秋葵OA-ERP服装解决方案1

秋葵软件OA-ERP秋葵OA-ERP服装解决方案二○○六年三月惠州市秋葵电脑软件开发有限公司SOFTWARETECH.DEVELOPINGCO.LTD中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com#（市政府对面500米）@okraii.com：前言随着社会发展及市场经济的进一步推进，服装行业之间的竞争日趋激烈，企业为了紧跟市场的变化，多品种、小批量生产及看板式生产等渐渐成了服装企业主要采用的生产方式，单一的生产方式向混合型生产发展。特别是现在服装行业已进入微利时期，向管理要效益已成为众厂家共同的心声。传统的粗放管理方法已不能适应企业的发展，系统化、科学化、规范化的管理已迫在眉睫。服装生产流程复杂，涉及工序繁多，同时，其生产所需的原材料，如面料、布料、钮扣等，品种多，数量大。这些，若不进行科学的管理，极易给生产带来大量不必要的损失和浪费，从而导致生产效率降低，成本提高。而要避免或减少损失，就必须进行科学的、系统的管理。秋葵服装ERP针对服装生产过程中的各个环节进行有效地计划和控制，对各个工序及所用到的各种原材料、成品、半成品，进行科学系统的处理、分析，并按各工序工价、生产数对员工进行计件计时工资计算，从而大力提高服装生产的管理水平和工作效率。二、服装企业信息化关键难题1、服装款号、面料、颜色、尺码四维因素的单据、报表难题服装ERP行业特性重要体现之一就是对款式、颜色、尺码的科学管理，大量的款式、颜色、尺码管理使得运作的复杂性成指数倍增加。许多服装企业每天要处理成百上千的款式、颜色、尺码。同时，ERP中需要以简单、方便、明了的形式、界面与操作提供给用户，涉及到录入、查询、报表三个方面的多维界面形式。秋葵在服装ERP方面创造性的成功的解决这个问题。对服装款号进行全面的描述，科学组织各款服装的属性。2、服装复杂的工艺管理难题服装工艺复杂，数据庞大，工艺描述众多，秋葵成功的将服装工艺问题完整秋葵软件中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com。秋葵新型服装ERP的工艺卡管理，将物料表、尺寸规格表、工艺图、裁剪图、样图、绣花图、吊唛图等集成管理，并在工序、工艺路线中集中管理各工序的标准工时、标准成本、标准工价，工艺标准说明、检验标准、分扎方式、成本归集标识等。可以使得服装厂的生产管理做到无纸化管理。3、服装BOM的快捷录入与自动生成的难题BOM是服装生产、物料组成的基本文件，要求快速、准确。企业最为头痛的是，一个款式多种颜色，一个颜色有多种尺码，一个款式将有几十种产品，使用传统方法组成BOM必然使数据非常庞大，BOM编制人员工作量极大。服装BOM成为业界第一大难题。秋葵创造性的解决了这个难题，无论在服装BOM理论、组成原理、录入界面等方面都得到完整、完满的解决。秋葵新型服装ERP通过录入物料表、配色表、规格库等信息，将自动生成制造BOM，并将BOM中的信息集成管理。4、服装生产的工票、计件工资的难题服装生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于即时了解生产进度及生产统计，另一个难点就是统计工人的飞仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。秋葵服装ERP中采用条码跟单和计飞技术,大大提高工作的效率和企业管理水平。根据裁床记录，自动生成工单工票，自动分扎，生产过程自始至终跟踪扎号，同时打印分扎条码工票单据，工序结束可以快速扫描工票，自动统计生产进度及计件工资。5、服装关键工序裁床管理裁床管理是服装生产关键工序也是物控、发料、工票管理的关键，及其重要。秋葵新型服装ERP将裁床管理当成重点。可以进行设定裁剪方案，录入麦架比例，登记拉布数量及分层数据,自动生成裁片明细，并自动分扎。并始终以扎跟踪生产。随时了解已分裁片数量,已上车间数量.同时可以进行统计生产单的总进展情况。及时打印裁床拉布记录、床次打印、扎号打印。管理裁剪计划用料、实际用料及布头情况；秋葵软件中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com、解决服装物控大难题物控是服装企业最大难题之一，物控包括BOM、打办批色、物料库存，物料需求、采购计划、面料配料采购、备料借料等。服装物料越来越复杂，设计时，不知道有何种面料，计划时，还不知客户的颜色、尺码配比信息，生产时，不知道物料的分配情况，裁剪时，不知道面料的长度及幅度与唛架是否匹配，这一切，都是物控难点。¨从业务、计划、采购等多途径解决物控，具有打办批色管理，解决物料准备问题；¨多种BOM、物料需求计划、库存展望、采购计划，解决物料计划问题¨提供备料单、借料单解决在库物料分配问题；¨排产排程考虑物料齐料、缺料分析资料，解决生产物料确保问题¨物料需求计划，根据客户订单、生产安排，全面考虑现有库存、已采购量、在途量、安全库存量、已分配量等，准确的计算物料需求，给出才够建议计划。