某电力公司人力资源管理ERP系统培训教材-组织管理(PPT

北京市电力公司ERP人力资源项目最终用户培训2010年7月19日第2页机密文件，仅供内部使用。培训课程目标这个培训课程将帮助培训参与者：了解SAP系统中组织管理模块的基本结构、主要功能熟悉组织单元、职位的相关概念熟悉北京电力组织管理的相关流程，以及各二级单位在部门和岗位创建时的相关要求掌握新增、修改单位、部门及岗位时的系统操作方法第3页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－系统登录输入客户端用户名和密码语言（中文为ZH)步骤：1、双击电脑桌面中图标2、选中500培训系统，点击3、输入客户端：5004、输入用户名和密码5、在语言栏位：输入ZH6、在初次登陆SAP系统时，系统会出现以下屏幕，输入两次自己设置的密码，点击即可进入系统。注：以后再次使用该账号登陆系统时，输入新设置的密码即可进入系统。当需要修改密码时，可在输入账号和密码，点击再输入新密码。第4页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－用户培训登陆账号第5页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－用户培训登陆账号第6页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－系统标准界面功能导航执行事务代码保存创建新的会话建立快捷方式返回退出取消帮助第一页前一页后一页最后一页创建显示定界概览更改复制删除第7页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－事务代码系统基础操作－SAP工作台第8页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－事务代码在SAP初始界面中选择菜单中的细节设置，弹出设置窗口，选中“显示技术名称”后，即可在菜单中的每个命令前显示事务代码。1.事务就是在SAP中实现日常业务操作所需要的命令。2.每个事务对应一个事务代码，熟记常用的事务代码可以在事务代码栏中快速输入，避免点击多层菜单的繁复操作。第9页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－主界面介绍确认，相当于按Enter键保存当前操作信息；回到上一页操作界面；退出该事务，回到上一级操作界面；退出该事务，且不保存当前操作信息；新建一个SAP轻松访问会话窗口；打开当前操作的帮助文件；打开设置菜单。快捷键/事务代码直接输入登陆系统等细节显示第10页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－事务代码系统基础操作－用户收藏夹步骤：上载收藏夹1、选中界面左上角:收藏夹-上载到PC(U)2、选中存储事务代码TXT文件保存。下载收藏夹1、选中界面左上角:收藏夹-上载到PC(U)2、选中存储事务代码TXT文件保存。点击右键后，可对收藏夹进行个性化设置第11页机密文件，仅供内部使用。系统基础操作－用户参数设置设置用户参数的作用：让系统展示的数据符合用户个人的操作习惯。例如，日期格式、小数点、登录语言等等。第12页机密文件，仅供内部使用。SAP系统打印相关设置登陆语相关设置ZH本地数字显示格式X小数点是句号本地日期显示格式YYYY.MM.DD系统基础操作－用户相关参数设置国家分组（MOL)及用户分组(USG)设置28第13页机密文件，仅供内部使用。培训课程内容一.组织管理整体介绍组织管理概览系统架构设计二．组织管理涉及基本概念及特点组织单元职位职位与其它对象的关系三.北京电力在组织管理方面的控制点一级部门创建岗位创建-主业岗名称控制岗位创建-定员控制四.组织管理业务流程介绍组织机构设置与调整流程岗位设置与调整流程劳动定员流程岗位序列设置与调整流程四．系统操作介绍单位创建部门创建一级部门创建非一级部门创建岗位创建批量导入工具报表查询特别查询组织管理相关报表五．注意事项新增、删除、定界组织单元及职位定员控制空缺岗位六．