用友OA升级后功能(NEW)

用友OA功能呈现一．基础功能实现实现OA的最基础的功能具体包括：新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、发布新闻、查看新闻等。1.新建协同事项说明：给其他用户发送带有附件的协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。第二步：点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。第三步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。第四步：点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。图新建协同事项2.处理协同事项说明：处理发送给自己的协同操作步骤：第一步：当屏幕右下角出现【OA协同系统消息】提醒框时，表示有新的事项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击事项标题进入处理页面。第二步：点击【处理】按钮，在呈现的文本输入框中填写处理意见。第三步：点击【提交】按钮，即完成事项处理。。图处理协同事项3.查看跟踪事项说明：查看设为【跟踪】的协同、公文事项操作步骤：第一步：在个人空间的【跟踪事项】列表中，点击跟踪事项标题，打开相关的查看页面。第二步：点击【流程】按钮，查看流程处理状态。第三步：拖动垂直滚动条，查看协同正文下方的已处理人意见。图查看跟踪事项4.发出会议通知说明：召开会议时，向需要参与会议的人员发送会议通知操作步骤：第一步：点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【会议管理】第二步：点击【新增】按钮，填写会议主题、开始时间、结束时间，选择与会人员、主持人、记录人。第三步：在正文处，填写会议内容，点击【发送】菜单，即完成会议通知的发送。各参会人员会收到系统消息提醒。图发出会议通知5.提交会议回执说明：对发给自己的会议通知进行回执，是否参加该会议操作步骤：第一步：在【OA协同系统消息】提醒框中，直接点击会议标题，即可进入会议查看页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中，点击会议标题进入会议查看页面。第二步：在会议内容下边，选择【参加、不参加、待定】，并填写回执内容点击【提交】按钮。图-提交会议回执6.建立工作计划说明：建立工作计划，将计划发送给与自己工作相关的人员，如领导、部门同事等操作步骤：第一步：点击一级菜单【日程/计划/会议】，选择【我的计划】，点击日计划、或周计划、或月计划页签。图-建立工作计划第二步：点击【新增】按钮，填写标题、计划内容。第三步：点击【插入】按钮，选择【本地文件】，上传附件。第四步：选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员以及选择归档的目录（可选）。第五步：点击【发送】，即完成工作计划的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。7.回复工作计划说明：对发给自己的工作计划进行回复，提出自己的意见等操作步骤：第一步：在【OA协同系统消息】提醒框中，直接点击计划标题，即可进入计划查看页面。也可以点击一级菜单【计划/会议/日程】，选择【计划管理】，在收到的计划列表中，点击要批示的计划标题，进入计划查看页面。第二步：快捷意见回复，在计划正文下方的快捷意见回复框中输入快捷意见，点击旁边的【提交】按钮。第三步：点击【处理】按钮，在文本框中，填写回复意见，并【提交】。只有主送和抄送的人员可以对报来的计划进行意见回复，告知人员只可看计划不可回复。图计划回复二.首页空间U8-OA的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同，U8-OA的首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【单位空间】。