语文写作《调查报告》课件

调查报告概述基本框架撰写步骤实例调查报告概述调查报告的含义表述三个环节调查报告是对社会上某一事件或情况、某一经验或问题进行调查研究后写出来的书面报告，用书面形式反映调查研究结果的运用文体。调查研究报告写作调查报告的作用YOURTITLE一、为领导者正确决策和指导工作提供依据。二、传播经验，推动工作。三、找出问题，引起关注。四、澄清事实，消除影响。调查报告的特点客观性以客观事实为基础目的在于透过现象看本质引起关注从事实中引出带规律性的观点和结论调查报告的种类ADDYOURTITLEHEREAddyourtexthereandwritedownyourpersonalideaaddyourtexthereandwritedownyourpersonalideaaddyourtexthereandwritedownyourpersonalideaaddyourtexthereandwritedownyourpersonalideaaddyourtext第一，反映情况类。如《关于农民看病难住院难问题的调查报告》。第二，介绍经验类。如《关于××村加强支部建设的调查》。第三，揭露问题类。如《关于××公司长期亏损情况的调查报告》。调查报告基本框架调查报告的构成附件结尾主体前言署名标题一般构成关于标题1、公文式标题如《关于XXXXXX调查报告》。2、文章式标题如《昆明市的校办企业》。3、复合式标题（正副题结合式）如《基层民主的新验证——××县村民代表会议制度建设调查》。关于前言前言又叫引言、概述。前言位于全文开头，独立成段。①交代调查情况。何时、何地、何事、何人、何方法。②概括全文内容。使读者在入篇时就对调查的过程有所了解；或使读者明确调查的缘由及意义。③点明基本观点。通过直接议论或自问自答，揭示主旨，以引起对所调查问题的关注和思考。关于前言前言的主要作用是向读者提供背景材料，并导入正文。⊙无论采用哪种形式开头，都要开门见山，紧扣中心，提纲挈领，简明扼要，为主体的展开铺平道路。⊙如果调查报告是呈送给组织或领导阅示的，应在前言的首行，顶格写上组织或领导的敬称。若是现场宣读的，亦应在前言首行顶格加上听众的敬称。关于主体主体是调查报告的基本内容，是全文的核心部分。这一部分采取摆事实、讲道理的办法，用调查获得的材料（信息）说明真相，得出结论和看法。⑴主体部分涵盖的内容。（一）情况调查报告。是比较系统地反映本地区、本单位基本情况的一种调查报告。这种调查报告平方根是为了弄清情况，供决策者使用。（二）典型经验调查报告。是通过分析典型事例，总结工作中出现的新经验，从而指导和推动某方面工作的一种调查报告。（三）问题调查报告。是针对某一方面的问题，进行专项调查，澄清事实真相，判明问题的原因和性质，确定造成的危害，并提出解决问题的途径和建议，为问题的最后处理提供依据，也为其他有关方面提供参考和借鉴的一种调查报告。反映社会情况类•应包括三项主要内容：•1、基本情况（主要特点或成绩）；•2、存在的问题和不足及其原因分析；•3、改进的意见和建议。推广典型经验类•应包括三项主要内容：•1、基本情况（主要成绩）；•2、具体做法（采取的主要措施）；•3、取得的主要经验（效果）。揭露问题类•应包括四项主要内容：•1、基本情况（问题发生的过程和事实）；•2、原因分析及产生的后果；•3、应当吸取的教训；•4、整改或处理的意见和建议。关于主体结构纵式结构横式结构纵横式结构123纵式结构以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，得出结论。特点：“直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。优点：行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。适用范围：内容比较简单、集中的调查报告。19横式结构按照事物内在联系，从几个不同侧面或角度说明问题。