项目管理,广西民族大学秋季运动会

八天在校商城12014项目管理考试题目工商管理2班，方贵利题目一：参照附件的课件艾维娜项目案例，假如你们小组是管理学院每年的秋季运动会中标负责小组，请你运用项目管理知识，进行项目描述、计划编制，列出WBS（WorkBreakdownStructure工作分解结构，把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。）和责任矩阵（以表格形式表示完成工作分解结构中工作细目的个人责任方法），做出费用预算，尝试网络图来对进度做计划，对资源进行平衡。（分小组5-6人完成，各小组独立完成，）。八天在校商城2项目管理，题目一工商管理2班，方贵利广西民族大学管理学院第11届秋季运动会项目主办单位：广西民族大学管理学院校团委承办单位：广西民族大学12工商2班#活动时间：2015年#月22，23日八天在校商城3一，项目背景（BackgroundoftheProject）为了额弘扬体育文化精神，推广全民健身计划，大学生德智体全面发展的实施，开展阳光体育活动，丰富我院学生课余文化生活，锻炼学生的意志品质。同时，更好的配合学校做好体育工作，在校内营造一个良好的学校和生活环境，进一步引导新生步入全新的大学生活，本着“团结，进取，友谊，协作”的宗旨，发扬“友谊第一，比赛第二”的体育精神，为我院提供充分展现自我的舞台，我院迎来一年一度的秋季运动会。第十一届秋季运动会将于2015年#月#日开幕，历时一天举办完成。秋季运动会为一个全院的综合运动会，备受瞩目。它丰富了我院学生的课余生活，深化我院的体育特色，展现全院师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。它增强全院的竞争意识和集体凝聚力，提高我院的田径运动，使学生的到全面发展，并希望能够同多此次运动会的举办，弘扬体育精神，为我院营造一个朝气澎拜，奋勇向上的学习生活氛围。同时我们小组作为中标的小组，即我院秋季运动会策划方案已提交学院申请过，项目经费，比赛项目等常规问题已经确定的前提。二，项目范围项目的最终目标：通过本次广西民族大学管理学院秋季运动会，丰富同学老师们的课外生活。引导学生树立积极健康的运动观念。项目时间：两天。项目范围变更管理：按照充分必要原则保障和开展项目范围的控制实八天在校商城4施。项目可交付成果：本项目旨在成功的举办一届民大管院秋季运动会三，项目可行性分析我院自建院以来连续建立了十届秋季运动会，秋季运动会的流程和具体比赛项目有章可寻，且承办班级有丰富的管理活动经验和时间能力，也取得了相关单位的支持和辅导，为成功举办本十一届秋季运动会奠定了圆满的基础。在实际情况中，可行性讨论为：一，承办班级的管理，组织能力。二，秋季运动会的赞助商支持。三，运动后项目的比赛项目锻炼。为保证本项目的圆满举行，降低风险，承办班级的管理，组织能力尤其关键。时间：活动在周末开展，不会影响同学们的课业时间。经费：活动成本不高，且有赞助。安全性：活动所有项目安全性,高危险系数低。组织：场地选择在操场，有足够的活动空间。运动员的要求，以及裁判水平都要求不高组织比较便利。参与性：本次活动有学分、奖品、奖励。学生参与积极性高。八天在校商城5四，负责人员简表：五，计划编制过程（FinalConcept）八天在校商城6六，规划目标细节12个比赛项目，2天。早上8：00集合，9：00开始赛事，中午12：00——14：00休息，晚上18：00结束赛事，18：20散会。赛事合理有序进行，不推迟。不超出经费预算。七，明确主要任务主要需要解决的问题：活动经费3000元的赞助活动器材的采购，租借赛事的连续性进行保证。有关人员的动员和邀请八，资源计划编制项目计划受制于时间，经费和场地的限制。我们采用主要负责人集体讨论，班级补充的方法商定工作。任务的复杂性表现在时间上的连续性与无规律重叠性混合，任务如下：1，赞助商洽谈赞助事宜。2，购买，租借器材。