2016最新Excel基础教程PPT课件

EXCEL2003计算机教师：*****联系电话：******Excel概述Excel的启动和退出Excel工作界面基本操作保护功能数据的输入目录工作表的格式化数据的管理公式函数的应用图表排版与打印高级应用一、Excel概述在日常办公事务中，人们经常要“写”和“算”。“写”（写通知，写报告等）可通过文字处理软件进行，而“算”（计算，统计数字等）则应使用电子表格来实现。Excel之所以被称为电子表格，是因为它采用表格的方式来管理数据。Excel以二维表格作为基本操作界面。Excel2003是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。表格标题数据文字数值自动填充公式函数图表图形对象数据清单排序筛选分类汇总公式自动处理图表直观显示数据管理功能Office家族成员之一——电子报表软件二、Excel2003的启动和退出启动Excel的方法：用快捷图标启动：桌面快捷方式图标双击已存在的表格文件（扩展名为.xls的文件）启动用“开始”按钮中的“程序”项启动1234从Excel窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令单击Excel窗口标题栏右侧的关闭按钮按Alt+F4键退出Excel的方法：三、Excel工作界面工作簿工作簿（Workbook）：是用于存储并处理数据的文件，启动Excel2003后，系统将自动建立建立一个名为Book1的新工作簿。一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为.XLS，工作簿的名字就是文件名.xls工作表工作表标签工作表（Worksheet）：由单元格构成的表格，是工作簿的重要组成部分，又称电子（报）表格。系统默认一个工作簿包含三个工作表名称为：Sheet1，Sheet2，Sheet3一个工作簿最多有255张互相独立的工作表Sheet。工作簿是工作表的集合。一个工作簿可包含多个工作表。同一时刻一般只能对一张工作表进行编辑处理；正在使用的工作表（即活动工作表）显示为白色；在活动工作表标签的左侧有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。当前单元格单元格：行和列的交点形成的每个网格称单元格。是工作表的基本单元。每个工作表有256列和65536行组成。取消按钮：单击该按钮，可取消此次对单元格的输入或修改操作，相当于按Esc键。输入按钮：单击该按钮，可确认此次键入或修改的内容，相当于按Enter键。插入函数按钮：调出【插入函数】对话框，以便于在单元格中输入或修改函数地址栏/名称框编辑栏名称框：显示活动单元格的地址或单元格区域名称，也可以给单元格区域命名。编辑区：显示活动单元格中的内容，向活动单元格输入数据、公式或函数时，输入的内容会在单元格和编辑区中同时出现。单元格：是工作表的基本单位。（1）列标由A,B,C…字母表示，行标由1,2,3…数字表示（2）每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格，当选中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。单元格工作簿工作表工作簿（255）（3）为便于对单元格的引用，系统赋予每个单元格一个地址：列标+行号。如：F6表示的是第F列第6行交叉点处的单元格；A1：D4表示的是A1到D4单元格之间的巨型区域。行号列号单元格地址：C2单元格地址：B8单元格地址（4）单元格的选取：单个单元格：鼠标左键单击；或“编辑”菜单/“定位”命令多个连续单元：鼠标变成空心十字时按住左键拖动鼠标。不连续单元格：选一单元格，按住Ctrl键，逐一选取。整行/列：单击相应的行号/列标整表：单击左上角行列交叉的全选按纽相临行/列：鼠标拖拽行号或列标。选定内容操作方法单个单元格单击某一单元格或按光标移动键，移动到某一单格单元格区域单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一个单元格非相邻单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，按Ctrl键的同时再选择其他单元格或单元格区域大范围的单元格区域单击单元格区域的第一个单元格，按Shift键的同时再单击区域的最后一个单元格整行单击行号整列单击列标相邻的多行或多列从第一行（列）开始拖动鼠标到最后一行（列）；或先选定第一行（列），按Shift键在选定最后一行（列）非相邻的多行或多列选定第一行（列），按Ctrl键的同时再选定其他行（列）工作表的所有单元格单击工作表左上角行号和列标交叉处1.Excel文件的建立选择“文件”|“新建”命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建”按钮。按Ctrl+N键来完成新建操作。2．Excel文件的打开♣使用“文件”|“打开”命令♣直接单击工具栏中的“打开”按钮。♣按Ctrl+O键3．Excel文件的保存四、工作薄与工作表的基本操作六、数据的输入输入文本输入数值输入日期和时间快速填充数据•每个单元格最多包含32000个字符。•文本包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合。•当数字作为文本输入时，1、输入文本存储数据：取消输入:默认单元格内左对齐数字前输入单引号‘表示输入的数字作为文本处理。如´1234Enter键或Tab键;上、下、左、右的光标键;或在其它单元格单击鼠标，都可以存储当前单元格中输入的数据。若在未存储之前，取消输入的数据，按Esc键进入修改状态的方法：按F2或双击单元格内换行：按Alt+Enter组合键可强制在某处换行确认操作取消操作2、输入数字对齐方式：默认右对齐正数：直接输入负数：带括号或使用“-”号，如：-15或（15）均表示负数。小数：“工具”-“选项”-“编辑”正数，设置小数位数负数，设置尾数0的个数输纯分数：应在分数前加“0”和一个空格，要避免把输入的数字当作日期，如：03/4。提示两点：（一）当要输入并显示多于11位的数字时，系统自动以科学记数法（如7.89E+08）表示，而编辑栏中仍将显示输入的内容；无论显示的数字的位数如何，Excel单元格中只保留15位数字精度。