生命中的大石块

生命中的“大石块”刘建新让我们来做个实验：“瓶子满了吗？”“满了？真的吗？”“现在瓶子满了吗？”“很好。”“瓶子满了吗？”“非常正确。”这个例子说明了什么？可能会有人说：它告诉我们，无论你的时间表多么紧凑，如果你真的再加把劲，你还可以干更多的事！当然。它还告诉我们，如果你不先把大石块放进瓶子里，那么，你就再也无法把它们放进去了。那么，什么是你的“大石块”呢？你们每天在工作中忙忙碌碌，似乎很努力很有效率，可是否真正抓住了最重要的事情呢？我们每天的“大石块”是什么？在我们每天必做的事情当中，哪些是能给我们带来最大效益的？同样的空间，放置东西时的先后顺序不同，结局就大相径庭；同样的时间，工作安排的顺序不同，结果也千差万别。而不幸的是，我们每个人的时间和空间资源都是极其有限的，经不起挥霍浪费，也无法在事后弥补。如果你不是先放大石块，那你就再也不能把其他的放进瓶子里了。所以说，最重要的“大石块”一定要排在第一位，否则你就没有空间放它、没有时间做它了。因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。忙人的告白成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“我没有时间。”我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗?要事第一个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准80/20原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去80/20原则•去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域•集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题•在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作时间矩阵图时间矩阵图虚假的必要的危机有限期的任务项目计划准备建立关系真正的创新领导的干扰一些会议一些报告浪费的逃避的活动4D原则DOITNOWDOITLATERDELEGATEDON’TDOIT稍后做授权不做立即做成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%普通人的时间安排普通人的时间安排25-30%15%50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%25-30%15%50-60%2-3%成功人士的时间安排成功人士的时间安排20-25%65-80%15%1%计算出你的总分,用以下答案衡量一下自己:0—25紧迫思维定式低下26—45紧迫思维定式强烈46以上嗜急成瘾嗜急成瘾一些人习惯于风风火火地处理危机,因此我们变得对危机依赖起来，因为危机给人一种兴奋和精力旺盛的感觉。紧迫的感觉如何？急迫？有压力？紧张？劳累？那是当然。但是说实话，它有时让人兴奋不已。我们感到自己有用武之地了，有成就感，得到了认可。我们变得善于应付紧迫事情。一旦出现麻烦，我们就会快马加鞭冲进城里，拔出六响手枪，对着歹徒一阵扫射，然后吹散枪筒冒出的硝烟，朝着夕阳西下的地方策马离去，如同英雄一般。它带来的是立竿见影的效果和成就感。我们从解决紧迫和重要的危机中得到了暂时的快感。然而如果事情不重要，其紧迫性就成为非常重要的因素，我们就会不由自主地处理紧急事情，且一发不可收拾。人们期望自己忙碌起来，多干活。这已经成为我们社会的地位象征—如果很忙，自己就是重要的；如果不忙，我们几乎羞于承认这一点。我们从忙忙碌碌中获得了安全感。忙忙碌碌让人充实，讨人喜欢，使人愉悦，也是不用处理我们生活中首要事情的绝好借口。“我很想跟你在一起，共度美好时光，可是我得工作。事情很急，有最后期限。当然你能够理解。”“我就是没有时间锻炼。我知道锻炼很重要，可眼下有很多急事要做。或许等情况缓一缓就可以锻炼了。”嗜急成瘾是一种自我摧残的行为，它能够暂时填补未得到满足的需求所造成的空虚。医学上“预防”和“治疗”思维之间的差别。治疗针对的是急性疾病或引起疼痛的疾病；预防涉及的是生活方式和保持健康问题。这是两个不同的模式。让我们看看影响我们选择花费时间方式的两个主要因素：紧迫性和重要性。尽管我们面对的是两个因素，但其中一个是我们对待时间和生活的基本模式。