2018年底公司总结表彰大会年会策划方案

2018年度总结表彰大会策划案目录壹活动概述贰视觉设计叄活动流程肆活动保障活动概述对于XXXX的思考随企业的发展壮大而生出的分支公司，因企业的发展壮大而吸纳的成员公司，让XXXX在2017这一年产生了巨大的变化！对于XXXX人来说，2017虽变动频繁但企业基础夯实，所以面对2018这新的一年，相信每一位XXXX人都已经摩拳擦掌，力争以最佳姿态迎接新一年的挑战，斗志昂扬地准备踏上新的征程！活动主题：XXXX2018年度总结表彰大会嘉宾人数：500人左右活动时间：2018年2月8日下午13:00-晚上20:10活动地点：绵阳市桃花岛酒店四季厅跨越新征程视觉设计主画面主画面采用全动态背景现场导视系统、地下停车场导视系统主平面现场LOGO灯光束灯LED灯全频线阵音响及调音台功放设备大功率追光灯演出TURSS架全高清LED屏演出AV装备1、专业跟拍服务2、专业设备提供3、后期剪辑、特效音视服务会议服务会餐桌卡桌花水晶司仪台活动流程14:00-15:30表彰大会活动安排15:50-17:5018:10-20:10文艺汇演晚宴来宾到场后用手机微信客户端现场扫码签到，同时内场大屏幕实时显示签到人员。可以用签到人员头像汇聚成利尔LOGO。13:00-14:00签到环节签到同时DP点女子乐坊新春音乐表演PART1大事记视频PART2高管总结报告PART3表彰颁奖第1组奖项他们没有豪情壮语，他们没有丰功伟绩。但他们用行动告诉我们什么是主人翁的精神。他在工作岗位上兢兢业业，锐意进取，服从整体安排，任劳任怨。工作态度诚恳，有上进心，能坚持原则。PART3表彰颁奖代用名代用名PART3表彰颁奖PART4代表致辞PART5祝福寄语剧本演员拍摄特效剪辑PART6微电影专题微电影制作要点及要求1、剧本需由真实故事为原型进行创作和改编。2、主要演员由XXXX员工组成。3、实景拍摄镜头比例超过75%。4、总时长15分钟至20分钟。专题微电影文艺汇演15:50-17:50倒计时开场激光飞鹰启动灯光秀宠物秀—高明魔术秀黄雅笛四川电视台共公频道主持人李嘉川绵阳市著名商业主持人主持人推荐江南绵阳广播电视台主持人伍俊晶绵阳广播电视台主持人主持人推荐礼仪服饰推荐晚宴18:10-20:10领导举杯，致祝酒词。晚宴正式拉开序幕晚宴期间提供：微信抽奖、微信摇红包、微信跑马游戏等多种互动环节暖场花絮工作生活点滴彩排点滴晚宴开始后现场播放执行保障在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室，确保在场领导的安全主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散出现紧急情况，造成人员伤病，则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENTEVACUATIONPLAN拥挤踩踏疏散预案1、邀请－VIP邀请函专人呈送本人并确认出席、统计VIP抵达信息，并及时掌握随时变更的信息2、抵达停车－提前收集VIP车号，抵达时间，通知相关活动场地－各相关活动场地预留（特定区域）车位－制作停车位预留牌交送相关部门、制作VIP车证，提前交至VIP客户处－由专业人员负责，协助场地工作人员，确保VIP车辆顺利出入各现场1、活动现场安全－在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道－提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用2、人员安全－安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务1、布展－协调进场时间，工程人员协调，由项目负责人统一管理，保证安全2、AV灯光视频音响－配合AV专业技师工作，协商工程部的积极配合3、彩排测试－彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件4、撤场管理－撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排1、检查活动场地的用电量2、TRUSS架、H架、Layer架的稳定性3、调整音响与话筒的均衡性4、保证话筒的正确使用5、保证视频方面的正确显示3活动管理搭建管理4活动管理场地布置6活动管理礼仪管理1、人员安排－安排专用通道用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位2、现场支持－话筒传递、纸张等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理1、礼仪培训、活动议程培训－筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训2、现场管理－彩排、走位、现场执行－熟悉场地、彩排走位及现场执行5活动管理人员管理