OA首页空间可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。首页空间包括的栏目如下，其中个人空间栏目中包括的是所有可以配置的栏目，这些栏目并不全在个人空间显示，可以从中挑选所需进行配置。1.首页框架介绍说明：OA首页框架由顶部菜单、左侧快捷菜单、左侧常用工具、中间为当前选中空间的频道栏目内容。左侧快捷菜单配置：左侧上部为快捷菜单，快捷菜单是把用户最常用的功能菜单放置在快捷菜单里，以加快用户访问速度。对内部全功能用户默认配置为如下图所示：其中默认包含“新建事项、待发事项、已发事项、待办\已办、超期督办、流程管理”菜单项。第一步：进入首页界面后，点击快捷菜单旁边的配置按钮，进入调整菜单界面。第二步：如果快捷菜单里选取的菜单项已经有12个，则先取消不需快捷选择的菜单项，再选择需要快捷选择的菜单项。当快捷菜单项还不到12个，则直接选取需要快捷的菜单项。还可以取消快捷菜单的显示。点击重置按钮，可以恢复快捷菜单的默认设置；点击右边的菜单项移动按钮，还可以调整选中菜单项的顺序。第三步：点击确认按钮保存。配置顶部菜单第一步：进入首页界面后，点击顶部菜单右侧调整菜单按钮，进入调整菜单界面。第二步：如果顶部菜单里选取的菜单项已经有8个，则先取消不需的菜单项，再选择需要的菜单项。当顶部菜单项还不到8个，则直接选取需要的菜单项。还可以取消顶部菜单项的显示。点击重置按钮，可以恢复顶部菜单的默认设置；点击右边的菜单项移动按钮，还可以调整菜单项的顺序。第三步：点击确定按钮保存。2.首页空间配置首页空间主要分为个人空间、部门空间（团队空间）、单位空间、外部空间以及自定义空间，个人空间、部门空间（团队空间）、单位空间、外部空间为系统预置的空间，系统管理员可对其进行定制，自定义空间主要由系统管理员以个人空间、部门空间、单位空间、外部空间为模板创建并对其中的频道栏目进行增减取舍而来。系统管理员可以把这些空间赋权给各终端用户使用。各个终端用户只能对个人空间里的频道进行增减及位置调整、频道栏目的增减、栏目展示细节的调整。故首页空间配置分为后台系统管理员配置和前端终端用户的配置。2.1.系统管理员后台配置以系统管理员身份system进入后台管理系统后，点击首页框架按钮或者菜单项，进入首页空间管理界面。说明：只有系统管理员才能编辑、复制、删除全部空间，并对空间的使用进行授权。普通用户在授权许可的情况下，可以修改【个人空间】图首页空间管理界面空间整体设置方式：第一步：在首页空间管理界面的空间名称前复选某个空间，并单击上部的编辑按钮，进入空间编辑界面。图空间编辑界面第二步：调整空间布局。在空间编辑界面顶部点击“布局”按钮。进入布局调整界面图空间布局界面在空间布局调整页面点击上部的空间布局图示按钮（一列、二列、三列），把当前选中空间设置为具有相应频道列数的空间。第三步：根据调整需要，进行频道调整、栏目调整、显示内容、显示方式调整。第四步：调整后保存退出。点击空间配置界面右上角的保存按钮，保存退出图空间布局保存界面其他调整操作：调整频道：图调整频道图点击顶上的“增加频道“按钮，系统在当前空间增加一个空的频道。系统管理员可在当前频道配置栏目。如下图所示图增加频道图点击任意频右上角的“删除频道“图标，系统则删除当前频道。配置频道栏目：可供配置的频道栏目包括如下图所示：点击任意频道上的栏目配置按钮，如上图所示，进入栏目配置界面，如下图所示：图配置频道栏目配置按钮展示图图配置页面按钮展示图1)移入栏目：选择配置【空间-频道】顶部的栏目分类页签选中具体栏目点击移入栏目按钮。2)移除栏目：点击已选择栏目框中的要移除的栏目点击移除栏目按钮3)排列栏目：在已选择栏目框中选中要排列顺序的上移和下移按钮，改变相应栏目在已选择栏目列表中的顺序。4)最后点击确定按钮。栏目细节配置首先进入空间编辑界面(如下图所示)=点击栏目右边的栏目配置按钮进入栏目配置界面图栏目配置配置按钮展示图说明：其中“标题”等是根据用户的分辨率自动适配，将以显示更多标题字数为原则去适配。建立新空间通过空间复制并修改的方式，可建立新空间，并根据使用需要授权给个人用户。