公司内部微信群管理规范

*********电子实业有限公司文件编号：CH-HR-022制订日期：2019-1-17版本：A.0页码：--1/4--文件名称公司内部微信群管理规范文件修改记录页码版本修改内容生效日期ALLA.0首次颁布2019-2-1受控文件保管者记录序号分发单位1人事行政部2工程部总页数:共4页3市场部4生产部5计划部6品质部7工艺部8财务部9设备部编制:10总经办审核:批准:*********电子实业有限公司文件编号：CH-HR-022制订日期：2019-1-17版本：A.0页码：--2/4--文件名称公司内部微信群管理规范1.0目的为更好地利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，进一步规范内部微信群及官方沟通平台的管理工作，特制定本办法。2.0适用范围本管理办法适用于深圳**电子实业有限公司和珠海市**电子科技有限公司建立的官方(工作)微信群。3.0微信群组织及分类公司建立相关职能的微信群，秉着分工明确的原则，经授权由专人负责建立和管理：3.1总参群:由公司总监级以上人员组成3.2决策群：由公司各部门经理级以上人员组成；3.3审批群：由公司各部门副主管级以上人员组成；3.4工作活动群：由公司全体员工组成；3.5部门群：由公司各部门员工各自组成。4.0群主、群管理员职责4.1群主、群管理员由总经办指定，执行微信群管理办法，聊天监管、督促工作和违规处理等。4.2负责公司精神的上传下达，微信的后台操作和信息发布，以及工作要求的受理、答复。4.3负责拟发布信息资料的收集、整理工作，并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。4.4对群成员发布非本群应发内容有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合时宜的话题和言语。4.5群管理员严禁本群人员退群，以免错过紧急通知。4.6负责群成员的准入、请出等操作,对离职的人员及时清除。4.7凡是因工作进行岗位和职务调动后离开原部门的，需原群管理员清出原部门群及与现岗位和职务不匹配的官方沟通平台。*********电子实业有限公司文件编号：CH-HR-022制订日期：2019-1-17版本：A.0页码：--3/4--文件名称公司内部微信群管理规范5.0微信群命名规则5.1为规范微信群名称，方便管理，微信群名及群成员要求统一按照规则命名，不得私自改动群名片。5.2微信群命名规则：公司名+微信群类型。例如：深圳**-总参群深圳**-决策群深圳**-审批群深圳**-工作活动群深圳**-**部工作群5.3群成员命名规则：部门+姓名+联系方式，例如：总经办-张某某-138********。6.0发布内容及要求6.1发布内容6.1.1审批群：高层管理的重大事项、日常办公和应急处理的请示、审议、决议、会签和批复等机密性内容发布。6.1.2决策群：副主管级以上人员，在规定时间就各事项进行提案、讨论、投票和结果，实行民主集中制原则，须经三分之二票数才能决策。6.1.3工作活动群：面向全体员工公开发布部门和公司的工作动态、计划、总结、通知、公告、应急和节日祝福等信息，员工之间的因公交流、沟通和处理等内容，以及经部门领导、公司领导批准发布的信息内容。6.1.4部门群：各部门根据其工作职能和公司领导指示，各自分解细化、贯彻落实、研究部署和圆满完成任务。6.1.5公司任何人不得在非公司设定的官方微信群内发布和论述有关公司的任何内容.6.2基本要求6.2.1本群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。6.2.2严格保守公司秘密，对业务通报、群内信息、工作内容等敏感信息严禁转发给*********电子实业有限公司文件编号：CH-HR-022制订日期：2019-1-17版本：A.0页码：--4/4--文件名称公司内部微信群管理规范非相关人员，一经发现则按相关条例进行处罚。6.2.3交流中，禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，禁止出现有违社会公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。6.2.4严禁在群内发布色情、赌博、病毒链接，一经发现，予以警告处分。6.2.5如果群内成员不听从群管理，执意退群，将给以警告处分，并因退群带来的后果由个人自行承担。6.2.6对于公司对外分享的信息，每个群的成员都有义务分享到朋友圈，增加活动效果或公司影响力。6.2.7严禁过度在群里发图片，可以把好的图（照）片分享到朋友圈或者是把链接发到群里面。6.2.8全体员工必须学会并灵活使用微信，以保证公司指令传达到位，无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。6.2.9保持网络畅通，对于在群内反映的问题，相关部门负责人应及时予以回复确认。6.2.10严禁在群内发布商业广告及其他有害信息。6.2.11凡在非对应的群里发布的信息，相关人员有权不作任何回应，但群主有义务提醒当事人。对第一次犯错的给予提醒，第二次犯错按《员工手册》条例给予警告，第三次犯错给予记小过，第四次犯错给予大过，第五次犯错开除处理。6.2.12未按4.0规定执行群管理职责，按警告处理。7.0进退群规则7.1凡是公司的在职员工均有权进入公司组建的工作活动群和部门工作群;7.2凡是因工作进行岗位和职务调动后离开原部门的需主动退出原部门群及与现岗位和职务不匹配的官方沟通平台.7.3凡是离职人员已办理完交接手续的,需主动退出公司所有官方微信群及官方沟通平台。