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ERP培训网络部目录•一、开始营业,前台收银•二、正常销售•三、退换商品•四、查询功能•五、其他功能•六、提交单据•七、出入库•八、盘点•九、查询•十、其他说明•培训按照软件的划分,分为两个大部分:前台收银,商店销售管理(后台)。在开始营业前,需要先做开始营业,开始营业在商店销售管理系统里面,因此将他单独作为一章放倒前台收银之前讲。•开始营业为第一章;•前台收银部分包括:第二、三、四、五、六、七章;•商店销售管理部分包括:第八、九、十、十一、十二章。一、开始营业、前台收银•操作流程:•1、连接宽带连接;•2、登陆商店销售管理系统;•3、更新数据操作选择;加载•4、我的工作台,快捷桌面•5、开始营业。•6、前台收银。1、连接宽带连接•双击桌面上的“宽带连接•注意:密码的位置不要点,会被清空。•个别ISP接入无需此操作,视情况。1、软件快捷方式入口•双击桌面上的“BSERP_SD“文件夹•双击“商店零售管理”。•对于前台收银,需要后台系统商店开始营业可直接点击使用;2、登陆商店销售管理系统•用户名:001(店长)或002(收银员)。二者权限不同,一般用001即可;默认密码都是001。密码可以自行修改。•点击确定。3、更新数据•如果服务器的内容比本地新。软件会自动提示更新。也可以选择退出,取消更新,但新货号在前台收银无法显示商品属性时候必须更新。•更新选项:第二栏的全部,第三栏的2.3.4.8,勾选覆盖更新,再点更新,直到数据更新完成。4、开始营业•登录商店销售管理以后,•点击我的工作台—快捷桌面—开始营业,选择营业日期,输入密码点击确定按钮即可。•注意:如果营业日期选择错误,是不能进入收银的。如下图,有营业日期提示。二、正常销售•操作流程:•1、登陆前台收银;•2、新增小票;•3、修改金额;•4、收银。1、登陆前台收银•双击“前台收银”,操作员是001(店长)或002(收银员),密码:001,与商店销售管理一致。备用金根据店铺的实际情况填写(可选择不填写)。然后点击登录即可整体界面图2、新增小票•点击新增小票--选择导购员--输入商品代码,颜色尺码(或扫码)3、修改金额•包括:1、修改单价、2、修改金额、3、单品打折、4、整单打折4种修改方法。•修改单价针对实价这一列;•修改金额针对实收金额列;•以上2中方法适用于知道具体的售价。•单品打折修改折扣列,打折适用于知道折扣。计算机会自动计算金额;•整单打折修改同一张小票的所有折扣列。①②③④修改金额操作•1、修改单价—输入修改后的单价。或用快捷键://新单价的方式;(快捷键更能后提高录入速度)•2、修改金额,操作方式同修改单价。修改金额是单价*数量后的金额,因此计算机会倒推出单价和折扣。快捷键:x/;•3、单品打折,快捷键f4;•4、整单打折,操作与单品打折一致,针对整个单据。①②④③②①4、收银•包括2种收银方式:•1、现金收银:适用于用现金结账的客户。5、组合收银•组合收银适用于多种收银方式并存的。该收银方式一般不使用收银结束,如果有打印机,系统会自动打印出小票。三、退换商品•操作流程:•1、取消小票(状态切换)•2、退换商品•3、跳过历史小票•4、现金收银。1、退换商品•在非一般销售状态下。•退换商品或按F6•选择退货商品,这步直接跳过,按ESC。•输入商品代码或扫码•选择退还性质•最后收银•退换销售过程中也可以修改金额跟打折2、退换商品四、查询功能•包含的功能:•1、商品询价•2、查看小票•3、查看库存、查看销售•4、现金台账1、商品询价•方便随时查询商品的单价。