3，赛事报名表编制与发放，收集整理，最后制作秩序册并最八天在校商城7后发放。4，邀请有关领导与会，学院礼仪队与会。5，制作横幅和海报，张贴海报横幅等地面宣传，结合其他宣传。6，确定主裁判，会议主持人，班级入场解说词。九，工作分解结构（WorkBreakdownStructure）9.1制定在此项目中工作分解结构时采用的标准：由计划外的人做出更详细的计划，以将任务质量保持在较高的水平。确保所有的要求都包括在这些任务中，没有重复或多余。9.2编制原则：应在各层次上保持项目内容上的完整性，不能遗漏任何必要的组成部分；；WBS的编制应有层数限制并且具有层层包含的关系分解的具体任务应有具体的负责人，WBS必须与工作任务的实际执行过程保持一致；一个任务或者交付成果只能在WBS中出现一次；结构分解工作应适应组织管理的需要，保证可以方便的进行具体实施与操作；结构单元之间的工作责任界限应尽可能的小，方便项目目标和责任的的分解和落实，以及进行成果评价和责任分析。八天在校商城89.3本次项目，我们将其分为三个阶段：准备阶段，实施阶段，总结阶段。准备阶段：活动时间，活动方案，活动器材，活动宣传实施阶段：受邀嘉宾入席，开幕式，正式比赛，意外事故预防总结阶段：闭幕式，活动反馈总9.4WBS图9.5按工作的逻辑先后顺序的WBS列表任务前置任务人数任务前置任务人数项目中标开始动员学生参与活动宣传6比赛项目安排项目中标6邀请领导嘉宾活动宣传2活动器材安排项目中标5开幕式排练发放秩序册4八天在校商城9十，责任矩阵（ResponsibilityMatrix），资源平衡把任务分配到个人，用责任矩阵分析法来完成这个过程，其中A，B，C，D，E，F代表六个组员。活动宣传项目中标5人员分配活动宣传2制作发放报名表比赛项目安排2邀请领导嘉宾入席开幕式排练2收集报名表制作发放报名表2举行开幕式邀请嘉宾入席40秩序册制作发放收集报名表2正式比赛举行开幕式50购买器材成本预算活动器材安排2预防意外举行开幕式3购买器材活动器材安排6闭幕式正式比赛40购买奖品活动器材安排2进行活动总结与反馈闭幕式6购买药品活动器材安排2对外拉赞助活动宣传4个人任务ABCDEF比赛项目安排＆※※※※※活动器材安排※＆活动宣传※＆制作发放报名表＆收集报名表＆秩序册制作发放※＆购买器材成本预算※＆※八天在校商城10将资源和工作时间分配给每项任务的简单规则：“主要负责”的人分配给100%的工作单位，“辅助”的人分配给最多5人协助依据协助个数，但是某一任务其他人全部“辅助”，则要求主要负责人协助。分配的工作量与承担的人数成正比。某些单独的任务可能和以上指导原则有所不同。有关工作单位和工作时间的额外的信息在表中列出。根据每项任务的时间和任务量，做到资源平衡。十一，项目工期管理流程日期内容用时/天前期比赛项目安排组建团队，安排主要小组负责人1购买器材＆购买奖品＆购买药品＆※※对外拉赞助※＆※动员学生参与＆邀请领导嘉宾＆开幕式排练＆※人员分配＆邀请领导嘉宾入席＆举行开幕式＆※正式比赛＆※※※※※预防意外＆闭幕式＆进行活动总结与反馈＆＆—表示主要负责，※—表示辅助八天在校商城11工作2015年#月4日-2015年#月19日赞助商洽谈，运动物品器材租借采购。报名表制作与发放，班级参赛人员报名，邀请有关领导与会。制作横幅和海报风宣传。152015年#月21日收集参赛统计信息，确定主裁判，会议主持人，确定各班入场解说词，确定赞助商12015年#月21日发放秩序册，开幕式彩排运动会开幕式2015年#月22日开幕式1运动会现场2015年#月22日正式比赛运动后闭幕式2015年#月22日闭幕式后期工作2015年#月23日器材归还，后续总结1十二，比赛项目工作的WBS编制12.1开闭幕式及十五项比赛羡慕的细分A．准备工作（7:10前）①.工作人员入场，做好前期准备工作；②.学生方队、运动员方队入场；③.校领导入席就坐。B．开幕式（7：10-7：30）①.全体起立，升国旗奏国歌；②.校领导致开幕词，并发表重要讲话；③.