集团考勤及工资管理操作细则

**集团考勤及工资管理操作细则1.目的规范并明确**集团考勤与工资管理流程，明确责任分工。为集团人力资源管理中心及各事业部人事行政中心/部严格执行考勤及工资管理提供依据。2.适用范围本规定适用于**集团及控股公司全体员工，包括但不限于**集团有限公司、****生物工程有限公司、****生物发展有限公司、****生命源有限公司，以及总部各职能中心、各事业部及下属区域和分子公司、直属分支机构全体员工。海外分支机构依据本规定原则和精神，结合当地法律法规等实际情况，自行制定相关管理规定，并报集团人力资源管理中心备案。有与本规定不一致的，可自行制定实施细则并报集团人力资源管理中心备案后实施。3.职责3.1考勤管理3.1.1集团人力资源管理中心：3.1.1.1考勤制度的制定。3.1.1.2月度异常考勤统计分析。3.1.1.3抽查各事业部考勤管理的正确性与严谨性，及时解决考勤管理中的问题。3.1.1.4考勤员培训及变更操作。3.1.2事业部人事行政中心/部：3.1.2.1根据行业特点制定事业部考勤制度，并报集团审核、备案。3.1.2.2员工请假手续的审批、异常出勤人员的跟进处理。3.1.2.3审核考勤月报表的准确性，签字确认交集团作为计算薪资的依据。3.1.2.4事业部考勤问题的解答及制度宣导。3.2薪酬管理3.2.1集团人力资源管理中心：3.2.1.1管控事业部调薪流程、审批事业部调薪报告、完成E-HR系统调薪操作。3.2.1.2管控事业部提交工资一次性录入的流程、并汇总导入E-HR系统。3.2.1.3薪资计算、签批、发放，欠款情况告知事业部。3.2.1.4执行冻结/解冻相关手续。3.2.1.5制定集团薪酬体系、调薪方案、人工成本的月度、年度预算管理、人工成本数据分析、个人所得税申报。3.2.2事业部人事行政中心/部：3.2.2.1管理事业部调薪申请流程，提出事业部调薪意见、上报集团审批、沟通调薪结果。3.2.2.2汇总、提报事业部所辖部门工资项目（各种补贴、奖金、处罚等）并提交集团审批。3.2.2.3负责追缴事业部所辖员工工资所形成的欠款。3.2.2.4提交事业部所辖员工冻结/解冻工资申请。3.2.2.5结合集团薪酬体系和人工成本预算，制定符合事业部行业特定的薪酬体系及调薪方案，上报集团审核备案。4.制度正文4.1考勤管理4.1.1工作日规定每周工作日为五天，实行双休。部分岗位因工作需要实行不定时及综合计算工时制。4.1.2计薪天数规定依照劳动部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》中相关规定，总部及各事业部人员月计薪天数为21.75天；结合我公司实际情况，海外外派人员月计薪天数为30天。4.1.3工作时间规定4.1.3.1标准工时制工作时间工作时间：8：30-17：30，用餐时间：12:00-13:00。4.1.3.2倒班人员工作时间1）白班：8：00至20:00，用餐时间：11:30-12:10，11:50-12:30。2）夜班：20:00至次日8:00，用餐时间：23:30-00:10。4.1.3.3因生产需求等原因需要调整工作时间及用餐时间，该条规定将参照集团或各事业部相应人力资源部门的相关通知进行相应调整。4.1.4刷卡管理规定4.1.4.1刷卡时间为：规定的上班时间前一个小时，规定的下班时间后一个小时。4.1.4.2全体员工每日上、下班必须在规定刷卡时间内刷卡，方可计为有效出勤。4.1.4.3全体员工在公司加班必须刷卡。4.1.4.4如因公司内部会议、培训等原因，当日无法在规定时间内刷卡，应于事后1日内填写〈异常刷卡说明单〉，经部门领导审批后交与部门考勤员，月底上报相应人力资源部门，方可计为正常出勤。4.1.4.5如因特殊工作安排，长期无法刷卡，员工应于每月26日提交出勤情况说明，由中心/事业部第一负责人审批后交与部门考勤员，月底上报相应人力资源部门，方可计为正常出勤。4.1.4.6严禁代刷卡，未出勤请别人签到或代刷卡，刷卡人与被刷卡人均按照严重违纪处理，即刻解除劳动关系。