重点工程项目档案资料的管理办法(最终)

重点工程项目档案资料的管理办法为了加强重点工程项目档案资料的管理，保证竣工资料的真实性、完整性和准确性，特制定重点工程项目档案资料的管理办法，望遵照执行。1、重点工程项目档案资料实行统一管理，建立档案资料管理网络，档案室档案人员负责跟踪、检查、指导档案资料工作的质量，工程项目部及各专业组应配备专（兼）职资料员、各施工、监理、设计等参建单位要落实专人负责档案资料的收集、整理、立卷归档工作。2、重点工程项目档案工作应纳入项目建设管理程序中，与项目建设实行同步管理，工程项目部资料室根据项目建设网络计划负责收集、整理、组卷各阶段工程项目的档案资料，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。3、重点工程项目形成的前期文件资料（指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件）必须在工程开工后的三个月内，由发展规划部和工程项目部负责收集、整理、组卷向档案室移交归档。未向档案室移交归档按规定考核。4、工程设计图和厂家寄来技术资料（图纸），统一由工程项目部归口管理，所有的图纸、资料进出都要进行登记，工程竣工前由工程项目部负责整理向档案室移交归档，若需晒复制工程图纸、资料由工程项目部填写晒图申请单送档案室晒制，施工单位需晒复制工程图纸、资料可写申请先到财务部交钱后到档案室晒复制工程图纸。5、工程项目部在签订技术协议（合同）时必须注明由厂家按规定提供两套技术资料（包括厂家外委标准设备说明书等）。6、物资供应公司签订设备供货协议时，必须在合同中明确制造厂家提供2套技术资料。设备到货后，如资料不齐全，工程项目部列出清单，物资供应公司负责联系提供。7、物资供应公司向施工单位清点设备时（即外购设备开箱时），必须事先通知工程项目部资料员和档案室人员参加，随箱来的资料由资料员认真登记造册，存档两份，施工单位需借一份，则办理借阅手续,待工程施工完毕后向档案室归还,如有破损、污渍、乱画、损坏的资料，施工单位负责造价赔偿。8、工程竣工资料验收，以档发（2006）2号《重大建设项目档案验收办法》标准执行。9、竣工图、竣工资料两套。竣工图、竣工资料必须由技改部、工程项目部审核签署资料齐全、完整情况的意见后签字盖章交档案室归档。10、制作竣工图必须是新图或干净图纸，各单位施工完后应用一套新图作为竣工图，不得用旧施工图交工。11、竣工图必须加盖竣工图章。竣工图章内容包括：××工程竣工图、施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期、监理单位、总监、现场监理。图章规格尺寸为70mm×50mm。图章用不褪色的红色印泥盖在蓝图标题栏附近空白处。12、特别强调：制作竣工图使用碳素、蓝黑等不褪色墨水，并采用杠改的方法，将设计变更、业务联系单上的内容以及现场的修改部分如实反映到原施工图上，对修改部分篇幅比较大的需重新绘制新图，必须注明修改时间、编制人和编制时间，竣工图一定要与实际情况相符。13、施工单位必须在每项工程项目完工后及时整理、立卷，向档案室提交合格的竣工档案资料，并经档案管理部门验收合格。否则，财务部不得办理工程结算款，并按合同及有关规定考核。14、引进设备的外文资料，相应的译文、底图、电子文档，在工程完工后的一个月内，工程项目部负责整理、立卷向档案室移交归档。否则，按有关规定考核。15、工程竣工资料内容见附录（一），交工单位按DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求的内容整理交工。16、竣工档案文件、竣工图以及相关资料的编制要求，详细规定见附录（二）。17、以上规定执行情况的考核：新冶钢内部单位，按经济责任制，由工程项目部考核；外部施工单位由工程项目部按合同有关条款执行。总经办二零零八年三月十一日附录（一）：国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位施工单位设计单位1可行性研究、任务书1.1项目建议书及报批文件永久长期1.2项目选址意见书及其报批文件永久长期1.3可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期1.6设计任务书、计划任务书、报批文件永久永久2设计基础文件2.1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久长期2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料永久长期3设计文件3.1总体规划设计永久永久3.2方案设计永久永久3.3初步设计及其报批文件永久永久3.4技术设计永久永久3.5施工图设计长期永久3.6技术秘密材料、专利文件永久3.7工程设计计算书长期长期3.8关键技术试验永久永久3.9设计评价、鉴定及审批永久永久4项目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久4.1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久4.1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久4.1.4施工执照永久4.2计划、投资、统计、管理文件4.2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期4.2.2概算、预算管理、差价管理文件长期4.2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期4.2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定长期4.2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期4.2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期4.3招标投标、承发包合同协议4.3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期长期长期4.3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久永久长期4.3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期4.3.4中标通知书长期长期长期4.3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久长期长期4.4专项申请、批复文件4.4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永久4.4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期4.4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1工程概况、竣工验收报告、竣工报告、开工报告永久永久5.1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件工程技术要求长期长期5.1.3设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.1.4图纸会审纪要、技术交底长期长期5.1.5施