裁判长宣读比赛规则并宣誓，运动员代表发言并宣誓；④.相关部门组织的文艺表演节目；⑤.校长宣布本届运动会正式开幕。C．径赛项目①.男、女子100、400米预赛；②.男、女子1000，800米预决赛；③.女子1000米预决赛；八天在校商城12④.男子1500米预决赛。D．田赛项目①.男、女子跳高；②.男、女子跳远；③.男、女子三级跳；④.男、女子铅球。E．团体项目①.男、女子4×100米预决赛；②.男、女子4×400米预决赛；③.两人三足赛比赛；④.团体50米迎面接力。F．决赛①.男、女子100米决赛；②.男、女子400米决赛。G．裁判员录入数据，裁判长检验公正性并处理相关事宜H．闭幕式（17：30-18：20）①.裁判长宣布获奖选手；②.颁奖典礼；③.校领导总结此次校运会，并宣布胜利闭幕。I．退场，工作人员清理会场（18：20后）12.2工作逻辑分析活动分解所得清单列出了整个项目的所有工作，根据编号的不同可以看八天在校商城13出相互之间的逻辑关系，具体如下表所示：活动编号工作逻辑结构AA-1、A-2、A-3严格按顺序进行BB-1、B-2、B-3、B-4、B-5严格按顺序进行CC-1、C-2按顺序进行，完成后C-3、C-4可同时开始DD-1、D-2、D-3、D-4按顺序进行EE-1、E-2按顺序完成后，E-3、E-4同时开始FF-1、F-2按顺序进行GA、B工作完成后，G工作才可以开始HH-1、H-2、H-3按顺序进行I活动的收尾阶段进行12.3各工作时间的确定由活动清单及实际勘察经验可以估算出整个项目中各个步骤的时间花费。粗略估计每个过程的最乐观时间Ta、最悲观时间Tb、和正常时间Tm，用模拟法求出最佳活动时间T(单位：h)，具体计算过程如下表所示：活动编号TaTbTmTA0.51.51.01.0B1.01.81.71.5C2.53.53.03.0D3.04.03.53.5E1.82.22.02.0F0.51.51.01.0G8.011.59.09.5八天在校商城14H1.02.01.51.5I2.03.02.52.512.4甘特图的绘制活动编号进度/h2h4h6h8h10h12h14h16hABCDEFHGI12.5网络图绘制双代号网络图：○1○2○3○4○5○6○78八天在校商城1512.6六个时间参数的确定六个时间参数，分别是活动时间、最早开始时间、最早完成时间、最迟开始时间、最迟完成时间、自由时差、总时差如下表：(单：h)（注：工作时间为星期六、日8:00~12:00，14:00~18:00）活动活动时间最早最迟自由时差总时差开始时间完成时间开始时间完成时间A1.08:00星期六9:008:009:0000B1.59:0010:309:0010:3000C3.010:3015:3010:3015:3000D3.515:309:00星期日15:309:0000E2.09:0011:009:0011:0000F1.011:0012:0011:0012:00009八天在校商城16G9.510:30星期六12:00星期日10:30星期六12:00星期日00H1.514:0015:3014:0015:3000I2.515:3018:0015:3018:000012.7关键线路的确定由双代号网络图可得关键路线为：A-B-C-D-E-F-H-I计算工期Tc=1.0+1.5+3.0+3.5+2.0+1.0+1.5+2.5=16(h)小结：本章首先主要通过对这项工作结构的分析，联系实际，对每项工作作出合理的时间估计，确定整个活动所花费的时间，其次利用网络图中的双代号来确定各个活动之间的逻辑关系，以及这些关键工作和本活动的关键路径，并计算出了路径的总长度。十三，项目工期和里程碑经学院安排和时间进度的项目举办时间为2015年#月22日，以活动前准备的开幕式排练为标志十四，项目成本费用预算对于此项活动，有很多确定因素，总体来讲，可以分为以下几个方面费用，有的包含多种费用，故列出总体费用，具体标准额度和消耗量如下表所八天在校商城17示：器材数量