工引见给部门负责人；2.部门负责人将新员工介绍给部门员工；3.部门负责人将新员工介绍给辅导员；4.部门负责人为新员工安排工作内容；5.辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐。第六条新员工入职第一个月部门负责人及其他部门相关人员按照《新员工入职第一个月反馈表》的要求完成相关工作，签字确认后由新员工反馈给行政人事中心。第三章新员工培训管理第七条培训方式对新员工的入职培训分为两部分，一部分是由行政人事中心组织的入职基础培训，主要是传达企业文化、介绍公司概况及各项规章制度等；第二部分是由各管理部门组织的专业培训。第八条入职基础培训（一）培训负责人行政人事中心培训负责人（二）培训方式1.由行政人事中心根据新员工入职人数不定期举行。培训前由新员工在《新员工培训确认表》上签字。深圳市康达尔（集团）股份有限公司42.必要时，入职培训后由行政人事中心对新员工进行考核，并保留培训考核成绩表存档。（三）培训内容1.公司概况：公司发展史、企业现状及在行业中的地位、公司产品与经营理念、企业文化、公司的未来前景等。2.组织架构：公司组织架构概况，公司管理层情况介绍，各职能部门分工及定位等。3.经营战略目标：向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标。4.公司制度：考勤、休假、保密制度、薪酬福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等相关制度。5.企业文化：公司各项团队活动介绍。6.实地参观：参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事。第九条专业性培训（一）培训负责人各相关部门的部门负责人。（二）培训方式每季度集中培训一次。培训前由新员工在《新员工培训确认表》上签字。（三）培训内容公司相关管理制度：如费用报销、办公用品采购、文明办公、合同管理、固定资产管理等。第三章新员工试用期管理第十条试用期限通常情况下，员工试用期限约定为六个月，该试用期包含在劳动合同期限内。第十一条新员工培养计划新员工入职后，由部门负责人指定辅导员对其有目的、有计划地进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写《试用期员工培养计划》并作为新员工在试用期间的考核依据。《试用期员工培养计划》的电子版由行政人事中心发送给新员工作为参考，纸质版由行政人事中心留存。第十二条月度考核深圳市康达尔（集团）股份有限公司5（一）考核要素试用期员工月度考核要素分为工作成果、工作态度和发展潜力三大项。（二）考核流程1.每月5日前，部门负责人填写《试用期员工月度考核表》，明确当月新员工试用期的工作任务及工作要求，经新员工、部门负责人签字确认后原件交行政人事中心留存。2.每月25日前，行政人事中心下发当月的《试用期员工月度考核表》，部门负责人对员工当月表现给予考核评分，并陈述事实与理由，于30日前将考核结果报送行政人事中心。3.行政人事中心将《试用期员工月度考核表》呈报集团领导审批，并将审批结果反馈给员工、辅导员和部门负责人。（三）考核结果与工资福利通常情况下，新员工入职当月不参与考核。新员工入职当月，固定工资按正常工作时间工资的80%；自入职第二个月开始，固定工资根据当月试用期考核结果而确定；绩效工资按照《绩效考核管理制度》的相关规定考核发放。具体情况如下表：新员工试用期月度考核结果与工资福利对照表考核成绩95分以上85-94分75-84分75分以下考核等级优秀良好合格不足试用期工资/正常工作时间工资100%90%80%80%福利标准同正式员工所有现金福利减半发放第十三条试用期面谈新员工入职满三个月，行政人事中心需分别与新员工、新员工辅导员及部门负责人展开试用期面谈，并将面谈情况记录在《试用期面谈记录表》。第十四条转正审批（一）行政人事中心在新员工试用期满前2周，以书面形式通知新员工，并抄送其辅导人和部门负责人，提醒其考虑转正意愿，办理转正手续。（二）新员工收到转正通知三天内，填写《新员工转正审批表》中的转正申请，交部门负责人。（三）部门负责人根据新员工试用期工作表现，给予新员工转正考核评定，签署转正意见，交行政人事中心。深圳市康达尔（集团）股份有限公司6（四）行政人事中心负责人依据新员工的转正申请、《试用期员工培养计划》、《试用期员工月度考核表》、《员工转正审批表》，签署转正意见，报公司领导审批，审批权限遵照招聘录用审批权限执行。（五）新员工转正申请经最终批准后，行政人事中心需在三个工作日内向新员工发出《转正通知单》，同时抄送新员工的辅导员和部门负责人。如果转正申请未得到批准，由行政人事中心安排延长试用期或办理终止试用手续。