发展外贸计划书

外贸发展计划书目录第一篇：从事外贸的必要性：外贸整体趋势以及做外贸的优势条件第二篇：外贸前期投入有哪些1.外贸进出口资质的办理，2.阿里巴巴平台的购买与建立，3.选择货代、报检行与快递公司，4.公司形象的建立：（营销网站建立、样品展厅、产品分类整理）5.资金投入--成本估算第三篇：人员1.外贸部人员配置表2.部门各职员责任划分第四篇：怎么执行一、进出口资质的办理事宜：二、确定经营产品，客户群三、利润分析表风险评估四、怎样开发市场1.B2B阿里巴巴国际站2.整合营销平台3.现有客户资源利用4.客户介绍5.展会五．外贸整个流程以及注意事项六．目标与总结第一篇：WHY做外贸的必要性1.外贸整体趋势：从企业发展的长远考虑，贸易国际化是大势所趋。2010年，广东中山灯具出口货值达13.48亿美元，居历年最高，同比增长37%，中山的电光源及灯具主要输往欧洲，美国，中东以及东盟地区，欧盟是中山灯具出口最大的市场，出口货值达3.25亿美元。美国市场增速居四个主要出口市场之首。在出口类别中，LED产品增长3倍有余，2010年LED产品出口约4292.3万美元，同比增长344%，LED技术在电光源及灯具的应用速度加快，取代了部分白炽灯和节能灯需求。但是2012年由于欧洲经济危机，国际形势比较严峻，整体的国际贸易发展不是很好，专家预测2012年整个进出口行业的增长率为10%（2011年为20.3%），从相关货代行业来看，出货量大大削减，有的减少一半。但是对于灯具行业，其受到的影响与其他行业相比还是比较小的，据商情网资料，欧洲和美国的本土需求正在减少，但是需求并不会大幅减少，由于政府政策的推动，LED照明市场不会如预期的增长率超过30%，但是仍将维持向上增长的势头。2.外贸从事的优势条件其一：由于目前欧洲的经济危机，整个大环境处于一个相对低潮状况，现在进入外贸行业，挑战和机遇并存。其二是产品选择以LED为主，LED照明市场前景广阔；并且公司现有LED技术人员，基础条件比较好其三是贸易公司的货源选择性大，对于产品的质量要求，价格方面局限性小。选择合适的供应商是关键。第二篇：外贸前期投入有哪些1.外贸进出口资质的办理，行政机关注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、商检局完成相关手续的办理，整个流程大概要两个月的时间。2.阿里巴巴平台的购买与建立，外贸人员使用阿里巴巴平台的培训：首先购买阿里巴巴平台，除了平台自身，还有一些附加的能够帮助提高产品曝光量的功能（阿里巴巴工作人员会结合公司的情况建议购买与否）。在阿里巴巴平台使用之前，阿里巴巴公司工作人员会有相关的培训，指导业务员如何利用阿里巴巴搜索客户，上传产品的注意事项，关键词的搜索和应用，排名的原则等等一系列内容。建立平台时间需要一个月。3.选择货代、报检行与快递公司：出货港口由供应商的产地以及客户要求决定，目前上海海运货代有两家经常合作的货代，服务和收费比较合理，报价时可比较两家价格进行选择（空运一样）；报检行根据产品生产所在地确定，可由工厂推荐性价比高的报检行；国际快递：寄样品和小件货都是走国际快递合算。原因：第一寄样品，一般样品费用需要有客户承担，包括样品自身以及运费，寄样时要替客户考虑到成本，选择性价比高，服务好，时效快的快递，一般0.5公斤以内都是100多块钱，客户可以通过PAYPAL或者速汇金方式打到个人账户，或者是客户提供国际快递账户，我们免样品费，客户承担运费，只需要让快递上门取货。第二是很多小订单数量只有几十公斤，客户希望选择含运费的价格，这种更适合国际快递，深圳的价格比较有优势，可根据供应商所在地选择上海还是深圳的国际快递。4.公司形象的建立包括三个方面：建立外贸营销网站，建立样品展厅（sampleroom），产品系列的整理。1）建立外贸营销网站至关重要，能够为外贸企业的营销型网站建设研究大量海外用户的地域特征及浏览习惯，最后敲定的网站主体设计感很现代化，网站色彩做到简洁明亮。