机电工程系XXXX~XXXX学年迎新工方案

2011～2012学年机电工程系团总支、学生会迎新生工作方案一、活动背景为方便2011级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，机电工程系团总支、学生会将在本学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。二、活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使10级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的校园。同时，借此活动展现我们机电工程系师生的热情，表达出机电工程系团总支、学生会全心全意为同学服务的宗旨，以及他的风采与魅力，为日后纳新工作吸引人才。三、活动时间及地点时间：2011年8月26日—8月28日主要地点：1、学院正校门2、接车点3、同德碑广场4、6-3宿舍大门前四、资源需要1.宣传用品：a)指示牌：机电工程系咨询处指示牌b)横幅：系部欢迎横幅2.服务用品：a)饮水机3台以及纸杯、矿泉水（瓶装、桶装）若干且随时补充。b)接待处设施：宣传棚3个、长桌、椅子、遮阳伞、笔、本等合适数量。c)防暑药品。五、人员按排1、成立迎新工作领导小组组长：石丰源成员：王煜李阳邓娇陈立东聂露2、调度中心负责人：王煜（联系电话：[phone]、具体人员安排见附二六、工作方案1、本次迎新共设一个领导小组，1个调度中心，4个工作小组。2、本次迎新工作一共设立4个机电工程系咨询服务点，分别设在学院正校门、同德碑广场、机电工程系家长休息室、6-3宿舍大门前。3、各小组具体分工情况：A、正校门接待小组：具体负责接待到校2011级新生，引导他们进校完成报到手续。B、机电工程系家长休息室接待小组：具体负责接待学生家长，为家长介绍我系具体情况，回答家长提出的一些问题。C、同德碑广场接待小组：具体负责引导新生领取军训、住宿相关物品。D、6-3宿舍接待小组：具体负责引导新生进入宿舍、到生活服务中心办理一卡通。4、工作人需要佩戴2011～2012学年机电工程系迎新工作证、统一穿着系服。5、组织人员到新生宿舍进行慰问，同时为第三届团总支、学生会招新工作进行宣传。七、注意事项1.宣传内容积极向上。2.责任落实到人。3.各组相互配合。遇到一个小组不能解决的问题要及时联络调度中心，由调度中心协调处理。4.各组负责人要及时向调度中心反映遇到的问题。八、突发事件处理1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待的同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还。2、新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至调度中心，调度中心立即将此情况通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。附：学院平面示意图共青团重庆机电职业技术学院机电工程系总支委员会二○一一年八月七日机电工程系团总支、学生会2011年8月制附一：2011～2012学年新生接待人员通讯录姓名性别年级专业班级宿舍联系方式QQ辅导员备注第一组李阳男10机械设计与制造36-421613752984012522704988李伟光第一组组长牟伟男10机械设计与制造36-422118716585373921943662李伟光陈伟男10机械设计与制造56-422215123923941437415441李伟光周铋詠男10机电一体化技术16-452013452373689290878912邓雯姝冯瑜男10机械设计与制造46-430915215053343624903029李伟光第二组邓娇男10机械设计与制造36-430213272928301812850506李伟光第二组组长汤召洪男10焊接及自动化16-450913452078818869617054龙凤胡杰男10机械设计与制造56-442718716366057245377785李伟光刘涛男10机械设计与制造16-4312134520670341445589289杨阳匡瑜男10电气自动化16-460115923201908249374675尹一好第三组陈立东男10模具设计与制造16-440415923239852694246881龙凤第三组组长蔡棚男10模具设计与制造16-450413594427202834556204龙凤柯陈阳男10模具设计与制造16-440418716417035852775587龙凤肖东男10模具设计与制造16-450318716417235603250342龙凤李俊垲男10模具设计与制造16-440413637930324516085805龙凤第四组聂露女10机电一体化技术36-23D1118716209589495585180邓雯殊第四组组长唐丹丹女10机械设计与制造16-23D02187163572441594633917李伟光吴双女10数控技术16-230318723157650164081352龙凤魏晓琴女10机械设计与制造515215020631李伟光熊琳莹女10机械设计与制造56-23D0315123206463469905772李伟光附二：