WORD从入门到精通教程

简介•由微软公司所推出的Office办公软件之一，运行在Windows平台上的一种型文字处理软件•作用：编辑文档、表格处理、图文并茂启动•开始——程序——MicrosoftWord•双击桌面上MicrosoftWord的快捷图标界面组成•标题栏、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏视图方式•定义：被编辑的文档在屏幕上的显示方式•五种视图：普通视图、WEB版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式基本操作•新建文档：1）文件——新建2）单击工具栏上的新建空白文档按钮3）快捷键：CTRL+N加密保存文档•文件——保存（Ctrl+S）——指定保存的具体位置、名称——单击工具的下指小三角——常规选项——输入打开权限密码与修改密码——确定——确认密码——保存打开文档•文件——打开•快捷键：CTRL+O•常用工具栏上的打开按钮编辑文档•定位插入点：当鼠标变为I，目标位置单击•状态上改写的标志（双击可以互换）•1灰色时表示“插入”状态，用于输入漏字•2双击后变成黑色表示“改写”，可以用当前输入的字符代替光标后的字符•当更改错字时，光标必须定位于错字之前•插入时期和时间:光标定位要插入日期和时间的目标位——插入——日期和时间——选择语言、格式——确定•插入符号:定位插入点——插入——符号——字体（标准几何体/Webdings）——单击选定所要符号——插入（或双击所要的符号）——关闭复制文本•选定要复制的文本——编辑——复制（Ctrl+C）——定目标位（插入点所在位）——编辑——粘贴——（Ctrl+V）•拖拽法：选定要复制的文本——鼠标指向该文本的右下方——Ctrl+左拖移动文本•选定要移动的文本——编辑——剪切（Ctrl+X)——定位目标位——编辑——粘贴（Ctrl+V）•拖拽法：选定要移动的文本——鼠标指向该文本的右下方——左拖到目标位置后松开鼠标左键修改文本•1Backspace(退格键)用于删除光标前的文本或空白行，可以用来合并段落•2Delete（删除键）用于删除光标后的文本选定文本•一行的选定：将鼠标指向该行的最左端，指针变成右指箭头时单击•一段的选定：鼠标指向该段的最左端，变为右指空心箭头时双击•全文：1鼠标指向正文最左端，变成右指箭头，三击2编辑——全选3Ctrl+A•一句的选定：按住Ctrl,单击该句话的任意位置•规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式后按住Alt左键拖拽•不规则选定：鼠标指向该区域的最左端，I型样式左键拖拽作业•启动文字处理系统，输入以下文字：枯藤老树昏鸭，小桥流水人家，古道西风马，夕阳夕下，断肠人在天涯。*要求：1、每一句话为一行，再在正文前加入标题及作者姓名(天净沙秋思，作者：马致远）2、将文章中的错字更正并加入漏字3、用符号美化文本4、在文章末尾加入日期和时间（当地）5、以《诗》为文件名保存在“word”文件夹中并设置密码为123查找与替换•作用：可以将文章中完全相同的错误一次性的更正•方法：编辑——查找/替换——查找（输入要查找的内容）——替换（输入要替换的内容）——在替换为中定光标——高级——格式（设置字型、字色、字号/突出显示）全部替换——关闭自动更正•作用：可以用一个字符代替文章中重复出现的文本•添加：工具——自动更正——在替换中输入字符，再在替换为中输入要替换的内容——添加——确定•使用：输入刚才的字符+空格•删除：工具——自动更正——找到要删除的内容——删除字体格式化•1、菜单法：选定要格式化的文本——格式——字体——字体——设置字形、字色、字号等——确定•2、工具法：选定要格式化的文本——单击相应按钮B加粗I倾斜U下滑线A字体颜色字符间距（位置、间距）•选定文本——格式——字体——字符间距——间距（加宽或紧缩）/位置（提升或降低）——输入字符（磅值）——确定•取消字