高中信息技术Excel知识点整理

1【Excel知识点和操作过程】【Excel的基本概念】一个Excel工作簿由多个工作表（默认由三个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3）组成，工作表又由单元格组成。Excel工作簿97-2003版本的保存格式为.xls，2007以后的版本保存格式为.xlsx。工作表的操作：在某个工作表标签上单击鼠标右键，即可进行插入、删除、重命名、移动或复制工作表、修改工作表标签颜色等操作。【单元格的基本操作】单元格的表示：单元格G5表示该单元格位于G列第5行；单元格区域G2:I4表示G列至I列和第2行到第4行所围成的单元格区域；单元格区域“G2:G4,I2:I4”表示“G2:G4”和“I2:I4”两个单元格区域。选中单元格：选中一个单元格：单击该单元格。选中单元格区域：单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格。选中不相邻的区域：选择一个单元格区域，按住Ctrl的同时选择其他单元格区域。选中行（列）：单击行（列）标题可以选中一行（列），在行（列）标题间拖动鼠标可以选中多行。选中工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。单元格/行/列的插入与删除：选中某个单元格或区域，单击鼠标右键，选择“插入”，在出现的对话框中可以选择插入单元格、行、列。如果插入的是单元格，可以选择当前单元格右移或下移。删除操作同理。插入或删除行（列）也可以在行（列）标题上用鼠标右键进行操作。单元格内容的清除：清除内容是在保留单元格的基础上将内容清除，可以在单元格上鼠标右键完成。行高与列宽：选中一行或多行，在行标题上鼠标右键，选择“行高”，输入数字即可。列宽操作同理。如果某个单元格的列宽不够，可能变会占用显示在其它单元格或显示为“#####”类型。合并单元格：选中需要合并的单元格区域，单击开始功能区上的图标，即可合并单元格区域为一个单元格，内容为水平居中。如果单元格区域中每个单元格都有内容，只保留最左上角的单元格的内容。跨跃合并可以合并每一行的内容。再次单击合并图标，就可以取消合并。自动填充数据：若要输入一系列连续数据，可以在一个单元格中键入起始值，选中包含起始值的单元格，拖动填充柄（右下角的小黑点）涵盖要填充的整个范围。自动填充可以进行复制单元格、序列方式填充等操作，还可以自动填充计算公式（公式中的单元格会根据拖动位移量进行相应变化）。选择性粘贴：选中单元格进行复制，到目标单元格鼠标右键，可以选择只粘帖为数值、公式、格式等。功能区选项卡功能区当前单元格编辑栏工作表标签行标题列标题全选2绝对引用：在单元格自动填充计算公式时引用的某个单元格是固定不变的，这个时候就需要对这个单元格进行绝对引用，格式为“$列号$行号”，如此在拖动产生的公式中对该单元格的引用不会变化。以第1页图为例，I2单元格的公式应该写成“=G2/$G$5*100”，拖动填充I3和I4后，这两个单元格的公式分别被填充为“=G3/$G$5*100”和“=G4/$G$5*100”，公式中G5单元格为绝对引用。【单元格格式设置】单元格格式的设置可以通过鼠标右键→设置单元格格式，在弹出的“设置单元格格式”对话框操作。数字格式：包括数值、货币、日期、时间、百分比、分数、文本等格式，数值格式用于一般数字的表示，可以设置小数位数。货币可以在数字前面显示一个货币符号。百分比格式将单元格中数值乘以100，并在数值后显示%符号。输入数字作为文本使用时，需要先输入’（单引号）再输入数字。也可以将单元格格式改为文本类型后再输入数字，这样就可以完成在数字前面显示数字“0”的操作。文本对齐：文本在单元格中的文本对齐方式（水平对齐、垂直对齐）、自动换行、文字方向等。边框与内部线条：为单元格区域设置外边框和内部线条，先设置线条样式和颜色，再预置边框。背景颜色与图案：为单元格设置背景颜色（纯色或渐变色）和图案。图标也可以设置填充颜色。【数据计算】手动输入进行计算：选中要显示计算结果的单元格，在编辑栏中输入数学表达式，数学表达式以“=”号开头，由运算符（乘号“*”，除号“/”等）、函数和引用的相应单元格名称组成。常用函数：求和SUM（）、求平均AVERAGE（）、计数COUNT（）、最大值MAX（）、最小值MIN（），以上五个函数为最常用。