第5章 用POWERPOINT制作演示文稿

上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1PowerPoint2000概述6.2创建演示文稿6.3管理幻灯片6.4编辑幻灯片6.5演示文稿的修饰6.6演示文稿的放映6.7打印演示文稿上一章主目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1PowerPoint2000概述6.1.1概述6.1.2启动与关闭PowerPoint6.1.3了解PowerPoint窗口布局6.1.4认识PowerPoint视图6.1.5获得帮助上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1.1概述PowerPoint是一种功能强大并且可塑性强的图形文稿制作软件包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序对象。演示文稿是由若干张连续幻灯片所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1.2启动与关闭PowerPoint1．启动PowerPoint2000方法1：利用“开始”菜单。方法2：利用桌面上的快捷方式。方法3：通过Powerpoint.exe文件来启动。方法4：通过打开已存在的演示文稿来启动PowerPoint。2．关闭PowerPoint2000节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1.3了解PowerPoint窗口布局1．标题栏2．菜单栏3．工具栏4．幻灯片5．视图按钮6．状态栏7．备注区节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1.4认识PowerPoint视图1．普通视图单击“普通视图”按钮，进入普通视图模式。在这种模式下观察演示文稿可以看到，整个窗口被分为3个区域：大纲区、幻灯片区和备注区。在大纲区可以对幻灯片进行简单的编辑（如复制、删除、移动）；在幻灯片区中可以对幻灯片进行编辑（如编辑文字、设置背景、设置动画等等）；在备注区可以对当前幻灯片添加备注信息。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿2．大纲视图单击“大纲视图”按钮，系统切换到大纲视图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿3．幻灯片视图单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片视图模式，窗口被分为2个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿4．备注页视图单击“视图”菜单下的“备注页”命令，系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿5．幻灯片浏览视图单击“幻灯片浏览”按钮，系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6．幻灯片放映视图单击“幻灯片放映”按钮，系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.1.5获得帮助在制作演示文稿期间，可以随时使用“帮助”功能来获取PowerPoint2000的有关帮助，操作方法同其他office组件。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.2创建演示文稿6.2.1利用内容提示向导建立演示文稿6.2.2利用模版创建演示文稿6.2.3创建一个空演示文稿上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.3管理幻灯片6.3.1添加幻灯片6.3.2复制、移动、删除幻灯片6.3.3演示文稿文件的保存、关闭、打开上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.3.1添加幻灯片⑴将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。⑵选择“插入”中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。⑶选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示信息框查看版式名称。⑷单击“确定”，即可在当前位置插入一张新幻灯片，然后再填写需要的演示内容。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.3.2复制、移动、删除幻灯片1．复制幻灯片⑴将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式。⑵选中需复制的一张幻灯片，单击需复制的幻灯片后按住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。⑶如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项，或选择“编辑”菜单中的“制作副本”菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿2．移动幻灯片⑴单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。⑵按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿3．删除幻灯片方法1：⑴选择要删除的幻灯片。⑵选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。方法2：或者在大纲区选中要删除的幻灯片，按Del键，也可将幻灯片删除。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.3.3演示文稿文件的保存、关闭、打开1．保存演示文稿单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令进行保存。2．关闭演示文稿选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。3．打开演示文稿对已关闭的演示文稿文档，选择“文件”菜单中的“打开”命令。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.4编辑幻灯片6.4.1设置文本和段落格式6.4.2在幻灯片中插入图片对象6.4.3插入表格、图表、组织结构图上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.4.1设置文本和段落格式1．