分条列项有序地横列，每个方面为一部分，还可编上序码或加上小标题。并列的项目可以分别是各种情况，各项工作，各类看法等。特点：“并列式”行文，从不同角度和侧面说明问题。优点：观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。适用范围：涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。20纵式、横式结构比较纵式结构横式结构描述以时间为序，或以事物发展过程为序，或以事物因果关系为序，或按照认识的逻辑顺序来组织材料，说明和分析问题，从事物发展的过程中找出规律性的东西。按照事物内在联系，把调查所得的材料（信息）进行概括、分类，从几个不同侧面或角度说明问题，突出报告的主旨。特点“直线性”或“递进式”行文，先摆材料，后析原因，再作结论。“并列式”行文，分条列项，从不同角度和侧面说明问题。优点行文清晰，衔接自然。可以让读者或听众弄清事情发展的来龙去脉，有助于对事物进行全面深入的了解。观点明确，分析全面，条理清楚，重点突出，便于了解作者的观念。适用常用于内容比较简单、集中的调查报告。常用于涉及面广、内容层次丰富、问题比较复杂的调查报告。21纵横结合式结构•将纵式和横式两种结构形式交叉综合使用。•通常情形是，先交代事件发生的原因及发展过程，接着进行分析归纳，总结事物的基本性质和特点。在叙述事物发生发展过程时采用纵式结构；在说明经验教训或收获体会时采用横式结构。•特点：形式比较复杂，兼有纵式、横式的优点。•优点：两种结构形式有机结合，既把事件的发展过程清楚地介绍出来，又按层次，分方面去议论，增加了报告的深度和广度。•适用范围：涉及面广、容量较大、事件线索较为复杂的调查报告。关于结尾结尾是全文的结束语。开头和主体部分不便交代的问题，也可在结尾补充说明。结尾不是调查报告的必备部分，有的调查报告没有明显的结尾部分，随着正文的结束，全文也就结束了。结尾要简短自然、干净利落。结尾从内容上分为第一种，总结性结语，是对全文的主要内容作出概括，以强化读者的认识，多用于内容复杂、篇幅较长的调查报告。第二种，建议性结语，是对调查的情况和问题提出解决的办法或意见，多用于总结经验或揭露问题的调查报告。第三种，预测性结语，是在说明调查情况和问题之后，作出预测，指出发展趋势或影响、结果，以深化调查报告的主题。第四种，号召性结语，是从报告中自然引申出煽动性语言来结尾，以给读者鼓励与信心，或号召读者为解决问题继续努力。第五种，补充性结语，是对报告主体不便涉及而又有必要向读者交代的情况和问题作简要的补充说明。无论哪种结尾，都应做到简洁、概括、明确、有力，而且不要与主体部分的内容重复。关于落款写明作者或报告人的职务、姓名以及时间等。根据需要，可以将署名置于标题之下，正文之前（要求居中），也可以放在正文之后（要求偏右）。一般是上行写上职务和姓名，下项标明日期。举例1关于我市社区建设情况的调查报告.doc举例2“都市村庄”面临的问题及对策.doc署名置于标题之下，正文之前时，也可以用“——×年×月×日在××会议上”等表述形式将日期“嵌”入其中，并放在职务和姓名的上一行。举例关于沅江市城乡低保工作情况的调查报告.doc关于附件有些资料如补充材料、统计表册，不能或不便全部写入正文，但对说明调查报告的基本结论很有帮助。可以把这些资料作为附件列在正文之后。附件也要做到简明扼要，不能令人生厌。如果有附件，应当标明其名称及件数。撰写步骤调查报告的撰写步骤1、确立主题2、拟定提纲3、选择调查方法4、撰写调查报告5、避免出现常见问题1确定主题，形成观点一般调查研究的主题也就是调查报告的主题。但是实际上却并不一定如此。调查研究的主题是在调查之前根据对被调查者的了解拟定的，而调查报告的主题是完成全部调查、对调查资料进行深入分析、综合之后才最终确定的。二者也许一致，但也往往不一致。2拟定提纲写作提纲是调查报告内在逻辑关系视觉化的最好形式。