应用文写作-通知

应用文写作通知`一、通知的定义二、通知的特点三、通知的分类四、通知的写法（结构）本节课的学习内容··通知一、通知的定义是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，或任免和聘用干部的文种。1.适用范围广。此文种适用性强，形式灵活，在公文中广泛应用。2.使用频率高。是所有公文中使用频率最高的文种。3.专项性强。通知多为专项，内容必须具体明确，表述要求简练准确。4.时效性。大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。5.执行性。一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。6.知照性。用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。二、通知的特点三、通知的分类根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。5.任免性通知：用于任免和聘用干部。6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。标题主送单位正文落款四、通知的结构通知的格式通知是我们经常可以看到的,在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公文也并不是那么容易的。由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。通知的格式（一）标题的写作1、标题的写作格式（1）发文单位＋事由＋文种xx公司关于‘十一’放假的通知（2）事由＋文种关于做好预防猪流感工作的紧急通知（3）发文单位+文种“人力资源部通知”（4）不作为正式文件处理的简便通知，只写“通知”二字XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止《市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区的实施方案的通知》等130件规范性文件的通知这个标题有什么问题？思考练习XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知存在问题：1.事由概括不够简练2.回行未做到词义完整3.标点符号使用不规范2、标题写作需注意的几个方面：1、标题事由应当简明、确切地概括通知的主要内容。2、标题位置在红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。3、公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号在标题下空一行处，3号仿宋字，顶格写全称或者规范化简称、统称按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号（二）主送机关的写作请注意下面公文主送机关的标点使用各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX人事部文件人发〔2003〕23号关于开展国家公务员培训的通知（三）通知正文的写作1、通知缘由2、通知事项3、事项要求交代有关背景、根据及目的、意义等。是通知的主体部分，应交代清楚有关事项。注：正式公文结尾处要写“特此通知/希周知”多用固定的套语作结尾。常用结尾语：—特此通知—希周知—请按此执行—请贯彻执行（四）通知结尾的写法发文单位（印章）成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。（五）落款的写法参考例文××市环保局关于转发《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》的通知各县(区)环保局，各直属单位：××县环保局是我省环保工作的先进单位，积累了丰富的工作经验。近年来，他们通过开展环保自检和互检，有效地推动了环保工作的深入开展，并取得了良好效果。他们的经验基本也适于我市。现将《××县环保局关于开展环保自检互检工作的总结报告》转发给你们，望参照执行，以推动我市环保工作的深入开展。××市环保局1999年2月16日错误的通知通知学校定于6月5日下午4点举行2010届高三毕业典礼，望高三全体师生准时参加。无故旷会者，后果自负。2010年6月3日XX中学办公室纠正点：①通知没有说明举行毕业典礼的地点。②无故旷会者，后果自负。不得体，应删掉。③时间应写在落款的下方。第一、通知均以机关名义发布。第二、被通知单位的名称要写清写全。第三、通知主送单位可以是一个或多个，发文时必须写清楚，如使用“省政府有关部门”一类略称，所附发文单位则应写明“有关部门”的名称，以避免发文不全，贻误工作。通知的注意事项：一、单项选择1.转发党政机关公文应使用的文中是（）A通知B通报C报告D批复2.市政府把省政府的文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（）A印发B批转C翻印D转发3.《XX市人民政府关于切实做好防汛工作的通知》属于（）A指示性通知B转发性通知C任免性通知D事务性通知课后练习题ADA二、多项选择1.通知的标题，格式正确的有（）A《关于继续开发新能源汽车推广应用工作的通知》B《国务院关于清理检查“小金库”的通知》C《国务院批转审计署文件的通知》D《通知》2完整的公文标题包括三个部分，简称标题三要素，分别是（）A发文机关B发文事由C发文字号D文种课后练习题ADABD写一则会议通知，字数要求在80字以上。作业Theend