更重要的是，网站非常适合海外电子商务网站的运作，让海外消费者的客户体验变得更加棒，从而让询盘来得更加容易。2）建立一个样品展厅，一方面便于公司自己的员工学习，了解和熟悉产品，第二在客户来访时候，能够把经营的产品直观的展现在客户面前，增加客户的信任度与专业程度。3）产品整理，外贸公司的产品经营范围比较广，所以更需要一个系统的整理和编号，以至于业务员自身在报价时候不混淆产品，能够分门别类的对产品进行整理，方便日后管理。外贸主管应当负责制作出一份产品目录，公司简介电子档，和一份常规产品报价单，给出参考价格以及上下浮动范围，以便整个部门报价参考。5.前期资金投入：见下表格。项目名称费用（RMB）项目名称费用（RMB）进出口权费用5570电话费网费电费1000海关IC卡800人员工资90000会计事务所年审报告6000阿里巴巴平台30000技术监督局年审费2000网站5000海关核销体系统及退税5000样品展厅装修以及样品10000国地税报税软件及服务费800银行账户管理费每年办公设备12008000合计（一年）135370元（2.17万美金）（备注：第一年只做阿里巴巴和公司网站推广，不参加展会，利用业务员现有的客户资源与现开发的客户。人员工资只包括外贸业务人员工资，其他三人已常规支付）说明：毛利润按15%计算，第一年必须拿到14.5W（90万人民币）美金以上的订单才会有利润。第三篇：人员配置一人员配置：外贸部门的人员要求少而精，应该热爱外贸灯具行业，有团队精神，能承受工作压力，勤奋，有耐力。初期两个人，外贸主管与业务员，一人多职，包括采购，单证，订单从头到尾全程跟踪与负责。其他配置与整个公司共享，见下表。职位所需人数外贸主管1业务员1质量管理（技术指导）采购11会计合计15人备注：业务员兼采购与单证，会计与质量管理隶属于公司总部领导，外贸部与其他部门共享。二职能和责任划分：1、外贸主管：负责整个外贸部的发展，建立外贸工作流程与规章制度等前期工程；负责公司网站，电子简介、产品信息、报价单等建立与完善，维护和运行，与业务员共同开发客户，具体如下1）负责对本部门长期规划，带领本部门人员开拓市场。2）负责部门与客户交流、接触、开发管理3）负责订单的统计，定金安排，尾款回收，出货情况，出货之前须通知会计。4）负责部门的具体工作安排，做到有序5）负责公司运作平台的建立与管理以及参展布置与管理6）负责订单进展情况的检查与财务状况的账务检查。7）遇到较难处理的事情，需要向总经理汇报并商议获得一致意见后实施。8）协助部门同供应商沟通9）协助本部门与公司其他部门的沟通10）每周组织外贸部开一次例会，总计本周工作进展，与下周工作安排，并以报告方式递交总经理。2、外贸业务员：了解和熟悉产品，利用B2B和公司网站的推广平台，开发客户，维护客户，售后服务等。具体如下：1）深入学习公司经营的产品知识，对其结构，材质，性能，技术参数达到熟知程度。2）服从主管工作安排，建立和维护公司提供的相关网络平台，积极开发客户。3）新产品第一次报价前需要经过部门主管审核，报价须根据公司规定的上下浮动区间调整，不得擅自乱报价。4）对自己的订单从头到尾全权负责，分清责任，如果由他人负责应该有书面说明。遇到问题积极处理，自己不能做决定，需要向主管汇报，必要时向总经理求助。5）在做每项单据时，写明详细要求和内容，确认好每个细节问题，下订单时需要向主管申领订单号，以便公司统一管理。6）负责自己客户的信息统计，定金与余款的记录，确保发货之前全部款项到位。7）下达订单以及传达信息时要沟通到位，确保对方清楚意思表示。8）积极配合其他部门工作，与会计，采购，质量管理需要相处融洽，不能顺便发脾气。9）及时跟进订单生产情况，如有新订单需要及时跟工厂沟通，以便及时安排生产。10）负责订单的出货，以及各种单据制作，做好之后交给助理，联系货代安排出货。（公司建立初期需要每个业务员自己完成单据，业务稳定后由专职单证员负责单据、报关等）11）积极参加公司组织的培训，主动提出对工作的意见和建议。