若超过15位的数字，则多余数字位将转换为0（低位）。10位为十亿15为百万亿。（二）当输入一个超过列宽的较长数字时，Excel会自动采用科如果单元格中给出【####】标记，说明列宽已不足以显示数据（扩大列宽后数据会重新完整地显示），但系统“记忆”了该单元格的全部内容，当选中该单元格后，在编辑栏中会显示完整内容。练习题一•1•1、新建工作薄“成绩册”。•2、把工作表：“sheet1”重命名为三（1）。•3、输入以下内容。•4、另存到D盘“excel练习”文件夹下•5、熟悉excel工作界面。七、工作表的修饰工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得所需格式的表格。行列的修饰单元格的格式化工作表的格式化1、行和列的设置调整单元格的行高和列宽：方法一：采用菜单命令“格式”菜单/“行”命令(或“列”命令)方法二：采用拖放操作拖动鼠标来调整行高(或列宽)行和列的设计:学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801003赵小芳6445699801004于云云938775学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801004于云云9387759801005魏清7362859801006吴小庆756480学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801004于云云9387759801005魏清7362859801006吴小庆756480（1）单击某一行的行号选中该行或某一行的某个单元格，选择菜单【插入】/【行】命令。添加一行或一列的方法：（2）右击某一行的行号，从快捷菜单中选择【插入】选项；当然，在选中该行后，在该行任一单元格上右击【插入】也可。（3）选中一行中任意单元格，在其上右击，从弹出的快捷菜单中选择【插入】选项或选择【插入】/【行】命令，弹出【插入】对话框，选【整行】单选按钮，并单击【确定】。整行、整列的删除:选中要删除的整行（或整列），【编辑】菜单中的“删除”命令；或右键快捷菜单-“删除”。删除行，并不是真的删除这一行表格，而是删除了这一行内容，系统自动补齐。删除行、列数字选项卡数值：设置小数位数货币：设置货币样式日期：日期的表示形式百分比：0.2---〉20%科学计数法：0.145---〉1.45E-012、单元格的修饰：(1)“格式”/“单元格”设置对齐方式默认情况下，Excel根据单元格中数据的类型，自动调整数据的对齐方式。用户也可利用“单元格格式”的“对齐”选项卡进行设置。文本对齐方式：水平、垂直文本控制：合并单元格文本方向：旋转度设置字体字体选项卡:字体、字形、字号、下划线、颜色框线的设置：使用“格式”工具栏上的“边框”各按钮，或执行“格式”/“单元格”命令，可以为表格设置线条和边框线。单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，屏幕出现“边框”各小图标。单元格底纹：(2)格式/条件格式例：将小于60分的用红色倾斜显示，大于90的绿色倾斜加粗练习题二•1、将“成绩册”工作表加合适边框和底纹。•2、把标题设置成黑体18号加粗居中。•3、表头设置成宋体加粗14号。•4、在第13行插入一行，内容自己填完。•5、删除第9行内容。•6、在“考号”前面插入一列，做成序号样式为“001/002”。•7、班级、人数，下划线的添加。①使用格式刷：首先选中要复制格式的单元格；然后单击工具栏上的“格式刷”按钮，最后在要复制到的单元格上单击。(3)格式的复制②选择性粘贴复制后，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”(4)单元格的插入与修改、移动与复制、清除与删除：插入：①选中要插入的单元格或区域；②选择【插入】→单元格，弹出“插入”对话框③在提供的四种选择中选择所需的一种，再单击“确定”按钮。若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。也可单击要修改的单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。修改单元格内容：通过菜单方式完成复制和移动单元格内容与Word相同，通过鼠标拖动方式完成复制和移动单元格内容步骤如下：（1）选定要被移动的单元格区域，将鼠标移到区域边框线上，鼠标指针将变成移动箭头形状。移动与复制单元格内容（2）按住鼠标左键拖动到需要移动数据的目标位置，松开按键即可完成数据的移动（如果鼠标移动时按住Ctrl键将完成数据的复制操作）。（3）如果在鼠标移动时按住Shift键将以插入方式移动或复制单元格内容，目标单元格原有内容相应右移或下移。清除：将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。删除：将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来顶替当前空间。删除与清除：数据的清除包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。【例5．2】清除单元格B3，B4，B5的全部内容。操作步骤如下：①选定区域B3:B5;②选择【编辑】→清除→全部说明：在“清除”子菜单中：“全部”：清除所有信息；“格式”：只清除格式，内容和批注不变“内容”：只清除内容，格式和批注不变；“批注”：只清除批注（在单元格的右上角有红色小三角的表示有批注）。若只需要清除数据的内容，保留数据的格式、批注等，还可以用以下简单的方法。方法一：选定B3:B5，按Del键。方法二：选定B3:B5，指针放在单元格区域内并用快捷菜单中的“清除内容”项清除单元格：单元格还在,清除内容、格式、批注删除单元格：单元格不存在,将选定的单元格从工作表中删除右键快捷菜单“删除”或“编辑”菜单-删除Backspace键或Del键（5）插入批注选择【插入】菜单的“批注”命令，就会出现一个文本框，直接输入内容即可。此时，在当前单元格的右上角有一个红色三角形，当鼠标经过它时，批注会自动显示。批注就是单元格的说明、备注。1．页面一、页面设置十一、排版与打印2．页边距3．页眉和页脚