第一步:选中相似的空间，点击复制图复制空间展示图第二步：修改复制的空间，包括：修改空间名称、改变空间布局、增减频道、增减变更栏目、栏目显示样式和显示内容等。图编辑空间展示图删除自定义空间系统管理员可以对新增的自定义空间进行删除。选中要删除的自定义空间，选择删除。图删除自定义空间展示图首页空间配置应用说明个人待办分类：配置首页待办事项时，可以对待办事项进行分类显示设置。图个人待办分类展示图1.分类显示类型包括：全部待办事项、协同、公文、会议2.待办协同可根据不同类型再次区分显示，包括：全部待办协同、是否超期、重要程度、模板选择、节点权限四类。分类后显示结果示例如下：表单查询统计结果首页显示：1.表单查询结果表格形式在首页空间显示。2.表单统计结果支持表格，图形在首页显示。3.统计结果图形包括：饼状图、柱状图、折线图。其中柱状图如下图所示。在首页空间中点击【更多】，进入详细的表单统计页面。新闻/公告支持多种栏目样式：包括列表显示、头信息详细显示、图片切换显示、列表滚动显示。显示结果如图示例：图：公告以“头信息详细显示”方式显示说明：若选择的显示方式为“图片切换”或“头信息突出显示”，则有不同的设置提醒说明：2.2.普通用户前端配置说明：前端用户可以对个人空间进行配置。首页空间顶部菜单=个人设置=个人空间设置=个人空间设置界面关于个人空间中布局、频道、栏目的设置方式与系统管理员后台设置方式相同，不再做描述。说明：个人用户不可修改部门空间、单位空间，个人用户在授权许可的前提下，才可修改个人空间。3.个人空间个人空间是个人工作平台，用于展现与个人工作紧密相关的信息。如待办事项、跟踪事项、关联人员、关联项目、个人事件、他人事件以及常用文档、常用模板等，建立个人与组织协作的互联网桌面，支持人-事-人、人-知识等的耦合，实现信息在组织与个人之间及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。4.部门空间部门空间是团队在互联网上的虚拟办公区，是团队成员相互协作的基础平台。用于展现用户所在团队计划、事件，以及团队学习区和文档。是团队信息的归集和公开呈现，提升管理和协作透明度，直接反映部门间的协作沟通和会信息。以下图为示例，非默认设置：默认栏目及其说明如下：【部门目标】：日程事件类，对应功能点为日程管理-部门事件，呈现的日程事件为登录用户在共享范围内，且共享范围为登录用户所属部门和兼职部门的事件。【部门周计划】：计划类，对应功能点为日程计划会议-计划管理，呈现的计划为登录用户在发送范围内的所有周计划【部门月计划】：计划类，对应功能点为日程计划会议-计划管理，呈现的计划为登录用户在发送范围内的所有月计划【部门项目】：关联项目类，对应功能点为关联项目，呈现的数据为登录用户在项目范围内（负责人/主管领导/项目人员/相关人员），且项目主管领导和登录用户是在同一部门内，展示样式图片列表。【工作模板】：对应功能点为我的模板，呈现的数据为个人模板和已经被授权的系统模板，并且被发布到首页，展示样式为双列图标样式。【积分排行】：对应功能点为积分查看功能，登录用户所在部门内人员的积分排行情况通过首页栏目展示，展示样式为图片两列样式。【部门成员】：登录用户所在部门和兼职部门的所有人员通过首页栏目展示，展示样式为图片列表样式。【单位公告】：公共信息类，对应功能点为公共信息-公告，登录用户所在单位的所有公告在首页的展示【单位讨论】：公共信息类，对应功能点为公共信息-讨论，登录用户所在单位的所有讨论在首页的展示【单位调查】：栏目解释：公共信息类，对应功能点为公共信息-调查，登录用户所在单位的所有调查在首页的展示5.单位空间单位空间是单位信息和命令发布的平台，是单位知识和制度共享的通道，是单位信息的集中展现，用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查等，使单位的公共信息得以及时有效传播，树立企业管理理念，实现知识信息传递，组织、团队的共同发展，减少企业的沟通障碍，减少制度推行的阻力，降低管理成本。以下图为示例，非默认设置：默认栏目及其说明如下：【新闻动态】：公共信息类，对应功能点为公共信息-新闻，登录用户