商务响应说明

商务响应说明我公司承诺：愿意全面响应招标文件中有关商务条款内容，一旦中标将按照该部分商务条款与招标人签订合同。具体说明如下：1.付款：甲乙双方签订合同后，甲方支付乙方合同总款额的30%预付款；乙方将甲方所购合同设备运至甲方指定地点，并将项目产品安装调试完成，工程竣工后，乙方报请甲方验收，甲方接到申请后三个工作日内组织验收，验收合格后一月内支付乙方合同总款额的65%，剩余合同总款额的5%作为质保金，如无违约事项，甲方于项目验收之日起十二个月内向乙方付清。2.交货期：交货期包括设备采购、工程安装施工、技术培训和项目验收全过程。我公司会在合同要求的时间内按时优质完成上述全过程。3.目前我公司已成立了“西安市长安区东大街办索庄村安防监控设备采购及施工项目”项目组。项目组由项目经理等专业管理人员组成，项目管理分为专业管理层和操作层。专业管理层是由项目经理、现场工程师、专业工程师、资料员、安检员、质检员、材料员等人员组成，完成整个工程过程的管理工作。1）项目经理为工程的总负责人，全面负责本工程的施工管理工作。项目经理的具体工作概括起来就是计划、协调、控制等管理工作，以及在关键技术问题上行使最高技术决策人的决断权利。2）资料员负责招投标文件、技术资料、会议纪要、工作联系函、工程预决算、工程质量、工程报检、隐蔽工程记录、测试报告、安全生产和文明施工等方面资料的归档管理工作。3）现场工程师负责工程施工的计划落实工作，确保工程严格按照进度计划执行，并及时反馈施工过程所出现的问题，为项目经理决策提供第一手资料。4）专业工程师实施作业过程中的施工指导，确保工序管理点的顺利实施。5）材料员负责本工程所需材料的采购、保管、发放与管理。6）质检员负责本工程施工过程的质量监督检查工作。7）安全员负责本工程的安全生产和文明施工监督管理。操作层主要为现场一、二线工人，由具有一定操作技术和操作经验的职工队伍组成，智能工程施工经验较为丰富。能保证本项目建设施工的顺利完成。4.设备供应：我公司已成立本项目部，设有专门的采购材料员负责设备材料的采购。现已与全部设备供应商进行了联络，确定采购合同签字后先付设备供应商30%的预付款，设备供应商负责将设备安全送到我公司指定地点，与我司及工程甲方共同验收无误后再付运费及全部余款。各设备供应商并承诺1～2年的免费保修期（在合同中会注明）。5.设备验收：设备验收包括设备进场验收和工程竣工验收。设备进场验收由设备供应商、我司技术人员和工程甲方人员一起组成验收组，对所有设备逐一开箱检验，看有无破损，有无说明书、合格证等，备件是否齐全。并逐一造册登记，便于以后调试维护使用。工程竣工验收由甲方组织相关机构和人员与我司一起组成验收组。我公司原则上会在竣工前7天组织内部自检，在竣工验收前5天向工程甲方提交申请验收的报告。验收完毕并确认工程符合竣工标准和合同条款规定要求以后，签以“竣工验收证明书”。并将设备移交给工程甲方进行管理。最后将工程资料、文件、图表等整理成册移交甲方。5.售后服务：我公司长期从事智能化系统工程的设计、施工，拥有丰富的施工经验。公司设有专业售后服务中心，为用户提供全面、优质的服务及质量保证。具体内容参见《质量保证及售后服务承诺》一节。