使用时先中要显示计算结果的单元格，输入“=”号，再输入上述函数，函数括号中输入单元格区域。如在G5单元格中输入“=SUM（G2:G4）”，表示将G2:G4区域中的每个单元格中的数值进行相加，结果显示在G5单元格中。需要注意的是Count（）函数只能统计单元格区域中数值的个数。数据计算过程的常见错误：#######!计算结果字符长度太长，该单元格列宽不够。#DIV/0!公式中引用了除数为0的数据#NAME?公式中使用了Excel不能识别的字符串#REF!公式中引用的单元格被删除后显示该错误#VALUE!公式中引用的单元格数据类型错误【数据排序】对数据进行排序时，需选中需要排序的所有数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“排序”，出现如下对话框。以第1页图为例，如需按“同比增长%”进行降序排序，首先需选中单元格区域F1:I4，然后再进行排序操作。关键字的排序依据可以是数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标可以添加或删除排序的关键字可以按字母或笔划排序，排序时还可以区分大小写升序或倒序，即从小到大或从大到小。需要排序的数据没有标题时（如第1页图F1:I1这个几单元格为空时），数据将会以列标题（如F列、G列、I列等）为关键字进行排序。3【数据筛选】通过筛选工作表中的信息，可以快速查找满足条件的数据记录。对数据进行筛选时，需选中要筛选的数据及其标题，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”。单击需要筛选的数据列中数据标题中的图标，会显示一个筛选器选择列表（右图）。①筛选器选择列表中的排序功能与前文所讲的排序功能是一样的。②使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字，并以此为筛选条件。③此处列出所有从筛选数据列中找到的不重复值。在此可以筛选出所有等于被勾选的值的数据记录。④使用高级条件查找满足特定条件的数据记录。“10个最大的值”可以筛选出最大（或最小）的前N项（或百分之N）的数据。如果要筛选的数据需要通过多个关键字进行筛选，可以先对其中一个数据列进行筛选，再进行另一个数据列的筛选。【图表】操作步骤：①选择制作图表的数据区域。图中的所选的数据区域为A1:A4,D1:D4②在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击要使用的图表类型，然后选取图表子类型。进行到这一步骤，图表已经生成了。选中图表后，在功能区上就会出现“图表工具”选项卡。③使用“图表工具”添加图表标题和数据标签等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。设计：可以更改图表的类型、数据区域、图表布局模板、图表样式模板、图表位置（将图表移动到其它工作表或新工作表）等。布局：可以设置标题、坐标轴标题、图例、数据标签、模拟运算表等内容，还有坐标轴和网络线样式等。格式：设置图表中的线条、文字等外观效果。图表的保存：选中图表，进行复制，再到Word中进行粘贴，就可以将图表放入到Word中。将图表复制到图片编辑软件（画图、Photoshop、Acdsee等）中，再保存就可以将图表保存成图片。①②③④①②③图表标题图例坐标轴标题坐标轴标题4【Access知识点和操作过程】【Access的基本概念】数据库系统包括数据库、数据库管理系统、数据库管理员、软硬件平台及用户。常见的数据库管理系统有Access、FoxPro、SQLServer、Oracle等。Access97-2003版本的数据库保存格式为.mdb，2007-2010以后的版本保存格式为.accdb。【创建数据库的步骤】【Word知识点和操作过程】常用的字处理软件有MicrosoftWord和WPS等【查找和替换】查找：可以批量查找文档中的关键字；替换：可以批量找到文档中的关键字并进行替换【自动更正】在Word的自动更正选项中，设置自动替换的关键词。如键入的关键词为:),则自动替换成。自动更正有别于查找替换的地方是前者为自动替换，后者需要查找后再进行替换。【文档的修订和批注】