河南城建学院鼎捷ERP课程设计

河南城建学院《ERP原理及应用》综合实习专业：信息管理与信息系统课程名称：ERP原理及应用综合实习班级：0834102姓名：指导教师：杨盛苑王妍玲薛冰计算机科学与工程学院2014年1月1目录一ERP简介及发展前景.......................................................2二系统基础设置.............................................................4三存货管理子系统...........................................................73.1设置编码原则（基本信息子系统）.......................................73.2录入品号信息.........................................................73.3设置单据性质.........................................................83.4库存交易流程.........................................................93.5库存调拨.............................................................93.6借出................................................................103.7借入................................................................11四销售管理子系统...........................................................134.1系统简介............................................................134.1.1系统效益与特色................................................134.1.2系统构架与关联................................................134.2基础设置............................................................144.2.1设置编码原则..................................................144.2.2录入客户信息..................................................154.2.3设置订单单据性质..............................................154.3日常业务流程........................................................184.3.1报价流程......................................................184.3.2接单流程......................................................194.3.3订单变更流程..................................................204.3.4销货流程......................................................214.3.5销货退回流程..................................................22五采购管理子系统...........................................................235.1采购模块业务概述....................................................235.2采购功能模块分析....................................................235.2.1采购申请......................................................245.2.2供应商管理....................................................245.2.3采购订单......................................................245.2.4收货﹑退货处理................................................245.3采购管理功能模块....................................................245.4实验过程............................................................245.4.1基础数据设置..................................................245.4.2设置采购单据性质..............................................275.4.3采购流程......................................................285.4.4采购变更流程..................................................315.4.5进货、进货验收流程............................................33六心得体会................................................................35七参考资料................................................................362一ERP简介及发展前景ERP，即企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning），是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，是一种融合了企业最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。它的目的是实现对企业的动态控制和各种资源的集成和优化，提升基础管理水平，追求企业资源的合理高效利用。作为一个新型管理工具，它扩展了MIS、MRPⅡ的管理范围，将供应商和企业内部的采购、生产、销售以及客户紧密联系起来，可对供需链上的所有环节进行有效管理，实现对企业的动态控制和各种资源的集成和优化。在MIS（管理信息系统，ManagementInformationSystem）中，企业通过利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。但是，MIS一般是一个信息的采集系统，它游离于物资流，资金流的日常运作之外，不涉及业务流程的变动。因此，MIS的经济效益必须有管理人员的介入才能产生。MRP（2）（ManufacturingResourcesPlanning）采用管理会计的概念，实现物料信息和资金信息的集成。MRP（2）以产品结构为基础，从最底层的采购成本开始，逐层向上累计材料费、制造费用、人工费用，得到零部件直到最终产品的成本，再进一步结合营销和销售，分析产品的获利情况。因此，ERP是一个面向供需链管理的管理信息集成系统，采用各种计算机和网络通信技术的最新成就，实施以客户为中心的经营战略，综合考虑供应商、制造工厂、分销网络和客户等各方面的综合影响，实现企业资源的合理配置。ERP的核心管理思想是供需链管理，因此其除了制造、供销、财务功能外，还支持物料流通体系的运输管理、仓库管理、在线分析、售后服务、备品备件管理；支持多语言、多币种、复杂的跨国组织、混和型生产制造类型；支持远程通讯、电子商务、工作流的集成；支持企业资本管理。ERP实际上已经超越制造业的范围，成为具有广泛适应性的企业管理信息系统。从IT技术的角度来讲，ERP自身的发展基本经历了三个阶段。第一阶段是主机/工作站3技术阶段，第二阶段是客户机/服务器技术阶段，第三阶段是互联网技术阶段。如果说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话，那么第三阶段的变化就不仅限于此了，而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活，也同样改变了商业环境。企业面对庞大的外部信息和快速变化，必须从传统的注重内部资源的管理利用转向注重外部资源的管理利用，从企业内的业务集成转向企业间的业务协同。为此，新一代的ERP产品正在向客户端和供应端延伸，客户端的延伸是客户关系管理，而供应端的延伸则是跨企业供应链的同步管理。这两个延伸又恰好嵌入到网上电子交易中，从而形成了一个从企业内部到企业外部的完整的电子商务解决方案。4二系统基础设置在系统主界面中选择“系统设置”/“管理维护子系统”，进入“管理维护子系统”界面，单击“录入多公司信息”模块，进入“录入多公司信息”界面，单击“新增”按钮，公司编号：321，公司名称：321宿舍，完成后保存并关闭该界面。如图2-1所示图2-1“录入公司信息”界面在系统主界面中选择“系统设置”/“基本信息子系统”，进入“设置公用参数”界面，单击“录入工厂信息”模块，添加工厂信息，完成后保存并关闭该界面。如图2-2所示图2-2“录入工厂信息”界面在系统主界面中选择“系统设置”/“基本信息子系统”，进入“设置公用参数”界面，5单击“录入仓库信息”模块，添加仓库信息，完成后保存并关闭该界面。如图2-3所示图2-3“录入仓库信息”界面在系统主界面中选择“系统设置”/“基本信息子系统”，进入“设置公用参数”界面，单击“录入工作中心”模块，添加工厂信息，完成后保存并关闭该界面。如图2-4所示图2-4“录入工作中心”界面在系统主界面中选择“系统设置”/“基本信息子系统”，进入“设置公用参数”界面，单击“录入部门信息”模块，添加部门信息，完成后保存并关闭该界面。如图2-5所示图2-5“录入部门信息”界面在系统主界面中选择“系统设置”/“基本信息子系统”，进入“设置公用参数”界面，单击“录入职务类别”模块，添加职务类别，完成后保存并关闭该界面。如图2-6所示6图2-6“录入职务类别”界面在系统主界面中选择“系统设置”/“基本信息子系统”，进入“设置公用参数”界面，单击“录入员工姓名”模块，添加员工姓名，完成后保存并关闭该界面。如图2-7所示图2-7“录入员工姓名”界面在系统主界面中选择“系统设置”/“基本信息子系统”，进入“设置公用参数”界面，单击“录入付款条件”模块，添加付款条件，完成后保存并关闭该界面。如图2-8所示图2-8“录入付款条件”界面7三存货管理子系统存货管理可以帮助企业在适合的时机，提供合理的物品和数