7、服装订单、生产、工单的多环节跟踪难题秋葵新型服装ERP完整解决了服装订单、生产的进度跟踪问题，包括样衣生产进度、采购进度、纸样唛架进度、裁床与印绣花进度、车缝生产进度，工飞扫描、工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整，可以进行各关键工序的进度分析。秋葵软件三．OA-ERP服装解决方案流程图图表分析：一、样板与物品资料的建立在收到客户的样板单时，样板部把样本的基本资料录入到系统，包括款号、名称、所用的布料等，随后板房师傅就按照板单来制作服装的样品，这里有可能需要与客户进行样板的反复确认，当最后确认并审核以后，系统会自动把该样板录入到物品资料，操作员还中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com，如：物品编码、分级结构编码、物品类型等。在系统里还会保存每次确认的结果，方便以后进行查询。服装样板单：系统样板单模块:中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com：物品的编码可自己定义。系统也会自动分配一个序号，以免造成物品资料重复。分级结构编码：服装行业有大量的物品资料，布料、款式、辅料等，系统在此需要对这些物料进行分类，所以采用分级结构编码的形式来管理。如图：中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com：关于物品的颜色与规格问题没款衣服都会有不同的颜色和规格，如果每一种颜色和每一种规格都在物品资料里定义，那么整个数据库就会变的庞大，所以系统通过颜色表和规格库来进行管理。系统图片如下：如图：二、物料清单BOM的建立根据样板部做出样板后所提供的数据，制作BOM，包括所用的物料、单价、工序、外协加工项目与价格等，在BOM中为每款服装建立用料清单（该清单一般是做样板时得出的数据，同时用于计算成本）这里重点说明配料类型：每种用料的配料类型大致分三类：（1）Size，仅尺码有关（2）Color，仅款式颜色有关（3）Size－Color，与颜色尺码都有关对于后面两类用料，需要配色信息，才能产生准确的用料、采购、外协加工信息。为了简化配色信息的录入，系统将（2）（3）类再分类。一类是与款式的主色相同，第二类是与主色不同。因此只有那些与与主色不同的用料需要录入配色信息。从而问题极大简化。因此配料信息最后分为五类：（1）Size，仅尺码有关（2）Color，仅款式颜色有关（3）Size－Color，与颜色尺码都有关中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com（4）M-Color，与主色相同（5）M－Size－Color，与主色相同，且配料与尺码有关。三、销售订单与颜色的录入收到客户的订单以后，将数据录入到系统。系统利用EXCEL的关联来导入数据，这样大大减少了工作量。因为服装存在有很多的颜色，在此还需要把销售订单的颜色录入到系统的颜色表中，因为颜色会直接关联到物料需求的分析。中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com、配色表由于一些辅料与主色不同，而且随主色选用不同颜色，因此在BOM用料清单的基础上需要建立配色表。配色表一般是客户确定的.作样板时,样板师傅也可能将不同意见反馈给客户,但是最终属于客户来决定各种辅料的配色信息.没有这张配色表,生产人员无法为每款服装裁剪用料.没有配色表,企业无法知道各种不同颜色、不同规格的用料的用量，无法向供应商下达采购信息，或者无法向染厂下达准确的加工信息。配色表产生的条件：根据销售订单录入颜色以后，并完成了BOM的定义，系统自动根据BOM的配料类型显示出需要配色的用料而进行配色。中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com、物料需求分析系统支持多处物料需求分析与预测(生产计划、销售系统等)，如根据销售订单的数量与颜色，结合物料清单BOM与配色表计算出该订单所需要的物料，并通过物料需求分析可以进行物料采购。六、建立生产单中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com，系统自动为每款服装，建立一张生产单。七、产生领料单（先审核生产单，然后按下面画面，选择生产单后，自动产生领料单。）我们看到，系统生产的领料单，完全是按照不同尺码、颜色不同而决定的。因此：Excel表单决定了录入复杂信息的清晰性；而配料类型+配色表，却完美解决了服装生产的用料问题。中国惠州市水北新村21-2-604#（市政府对面500米）@okraii.com、外协加工服装在做BOM的时候已经知道该款衣服需要进行哪一些的加工项目（车花、印花、洗水等），并且也定好了单价，