第十五条试用期辞退新员工试用期有以下情况的，将予以辞退：（一）试用期间月度考核等级未达到“合格”的。（二）被证明不符合录用条件的。（三）提供虚假材料或证件的。（四）有违法违纪行为的。（五）试用期间旷工1天以上的（含1天）。（六）试用期间病事假累计达到5天及以上的。（七）月连续迟到/早退达到3次或累计达到5次的。（八）不服从上级领导工作安排的。（九）身体患病不能正常工作的。第十六条资料存档新员工完成转正审批或终止试用手续后，行政人事中心需将员工试用期内所涉及的各种表格、文档及资料归档入库，并在员工信息数据库中更新相关内容。第十七条异议处理员工对试用期考核结果或转正结论有异议的，应在得到行政人事中心通知的3个工作日内，向行政人事中心提起书面申诉，否则视为认同考核结果或转正结论。第四章附则第十八条新员工的部门负责人和辅导员对新员工的管理负有直接责任，有义务对新员工试用期的表现进行客观、及时的考核评价。因用人部门原因而造成新员工不能及时报全考核或转正材料，办理转正或终止试用手续的，由用人部门负责人承担责任。深圳市康达尔（集团）股份有限公司7第十九条本制度为公司内部管理文件，任何人不得随意复印和外传。第二十条本办法经公司领导审批后实行，由行政人事中心负责解释和修订。附件1：《员工信息登记表》附件2：《新员工入职第一天确认表》附件3：《新员工入职第一个月反馈表》附件4：《新员工培训确认表》附件5：《试用期员工培养计划》附件6：《试用期员工月度考核表》附件7：《试用期面谈记录表》附件8：《新员工转正审批表》深圳市康达尔（集团）股份有限公司8附件1：员工信息登记表填表日期：_______年_____月_____日一、基本信息姓名性别民族照片曾用名更名日期更名原因出生年月籍贯政治面貌身份证号有效期限身份证地址婚育状况□未婚□已婚未育□已婚已育孩□离异最高学历毕业院校毕业时间学位所学专业职称社保电脑号公积金帐号本人手机家庭电话电子邮箱现住址（可收信地址）紧急联系人联系电话关系紧急联系人地址本单位的通知送达到上述任一地址（身份证地址、现住址、紧急联系人地址），均视为有效送达本人。家庭成员（可代表本人收取信件，配偶、子女必填）姓名关系出生年月日工作单位及职务联系电话亲属在集团公司任职情况申报姓名关系工作单位职务联系电话深圳市康达尔（集团）股份有限公司9二、学习经历（从最高学历起填写，包括所接受的专业培训）起止时间就读学校或机构专业证书、学位、奖励三、相关技能电脑熟练程度□精通□熟练□一般□较差英语水平技能资格证资格证级别特长爱好四、工作经历（从最近经历填起）公司名称1：公司性质任职时间自至部门岗位工作内容及范围（具体所负责的业务或职能）：公司名称2：公司性质任职时间自至部门岗位工作内容及范围（具体所负责的业务或职能）：公司名称3：公司性质任职时间自至部门岗位工作内容及范围（具体所负责的业务或职能）：深圳市康达尔（集团）股份有限公司10五、员工声明我承诺，本人所提交资料、所填信息绝对真实、客观、合法、有效，并自愿接受深圳市康达尔（集团）股份有限公司或其指定的代理机构对本人进行背景调查。我确认，深圳市康达尔（集团）股份有限公司完全基于本人所提交资料、所填信息是真实、客观、合法、有效及本人绝对诚实信用，才录用本人。我承诺，本人所提交资料、所填信息绝对真实、客观、合法、有效，否则构成欺诈应聘及严重违纪违规，本人愿意接受公司任何的处理处分，甚至无条件解除劳动关系。我承诺，当本人的个人信息有变更或补充时，本人将在三个工作日内通知公司行政人事中心，出示相关证件的原件并留下复印件；如因本人未及时通知而造成的任何损失，由本人自行承担。填表人签名：日期：六、入职信息（以下由行政人事中心填写）入职单位入职部门预核岗位入职时间经办人审核人深圳市康达尔（集团）股份有限公司11附件2新员工入职第一天确认表〖填表说明：该表由行政人事中心在新员工报到时发给员工，由员工按照表格内容找到相关负责人完成表格事项并签字，下班前由新员工交换行政人事中心存档。〗姓名所属部门入职时间部门负责人序号确认内容负责人签字1收集新员工个人资料（身份证、学历信息、离职证明、体检报告、银行信息等）行政人事中心签字2向员工发放《员工信息登记表》并检查填报的完整性，回收归档行政人事中心签字3向员工发放《劳动合同》、《保密协议》，并指导员工填写，检查、回收、归档行政人事中心签字4录入考勤机指纹，并告知新员工使用方法行政人事中心签字5录入门禁指纹、制作发放工作牌前台签字6新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕行政主管签字7部门负责人欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工部门负责人签字8部