其他情况出现的请别人签到或代刷卡，刷卡人与被刷卡人均按照旷工一日处理。具体参照《**集团有限公司员工行为准则及实施管理办法》执行。4.1.5考勤记录规定4.1.5.1考勤周期：上个月26日至当月25日。4.1.5.2考勤上报时间：每月26日-28日。4.1.5.3.考勤管理责任1）员工：根据考勤管理规定，及时上报个人考勤。2）部门主管领导：确定本部门考勤管理员、审批下属员工的各种休假申请、确认并审批考勤管理员的考勤记录。3）考勤管理员：a)负责检查部门内部员工刷卡信息的有效性，发现异常情况及时上报。如有弄虚作假，参照《**集团有限公司员工行为准则及实施管理办法》处理。b)每日负责维护本部门员工的考勤记录，于中午12：00前完成上一工作日考勤的确认。每月26日汇总本部门考勤报表，上报部门主管领导审批，应于每月28日前报送相应人力资源部门责任人处。c)审核员工的各类请假信息，并同步在考勤管理系统内进行录入。4）集团或各事业部人事行政中心/部：抽查并核查各部门考勤管理的正确性与严谨性，分析各部门考勤状况，及时解决考勤管理中的问题。4.1.5.4.特殊情况下考勤记录规定员工离职，由部门考勤员负责记录离职员工当月实际出勤情况，随本部门考勤汇总表于当月28日前上报至相应人力资源部门，离职员工工资随集团工资发放时间统一发放。4.2考勤细则4.2.1迟到与早退规定4.2.1.1上、下班需严格按照公司规定作息时间执行，否则按照迟到/早退处理。4.2.1.2一次迟到/早退30分钟以上或一个月内累计2次迟到/早退（30分钟以内），按事假1天处理。4.2.1.3一个月内迟到/早退累计3次（含），按旷工1天处理，每超过1次迟到，则追加1天旷工处理，以此类推。4.2.2公出规定（员工因处理公务，经领导审批后，在正常工作日内部分或全部时间离开公司）4.2.2.1员工因公务出差应在KM系统提交《国内外出差申请》，经领导逐级审批同意后方可记录为公出。4.2.2.2员工因公务离开公司1个小时以上应填写《公出申请单》，报直接上级领导审批同意后方可记录为正常出勤，未进行申请擅自离开公司按早退相关规定执行。4.2.2.3假借公出名义处理私人事务，一经发现，按旷工1天记录。4.2.3法定节假日规定。法定假日每年为11天（根据国家规定调整），包括：4.2.3.1元旦（每年1月1日）1天。4.2.3.2春节（正月初一、初二、初三）3天。4.2.3.3清明节1天。4.2.3.4国际劳动节（每年5月1日）1天。4.2.3.5端午节(农历五月初五)1天。4.2.3.6中秋节(农历八月十五)1天。4.2.3.7国庆节（每年10月1、2、3日）3天。4.2.4带薪年休假规定参照《**集团员工带薪休假管理规定》执行。4.2.5事假规定4.2.5.1因私人事务不能正常出勤，应于休假前一日内提交请假申请，报部门主管领导审批同意后方可按事假记录，未经批准按旷工记录。4.2.5.2遭遇突发事件不能提前或及时申请的情况下，请假3个工作日（含）以内员工应在缺勤当日内电话请假,经部门主管领导审批同意后方可按事假记录，并在到岗后当日内完成书面请假手续；超过3个工作日的请假，应由本人或委托部门考勤员于3个工作日之内完成书面请假手续，报部门主管领导审批同意后方可按事假记录,未经批准一律按旷工处理。4.2.5.3一次事假最短申请时间为半天。一个工作日4小时以内的事假按半天记录，4小时以上的事假按一天记录。4.2.5.4事假审批流程及权限详见下表-附表1。4.2.6病假规定（因病休假，非因公负伤）4.2.6.1因病不能正常出勤的员工，应于休假前一日内提交请假申请，报部门主管领导审批同意后方可按病假记录，未经批准按事假或旷工记录。4.2.6.2因病不能亲自请假的情况下，请假3个工作日（含）以内员工应在缺勤当日内电话请假，经部门主管领导审批同意后方可按病假记录，并在到岗后当日内完成书面请假手续；超过3个工作日的请假，应由本人或委托部门考勤员于3个工作日之内完成书面请假手续，报部门主管领导审批同意后方可按病假记录，未经批准按事假或旷工处理。