水库工程档案整编要求

水利水电建设工程工程档案案卷整编要求临沂市水利水电工程建设监理中心二○○八年四月1工程档案案卷整编要求为了加强工程建设档案管理，提高档案案卷质量，有效的服务于工程建设，根据国家有关规定和工程建设档案工作的实际，特制定本要求。1、组卷要求1.1必须将有关的文件材料分类组卷保存到一起，并做到排列有序，以利于日后管理和查阅。1.2无特殊说明的按项目划分确定的单位工程进行组卷，应注意单位工程的成套性，不得随意打乱“单位工程”概念，并要注意“分部工程”的独立性，应在分部工程的基础上，认真做好“单位工程”的立卷归档工作。1.3文件材料的排列应做到：正文在前，副文在后，正文在前，定稿（签发稿）在后；批复在前，请示在后，会议文件可按时间顺序或文件重要程序排序。1.4文件材料的归档范围及排列顺序1.4.1第一大类归档范围及排列顺序：⑴单位工程开工令；⑵单位工程开工申请单；⑶分部工程开工令；⑷分部工程开工申请单；⑸施工组织设计（方案）报审表（附施工组织设计）；⑹施工进度计划报审表（施工进度计划横道图）；⑺施工设备、机具设备进场报审表；⑻施工放样报审表（施工测量原始记录及说明）。案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行：×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：程序性报审资料。份数：原件1份，复印件4份。1.4.2第二大类归档范围及排列顺序：(1)分部工程验收签证；(2)分部工程质量评定表；(3)分部工程检验认可书；(4)分部工程质量报验单；(5)单元工程质量评定表；(6)单元(工序)工程申验单；(7)隐蔽工程检查验收单；(8)隐蔽工程申报单；(9)工程质量事故报审单；(10)施工单位质量自检资料。案卷题名：第一行：×××工程×××(单位工程名称)，第二行：×××(分部工程名称，按项目划分确定的名称填写)，第三行：质量控制资料。21.4.3第三大类归档范围及排列顺序：⑴周报；⑵月报；案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：进度控制资料。份数：原件1份，复印件4份。1.4.4第四大类归档范围及排列顺序：⑴工程预付款支付证书；⑵工程预付款申报单；⑶工程款支付证书；⑷工程款支付申请表；⑸变更工程款支付证书；⑹变更工程款支付申请表；⑺额外工程款支付证书；⑻额外工程款支付申请表。案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：投资控制资料。份数：原件1份，复印件4份1.4.5第五大类归档范围及排列顺序：⑴设计变更；⑵监理工程师通知单；⑶进场材料质量检验报审单；⑷原材料、中间产品、构件质量鉴定、检查检测试验资料；⑸设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料；⑹变更通知单；⑺变更申请单；⑻停（复）工通知单；⑼不合格项目通知单；⑽施工日志；⑾施工大事记。案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：施工文件。份数：原件1份，复印件4份。1.4.6第六大类归档范围及排列顺序：⑴工程施工管理报告，每一个承包商编写一本工程施工管理报告，单独装订成册。⑵照片和底片资料单独存放在照片档案盒内。认真填写照片档案卷内目录和照片档案总说明，并应对每个画面附以比较详细的文字说明。一式3份。⑶声像资料，包括工程清基、填筑、碾压试验、砌石、砼工程等施工过程检测、检查验收等整个施工过程的录像资料，一式2份。⑷竣工图纸每一个承包单位按图号顺序单独组卷。图纸无论是横幅或纵3幅图，先一律按长度210mm正反来回折叠成手风琴式，再按宽度297mm折叠，折叠后图纸的标题露在外面，折叠应整齐、美观。折叠完后编写页号，编写页号一律用铅笔，页号位置写在右上角。一式5份。⑸所有竣工图都必须由施工单位逐张在图标上方加盖竣工图章（竣工图章内容与规格见附件），并履行相应的签字手续。案卷题名：第一行：×××工程×××（单位工程名称）；第二行×××（分部工程名称，按项目划分确定的名称填写），第三行：竣工图纸。2、编目与装订2.1组卷就绪后，编写卷内文件材料页号。卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。编写页号一律用铅笔，页号位置；单面书面的文件材料编在右下角，双面书写的文件材料：正面编在右下角，背面编在左下角。2.2编写卷内文件目录。卷内文件目录的各项内容使用计算机打印一式三份，两份随案卷装订，另一份交×××工程项目监理部。2.3装订案卷。将案卷按卷内文件目录、文件的顺序装在统一的卷皮内。装订要整齐、不掉页、不倒页、不压页、用线绳装订，不允许有金属物或其他不利长期保存的物质装订。2.4案卷题名见“1.4.1文件材料的归档范围及排列顺序”，编制单位：承包商名称。2.5卷盒内部尺寸采用（长）310×（宽）220mm，厚度尺寸的采用根据案卷的厚薄分别采用20mm、30mm、40mm、50mm五种。2.6卷盒封面、卷皮的书写禁止使用铅笔、圆珠笔或其他容易褪（变）色的墨水书写，书写字迹要工整，一律用国家规定的规范汉字书写。2.7卷盒、卷皮及卷内目录到档案局购买，本工程要求卷合、卷皮及卷内目录的质量、规格尺寸统一。