它可以使调查报告中论点与论点、材料与材料、论点与材料之间的逻辑关系全部清楚地显现出来，便于作者全面把握调查报告的整体结构，认真考察每一部分和每一段落的地位及其相互之间的衔接是否恰当，部分与整体之间的关系是否合理，内容是否均衡，重点是否突出。2拟定提纲调查报告提纲的内容通常包括：（1）标题。（2）观点句，也叫中心论点句或主题句，概括全篇的基本观点的语句，作用是使作者牢记报告的中心之所在。（3）内容纲要，是提纲的主体部分，分条分项反映正文的构成状况。它不是观点和资料的简单罗列，而是精心设计的逻辑框架，使观点和资料在其中能居于最恰当的位置。其详略可自定。其形式大致为：一、大的部分或层次的论点（一）分论点1．段的论点或大意（1）材料（2）材料……二、三……皆以此类推。3选择调查方法调查法概述（1）特点A经验性：实证性方法B现实性：着眼现实情况C非干预性：自然状态下进行（2）作用A为描述性研究提供材料B为干预性研究提供数据C为课题提供依据（现状、问题、方向）D为决策部门提供依据3选择调查方法3）类别A、按方式、工具分：访问调查、问卷调查调查表法、观察法、测量法B、按调查范围分：全面调查、抽样调查个案调查、专家调查（4）调查步骤：A、确定调查对象调查总体与调查样本3选择调查方法B问题表达措词严谨语气亲切文字通俗提问公正答案意思明确界限清楚C问题的数目与安排先易后难先封闭后开放敏感性问题置后分散D虚假回答的防备采用“他我差率”设置两问方式研究者自我表露设置效度题目4撰写调查报告起草调查报告修改定稿4.1起草调查报告在拟定提纲之后，便可以着手起草调查报告。在写作过程中，除了要按照提纲推衍成文外，还必须讲求具体的写作方法。后者主要是指格式方面的要求（已于前述），以及采用恰当的表达方式和仔细推敲语言等。（朴实，准确，简明，庄重，修辞）4.2修改定稿调查报告的写作和其他文章一样，一般不能一蹴而就，而要对初稿仔细修改。修改报告须经过检查和修改两个阶段。检查的范围是格式、观点、资料、字句。许多人修改报告习惯于边检查边改，这实际上是事倍功半的作法。高效的作法应是在反复检查的基础上集中修改，统一修正格式和观点，调整结构和材料顺序，对不足部分拾遗补缺，对累赘部分进行删减，改换不恰当的资料、语言，改正错别字和标点符号，统一记数、计量单位等。这些工作完毕后，调查报告才能最后定稿。5.1注意的问题1.主题的确定2.材料的取舍3.提纲的拟定4.报告的起草5.报告的修改5.2常见的问题1调查报告标题太大，难于下笔，缺乏可操作性。例1：《心理健康的调查报告》应改为《东莞市中学生心理健康的调查报告》例2：《中国社区卫生服务满意度及知晓情况的调查》应改为《东莞市长安镇社区卫生服务满意度及知晓情况的调查》5.1常见的问题2调查报告的主题模糊，缺乏针对性例1：《现阶段白内障摘除及人工晶体植入术》应改为《关于现阶段白内障摘除及人工晶体植入术改进的调查研究》例2：关于徐闻县角尾乡的调查报告、徐闻县角尾乡调查报告以达见题如见文之感5.2常见的问题3议论太多，喧宾夺主，缺乏客观性调查报告本来是以事实为基础，从事实中得出结论的。但有些调查报告则喜欢过多地发议论。遇到一个事例就引申发挥，大讲一通道理，把材料湮没在议论当中。5.2常见的问题4观点和材料脱节，缺乏整体统一性。本来，调查报告的观点是从对大量材料的分析中形成的，是事物本质的反映。在调查报告中，观点和材料是辩证的统一。即观点来自材料，反过来又统率材料。但是，有些调查报告，或者是观点和材料没有内在的必然的逻辑联系；或者是“帽子”大，内容小，观点和材料不协调。5.2常见的问题5材料堆砌，没有必要的概括和分析，缺乏逻辑性。对材料没有认真地分析研究，缺乏由此及彼，由表及里的加工制作。只按事物的现象来排列组合，没有抓住事物内部的联系，没有找出该事物同他事物的关系。缺乏辩证唯物主义的思想方法，在取材上，陷于形而上学，搞繁琐哲学。5.2常见的问题例如：1三峡文化在移民中的地位还是非常的重要。1.1在我们的调查中发现，移民对他们本身的很多东西都习以为常，各种风俗文化的确很根深蒂固。1.2但是，我们认为，这对他们在广东的生活