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久长期5.1.6各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久长期5.1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验槽记录永久长期5.1.8隐蔽工程验收记录永久长期5.1.9施工日记、大事记长期5.1.10原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期长期5.1.11建筑材料试验报告长期长期5.1.12工程质量竣工验收记录、控制核查记录、安全和功能检查记录、观感质量检查记录、划分台帐永久长期5.1.13分部、分项工程质量验收记录、检查评定记录永久长期5.1.14技术总结、施工预、决算长期5.1.15竣工图永久长期5.1.16声像材料长期长期5.2设备及管线安装施工文件5.2.1工程概况、竣工验收报告、竣工报告、开工报告长期长期5.2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.2.3工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.2.4管线标高、位置、坡度测量记录长期长期5.2.5管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期长期5.2.6设备、网络调试方案及记录长期长期5.2.7系统调试、调试记录长期长期5.2.8隐蔽工程检查验收记录永久长期5.2.9原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.2.10建筑材料试验报告长期长期5.2.11焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久长期5.2.12强度、密闭性试验报告长期长期5.2.13工程质量竣工验收记录、控制核查记录、安全和功能检查记录、观感质量检查记录永久长期5.2.14施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期5.2.15技术总结、施工预、决算永久长期5.2.16竣工图永久长期5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1工程概况、竣工验收报告、竣工报告、开工报告永久长期5.3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期长期5.3.3工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期5.3.4设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期5.3.5系统测试、整定记录．长期长期5.3.6绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期长期5.3.7隐蔽工程检查验收记录永久长期5.3.8原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期长期5.3.9建筑材料试验报告长期长期5.3.10操作、联动试验短期长期5.3.11电气装置交接记录短期长期工程质量竣工验收记录、控制核查记录、安全和功能检查记录、观感质量检查记录永久长期5.3.12材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久长期5.3.13中间交工验收记录、工程质量评定永久长期5.3.14竣工图永久长期5.3.15声像材料长期长期6监理文件监理单位6.1施工监理文件、资料6.1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期长期6.1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期长期6.1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审长期长期6.1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期长期6.1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期长期6.1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期长期6.1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期长期6.1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期长期6.1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期长期6.1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期长期6.1.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期长期6.1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期长期6.1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估长期长期6.1.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期长期6.2设备采购、监造工作监理资料6.2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期长期6.2.2市场调查、考察报告长期长期6.2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期长期6.2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期长期6.2.5开动、复工报审表、暂停令长期长期6.2.6会议纪要、来往文件长期长期6.2.7监理工程师通知单、监理工作联系单长期长期6.2.8监理日志、监理月报长期长期6.2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期长期6.2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算长期长期审核文件6.2.11设备采购、监造工作总结长期长期6.3监理工作声像材料长期长期7工艺设备文件设计单位7.1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期7.2产品检验、包装、工装图、检测记录长期7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5设备图纸、使用说明书、零部件目录长期7.6设备测绘、验收记录及索赔文件长期7.7设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期8科研项目8.1开题报告、任务书、批准书永久8.2协议书、委托书、合同永久8.3研究方案、计划、调查研究报告永久8.4试验记录、图表、照片永久8.5实验分析、计算、整理