建筑公司部门职能及职责

《向荣建筑劳务部门职能与岗位职责汇编一》企业在激烈的市场竞争中要赢得竞争力，赢得可持续发展，科学有序的管理是关键，科学有序的管理讲究的是管理的规范化、程序化、步骤化，管理方法的工具化、量化，也就是管理的制度化。强化企业管理，建立现代企业制度是本公司与市场经济接轨的必然要求，也是企业保持自身发展速度、提高行业竞争力的途径。鉴于此，公司组织编写了《向荣建筑劳务有限公司部门职责及岗位职责汇编一》，本《汇编》根据公司章程以及有关规章，对本公司管理职能部门、及公司法人治理结构的职责均作出了严格的规范。熟悉并遵从《汇编》的要求和规定，是每个部门和员工做好本职工作的基础和关键，亦是公司稳健发展至胜的必要保障。望公司全体员工发挥最大的工作潜能，与企业共同成长与进步。总经理岗位职责一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的各项规章制度。二、全面负责公司经营管理工作，组织检查、落实本公司各类人员岗位责任制和各项规章制度。三、根据《公司章程》，负责公司管理人员的录用，劳动合同的签订、解除，岗位的聘任换岗及解聘，制定岗位责任制。四、制定和完善管理制度方案、业务操作流程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并以此调动员工积极性以及发挥企业经营效益的最大化。五、及时了解和研究市场，制定公司经营发展规划、业务计划。六、依照有关规章制度决定对公司管理人员的奖惩、升级、加薪。七、对经营过程中经营人员如严重失职、营私舞弊、损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建筑项目和流动资金贷款、使用。健全公司财务管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资金的保值和增值。九、组织召开总经理办公例会，处理日常工作。组织召开企业负责人会议，布置工作。十、主管财务工作，审批公司日常各种用款。十一、建立健全质量安全管理网络，选派工作认真负责、坚持原则、威信较高、既懂理论又有实践经验的人员负责项目部施工全过程监督管理工作。十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司经济活动分析会议，对存在的问题及时分析研究，提出改进措施，努力降低施工成本。十三、加强对项目部材料计划、采购、供应、物资消耗、仓库管理、周转材料、施工工具及低值易耗品的管理和监督。十四、公司采取切实措施，推行现代化管理，开展优质服务，提高经济效益。十五、掌握市场信息，不失时机地增加经营项目，扩大业务范围，增强企业的应变和竞争能力。十六、督促抓好职工培训工作，不断提高职工队伍的业务和技术素质。十七、关心职工生活，积极改善职工的劳动条件，创造良好工作环境。副总经理岗位职责1、执行公司章程，对总经理负责并定期汇报工作；2、全面负责公司的经营管理；协助总经理组织内部项目承包的实施和完善，及外部专业分包和劳务分包的洽谈、评审和签约。协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源，加强预决算工作和经济活动分析，以及成本核算，提高经济效益3．组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划，报于总经理会议批准实行，主持制订公司年度预、决算报告；4．依据总经理的授权，代表公司对外签署合同和协议；5．定期向总经理会议提交经营计划工作报告、财务报表等；6．向总经理提名任免公司高级职员、部门经理（主任）及项目部负责人；7．任免和调配下属管理人员、财务人员、业务员等；8．制定员工的奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退程序；9．参考聘用专业顾问人选，报总经理批准；10．提出部门科室设置、调整或撤销的意见，报总经理批准；11．签发日常行政、业务和财务等文件；12．负责公司资源配置；13．任命管理者代表；一、在总经理的安排下负责公司日常运作工，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化。二、组织员工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行。三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作。四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活。五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实。六、参与公司重大投资决策，拟定公司相关计划、制度等。七、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促管理人员日常工作事宜，对工作中遇到重大事项及汇报于总经理。八、执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时汇报执行情况。生产副经理岗位职责（总工）一、参与领导本单位的经营、生产活动，对公司重大经营决策提出建设性意见，并协助实施。参与项目洽谈、合同制定等业务。二、组织制定公司各类生产岗位责任制和各项规章制度，加强检查制定施工计划、生产、技术、质量、环境、安全、材料、机械、劳动力等管理办法和贯彻执行。（参与组织公司各工程项目的工程结算、款项拨付，开竣工报告和竣工验收组织工作，）在分管范围内保证质量管理体系受控、质量管理体系有效运行。在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。三、制订公司年度创优达标计划与具体实施细则，落实创优达标项目，并指导项目部开展创优达标工作，提高项目部创优积极性和创优水平。四、负责分管业务相关的其他工作，甲方、监理、客户工作协调，代表公司参与三方会议，对工程质量、安全目标、指标的完成负相应领导责任。五、负责公司所有施工工程质量和技术工作的总体控制：1、监督、检查施工技术操作规程的执行。2、监督、检查设备维护使用规程的执行。3、监督、检查安全技术操作规程的执行。4、监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。六、积极开展合理化建议工作，提倡采用新技术、新材料应用。七、负责对工程项目《施工组织设计》的审批。八、负责小型设备施工安拆方案技术内容的修改和方案审批。九、负责对工程项目基础、主体分部和单位工程的质量验收。十、领导投标工作，负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。十一、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施，并评审实施效果。十二、组织参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。十三、负责对客户投诉进行处理并及时上报公司上级领导。十四、负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查并制定相应绩效考核奖惩措施，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部、生产技术处等相关部门负责人进行处理。