符间距：选定已设置的文本——格式——字体——字体间距——间距的下拉菜单中选择标准——确定文字动态效果•设置方法：选定文本——格式——字体——文字效果——选择样式——确定•取消方法：选定已设置了的文本——格式——字体——字符间距——文字效果选择无——确定首字下沉•选定文本——格式——首字下沉——下沉或悬挂——设置行数——确定•取消首字下沉：选定已设置了的文本——格式——首字下沉——无——确定段落格式化•缩进类型：•左缩进——控制选定的段落与页面的左边界的距离•右缩进——控制选定的段落与页面的右边界的距离•首行缩进——被选定的段落的第一行缩进，其它行不缩进•悬挂缩进——被选定的段落的第一行不缩进，其它行缩进设置方法•选定要设置的段落——格式——段落——缩进和间距——设置左、右缩进（数值）或特殊格式（首行与悬挂）——确定•注：如何取消左右缩进与特殊格式•将设置的区域选定后，在段落的对话框中将左，右缩进值设置为0，特殊格式中选择无或利用水平标尺上的相应按钮（必须将光标定位在要取消的段落中）文本的对齐方式•1、选定文本——格式——段落——缩进和间距——对齐方式（设置）——确定•两端对齐——文本在该行的左右两边对齐•分散对齐——通过增加字符间距使得文本在左右两边对齐•2、选定文本——单击格式工具栏上的相应按钮设置行距与段间距•选定多行/段——格式——段落——缩进和间距——行距（单倍、多倍、2倍、1.5间距、固定值、最小值）/段间距（段前或段后值）——确定•注：取消行距与段间距•选定已设置的行或段——格式——段落——缩进和间距————行距中设置为单倍行距/段前与段后设置为0行——确定边框•选定要设置的文本——格式——边框和底纹——边框——设置——选择应用范围（文字或段落），线型，线色，线宽——确定•*取消边框：在对话框中选择无底纹•选定文本——格式——边框和底纹——底纹——选择颜色（式样中选择百分比）——应用范围——确定•*取消底纹：选定已设置的文本——格式——边框和底纹——底纹——选择应用范围——无填充颜色——确定格式刷的使用•可以将文本设置为与选定文本完全相同的效果•方法：选定已设置了格式的文本——单击常用工具栏上的格式刷按钮——指向要设置的文本区域左键拖拽作业•输入以下文章中文信息处理技术处于阶段的主要特征是以研究为主。在20世纪70～80年代，国内曾出现汉字输入方法研究千军万“码”的局面，上千种输入方法应运而全。在汉字字型方面，从1516点阵到256×256点阵，仿宋、宋、楷、黑等各种字体不断涌现，以CCEC为代表的20余种汉化DOS不断出台，各具特色，联想汉卡，巨人汉卡，四通汉打等曾风靡一时。•要求：1、将文章加入标题《中文信息处理现状分析》•2、将文章复制一段使之成为第二段。•3、利用查找和替换，将文章中所有的“汉字”替换为“Word”，具格式为红色，倾斜、三号。•4、文章末尾用大写字母“A”代替自己的姓名（自动更正）。•5、设置文章的背景为图片效果。•6、将标题设置为二号楷体、蓝色、加粗、居中显示，并添加红色底纹和着重点。•7、将标题中的“分析”两个字提升3磅。•8、设置各段落左右各缩进2个字符，段前间距2行•9、正文第一段首字下沉两行，距正文0.1厘米。•10、将第二段的行距设置为3倍。•11、为文章第一段添加方框，上下为1.5磅绿色单实线，左右为0.75绿色双实线。•12、整篇文章加入文字动态效果为亦真亦幻。•13、以标题名将文章保存到“Word”文件夹中项目符号与编号•项目符号：指没有顺序的号符•编号：指有顺序的编号•设置方法：在文字前定光标——格式——项目符号与编号——项目符号/编号——选择设置——确定分栏•选定相应的文本——格式——分栏——设置栏数，栏宽（分隔线）——确定•取消：选定已设置的文本——格式——分栏——一栏——确定插入图片•1插入——图片——剪贴画——选择类型，子类型——单击插入剪辑按钮——关闭•2定位插入点——插入——图片——来自文件——指定图片具体位置——插入•**注：默认为嵌入型，当要更改位置时，必须设置图片格式