4水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程程序性报审资料编号：—01××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月5水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程程序性报审资料编制：校核：审定：批准：××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月6目录1、合同项目开工令2、合同项目开工申请表3、分部工程开工通知（×××分部）4、分部工程开工申请表（×××分部）5、施工组织设计批复表6、施工技术方案申请表7、碾压试验方案批复表8、施工技术方案申请表9、施工进度计划批复表10、施工进度计划申请表11、施工设备进场报验单12、现场组织机构及主要人员报审表13、施工放样报验单14、联合测量通知单15、施工测量成果报验单7水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程质量控制资料编号：—02××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月8水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程质量控制资料编制：校核：审定：批准：××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月9水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程第一分部（分部工程名称）工程质量评定表编号：—02—01××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月10水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程第一分部（分部工程名称）工程质量评定表编制：校核：审定：批准：××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月11目录1、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收签证2、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收申请报告批复表3、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程验收申请报告4、第×单位工程第×分部（分部工程名称）工程施工质量评定表5、第×分部第×单元工程施工质量报验单6、第×分部第×单元工程施工质量评定表12水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程进度控制资料编号：—03××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月13水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程进度控制资料编制：校核：审定：批准：××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月14目录1、施工周报2、施工月报15水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程投资控制资料编号：—04××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月16水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程投资控制资料编制：校核：审定：批准：××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月17目录1、JL22—1合同解除后付款证书2、JL03—2完工/最终付款证3、CB36—1完工/最终付款申请表4、CB31—1附表1工程价款完工/最终支付总表5、CB31—1附表2已完工程量汇总表6、CB31—1附表3合同单价项目完工/最终支付明细表7、CB31—1附表4合同合价项目完工/最终支付明细表8、CB31—1附表5合同新增项目9、CB31—1附表6合同核减项目完工/最终扣除金额明细表10、JL04工程预付款证书11、CB09工程预付款申报表12、JL21工程价款月付款证书13、JL22月支付审核汇总表14、CB31工程价款月支付申请书15、CB31附表1工程价款月支付汇总表16、CB31附表2已完（月）工程量汇总表17、CB31附表3合同单价项目月支付明细表18、CB31附表4合同合价项目月支付明细表19、CB31附表5合同新增项目月支付明细表18水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程施工文件编号：—05××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月19水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程施工文件编制：校核：审定：批准：××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月20目录1、变更指示2、监理通知3、进场通知4、工程现场书面指示5、施工设计图纸签发表6、材料/购配件进场报验单7、××××检验报告8、变更申请报告9、报告单10、复工通知11、复工申请12、暂停施工通知13、整改通知14、会议记录15、会议纪要21水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程竣工图纸编号：—06××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月22水利基本建设工程竣工验收山东省××县××工程竣工图纸编制：校核：审定：批准：××××公司（施工单位全称）××××工程项目经理部××××年×月23目录1、××××横断面图2、××××竣工纵断面图3、××××工程竣工图