面粉厂人事管理制度

武汉鑫华面粉有限公司人事管理制度为了使公司人力资源管理达到科学化、规范化，特制定本制度，其中包括员工的招聘、培训及录用、人事报表的填报、人事档案管理、薪资福利、任免与内部调配、考核、奖惩及解聘等项目的具体操作方法及程序。本制度适用于与公司鉴定正式劳动合同的员工。一、员工招聘及录用1、应聘人员填写《招聘登记表》（附表一），附应聘个人资料及1寸照片4张，并交验其身份证、职称证及下岗证明等，人事部门对应聘人员进行初试。2、行政人事部会同用人部门对应聘人员进行复试并在《招聘登记表》上签署意见，决定是否录用。3、拟录用人员需到公司指定的市级医院进行体检（主要是肝功能及胸透），体检合格者参加行政人事部统一组织的岗前素质培训。4、人事部门为培训合格的新进员工建立人事档案，填写《员工基本情况登记表》（附表二），并与其签订《试用协议》（附件一），然后向用人部门签发《试用员工报到证》（附件二）。新近员工持报到证到用人部门报到上岗，试用期一般为三个月。5、试用期满由本人提出转正申请，并附个人工作总结交部门经理，再由用人部门、行政人事部及分管副总分别签发《试用考试表》（附表三），合格者转为正式员工，并与公司签定《聘用合同》（附表三），如试用期内表现突出可提前转正，不合格者予以解聘。6、录用员工程序图（附件四）。二、员工培训：1、新进员工必须由行政人事部进行岗前素质培训，一般为3天，内容包括：①公司简介、企业文化、企业精神等。②员工手册及其它规章制度。③业务技能及工作要求。2、经过素质培训后，再交各部门进行岗前技术培训，一般为3---5天，内容包括：①岗位职责②专业技能③安全知识④其他与岗位相关的培训3、其他培训：公司鼓励员工自学提高自身的业务进呢过水平，并提供自学、培训、参观、深造的机会。三、人事报表的填写：1、《员工花名册》（附表四）每日1日填报。2、《员工异动表》（附表五）以台账的形式填报，随时记录。3、《工资表》（附表六）每月7日填报，并报领导审批。注：人事报表不能有空格，没内容的可用“/”代替。四、人事档案管理：包括：①《员工基本情况登记表》②《招聘登记表》、《试用协议》③毕业证、职称证、身份证等证明证件的复印件④《试用考核表》、《聘用合同》⑤职务任免及内部调配文件⑥业务考核、内部奖励、处罚文件⑦其他需要存档的资料五、员工考核：1、员工考核由各部门会同行政人事部组成考评专组进行，考核内容包括：试用期考核、工作业绩考核、劳动纪律考核、专业技能考核、培训效果考核及专项考核等。2、各部门每月底将各项考核成绩交至行政人事部进行汇总，按考核结果核发当月工资。六、薪资福利：1、薪资的构成：a）底薪b）效益工资c）考核工资d）几件工资e）津贴f）奖金g）加班薪资注：岗位不同。构成也不同。2、薪酬的发放：①薪酬是指公司根据个人情况确定的个人名义收入，公司将根据经营情况、个人业绩及能力等情况，适时调整薪资。②薪资的支付a）公司以日历为周期，次月八日为发薪日。b）奖金、津贴、加班工资单独核发。c）违反公司一切管理制度或给公司造成经济损失的，其所有经济处罚一律从其薪资中扣发。d）公司为每一员工办理银行账户，员工可按公司指定银行领取工资。3、社会保险：凡签订正式《聘用合同》的员工，按政府有关规定及公司有关制度享受养老保险及事业保险，两金由公司按政府要求代扣代缴。注：①试用、兼职返聘、临时、实习员工不予办理社会保险。②对辞职、辞退及严重违规违纪被公司作出处理决定的员工，公司将立即停止其社保金的缴纳，后果自负。4、请假：包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、公假、工伤假、具体制度如下：①事假：员工因事不能上班，应提前填写《请假申请单》（附件五），交所在部门经理同意后，送行政人事部备案。