4.2.6.3凡请病假必须出示请假当日的就医记录及医院的诊断证明，否则一律按照事假或旷工处理。就医医院需为医保指定就诊医院。5天以内（含），需提报诊断证明原件、病历本复印件；超过5天，需提报的就医记录包括（但不限于）：a)门诊：挂号条、诊断证明、病历本、收据、处方、化验报告、X光片等。.b)住院：住院通知书、住院押金条、诊断证明、住院记录、出院小结、收据等。4.2.6.4一次病假最短申请时间为半天，一个工作日4小时以内的病假按半天记录，4小时以上的病假按一天记录。4.2.6.5就医记录复印件及诊断证明原件，交于部门考勤员统一保存，每月随考勤汇总表统一上报相应人力资源部门。4.2.6.6员工休长期病假（21工作日及以上的）需要遵守国家医疗期相关规定。4.2.6.7病假审批流程及权限详见下表-附表1。表1：病/事假请假审批权限匹配表审批级别员工级别经理级总监级总经理级副总裁级人力资源管理中心总裁级董事长主管级以下（含）5天以内（含）6～15天（含）16～21天（含）21天以上15天以上-经理级审批21天以上-总监级审批63天以上-总经理级审批经理级5天以内（含）6～15天（含）16～21天（含）21天以上总监级5天以内（含）6～15天（含）16～21天（含）21天以上中心总经理/副总裁5天以内（含）5天以上备注说明：员工请假审批流程：1)全体员工请假需从其直属上级开始逐级审批至与附表-1所对应的权限领导处。2)病/事假请假审批权限匹配表的天数为工作日天数。3)全体员工病/事假15天以上需上报相应人力资源部门考勤责任人逐上级领导审批。4)全体员工病/事假21天以上需上报相应人力资源部门考勤责任人逐上两级领导审批。5)全体员工病/事假63天以上需上报相应人力资源部门第一负责人审批。4.2.7婚假规定（公司给予员工一定时间的假期，以安排与结婚相关的事宜）4.2.7.1员工婚姻状态的生效日期（即结婚证的发证日期）必须在正式办理入司手续之后，方可享受婚假假期。4.2.7.2拟休假的员工，最迟于休假前15天提出休假申请，同时提供结婚证明。4.2.7.3中国籍员工达到法定结婚年龄（女满20周岁，男满22周岁），方可享受婚假，婚假假期为3个工作日，晚婚假期为10个工作日（晚婚条件：女满23周岁，男满25周岁），再婚假期为3个工作日。婚假必须连续休完。4.2.7.4婚假由部门主管领导审批，有效期为一年。4.2.8入职假4.2.8.1新员工办理正式入司手续后，如需办理个人保险关系及档案调转，公司给予一天的入职假。4.2.8.2入职假由部门主管领导审批，报相应人力资源部门保险专员或员工关系备案。4.2.8.3入职假须于转正期满前休完，过期作废。4.2.9产假规定4.2.9.1员工怀孕需及时提供医院出具的医疗证明，公司才予认定并酌情给予调岗等相应照顾，员工应服从公司安排。4.2.9.2女员工怀孕期满前15天可以申请休产假，24周岁以下女员工享受产假自然日98天；晚育者【24周岁（含）以上，第一胎，以婴儿实际出生时间计算】另奖励产假自然日30天（需要提供晚育独子证明）；难产增加假期自然日15天，但须提供医院出具的证明，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假自然日15天。4.2.9.3产假期满未回公司报到者按旷工处理。4.2.9.4女员工怀孕流产的（含人工流产），根据**市实施《市人力社保局关于女职工生育产假有关问题的通知》办法的相关规定，及医保定点医院的证明，按下列规定给予产假：1)3个月以下的，产假15天。2)3个月（含）以上至4个月的，产假30天。3)4个月（含）以上至7个月的，产假42天。4)7个月（含）以上，按正常产假处理。5)已婚已育女员工享受一次流产假待遇。6)男员工在爱人生育期间享受七天（自然日）陪产假（从开始休假时计算，遇节假日不顺延），休假结束后需提供婴儿出生证明才可计为正常休假，陪产假在