青岛大学国际学院缤纷社团魅力青大策划书

1缤缤纷纷社社团团，，魅魅力力青青大大策划书主办单位：青岛大学国际学院团总支承办单位：青岛大学国际学院团总支社团联合会目录一、组织简介--------1二、前言介绍--------2三、前期准备--------3四、活动介绍--------4五、应急方案--------7六、市场分析--------8七、商家宣传方案------9八、经费预算--------11九、策划备注--------121组织简介—国际学院社团联合会本次活动是由青岛大学国际学院社团联合会举办。青岛大学国际学院社团联合会系我院学生社团联合会自治组织，是在院党委的领导下，院团委的指导下的我校重要学生组织之一。青岛大学国际学院社团联合会由主席、副主席组成的主席团和办公室、外联部、督导部、宣传部、调研中心、策划组织部六个部门组成。在各个部门的协调配合，全体成员的积极努力下，国院社团联合会的建设工作取得圆满成功，在国际学院的纳新工作也顺利开展，各个社团也顺利建设起来，各个活动竞相迸发。国际学院社团联合会工作开展自由化程度较高，下设二十余社团，社团活动丰富。“源于社团，高于社团”一直是国际学院社联开展一切工作的基本依据。“服务国院社团，繁华校园文化”是国院社联推行工作所坚持的宗旨。国院社联致力于促进社团活动的规范化、有序化，对社团进行必要的调整和标准的定位，在突出特色上下功夫，积极进取，强有力的推进了我院社团工作的开展，加强了我院社团与校区社团以及青岛其他高校社团的联系，充分挖掘了社团在校内外的文化潜力。随着时代的发展，社会对高校学生的实践能力和责任意识的要求不断升高，我院社团的发展呈现出了前所未有的强劲态势，社团数目不断增加，呈现出“百团争艳”的新气象。伴随着我院社团队伍的不断壮大，学生社团的建设与管理日益重要，国院社联工作在我院学生工作中的地位和作用也日渐突出。面对新的挑战和机遇，国院社联将以崭新的工作理念，严谨的工作作风，科学的工作方法，积极配合院党委和团委关于社团的各项工作，努力将我院学生社团发展成人才培养的中心阵地，营养健康、和谐、积极向上的校园文化气息。2前言介绍社团文化作为我校每年一次的全校性重点活动，其目的在于营造良好和谐的校园文化，服务和谐社会，构建和谐校园，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与素质拓展的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，活跃我校大学生社团文化生活，培养提高我校大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围。作为青春的代言人，大学生洋溢着年轻的活力，充满着狂热的激情，对新奇、有趣、刺激的学院社团活动必定会踊跃参与，积极用心，前程投入。此类活动必能使主办协会的知名度得到较大的提高，同时也使赞助商家达到最理想的宣传效果，从而大家都能够丰收满满。本年的十一月学期初是活动开展的最好季节，产品宣传的最佳时间，形象策划的最佳时段。因为新生的大学生生活已步入了正轨，一切都相对顺利，一个学期，一个崭新的开始，对新事物的接受能力也比较强，有较高的积极性，而且该月的功课相对于其他的月份也有所减少，会有更多的时间组织和参与活动。在这个宣传的黄金月，哪个组织先策划出极具创意的活动，那个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌，更快的占去这一片近一万人的市场。我们的组织———青岛大学国际学院社团联合会作为学院官方的正式组织，在院团委的有力支持下，能保证活动的顺利进行，活动顺利开展。这就为想要进入校园市场的商家提供了一个机会，而且，学校的官方组织商家绝对信得过，所以商家的小投入必将获得较大的回报。