十四、完成上级领导安排的临时性、重要性工作。办公室岗位职责范围：部门职责：1、在总经理的领导下，主持编制公司年度人事工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。2、负责总经理室、副总经理日常事务工作，起草企业行政综合性文件，搞好部门之间的协调。3、组织与安排公司内部的各种会议事宜与通报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。4、根据拟定公司人力资源计划需求，组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。5、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。6、检查、督促本科室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。7、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作，协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。8、负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。9、负责公司对内外的会务工作，内外部人事关系协调处理，会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。10、负责公司证书管理，做好申报、注册与年检工作；11、负责公司各类培训活动的开展与落实12、负责来访、会客、公关接待工作。13、负责编写公司年度大事记。14、负责审批公司的基建项目及生活、办公用品固定资产使用。15、负责公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。17、负责公司各种办公用品的采购和管理。18、维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实领导值班和节假日值班。19、完成公司领导交办的其它工作。办公室主任职责：1、负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；2、根据公司发展需要，拟定培训计划，执行公司培训计划，协助组织员工培训。2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。协助副总及时做好相关材料的前期准备工作。3、建立用人机制措施与考勤细则。根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。4、负责各类办公用品的发放和登记工作。5、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。6、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。7、各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。8、负责各类印章的保管及使用登记，负责员工的考勤统计工作。9、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。10、负责公司的安全保密工作。11、完成领导交办的其他任务办公室内勤岗职责一、在办公室主任领导下，认真贯彻落实各项培训工作，审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件，交总经理核定签发，并在打印后负责最后核对，保证文稿质量。二、负责做好档案工作，按档案的归档要求手续清楚、准确无误。三、建立档案进出台帐，对档案数量、收进、移出、保管、利用等情况做出准确的统计。加强档案室的各种保卫保密工作，保证档案的安全。四、参加公司重要会议，做好记录，必要时整理成会议纪要。五、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。六、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等，确保无一差错。七、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记，做好急件先办，并努力做到文稿整洁、正确。八、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对，对修改后按规定的份数复印。九、维护保养好打印、复印设备，节约打、复印原料。十、坚持原则，遵守保密纪律，做到不传密、不泄密。十一、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。财务部职责一、在总经理领导下，依据《会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》等相关法规，负责组织和实施公司的会计核算、会计监督、财务管理。二、根据《企业财务会计报告条例》要求，按期编制财务会计报表。三、建立健全公司内部财务管理的各种规章制度，并监督、检查其执行情况。四、核算公司内部各单位的收入和成本，分析、反映其完成情况，同时完成各种财务报表分析上交。五、积极配合有关科室的工作，促进公司取得较好的经济效益。六、负责清理公司债权，督促各项目工程欠款的催收。与法律顾问配合，积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。七、负责督促各工程项目及时办理竣工工程财务结算。财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理，筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有：1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；清理催收应收款项；办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系。2、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、要求日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符；管理好会计档案。3、负责公司成本核算和成本管理，设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合项目部、采购部做好工程，材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。4、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，判断和评价企业的生产经营成果和财务状况，为公司领导决策提供依据。5、配合公司内部审计相关工作。会计岗位职责一、基本职责1、编制公司年度、月度财务收支计划，按计划管理资金的利用