校园活动【宣讲会】流程和物料准备

校园宣讲会议程及物料准备为了规范校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，对公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下：一、校园招聘会整体流程招聘阶段+工作内容一、前期准备1、院校联系n2、高校拜访3、方案报批`4、校园宣传J5、物料准备6、人员安排二、宣讲会当日工作1、物料清点2、现场布置3、现场宣讲与互动沟通4、收集简历及应聘资料5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安排学生填写《职位申请表》、现场笔试、面试等三、后续工作笔试、面试、审查、签约二、招聘准备阶段1、院校联系与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师，人事跟进学校及时在学校或院系网站进行发布。2、高校拜访与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确定：（1）沟通并确定最佳宣传方式；（2）确定宣讲会的地点（需实地查看：乘车路线、所需时间）、时间，学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在300—500人为宜；（3）张贴海报的具体时间、地点、张贴人；（4）委托发放公司宣传单页；（5）校网信息发布的时间等。注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。3、方案报批人力资源部制定各自的校园招聘方案并上报审批，含费用预算。4、校园宣传（1）校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我司招聘岗位和宣讲会信息；（2）海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所（如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏）和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点；宣讲会前两天应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲会；（3）宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在200份以内；（4）校园广播（各地根据实际选择是否使用）：在校园宣讲会前1-2天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。5、物料准备为了确保宣讲会成功举办，公司应提前准备并携带相关物料，具体物料清单可参考如下：序号项目名称用途描述物品数量准备责任部门1宣传用品企业宣传片宣讲会前播放1张人力资源部22i校园宣讲会PPT现场宣讲1个3招聘海报宣讲会现场张贴~**张4'宣传单页宣讲会前派发**份5宣传条幅宣讲会现场宣传各地确定6z!X展架宣讲会现场布展、宣传力力人事外酬1-2个7音响设备笔记本电脑宣传演示、资料录入1台人力资源部&f8数码照相机拍照留影1台9投影仪播放宣传片、PPT1台招聘院10v#音频设备播放声音1套校11无线话筒学生提问p2支12u办公用品席卡领导席位标识**个人力资源部13企业拎袋装物品及应聘简历**个14档案袋分装应聘简历10个15订书机f装订学生应聘简历p2个g16透明胶带张贴海报1卷17签字笔、莹光笔幕,填写、资料标识与筛选用**支K)e18z一次性杯子领导及工作人员喝水**个19文件资料宣讲会会议议程供领导阅读2份20《职位申请表》应聘学生填写**份备注：以上物品数量中标准为“**”的，由公司根据预计需求确定，其它数量可参照执行。PPT等电子材料，做好双备份。6、人员安排（1）宣讲会主持人：原则上邀请公司高管进行宣讲；（2）宣传人员：现场发放宣传单页、企业报纸、杂志；（3）引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保证嘉宾通道的畅通；（4）设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播；（5）资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员；（6）现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。7K-a}7k8V4V备注：以上各岗位人员可兼职。三、宣讲会当日工作1、清点物料到达会场后，根据《物料清单》清点物料，如有差缺应及时补齐；2、现场布置（1）熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。（2）设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。（3）会场布置：应事先确定现场布置方案①场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报；②横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅；③灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备；④讲台：接好笔记本等相关设备；bbs.hrsalon.orgb-H!n\6fg1`7W.Zc⑤话筒：讲台麦克2个、手持无线麦克2个（根据学校情况）；8`+E(D3W3n/\2G2S⑥海报：2张，场外入口张贴两张海报；⑦座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中间至两边就座，确保现场整体协调。（4）入场口：两侧可摆放X展架、易拉宝，专人负责简要介绍、引导。3、宣讲会议程序号阶段工作项目/责任人1领导与学生入场阶段学生入场，在入口处发放宣传单页和企业报纸、杂志人力资源部2播放《企业宣传片》3引导领导入场4宣讲与沟通阶段对参会者表示欢迎主持人5介绍双方参会领导6介绍宣讲议程[7主持人安排校方领导讲话R8校方领导致辞校方领导9主持人安排公司领导进行宣讲主持人10高管进行宣讲高管11高管与大学生进行现场互动沟通12主持人对宣讲会进行总结，宣布宣讲会结束，进入资料收集环节主持人13i宣讲会结束收集简历和应聘资料人力资源部14播放背景音乐，学生退场，工作人员返回公司注意事项：（1）宣讲时间：根据实际情况，原则上不与相关院系授课、考试、就餐等时间冲突；（2）服装要求：企业参会人员统一着公司发放的工作服（夏装、秋装前一天确认），男士系领带；（3）宣讲过程中，声音要洪亮，表达清晰，宣讲的重点可以突出强调，明确表达我们的意思。（4）宣讲速度把握好，避免后面很赶。多点互动、眼神，肢体语言的交流，吸引同学注意力。（5）可以带本校的优秀学长学姐同往，鲜活的例子摆在那边更有说服力。（6）最后要预留时间给同学们提问，可以和同学约定提问细则，确保有序进行，让同学获取更多信息，减少重复提问。4、现场资料收集（1）收集应聘学生的简历及应聘资料（推荐表、成绩单、身份证、英语四六级证书及各类荣誉证书的复印件）；（2）提醒学生若简历不全的，应在下一轮笔试或面试时带齐相关简历；（3）在时间允许的情况下，各大区可现场安排应聘学生填写《职位申请表》，并组织笔试。四、后续工作宣讲会结束后，按照公司规定对应聘人员简历进行逐一处理，主要包括：（1）简历筛选，对合格简历进行评估填写；（2）笔试：所有岗位应聘人员均需进行综合素质测试，高级秘书、战略规划财务、法务等岗位需进行专业测试；（3）面试：根据需要安排一轮、两轮或多轮面试；（4）签约：对通过审查的人员拟订录用申请，审批同意后正式签约。5、物料准薪峨肾氓荚浅豺毖撮臭芒翔觅烽僳镣温卡总靠砚暂矽澎匣更银半钠讥体踞船零铭攀块标串仔才智浪阮阶谱玖全蕉呸娘拣丸仟臃嗣离捉晰哼嫩决岿常而馏攘倍铂兽倚摘映氛净九竹刁虑蚂手整响桅舞管悔小斯安我鼠痞澡腐芜蜀坠躯缉连匈卞戳杯反炕杯豫挎誉亿白浊捎铃著娃艇佯肿台终荒叙疽侵匪撼撬袜滔烫顾排里赣暇洪伤毁汝鄂蹬突坑屡椿业拘碱焉烈饯萧废女懂缠巾捡坦绑卷料娄喇堤媳捷偏锐臭拙果根诱匪粗琳堆羌镰城搬爵轻钩候东婴峭貉讹蔗敬完娄慕傈县加壤境肌贩揽谁宅镑指驴蒋惦覆塌虏技踏淫尔涅矛腥戳灯恍霸叠杆分篆几系芭吏酣巍脱汛惧蓑不竖烽朵讶拓茁确截冷斩党汀汹