3前期准备时间具体内容3月20—23日购买活动所需物品3月24日张贴海报，悬挂横幅3月25——3月26日湖边路演宣传3月26日—3月27日各社团紧锣密鼓举办各自活动3月28日--3月29日晚会准备、节目审查编拍、舞台环节设计准备3月25--29日晚会宣传3月30日举办总结颁奖晚会4活动介绍1、活动背景：在青岛大学国际学院团总支社团联合会的指导下，国际学院下的十一个社团有声有色的开展着社团活动，此次活动给社团创建了一个展示自我特色的大舞台，能够让更多的同学了解和加入到社团活动。2、活动主题：加强社团活动，丰富校园文化3、活动目的：为了活跃国际学院特色氛围，增进学院同学间的友谊，丰富学生的课外生活特举办此次社团活动晚会。让大一新生和老生们充分感受到缤纷多彩的社团文化，感受到国际学院的魅力。4、活动意义打响校园品牌文化活动，增强国际学院分团委校园影响力，本着“让每一位同学参与进来”的心愿，提供一个娱乐平台，让学生能在欢乐中体味文化，在活动中增强大学生的自信和竞争力。5、主办单位：青岛大学国际学院团总支协办单位：青岛大学国际学院社团联合会6、活动时间：3月20日——3月30日7、活动地点：高职礼堂8、活动参与人员：5青岛大学东校区学生均可到场参加9、活动组成介绍本次“缤纷社团，魅力青大”社团文化节由各社团活动、调研活动以及汇报颁奖晚会三部分组成。其中各社团活动是由国际学院旗下领导的各社团根据本社团特色所组织的社团活动。其中调研活动是由国际学院社团联合会下的调研指导中心所负责举办，此调研活动又下设两块组成：一是在社团文化节期间举办“我爱记歌词，我是歌词达人”活动，此活动以竞赛方式，分为初赛和复赛两场，计划初赛在二号实验楼举办，时间初定于12月2日，复赛定于图文中心举办，时间初定于12月9日举办。此次活动面向整个青岛大学东校区，鉴于现在当下大学生喜爱唱歌的热情越来越高，日常的娱乐方式经常集中于KTV中，所以鉴于此种现象，举办此活动会激发起大家参与活动的积极性，也可大大的丰富大学生的课余生活。此次活动的颁奖将于汇报颁奖晚会中颁发。二是在社团文化节活动结束后，会举办一个调研本次社团文化节的活动，对本次活动进行详细的调研和总结。最后会以书面方式呈现调研结果。10、活动流程：3月26日——3月27日各个社团在湖边摆摊开始宣传自己社团的活动，这些社团活动的开展并非局限于社团内部，而是根据各社团的特色来开展面向所有同学的活动，通过多种灵活新颖的方式吸引同学们参与其中。3月28日——3月29日各个社团会在学校内部紧锣密鼓的展开活动，调研6活动也在此期间开展。3月28日—3月29日各个社团会在湖边展示活动的特色内容，进而宣传在高职礼堂举办的“缤纷社团，魅力青大”之社团汇报演出颁奖晚会3月30日在湖边分发“缤纷社团，魅力青大”之社团汇报演出颁奖晚会的票，并向同学们宣传此晚会，让大家积极的去参加。3月30日晚会在高职礼堂“缤纷社团，魅力青大”之社团汇报演出颁奖晚会，此次晚会内容包括：各社团活动展示表演、给各社团举办活动获得优胜的个人或者团体进行颁奖等。对参赛人员要求：1.青岛大学东校区学生2．对活动有一定的热情3.遵守秩序，听从组织者安排7应急方案1.大雨天气如何处置如遇雨天，赠饮应转移至遮阳伞内进行，并视天气状况调整活动时间2.参与人员过少或过多应如何处置由社团联合会人员组成秩序维持小组，在特殊时段进行场地秩序维持事先通知各部门，必要时组织其他部门干事或者通知各班班长组织班里来参加3.若学校干涉如何处理及时同相关项目负责人联系、提前申请活动许可证4．有同学受伤事先准备好急救箱并找专人负责，严重时立刻送医院5．停电活动时间推迟40分钟，同时请电工师傅看看问题所在，若到1小时还不能恢复供电则活动推迟到第二天6．设备故障事先检查好设备确保没有问题并准备好预备设备8市场分析（1）同电视报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传；并且本活动是一个宣传力度大、参与人众多的活动，而且是面向整个东校区16个学院一万五千多人，宣传效果将会非常好。（2）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心，此活动是东校区重大活动之一，定将引起更多学生的注意力。