Endnote-X7使用教程

目录•Endnote工作流程•建立数据库•管理数据库•使用数据库Endnote工作流程百度学术ACSRSC维普万方数据中国知网sciencedirectSpringerFIlterLibrary1管理分析引文编辑数据采集建立数据库管理数据库使用数据Library2Endnote的安装•安装文件包内有两个文件，安装前必须先解压缩包，保证下面这两个文件在同一个文件夹内方可安装成功。双击ENX7Inst.msi开始安装。安装目录简介•Filters文件夹–存放数据库导入的过滤器文件•Styles文件夹–存放引文输出格式文件•Templates文件夹–存放预设写作模板数据保存目录•Endnote会在“我的文档”目录里面新建一个名为“Endnote”的文件夹。建议将新建的“MyEndnoteLibrary.enl”（可自行命名）文件存放在“Endnote”文件夹内，方便数据迁移和备份*.enl文件•此文件是自己建立的Library数据库文件，通过此文件才可对数据库进行管理MyEndnoteLibrary.Data文件夹•此文件夹为随Library数据库文件（如TissueEngineering.enl）建立而产生的文件夹，其内存放PDF全文等数据Endnote界面简介分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏快速工具栏-输出格式选择输出格式选择快速工具栏导出参考书目查找全文将选中的书目插入到论文中返回Word程序打开全文进行在线搜索将文件中的书目数据导入到当前library新建书目数据Library管理窗口所有书目数据未被分类的书目数据回收站书目分类在线搜索书目信息浏览窗口是否有全文，有回形针图标为有全文出版年份文章标题作者期刊名称书目更新日期书目信息编辑窗口及输出格式预览窗口双击书目信息全文预览窗口建立数据库建立数据库•手动输入•内置在线检索功能•通过PDF导入•下载题录文件（百度学术、WebofScience、万方、CNKI、谷歌学术等）•链接PDF全文•在线搜索下载PDF全文手动输入书目数据•依次点击菜单栏•或者点击快速工具栏的新建按钮•打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名登信息，然后点击关闭即可保存。References—newReference使用内置在线搜索功能直接添加书目数据•点击快速工具栏上的ShowSearchPanel按钮打开在线搜索面板在线搜索•点击OnlineSearch按钮•弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略•在线搜索功能不支持中文数据库在线搜索-选择在线数据库在线搜索-检索策略构建和检索结果导入PDF里面的书目数据•可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个PDF文件使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入PDF里面的书目数据-导入选项点击以选择PDF文件或文件夹Importoption（导入选项/过滤器）要选择PDF导入PDF-注意事项•不能正确识别中文文献•不是所有的PDF文件都能正确导入•导入时需要连接网络•其原理是采用DOI*编码识别，没有DOI编码的文献无法正确导入*注：导入百度学术搜索的数据•在PubMed上检索后，选中所要保存的结果（将每一条记录前面的方框内打上勾）点击引用导入百度学术搜索的数据点击EndNote点击引用导入百度学术搜索的数据点击确定导入成功导入中国知网搜索的数据1、选中复选框2、点击导出/参考文献导入中国知网搜索的数据2、点击导出1、点击Endnote导入中国知网搜索的数据点击确定导入成功导入WebofScience搜索的数据1、进入东北林业大学图书馆、点击右下角中外文电子资源3、点击索引摘要库4、点击SCIE数据库点击确定输入搜索内容注意：搜索的是主题，标题还是其他导入WebofScience搜索的数据2、点击保存至EndNotedesktop1、选中需要的文献注意：可以根据出版日期、被引频次对文献进行排序导入WebofScience搜索的数据2、点击确定1、点击发送导入成功导入Elsevier搜索的数据1、点击Export2、点击Export导入Springer搜索的数据点击Exportcitation中的EndNote导入ACS(美国化学学会)搜索的数据点击DownloadCitation导入RSC(英国皇家化学学会)搜索的数据选择DownloadCitation中的EndNote,然后点击Go链接PDF全文•右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击fileattachments--attachfile，然后找到PDF文件即可在线搜索PDF全文•右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击findfulltext，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。PDF全文保存目录•位置：TissueEngineering.Data\PDF管理数据库管理数据•修改书目信息•分类管理•去重•删除修改书目信息•有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范修改书目信息•选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改分类管理•在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个大组重命名删除此分组分组管理•分好组后，可用鼠标选中同一分组的数目，拖拽至相应分组即可分类管理去重•去重功能用于数据库内重复的文献条目•菜单栏reference-findduplicate删除•选中某条需要删除的文献条目，右键，movereferencetotrash清空回收站•在回收站图标上单击右键，emptytrash恢复误删条目•选中回收站内的文献条目，拖拽至相应分组即可恢复误删条目使用数据使用Endnote数据•完成以上数据导入、数据管理以及OutputStyle的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。认识EndnoteX7在Word内的工具栏插入引文功能区输出风格更改功能区引文分类及实时更新设定功能区引文导出与插件属性设定功能区插入引文功能区返回Endnote编辑、管理引文编辑library的文献插入引文插入Endnote程序中选中的书目引文插入笔记插入图片输出风格更改功能区输出风格的选择更新引文信息转换引文转换成定稿（去域代码）引文分类及实时更新设定功能区CWYW功能演示•CiteWhileYouWrite（CWYW）–“边写作边引用”无疑是EndnoteWeb最重要的功能，接下来真正开始介绍它的使用方法！打开Word文档和Endnote程序•打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项将光标放在需要插入引文的地方•比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一片参考引文，将光标放在“稿”字后面。GotoEndnote•然后点击工具栏“插入引文功能区”的“GotoEndnote”按钮，返回至Endnote程序界面。选中相应的书目记录点击Insertcitation按钮•点击Insertcitation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。已经插入的几篇参考文献删除不需要的参考文献条目•比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。Edit&ManageCitations•要使用工具栏上的Edit&ManageCitations（编辑和管理引文）功能。Edit&ManageCitations删除引文Edit&ManageCitations•在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。•对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。•删除第二条后，第三条自动编号为[2]。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为[2]，原来的第二条引文自动编号为[3]，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。去除域代码•现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。去除域代码（ConverttoPlanText）•在“输出风格更改功能区”点击“ConvertCitationsandBibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“ConverttoPlanText”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。去除域代码已经去除域代码，新生成的文档注意点•插入文献时，在word中有时会出现乱码，尝试点击Style下方的UpdateCitationsandBibliography,可能会解决问题•快速搜索文献：（需指导文献的DOI）•参考文献输出格式查找：结束语谢谢大家！一层一层的剥开真相就在最里面！