建筑工地管理系统介绍

Zimeisoft子美软件第1页南京子美软件工作室电话：[phone]QQ：289440937：[e-mail]1建筑工地管理系统简介一、软件背景随着信息时代的到来，各行各业信息化的进程不断加快，某些行业的信息化以日臻成熟，但纵观建筑行业，信息化起步比较晚，信息化推进比较慢。这是由各种原因造成的工程项目的成本管理是一个覆盖面很广、业务背景很深的群众性工作，需要各个方面的配合，多数是起步定位不准导致失败。加上项目本身存在分散性（不像其它行业的产品，固定在某处进行生产），很难得到有效统一管理。子美软件工作室自2002年开始研究建筑行业的信息化，并深入工程项目现场进行了为期2年的调研，同时汲取国内外同类软件的经验，于2005年退出DEMO版，大范围的在各类型的工程项目部进行现场测试使用，受到了各项目部的广泛好评。并反馈了大量的宝贵建议和意见，由此我们对软件不断进行升级改造，目前建筑工地管理系统已经升级到V2008.10.02版本。二、建筑行业在项目管理中实际存在的问题一个施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本。三者又是相互影响，相互促进的。在很长一段时间内，建筑施工企业对进度、质量高度重视但是忽视对于成本的控制或者没有很好的手段去控制，造成普遍利润水平较低，甚至亏损的状况，出现”没活着急，有活更着急”的情况。项目成本控制并不仅是财务部门的工作，要想控制好成本就要从相关业务入手：材料管理、机械管理、劳务管理、分包管理、往来供应商等；还要注重尽量精细，不仅通过财务、材料、机械、劳务、分包等部门了解到工程整体成本状况，更要了解到工程细部成本状况。这样才能为成本控制提供真实准确的数据基础。如果您有下列困惑，请继续阅读：·公司管理层1、工程能否赢利？2、无法及时了解真实工程各项成本数据，成本分析怎么做？3、如何监控项目部经济状况？·项目部管理层1工程收入和工程成本无法做具体、细致的对比，赢利或亏损的原因不知道是什么？2在盈亏分析阶段，作为分析依据的原始单据在哪里？3和供应商结算时，已完成工作量是多少？4给供应商付款时，已经结算多少？已经支付多少？应该支付多少？5材料计划和材料实际用量如何对比，项目部或工地实际材料用量是多少？6周转材料又是进场又是周转，怎么老是糊涂帐？7需要其它部门提供的数据，要了几遍也没要全，怎么办？8如何管理分包商；9项目部日常管理很繁琐，人手有时觉得不够用，有时又觉得闲人多？······三、系统介绍建筑工地管理系统是以成本管理为核心，综合性、平台化的施工项目管理信息系统，为建筑行业项目管理打造信息化管理平台。它采用人机结合的闭环控制等思想，实时动态监控项目成本的运转，以达到控制项目成本的目的。同时建筑工地管理系统也不仅仅是材料管理软件，建筑工地管理系统主要涵盖了工地管理的方方面面，包括材料管理，员工管理，分包合同管理模块、采购计划管理模块、固定资产管理模块、独立的供应商管理模块和财务管理模块，细化了对分包商和供应商的管理，更加有效地控制材料进出，工地(项目)成本控制。真正实现了工地物流,资金流和业务流三流合一。本软件适用于基础工程、土建工程、安装工程、装饰工程、钢结构工程，道路桥梁工程等工地的全面解决案。建筑工地管理系统是一款工地(项目)全面管理解决的方案贴近实际Zimeisoft子美软件第2页南京子美软件工作室电话：[phone]QQ：289440937：[e-mail]2需要，功能齐全，界面直观，操作简便.。建筑工地管理系统又是一款多工地管理系统可以同时管理多个工地，每个工地可以进行独立核算。本系统是参照国家《建设工程项目管理规范》标准，专门针对我国建筑施工企业量身定做的成本管理为核心的项目管理平台。以项目成本管理为核心，通过对计划、合同、分包、劳务、机械、材料、供应商、施工管理、财务等的全方面管理，从而实现对施工企业项目部成本的有效控制。具有其一：项目上一般不需要专职的计算机系统维护人员，系统没有安装运行维护需求；其二：成本很低，是同类软件中，价格最低功能最全面的一套工地项目解决方案三、系统不复杂，界面友好，操作简单，容易上手等优点三、功能模块介绍1.