设置文本和段落格式利用“格式”工具栏中的各个按钮进行格式设置。利用“字体”菜单项进行操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、段间距、行间距等。2．项目符号和编号单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开相应对话框，设置项目符号的字符、大小、颜色、字体等。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.4.2在幻灯片中插入图片对象1．插入剪贴画⑴选中要插入剪贴画的幻灯片。⑵单击“常用”工具栏中的“插入剪贴画”按钮或是选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“剪贴画”项，打开“插入剪贴画”对话框。⑶选择某一类别中的剪贴画，再单击“插入剪辑”按钮。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿2．插入图像文件⑴选中要插入图像文件的幻灯片。⑵选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“来自文件”，打开“插入图片”对话框。⑶在对话框中选择合适的图像文件，单击“确定”按钮即可在当前幻灯片中插入图片。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿3．插入自选图形⑴单击“绘图”工具栏中的“自选图形”，选择某一图形类别中的具体图形。⑵鼠标指针变为“十”字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形。⑶在图形上右击鼠标，从中快捷菜单中选择“设置自选图形格式”，打开相应对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿4．编辑图形对象⑴删除、移动和改变图像大小选中对象后，按Del键即可将对象删除。将鼠标指针移到选中对象的边缘，当鼠标指针变成“十”字箭头时，按住鼠标左键拖动对象，对象即随鼠标的移动而移动；也可以用键盘中的“←”、“→”、“↑”、“↓”四个方向键来移动选定对象。将鼠标移到对象控制点，当鼠标指针变成双向箭头时拖动控制点对图片进行缩放。⑵设置图像格式节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.4.3插入表格、图表、组织结构图单击“常用”工具栏中的按钮，可插入表格。单击按钮可插入统计图表。插入组织结构图的操作方法是：方法1：将幻灯片的版式设置为“组织结构图”。方法2：插入对象为“MS组织结构图2.0”。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.5演示文稿的修饰6.5.1设置幻灯片的背景6.5.2配色方案的使用6.5.3应用设计模板6.5.4母版的使用6.5.5幻灯片的版式设计6.5.6添加页眉和页脚6.5.7制作备注页和讲义上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.5.1设置幻灯片的背景1．设置背景颜色2．设置背景填充效果节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.5.2配色方案的使用操作方法如下：⑴单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框。⑵在“标准”选项卡中选择一个合适的配色方案，单击“应用”按钮则应用到当前幻灯片中，单击“全部应用”则应用于所有幻灯片中。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.5.3应用设计模板PowerPoint设计模板包含了配色方案、自定义格式、标题母版以及字体段落样式，它们都可用来创建特殊的外观。在利用“内容提示向导”创建演示文稿时就选定了一种设计模板，新建的演示文稿中就沿用了它的外观风格。如果预先选定的外观风格不合适，也可通过改变设计模板来改变整个演示文稿的风格。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.5.4母版的使用母版分为幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种。幻灯片母版保存了幻灯片的格式方案，如幻灯片的背景、配色方案、每张幻灯片上都有的图案、文本格式等等。幻灯片母版的外观改变将会影响到演示文稿中的每张幻灯片，并且以后再插入的幻灯片在格式上都与母版相同。因此，可以通过设计母版来改变所有幻灯片的外观。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.5.5幻灯片的版式设计⑴选中需改变版式的幻灯片。⑵在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”选项，打开“幻灯片版式设置”对话框。⑶在“幻灯片版式设置”对话框中，根据右边的提示，在左边的母版样式中选择所需的版式，单击“重新应用”按钮。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.5.6添加页眉和页脚⑴单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。⑵在“页眉和页脚”对话框中设置幻灯片母版的页眉和页脚内容。⑶在“备注和讲义”选项卡设置备注和讲义的页眉和页脚内容。⑷设置完成后单击“全部应用”按钮。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.5.7制作备注页和讲义1．制作备注页⑴选定需添加备注内容的幻灯片。⑵在普通视图或大纲视图模式下单击备注区窗格，输入备注内容。2．制作讲义⑴单击“视图”菜单下的“母版”命令，在弹出的级联菜单中选择“讲义母版”，打开讲义母版。⑵在讲义母版上添加所需内容。⑶单击“关闭”按钮退出母版编辑状态。节目录上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.6演示文稿的放映6.6.1为幻灯片中文本和对象设置动画效果6.6.2设置放映切换动画效果6.6.3添加语音旁白6.6.4设置放映时间6.6.5创建交互式放映6.6.6控制演示文稿的放映上一页下一页章目录第6章用PowerPoint制作演示文稿6.6.1为幻灯片中文本和对象设置动画效果⑴选择需设置动画效果的幻灯片。⑵单击“幻灯片放映”菜