国药主数据管理流程

中国医药集团总公司关爱生命呵护健康国药主数据管理流程国药主数据管理流程中国医药集团中国医药集团雷万云博士雷万云博士20102010年年33月北京月北京中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康发言提纲发言提纲一、主数据的一、主数据的申报流程申报流程二、主数据的二、主数据的使用流程使用流程三、主数据的三、主数据的变更流程变更流程四、主数据的四、主数据的维护流程维护流程中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康一、申报流程一、申报流程中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康申报流程说明：申报流程说明：流程说明：流程说明：1.1.由下属单位提出申报并填写申报单，系统判断数由下属单位提出申报并填写申报单，系统判断数据是否齐全，如不齐全，返回给到申报人员据是否齐全，如不齐全，返回给到申报人员，如，如数据已齐全，系统再判断是否已经存在重复的编数据已齐全，系统再判断是否已经存在重复的编码，如果存在，就返回已存在的编码，如果没有码，如果存在，就返回已存在的编码，如果没有重复，则返回一个临时编码，这样下属单位可以重复，则返回一个临时编码，这样下属单位可以不需等待整个审批流程结束即可进行自己的业不需等待整个审批流程结束即可进行自己的业务；务；2.2.申报单位提交申报后，按照编码总分类的不同，申报单位提交申报后，按照编码总分类的不同，提交到相应的授权二级公司进行审核；提交到相应的授权二级公司进行审核；3.3.授权的二级公司，主要进行药品等主数据的集团授权的二级公司，主要进行药品等主数据的集团层面的分类设置，以及检查是否有重复编码、数层面的分类设置，以及检查是否有重复编码、数据是否合规等专业性审批工作；据是否合规等专业性审批工作；中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康申报流程说明：申报流程说明：流程说明：流程说明：4.4.如发现有重复编码，需要进行合并审批；如发现有重复编码，需要进行合并审批；5.5.二级公司审批通过后，生成主数据编码数据，并二级公司审批通过后，生成主数据编码数据，并提交到国药集团总部进行集中管理和发布；提交到国药集团总部进行集中管理和发布；6.6.由国药总部集中发布编码，与由国药总部集中发布编码，与BIBI系统和其他系统和其他ERPERP系系统进行编码同步。统进行编码同步。中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康二、使用流程二、使用流程中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康使用流程说明1.1.使用单位需先申请使用主数据的权限，由其上级单位给其使用单位需先申请使用主数据的权限，由其上级单位给其分配权限，而上级单位也需由国药总部进行授权；分配权限，而上级单位也需由国药总部进行授权；2.2.权限内容包括：登陆系统的账号、可使用的主数据总类、权限内容包括：登陆系统的账号、可使用的主数据总类、对主数据的操作权限等；对主数据的操作权限等；3.3.使用单位或个人在取得相应权限后，可以查看到权限范围使用单位或个人在取得相应权限后，可以查看到权限范围内的主数据，可执行有权限的操作。内的主数据，可执行有权限的操作。中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康三、变更流程三、变更流程中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康变更流程说明1.1.原则上主数据只记录对应业务实体不常变动的信息原则上主数据只记录对应业务实体不常变动的信息,,但也但也应允许实际情况发生变化时导致的数据修改；应允许实际情况发生变化时导致的数据修改；2.2.首先需要判断变更的影响范围，分为二级公司内部和跨二首先需要判断变更的影响范围，分为二级公司内部和跨二级公司两种范围；级公司两种范围；3.3.主数据生效后不运行删除，只能作废处理。作废处理是跨主数据生效后不运行删除，只能作废处理。作废处理是跨二级公司的变更；二级公司的变更；4.4.影响范围在二级公司内部的变更，由所在二级公司审批，影响范围在二级公司内部的变更，由所在二级公司审批，并自动执行数据更新；并自动执行数据更新；5.5.影响范围跨二级公司的变更，由国药总部审批，并自动执影响范围跨二级公司的变更，由国药总部审批，并自动执行数据更新；行数据更新；6.6.主数据更新后，由集团总部发布变更，使用单位、主数据更新后，由集团总部发布变更，使用单位、BIBI系统、系统、其他其他ERPERP系统可通过主数据平台提供的系统可通过主数据平台提供的SOASOA服务来更新自己服务来更新自己的数据。的数据。中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康四、维护流程编码的维护主要是两个层面，集团层面维护和编码的维护主要是两个层面，集团层面维护和下属经营单位维护。国药集团及下属各级经营单下属经营单位维护。国药集团及下属各级经营单位的是数据编码的编制、审批、发布、变更、作位的是数据编码的编制、审批、发布、变更、作废等业务的管理单位。各级编码机构通过编码上废等业务的管理单位。各级编码机构通过编码上报平台进行发布和更新编码。报平台进行发布和更新编码。按照编码数据的不同业务特点，将编码的维护按照编码数据的不同业务特点，将编码的维护方式分为一次性维护、周期性维护和动态维护三方式分为一次性维护、周期性维护和动态维护三种方式：种方式：中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康四、维护流程11．一次性维护．一次性维护在编码系统进行初始化或者大批量的编码申请在编码系统进行初始化或者大批量的编码申请时，可以采用先手工汇总整理，然后一次性批量时，可以采用先手工汇总整理，然后一次性批量导入的方式进行维护。在国药总部信息技术部的导入的方式进行维护。在国药总部信息技术部的指导下，由编码系统供应商进行一次性维护工作。指导下，由编码系统供应商进行一次性维护工作。中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康四、维护流程22．周期性维护．周期性维护周期性维护的编码是指某些编码属性是定期会周期性维护的编码是指某些编码属性是定期会发生变化的，或者依据数据仓库的数据抽取频率发生变化的，或者依据数据仓库的数据抽取频率需要进行维护的。周期性维护可划分为按月、按需要进行维护的。周期性维护可划分为按月、按季度、按年维护的方式。如季度、按年维护的方式。如《《国家基本药物目录国家基本药物目录》》是卫生部制定的，每是卫生部制定的，每33年会进行调整一次，那么对年会进行调整一次，那么对于该属性的维护周期就是按年维护的方式。于该属性的维护周期就是按年维护的方式。对于周期性维护的编码，在初始化阶段也可以对于周期性维护的编码，在初始化阶段也可以先进行一次性维护，批量导入到系统中。先进行一次性维护，批量导入到系统中。周期性维护工作，可以纳入编码系统供应商的周期性维护工作，可以纳入编码系统供应商的服务工作中，由总部信息技术部总协调，相关部服务工作中，由总部信息技术部总协调，相关部门进行配合，系统供应商提供周期性维护工具，门进行配合，系统供应商提供周期性维护工具，快速进行数据的批量维护。快速进行数据的批量维护。中中国国医医药药集集团团总总公公司司关关爱爱生生命命呵呵护护健健康康四、维护流程¾¾33．动态维护．动态维护在经营过程中比较频繁发生变化或新产生的编在经营过程中比较频繁发生变化或新产生的编码，为保证准确性和及时性，需要及时动态的进码，为保证准确性和及时性，需要及时动态的进行编码维护。动态维护流程与申报流程、变更流行编码维护。动态维护流程与申报流程、变更流程基本一致。下属单位使用的业务系统，经过集程基本一致。下属单位使用的业务系统，经过集成改造后，实现与集团主数据平台的无缝集成，成改造后，实现与集团主数据平台的无缝集成，可以直接在业务系统中提交编码申报以及变更申可以直接在业务系统中提交编码申报以及变更申请，实现日常的动态维护。请，实现日常的动态维护。（全文完）（全文完）