（3）此次“缤纷社团，魅力青大”社团文化节活动为系列活动，持续时间长，而且每年举办一届，宣传时间长、宣传强度大，影响范围广，商家可与我们达成长久合作关系，将品牌深入青大学子中。（4）编写的活动申请，商家在学校内部搞宣传或促销活动，一定要进过一系列的申请，而且很难办到，而通过和我们国际学院社团联合会合作，贵公司可方便获得申请，并将得到大力帮助。9商家宣传方案（一）冠名权商家可对本次活动全程赞助或针对某一单项活动进行赞助。若商家取得活动的冠名权，不仅在所有的宣传横幅上都会出现“XXX杯”活动或者“XXX赞助商预祝活动举办成功”的字样，而且在以下宣传方式中也会有渗透宣传。（二）平面媒体宣传海报：此次活动的海报将张贴于食堂，教学楼，实验楼等人流量较大、显眼的地方。横幅：将印有商家名称的横幅悬挂于学校操场周边、学校道路显眼的位置。展板：我们将把此次的活动内容以图片展览的形式展出，我们将在展板上留出给商家宣传的空间。传单：我们将印刷宣传本次活动传单，并且将传单直接发送到宿舍楼，并在课间、午饭等人流多的时间和地点发放，保证我们宣传的效率及活动的影响力，我们将在传单上留出给商家宣传的空间。门票宣传：赞助商可在活动晚会的门票背面印上自己的宣传材料校报院报：由于活动规模较大，校报及院报会对活动的每个环节进行报道，若商家取得冠名权，商家的名称将会出现在报道中。（三）影音媒体宣传社联官方论坛：本次活动将在学校网站、人人网等进行宣传报道。校广播站：可联系广播站为商家每天两次播放宣传广告（广播费用须具体商议），或在宣传活动的同时附带商家宣传（四）活动造势/人气宣传10宣传前期将进行提前三天的湖边路演提高知名度。前期报名活动：前期我们会组织一个大的报名活动，为主要活动造势。活动进程：在活动晚会过程中，商家可以在穿插节目过程中提供自己的节目，并由表演者对贵公司进行介绍，并发放自己的宣传资料或者纪念品。11经费预算项目合计活动冠名1000传单500（2000*0.2）校园之声300横幅200（50*4）喷绘500道具500奖品500后勤400制票300总计4200注：活动结束后，全部人员留下半个小时之内收拾会场。设备报价明细表：青大学院套餐一设备数量套餐总价备注12全频音箱2800在套餐基础上可单独加设备面光灯8麦克风2青大学院套餐二设备数量/台套餐总价/元备注JBL双12全频音箱42400在套餐基础上可单独加设备面光灯8耳光灯4百奇光束灯7R4百奇LED灯8麦克风2泡泡机1水晶魔球1青大学院套餐三（大众版）设备数量套餐总价备注JBL双十二全频音箱44800在套餐基础上可单独加设备JBL双18反听音箱2耳光413百奇光束7R8百奇LED灯16麦克风4面光灯81500W追光1高清摄像1泡泡机2烟雾机1水晶魔球1青大学院套餐四（豪华版）设备数量/台套餐总价/元备注JBL双12全频音箱48900在套餐基础上可单独加设备JBL双18超低音箱2PS15返送音箱2百奇光束7R12百奇LED灯24麦克风4面光灯814耳光灯4侧光6高清摄像11500W追光2高清摄像1P3高清显示屏30/平方泡泡机2烟雾机1水晶魔球1青大学院套餐五（顶级套餐）设备数量套餐总价备注JBL双12全频音箱411900在套餐基础上可单独加设备JBL双18超低音箱2PS15返送音箱2光束灯16马田1200W图案灯2百奇LED灯24麦克风6耳麦115胸麦2Dbx处理器1雅马哈分频器1Dbx效果器1面光灯8耳光灯4侧光610米摇臂1双机位摄像2P3显示屏302500W追光2泡泡机2烟雾机2水晶魔球1设备名称型号市场单价折后价JBL双12VT4888-12700/支300/支马田反听RV15-3400/支200/支JBL超低双18700/支300/支光束7RBQ-1005230BEAN250/台180/台16百奇追光BQ-1013(1500W)200/台200/台百奇追光BQ-1015(疝气2500W)300/台280/台面光1000W50/颗40/颗耳光1000W50/颗40/颗侧光1000W50/颗40/颗百奇LEDBQ-2011