参数设置（1）工地参数设置：主要设置项目的各个参数，包括，A.、项目本身属性如：项目名称、建筑面积、项目地址，预算金额、开始日期，计划竣工日期等B、项目分包商设置，以及分包商领料人设置C、工程进度设置（根据项目本身情况预先划分进度或工序）（2）用户设置（设置软件用户组和操作人员的登陆帐号和管理权限）（3）原材料参数设置包括A.、库房设置B、材料品名设置C、材料期初数据初始化（具体设置材料库或物资库便于开展材料进出业务）（4）材料入库流程设置，设置材料的入库流程，材料的业务流程是否采用计划为先导（5）数据库的管理包括A、数据库初始化B、数据库压缩与修复C、数据库备份D、报表数据源配置。。。。。。2、员工管理（1）部门设置（2）员工信息管理（3）员工考勤管理：该模块与员工工资可直接挂钩（4）班组考勤管理3、分包合同管理（1）合同主体信息管理（2）索赔项目登记（3）合同管理（4）合同变更管理（5）合同索赔管理（6）合同奖励管理（7）合同付款管理（8）合同结算管理4、原材料供应商管理Zimeisoft子美软件第3页南京子美软件工作室电话：[phone]QQ：289440937：[e-mail]3（1）供应商信息管理（2）供应商运输工具设置（3）供应商原材料价格设置（4）供应商付款管理（5）合同结算管理5、计划管理（1）计划登记修改删除（2）计划执行情况查询（3）计划综合查询（支持计划合并）6、原材料管理（1）大材入库管理（2）大材出库管理（3）大材退库管理（4）零星材料入库管理（5）零星材料出库管理（6）零星材料退库管理（7）大材直进直出管理（8）零星材料直进直出管理（9）租赁材料管理（10）原材料报损管理（11）原材料盘点管理（12）原材料库存查询（13）借用管理A、借用登记B、归还登记C、借用归还查询（14）工地原材料综合查询7、固定资产管理（机械设备管理）（1）固定资产（机械设备）登记（2）固定资产（机械设备）折旧管理（3）固定资产（机械设备）使用统计（统计设备的在工地上的折旧费和总折旧费）8、运力管理（1）运力登记修改删除9、财务管理（1）收款管理A、收款项目设置B、收款管理（2）员工工资管理A、员工工资管理B、员工工资结算（3）供应商付款管理（4）分包商付款管理（5）借款管理Zimeisoft子美软件第4页南京子美软件工作室电话：[phone]QQ：289440937：[e-mail]4（6）还款管理（7）借款还款查询（8）其它支出管理A、其它支出科目设置B、其它支出管理（9）现金管理A、项目（工地）期初现金设置B、现金日记账（10）银行帐管理A、银行帐户登记B、银行存取款C、银行日记账10、综合查询（1）人员查询包括员工信息查询、班组考核查询、供应商信息查询等（2）原材料查询包括大材入库查询、大材出库查询、大材退库查询、零星材料入库查询、零星材料出库查询、零星材料出库查询、零星材料退库查询、租赁材料查询、大材直进直出查询、零星材料直进直出查询。（3）支出查询：包括员工付款查询、供应商付款查询、分包商付款查询（4）收款查询（5）其它查询：运力查询、工地动态成本实时查询11、报表（1）大材入库明细报表（2）大材入库统计报表（3）大材出库明细报表（4）大材出库统计报表（5）大材退库明细报表（6）大材退库统计报表（7）零星材料入出库明细报表（8）零星材料入出库统计报表（9）零星材料退库明细报表（10）零星材料退库统计报表（11）大材直进直出明细报表（12）大材直进直出统计报表（13）零星材料直进直出明细报表（14）零星材料直进直出统计报表（15）租赁材料租金结算明细报表（16）租赁材料租金结算统计报表（17）员工和供应商付款记录报表（18）其它支出明细报表（19）收款报表（20）合同变更明细报表（21）合同索赔明细报表（22）合同奖励明细报表（23）合同付款报表Zimeisoft子美软件第5页南京子美软件工作室电话：[phone]QQ：289440937：[e-mail]5（24）工程利润统计报表12、项目或工地材料直观图13、施工日志管理模块软件流程图：南京子美软件工作室