练习题第14页机密文件，仅供内部使用。组织管理培训主题组织管理总体介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍核心业务流程介绍及控制点系统操作注意事项练习题集成测试要点第15页机密文件，仅供内部使用。系统组织架构设计组织结构：真实地、完整地再现企业组织结构中地各组织单元（分公司、部门）、职位、职务等信息企业结构：从人力资源管理的角度出发，对人事管理的范围进行划分。人事结构：从员工分类的角度出发，对不同类型的员工进行划分组织管理人事管理公司代码由财务模块定义，一般每个公司代码均代表一个法律上具有法人资格的实体，人事管理模块中的每个人事范围均需分配给一个公司代码。成本中心由财务模块定义，通常由人力资源部门负责维护，可将成本中心与职位或部门关联，用于人力资源和财务集成，成本中心有自动继承上级成本中心的功能。第16页机密文件，仅供内部使用。组织架构在系统的显示企业结构组织结构人员结构第17页机密文件，仅供内部使用。组织管理总体设计维护组织单位及属性维护岗位及其属性职位人员主数据组织结构和人员变动跟踪/评估组织管理总体规设计5.分配成本中心3.部门设置2.构建企业组织结构1.企业组织结构计划6.人员上岗4.岗位设置第18页机密文件，仅供内部使用。组织管理培训主题组织管理总体介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍核心业务流程介绍及控制点系统操作注意事项练习题集成测试要点第19页机密文件，仅供内部使用。组织结构管理的基础-对象和关系用来记录组织单元、职位等每个对象由对象类型和对象编码标识（内部给号和外部给号），编码长度为8位，目前为外部人工给号的方式，系统编码为员工工作证号北京市电力公司丰台供电公司本部昌平供电公司部门部门部门部门职位职位职位职位职位职位人员人员人员人员人员人员组织单元职位人员关系类型对象用来在对象之间建立联系常见关系，如：报告关系，属于关系、管理关系等第20页机密文件，仅供内部使用。组织管理基本概念–组织单元定义描述公司不同的业务单元以及组织结构中不同的关系可以根据功能/地理位置或项目组不同进行划分。组织单位编号用来唯一标识一个组织单位。设计要素在SAP中组织单元即实际的单位或者部门、工区等，在系统中用对象O表示。组织单位的建立和调整将由人资部门组织管理专工统一维护各二级单位一级部门创建时，需通过本部组织管理员审批第21页机密文件，仅供内部使用。组织管理基本概念–通过增强信息类型用于记录单位相关属性信息类型记录内容单位一般属性记录国网关于单位的基本信息部门一般属性记录北京电力关于部门的基本信息单位获奖信息记录党政工团的获奖信息定岗信息根据不同岗位分类设置定岗限额因公司对单位、部门的属性存在较多记录需求，系统开发增强了相应信息类型进行记录等。第22页机密文件，仅供内部使用。组织管理基本概念–职位定义职位可以理解为具体的岗位，用来记录员工在企业中的组织分配信息，系统上线后，每个员工在系统中都将有明确的职位设定设计要素一人一岗：与原人资系统区别是：目前系统为一人一岗，即每个人员占用一个岗位（兼职也需另行建立相应岗位）离退休、待岗、长学、内退、未定岗等岗位，为一岗多人新岗位创建时默认为空岗，当有员工分配至此岗位时时，岗位空缺自动定界员工调离某岗位后，由人事管理员自动判断是否需对空岗进行定界岗位取消后，不能直接删除，只能将其定界为详细记录岗位信息，新增了一些信息类型进行记录第23页机密文件，仅供内部使用。组织管理基本概念–通过增强信息类型用于记录职位相关属性设计要素因公司对岗位的属性存在较多记录需求，开发增强了国网及北电对岗位的不同岗位序列记录系统对A/B等岗位序列自动进行定员控制岗位一般属性信息类型：针对A/B/C/D类不同的岗位序列分别设置了不同的动态屏幕增强字段国网第一分类北电专业名称国网第二分类岗位序列国网第三分类岗级北电第一分类岗位层级北电工种类别岗位所属北电工种名称专业所属工种第24页机密文件，仅供内部使用。职位（S）成本中心（K）人员/用户（P）组织单元（O）属于belongto合并持有人占有holder成本分配汇报reportto组织管理基本概念--组织结构关系描述第25页机密文件，仅供内部使用。