设置版式•1双击图片——版式——选择环绕方式——确定•2右击图片——设置图片格式——版式——设置——确定图片工具栏介绍•调用“图片”工具栏的方法：右击图片——显示图片工具栏•1图像控制的设置方法•双击图片（右击——设置图片格式）——图片——图像控制的下拉菜单中选择图像效果——确定•单击图片工具栏上图像控制按钮（自动、灰度、水印、黑白）•2图像亮度和对比度•双击图片（右击——设置图片格式）——图片——拖动滑动块设置——确定•更改图片的位置选定要更改的图片，指针变为四个箭头，左拖鼠标•更改图片的大小将鼠标指向周围的小句柄，指针变为相对箭头时，左拖•设置图片的叠放次序•双击图片——对话框中单击版式——选择浮于文字上方或衬于文字下方——确定•复制图片:选定图片——Ctrl+左拖•选定多个图片和方法•单击要选定的第一个图片——按住Shift——单击要选定的其它图片绘制自选图形•1插入——图片——自选图形——选择图形——工作区中绘制•2视图——工具栏——绘图——单击自选图形的下拉菜单——选择类型、左拖鼠标更改图形的填充色及线条色•1选定图形——右击——设置自选图形格式——颜色与线条按钮——设置填充色，线条色（线形、线色、线宽）——确定•2双击图形——在对话框中单击颜色与线条按钮——设置——确定•3利用“绘图”工具栏•油漆桶样式——更改内部填充色•毛笔样式——更改线条色组合自选图形•单击选定第一个图形——按住Shift再单击要组合的其它图形——“绘图”工具栏上的绘图下拉菜单——组合（图形上右击——组合——组合）•注：取消组合：右击已组合的对象——组合——取消组合——空白处单击设置自选图形的三维/阴影效果•选定自选图形——单击绘图工具栏上的“三维效果”/阴影按钮•注：如何设置三维/阴影的颜色•单击已设为三维/阴影效果的图形——再单击三维/阴影效果按钮——选三维/阴影设置——再在三维/阴影设置上选择最后一个按钮，设置颜色添加文字•右击自选图形——添加文字——输入文本（选定文本——设置字形、字号、字色）作业•复制文章第一段使之成为第三段，并分为等宽两栏，栏宽12个字符，并加分隔线•打开文章，插入图片并设置为水印，版式为衬于文字下方。•利用自选图形绘制以下国家旗帜。艺术字•1定位插入点——插入——图片——艺术字——选择样式——确定——选定其中的文字，Delete——输入新文本（字形、字号）——确定•2单击绘图工具栏上的“插入艺术字”的按钮图文混排（版式的更改）•右击艺术字——设置艺术字格式——版式——设置（四周型、紧密型）或（衬于文字下方或浮于文字上方）——确定艺术字形状的更改:选定艺术字——“艺术字工具栏”单击艺术字符按钮——对话框中选择样式——确定或单击abc按钮更改艺术字的内容:双击艺术字——编辑艺术字对话框中输入新文本——确定•更改线条及填充色•右击艺术字——设置艺术字格式——对话框中设置线条色及填充色——确定•更改艺术字的位置•指针指向艺术字，变成四个箭头时左拖•更改艺术字大小•选定艺术字——指向小句柄变成双向箭头左拖删除艺术字•选定要删除的艺术字——Delete插入文本框•1插入——文本框——横/竖排——左拖鼠标•2单击绘图工具栏上的文本框或竖排文本框按钮，指向工作区左拖表格定义•是一种简明、扼要的表达某一事物的方式，如考试成绩表、职工工资表等。•单元格：每行和每列交叉而形成的矩形框创建表格•1、定位插入点——表格——插入——表格——对话框中设置行、列数（固定列宽）——确定•2、定位插入点——表格——绘制表格——左拖绘制外边框，内部横、竖线——ESC•3、在“常用”工具栏上单击插入表格按钮，从左向右拖拽规定行数——松开左键选定单元格区域•鼠标法:•1个单元格：鼠标指向该单元格的最左端，变为右指黑色箭头时左拖•1行的选定：鼠标指向该行的最左端，变为右指黑色箭头时双击•1列的选定：鼠标指向该列的最上端，变为下指黑色箭头时单击•表格的选定：鼠标指向该表格的左上方正方形块后单击•菜单法•定位目标单元格——表格——选定——表格\列\行\单元格•取消选定：工作