外来车辆管理制度

外来车辆管理制度一、目的为了进一步规范外来车辆或人员损坏公司财物行为的处理程序和处罚额度，积极维护本公司利益不受损失，确保处理结果的客观公正性，特做如下制度规定。二、适用范围所有外来车辆及人员。三、职责3.1各部门负责各相关管理区域的财物。3.2行政运营部负责内部沟通与外部协商。四、内容4.1小型车辆进出管理小型外来车辆及非机动车辆由西门进出公司时，保安需出门迎接并登记车辆信息，以文明用语问清来访车辆单位、姓名、拜访人等信息，有礼貌地请来访人员电话联系被访人，如对方无被访人的联系方式，可由保安电话联系，得到同意后检查来访车辆，填写“来访人员登记表”由来访人员带入，并发放访客牌，需经被访人签字，出厂时将“来访人员登记表”与访客牌交回保安室，否则不予放行。保安需按《门岗出入管理制度》规范指引来访车辆及人员。如未按规范执行，按以下额度处罚。处罚事项被处罚人处罚额度未经被访人同意私自放入来访车辆及人员当值保安20元/次未检查入厂/出厂车辆当值保安10元/次未填写/收回“来访人员登记表”当值保安10元/次未指引车辆停放位置及注意事项当值保安10元/次未及时发现来访车辆损坏公司财产(保安视线范围内)当值保安50元/次发现来访车辆损坏公司财产但未及时告知行政运营中心当值保安、保安队长被损财产额度4.2大型车辆进出管理任何货车及物品（成品、材料、废料、工具等）从北门进出公司时，保安需出门迎接并登记车辆信息，以文明用语问清来访车辆单位、姓名、拜访人等信息，有礼貌地请来访人员电话联系被访人，如对方无被访人的联系方式，可由保安电话联系，得到同意后检查来访车辆是否携带易燃易爆等危险物品，填写“来访人员登记表”并由来访人员带入。来访车辆在被访人员指引下停放至指定位置，经本公司相关人员清点货物后装/卸货。之后需由相关部门负责人在“来访人员登记表”上签字，出厂时必须提供给保安，保安应对单据上的物品数量及签名进行核对，确认无误后方可放行，否则不予放行。保安需按《门岗出入管理制度》规范指引来访车辆及人员。如未按规范执行，按以下额度处罚。处罚事项被处罚人处罚额度未经被访人同意私自放入来访车辆及人员当值保安20元/次未检查入厂/出厂车辆当值保安10元/次未填写/收回“来访人员登记表”当值保安10元/次未指引车辆停放位置及注意事项当值保安10元/次未核实出单据与实物不符当值保安100元/次发现来访车辆损坏公司财产但未及时告知行政运营中心当值保安、保安队长被损财产额度比例4.3外来车辆及人员经同意入厂后，不得私自进入车间、研发楼、办公楼等场所。如有重要事情需进出车间，应在被访人带领下方可进出车间（如应聘人员须在人事的带领下方可进出车间）。所有经同意进入车间的车辆必须按先后顺序依次进入指定区域进行装卸货作业，不得插队作业，堵在车间门口等交通要道处影响本公司正常作业。车间内严禁吸烟，请在本公司指定地点吸烟，烟头不得随地乱扔。对于违反制度的车辆及人员，公司将根据违规情节对违规人员按以下额度罚款，情节严重者将取消进入公司资格。处罚事项被处罚人处罚额度未按指引乱停乱放车辆衔接部门负责人20元/次未按先后顺序随意插队造成拥堵衔接部门负责人20元/次未在本公司指定地点吸烟/烟头乱丢衔接部门负责人20元/次五、外来车辆赔偿流程5.1各部门一旦发现所辖范围内的各类设备，基建设施，绿化苗木等财产和物资被外来车辆及人员损坏，要及时汇报至行政运营中心。5.2各部门管理区域铸造车间：红色线标注区域（铸造车间除南面外）。荷载箱车间：绿色线标注区域（荷载箱车间）。仓库：黄色线标注区域（铸造车间南面及地磅处）。动力设备部：蓝色线标注区域（动力设备部）。行政运营中心：公司其他未标注区域。5.3行政运营中心对被损财物所属部门负责人作扣100-500元/次的处罚。如被损财物负责人未及时发现并上报至行政运营中心，则扣300-1000元/次的处罚。5.4行政运营中心接到各部门关于公司财物损坏的报告后，协同损坏财物所属部门人员、外来车辆衔接部门人员及动力设备部人员进行现场勘查，核算出维修费用和造成的直接经济损失。5.5维修费用经财审部审核后，由外来车辆衔接部门人员通知损坏财物的责任单位及人员，按如下额度进行处罚：现金赔偿：承担维修费用和直接经济损失。实物赔偿：按原物、原样、原位赔偿。在赔偿的基础上，视性质严重情况加罚500-5000元。5.6所罚款项如数额较大并经双方协商同意，可由财审部在结算审核时从应付款中扣除。如数额较小，可由对方购买赔偿物品，或交罚款至行政运营中心代买。**公司*年*月*日