组织管理培训主题组织管理总体介绍组织管理涉及基本概念及特点介绍核心业务流程介绍及控制点系统操作注意事项练习题集成测试要点第26页机密文件，仅供内部使用。组织管理核心业务规划岗位编制规划岗位编制制定招聘计划制定招聘计划管理职务岗位管理职务岗位管理组织结构管理组织结构建立空缺岗位建立空缺岗位建立招聘广告建立招聘广告发布招聘信息发布招聘信息筛选内部员工筛选内部员工实施人员招聘实施人员招聘建立用工制度建立用工制度处理员工入职处理员工入职处理人员离职、退休处理人员离职、退休管理日常信息管理日常信息招聘外部人员招聘外部人员处理人员转正处理人员转正处理人员异动处理人员异动定义工作计划定义工作计划管理员工休假管理员工休假处理加班处理加班处理出缺勤信息处理出缺勤信息规划薪酬体系规划薪酬体系处理基本工资处理基本工资管理薪酬福利管理薪酬福利管理公积金、保险信息管理公积金、保险信息管理税信息管理税信息核算工资奖金核算工资奖金执行财务过账执行财务过账人力成本统计分析人力成本统计分析处理保税、工资发放等业务处理保税、工资发放等业务制定培训计划制定培训计划建立培训预算建立培训预算管理培训课程管理培训课程确定绩效指标确定绩效指标期末考核评定期末考核评定分析评估考核结果分析评估考核结果执行后续活动执行后续活动实施培训实施培训记录培训结果记录培训结果记录实际出勤记录实际出勤管理专业工种管理专业工种管理出国人员备案管理出国人员备案管理外籍人员管理外籍人员管理职业资格管理职业资格管理劳动合同管理劳动合同管理技术、技能、管理人才管理技术、技能、管理人才处理人员返聘处理人员返聘建立员工与成本中心关系建立员工与成本中心关系维护成本中心维护成本中心检查过账结果，开具支票检查过账结果，开具支票规划岗位编制规划岗位编制制定招聘计划制定招聘计划管理职务岗位管理职务岗位管理职务岗位管理职务岗位管理组织结构管理组织结构管理组织结构管理组织结构建立空缺岗位建立空缺岗位建立空缺岗位建立空缺岗位建立招聘广告建立招聘广告建立招聘广告建立招聘广告发布招聘信息发布招聘信息筛选内部员工筛选内部员工实施人员招聘实施人员招聘实施人员招聘实施人员招聘建立用工制度建立用工制度处理员工入职处理员工入职处理员工入职处理员工入职处理人员离职、退休处理人员离职、退休处理人员离职、退休处理人员离职、退休管理日常信息管理日常信息管理日常信息管理日常信息招聘外部人员招聘外部人员处理人员转正处理人员转正处理人员转正处理人员转正处理人员异动处理人员异动处理人员异动处理人员异动定义工作计划定义工作计划定义工作计划定义工作计划管理员工休假管理员工休假管理员工休假管理员工休假处理加班处理加班处理加班处理加班处理出缺勤信息处理出缺勤信息处理出缺勤信息处理出缺勤信息规划薪酬体系规划薪酬体系处理基本工资处理基本工资处理基本工资处理基本工资管理薪酬福利管理薪酬福利管理薪酬福利管理薪酬福利管理公积金、保险信息管理公积金、保险信息管理公积金、保险信息管理公积金、保险信息管理税信息管理税信息管理税信息管理税信息核算工资奖金核算工资奖金核算工资奖金核算工资奖金执行财务过账执行财务过账执行财务过账执行财务过账人力成本统计分析人力成本统计分析人力成本统计分析人力成本统计分析处理保税、工资发放等业务处理保税、工资发放等业务处理保税、工资发放等业务处理保税、工资发放等业务制定培训计划制定培训计划建立培训预算建立培训预算管理培训课程管理培训课程管理培训课程管理培训课程确定绩效指标确定绩效指标确定绩效指标确定绩效指标期末考核评定期末考核评定期末考核评定期末考核评定分析评估考核结果分析评估考核结果分析评估考核结果分析评估考核结果执行后续活动执行后续活动执行后续活动执行后续活动实施培训实施培训实施培训实施培训记录培训结果记录培训结果记录培训结果记录培训结果记录实际出勤记录实际出勤管理专业工种管理专业工种管理专业工种管理专业工种管理出国人员备案管理出国人员备案管理出国人员备案管理出国人员备案管理外籍人员管理外籍人员管理外籍人员管理外籍人员管理职业资格管理职业资格管理职业资格管理职业资格管理劳动合同管理劳动合同管理劳动合同管理劳动合同