•Ctrl+F•前台查询–商品询价,录入助记码或用扫码枪直接扫描商品的条码。系统回现实商品的信息和售价。2、查看小票•提供浏览当天所有开出的小票的功能,同时可以在这里重新打印小票,查看销售总额。•前台查询–浏览小票。按空格键可以重新打印小票•Ctrl+B快捷方式3、查看库存•查看当前库存。改功能需要与商店销售管理系统中的库存维护功能并用。否则会出现库存不准的情况。•前台查询–查看库存,输入商品代码或助记码。•扫描一款商品。按空格键即可4、查看销售•查看当前的销售情况,Ctrl+U或者前台查询--查看销售。五、其他功能•包含的功能:•1、作废小票;•2、单品备注、小票备注;•3、挂单、切换挂单;•4、单品抹零、礼品卡;•5、温馨提示、锁屏、整单促销。1、作废小票•对于已经现金收银收银的小票,可以选择作废小票。作废了的小票不会被提交。•常用功能–作废小票–输入密码–•输入尾号–确定•快捷键:Ctrl+K作废小票2、单品备注、小票备注•提供注释的功能•针对单品备注,可以选择单品备注•针对整个单据,可以选择小票备注•快捷键:Ctrl+H3、挂单、切换挂单•可以暂停当前的录入。将未录入完的单据挂起。再使用切换挂单继续录入。•挂单与切换挂单功能目前有Bug,如果顾客不继续消费。则挂的单不能取消。因此不推荐使用此功能。由于小票上的商品比较少。可以用删行(Ctrl+D)的方式处理。4、单品抹零、礼品卡•可以抹去角和分。目前我们的单价都是以元为最小单位。因此该功能用不上。•使用礼品卡代替部分现金。•暂不推荐此功能。5、温馨提示、锁屏六、提交单据•晚上关店下班之前。需要将当天的销售数据合并,并提交到服务器上。•操作流程:•1、销售日结•2、零售销售单/退货单•3、检查数量金额商品属性,不对就修改•4、验收(数据处理,即不可再修改)•5、提交(提交总部服务器)1、销售日结•我的工作台---快捷桌面2、提交单据•我的工作台---快捷桌面七、出入库•包含的功能:•1、移店出库单;•2、移店入库单。这里我们重点只讲出库单1、移店出库单八、盘点•商店定时做盘点,将盘点的真实数据录入软件。软件自动进行帐实核对。生成盈亏。盈亏的过程由总部控制。店里仅需要录入盘点单即可。•操作流程:•库存管理–库存调整--仓库盘点单–新增;•输入所有商店库存数据。检查确保无错•仓库盈亏单-新增-盈亏表-全部商品盈亏•盈亏日期一定要与盘点单一致。•注意:必须验收盘点日期前的所有已经发生且应该验收的业务单据。查看未验收单据可以在综合统计–进销存数据分析中查询盘点前所有未验收状态的数据。根据数据的日期,可以查到相应的单据。1、盘点过程•新增,输入商品代码,按二次Enter键。再选择色号,选对尺码,输入对应数量•切记商品代码一定准确。色号不属于商品代码2、盈亏过程•仓库盈亏单•日期与盘点单一致•盈亏表-全部商品盈亏-验收3、库存调整单•新增•输入商品代码,与盘点单输入一致•保存-验收•比如16001-1T056这个款,01号色,35码在你店子里有3条,•A:软件库存没有。就在35尺码里打3•B:软件库存有5件。就在35尺码这里打-2•C:软件库存有1件。就在35尺码这里打2.九、查询•包含的功能:•1、库存的查询;•2、销售的查询;•3、店员数据分析;1、库存的查询查询统计包含了一系列的表,种类繁多。按照查询数据库所在的位置但大体上分为本地查询和在线查询。按照表的格式和功能还可分为统计表和数据分析表。左边是一些比较常用的查询功能的所在位置。十、其他:商品库存维护•软件使用本地数据库。可能会出现本地数据与远程数据不一致的现象。这就需要做库存维护:
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