2015年年会筹备计划表

12131415161718192021222324252627282930311234567891011121314151617181920212223242526272829303112345678五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日负责晚会主题、节目、流程确定及节目单审核工作年会各小组准备工作进度检查年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）筹备组进度会议（包含定期会议及临时会议）√√√√√√√√√年会会务组通讯录制作√负责整个年会的流程、时间、气氛把控√主持人选定√√主持人形象设计，主持人服装选定√跟进年会主持词编写情况、主持人彩排√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√√2015年年会主题方案(2015南昌XX新年联欢晚会）√董事长、总经理讲话稿（控制在15分钟内）√√年会主持词编写负责部门讲话人员安排/各部门负责人讲话稿及时长控制（控制在2分钟内）负责年会拍摄录像内容的撰写及跟进拍摄及后期制作负责年会所有文案的编写（包含行架内容，优秀员工等颁奖内容，主题内容等等文案）进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目素材、音乐收集，抽奖等音乐）布置设计年会场地布置设计方案（晚会台型图设计/展示台设计/入场劵/横幅/签名板等等）LED屏内容设计√√奖状奖牌评优奖状及奖品设计及制作（红绸带、大红包）（提供名单万仁燕、文字陈鸿光、购买邹明、模板胡乐燕）物品确认跟进年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（胸花、鲜花采购/租赁，食品、水果、挂饰等）到位情况布置年会当天会场布置（装饰及会场物品/食物摆放）座位安排制作座位分布图，计算人员到场人数，根据部门分配座位（领导/嘉宾/演职人员/获奖人员/观席人员分布图）技术支持灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等年会方案年会策划方案（执行版）节目单晚会节目单的确认（初审、中审、终审节目单），确定最终版本√节目编排彩排年会节目编排、彩排（节目类型选择，四审一带妆）√√√√√彩排节目流程年会节目流程确认上下台流程节目组上下台流程（演员演出/颁奖/讲话等上下台方式）节目评委、颁奖人员安排节目奖项设置节目奖统分人员安排，积分表制作及表格数量准备跟进年会游戏奖品/抽奖奖品/节目奖品的采购/准备到位情况跟进年会节目所有演出人员所需服装、道具的租赁/购买（最终节目确定部门，上报节目需求服装及道具，统一或提前采购）到位情况化妆造型安排年会所需化妆师、造型师价格洽谈及当日化妆跟妆安排√√年度评优内容设计（优秀员工/感动人物选定）（根据要求提报、审批、确定）√评优人员奖项设置定方案抽奖内容及形式确定抽奖环节奖品设置跟进抽奖环节奖品购买到位情况游戏内容确定及现场把握跟进游戏奖项设置及采购到位情况录像年会录像预定及费用、结算√后期制作年会DVD刻碟制作、发放年度各优秀员工拍摄照片年会感动人物拍摄及后期制作年会开场视频制作√√√年会当日全场摄影/节目造型整体摄像（签到处摄影）√年会当日全场人物/抓拍/细节摄影摄像√需摄影外地人员名单确认外地人员自拍摄影安排及后期制作嘉宾嘉宾/客户名单确定√礼仪礼仪选定（礼仪不参与任何演出）迎宾流程签到处迎宾流程（佩戴胸牌、胸花、引领嘉宾、领导入座）√礼仪流程礼仪颁奖流程确定（颁发奖状奖牌及奖品礼仪人员引领、上下台流程）√物品确认跟进奖状奖牌的购买及安排运输到位情况礼品发放参会工作人员每人一份礼品发放（参会人员礼品购买/准备）场地选址年会场地选址、预订、费用申请与结算会务管理年会现场组织、协调，现场秩序维护人员道具安排负责年会当天所需道具的准备及协调工作（道具的摆放、撤场）安全检查年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）用餐人均用餐费用方案及费用发放方式确认用餐后续跟进用餐组织者拍照上传，留作纪念年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（胸花、鲜花采购/租赁，食品、水果、挂饰等）年会游戏奖品/抽奖奖品/节目奖品的采购/准备年会节目所有演出人员所需服装、道具的租赁/购买（最终节目确定部门，上报节目需求服装及道具，统一或提前采购）年会所需抽奖奖品的设置及采购年会会务组现场调配用对讲机购买/租赁负责奖状奖牌的购买及安排运输年会所需食品的采购食品负责年会食品发放、运输工作，要求食品在当天上午到达现场并摆放完毕，负责年会场地卫生物资保管负责年会所有物资/食品的清点入库及保管晚会当天员工到达目的路线安排运输车辆的联络及协调工作，协助物品、食品的发放工作负责奖品/奖状/奖牌的运输工作去演出场地彩排人员的车辆安排（自行过去也需安排好人员）及时间安排负责所有奖品财务的审核负责所有奖项财务的审核负责所有物品购买财务的审核负责年会所有资金的分发、配给注意事项总结年会总结执行人运输财务资金审核及配给内容责任人年度评优抽奖游戏摄像摄影外地员工摄影物品采购后勤组采购/保管/运输组组财务组项目导演会议主持年会文案评委、颁奖安排物品确认主持组文案组会场布置组节目组摄影/摄像组礼仪组XX15年年会筹备计划表1月2月组别导演组