12）订单完成后，要整理订单归档。13）每周写工作总结报告，不要应付差事，是对自己工作的梳理和计划安排。3、采购：公司发展初期，采购由业务员自己负责联系，以后视公司发展情况再定是否增加人员。1）负责寻找优质供应商，必须寻找四家以上供应商进行比较，采购价格必须低于同行业均价，并且质量优于同行业平均水平。2）负责对供应商形成有效管理系统，随时跟踪货物生产和发货状况，以及样品的跟踪。3）对采购商品质量负责，协助质量管理员对供应商的产品质量进行检查和验货，发现问题及时汇报。4）在与供应商的订购合同中，其质量条款需详细描述产品的检验标准的名称、检验方式等。5）负责将订单下发到供应商，下发时自身要理解订单内容和质量要求，交货期，包装等内容，同时要详细正确的告知供应商，以免发生错误。6）在订单上线之前，需要确认样品，确认无误之后才能正式批量投入生产。7）跟踪订单生产状况，遇到问题及时与业务员联系，及时采取补救措施，切勿等到订单生产结束才汇报问题。8）产品采购的价格及时与财务部门沟通，以防发生变动。9）与业务员有效沟通，如遇到紧急的订单，需要向供应商更改交货期时，要耐心听取情况，不要发脾气。10）与供应商有效沟通，在供应商无法及时交货时，想办法催促供应商，不要听之任之，应当始终站在客户角度着想。12）要正直，不能以任何形式收取供应商款项。13）每周写总结报告，向主管报告本周业务进展情况，采购直接对部门主管负责。4、质量管理（技术指导）：公司发展初期，技术指导与质量管理由一人担任，以后视发展情况是否需要增加人员。1）对公司所有订单产品的质量负责，严格按照客户与订单要求把关质量。2）订单审核时要把控好质量要求，如有问题及时与业务员沟通。3）订单生产时需要协同业务员，采购跟踪产品质量，如供应商比较远，可联系供应商拍照。4）订单生产完毕需要同采购验货，确保生产质量符合订单要求。5）在业务员与客户沟通中，配合业务员积极解答客户的一些技术问题。6）选取供应商时，与采购共同审核工厂，把握好产品质量。7）对采购过程控制中，除了对规模设备、人员等能力合法资质进行调查外，还应着重考察其质量控制机构，手段，检测水平等。8）负责对业务员、采购等员工的业务知识培训，方式不限。9）如有客户来访，与主管共同参加会议，以便解答客户的技术疑问。10）每次订单完成后需要写质量报告，订单结束后由业务员一起存档。5、会计：1）负责整个外贸部的财务事项，做到账务记录清晰。2）负责部门每笔账务的出入记录。3）负责订单账务记录，及时询问每个订单的定金情况，如果定金未到，此订单已经开始生产，需要外贸主管给予合理解释。4）询问每张订单的尾款到位情况，必须在尾款到位才能发货，特殊情况需要经过部门主管签字。5）负责公司所有产品的成本价格整理，并且根据其他各项费用后计算出销售价格的上下浮动范围，整理出一份公司的报价单。6）负责与外管局相关单位联系，进出口申报以及退税事宜，及时参加国家机关给予的相关培训。7）货物出后，及时与业务员沟通，回收核销单，以便及时核销。8）直接对部门主管和总经理负责。9）遇到问题，及时与各个部门有效沟通。10）每个月写总结报告，每周向主管汇报本周工作情况。第四篇：怎么执行一、进出口资质的办理事宜：（一）、外贸公司的注册登记办理：1)企业名称核准2)刻、章，验资3)办理营业执照4)办理组织机构代码证5)办理税务登记证6)开立银行账户7)买发票（二）、进出口权办理流程在工商登记注册后，须办理进出口相关手续。首先，办理对外贸易经营者备案登记。办理对外贸易经营者备案登记所需材料：1）网上填写《上海市对外贸易经营者备案登记信息表》并打印签字盖章。2）营业执照复印件。3）组织机构代码证复印件4）企业法定代表人有效身份证证明复印件然后凭《登记表》在30天内到当地海关、检验检疫、外汇、税务等部门办理相关手续。逾期未办理的，《登记表》自动失效。（三）、进出口及相关手续办理费用1）进出登记备案及培训：300元人民币2）外汇开户许可证：500元人民币3）国家