餐卡管理系统升级方案

餐卡管理系统升级方案为了满足广大教职员工就餐需要和加强对餐卡的管理，为就餐者营造温馨、有序、舒适的就餐环境，现需对现有餐卡管理系统进行升级改造,餐卡系统升级改造后,餐卡按人员类别分为教职员工、合同用工（包括物业和保安）、主体班学员、研究生、其他就餐人员五类，为实现人员就餐自动化提供了智力了支持，具体方案如下：一、教职员工餐卡系统管理教职员工餐卡实行实名制，统一餐卡类别。配置后的职工餐厅系统只能读取教职员工餐卡，可达到控制就餐人员数量，平衡营养膳食的目的。教职员工餐卡统一加装硬质卡套，增强餐卡磨损度，增长其使用寿命。二、合同用工（包括物业和保安）餐卡系统管理合同用工餐卡实行分部门编号，统一餐卡类别。配置后的合同用工餐卡系统，是根据我校相关部门提供的用工人员名单，统一更换连号餐卡，在餐卡的基础上加装副卡，副卡上标有部门缩写码、序列号和餐卡编码。伙食管理人员对办卡人员进行详细登记，并进行年审，督促合同用工在离职前进行强制退卡，锁定其卡并可防止此卡转让。为方便各部门固定用工人数就餐，其部门办理的餐卡可在部门内部循环使用。此类卡在一楼增设合同用工售饭窗口和专用就餐区。三、主体班学员餐卡系统管理主体班学员统一在二楼就餐，其餐卡分班次设定使用期限，在使用期限过后，该班次的学员餐卡将集体锁定，不再正常使用，促使学员及时退卡，以方便餐卡的合理使用，防止积压，以减少餐卡购置成本。四、研究生餐卡系统管理研究生上课时间不连续，餐卡因其使用时限较长，设定其卡使用年限为三年半，自研究生学员报到至学员结业手续办完止。此类人员只能在一楼学员餐厅就餐。五、其他就餐人员餐卡系统管理对其他非本校员工或其他学员的就餐人员，将进行严格审查，为其办理一楼学员餐厅餐卡，其余人员餐卡不再进行充值，其它类卡一律清退。此餐卡管理系统方案只是初步预案，其系统还有待于进一步升级改造，为能更加有效地发挥新餐卡管理系统以上功能，实现伙食管理自动化，不足之处敬请领导提出宝贵意见。行政处伙食科2010年2月2日