以半天为基数，3天以内（含3天），经理级批准，3天以上报行政人事部审批。员工事假后应及时到行政人事部销假，事假一次不得超过5天，嫉妒累计事假3次，予以辞退。②病假：员工因病或非因工负伤需出具市一级医院诊断证明，并填写《请假申请单》，由所在部门经理批准后交行政人事部备案，员工病假后应及时到行政人事部销假，病假一次不得超过5天，季度不得超过10天，否则无条件予以辞退，若需住院，需经市级医院开具证明，一次不得超过30天，季度内不得出现两次住院，否则根据劳动法及有关规定，予以解除劳动合同。③工伤假：员工因执行公务或工作时间内发生伤害，经事故分析后确定，给予工伤假。④公假：员工因公开会、培训和经批准的考试或协助政法机关办案，需出具相关证明，经部门经理批准后，给予公假，员工子女参军可申请公假一天。⑤婚假：婚假3天，晚婚假18天。⑥产假：符合计划生育政策的怀孕女工享受产假九十天（产前15天，产后75天）。⑦陪产假：男性配偶分娩可申请陪产假3天。⑧丧假：员工直系亲属去世奔丧，准假3天，在外地者可扣除其在途中时间。注：a．为有薪假，假期照发工资及其他津贴等。b．任何形式的请假必须事先填写《请假申请单》，并附有关证明，由所在部门经理批准，报行政人事部核准备案，请假方能有效。特殊情况，凭有效证明补办手续。同时假期后必须及时销假，否则以旷工处理。c．经理（含经理）以上级干部请假，均需报总经理审批。d．连续请假在一个月以上者，部门不保留其工作岗位，到期上班则有行政人事部安排处理。e．特殊情况，特殊处理。5、医疗①公司正式员工按规定每月补贴40元医疗费。②公司为每位员工每年提供一次健康检查。6、有薪年假①春节3天②“五一”劳动节1天③国庆节2天④元旦1天注：如风双休日，按政府规定执行或另行通知补休。7、津贴暑期降温津贴：（6月、7月、8月）生产人员50元。8、职称的申报、推荐：凡符合国家有关政策，晋升专业技术职称的员工，由行政人事部负责申报评定推荐工作。9、加班及加班工资：①各部门需协调好各项工作的安排，尽量避免加班。②公休日加班，原则上安排对等时间补休。③特殊情况需加班的，由部门事先填报《加班单》（附件六），经层层审核后iu，访客加班。④加班以小时为单位，按《劳动法》有关规定予以加薪，由值班或保卫人员严格把关，同时应剔除就餐及洗澡等非工作时间。⑤部门经理以上级干部（含经理）加班不计发加班工资。加班工资发放标准：①日常加班按工资的150%计发。②例休加班按工资的200%计发。③法定节假日加班按工资的300%计发。10、特殊津贴：对特殊困难员工，经核实，按规定给予相应和慰问。七、任免与调配公司实施人力资源合理配置，合理开发的策略。充分挖掘职工潜能，坚持升迁靠业绩，留走靠纪律，能上能下，能左能右的原则，从而实现公司人力资源的最佳配置。具体的任免权限及程序如下：1、董事会任免总经理，总经理任免副总经理需报告董事会审批。2、副总经理任免其分管的部门经理需报经理审批。3、部门经理一下级员工调动工作岗位，由总经理或部门经理提出，若跨部门则还需与该部门协调。员工办好《离岗移交书》（附表七）后，交至行政人事部备案后持行政人事部出具的《内部调动通知书》（附件七）当天到新部门报到。4、员工必须无条件接受内部调动和工作安排u，不服从调动或两天内不到岗者，公司将终止合同，并予以辞退。八、奖惩员工有下列表现之一者，可由部门经理呈报，逐级审批予以奖励：1、一贯忠于职守、勤勉工作、品行优良、廉洁自律、足有同事之楷模者。2、学术精湛，对产品质量的提高有较大贡献者。3、对公司经营、管理和声誉方面有特殊功绩，为公司取得重大社会荣誉者。4、遇非常事假，随机应变，处理得当或奋勇保护公物救护他人生命，为公司挽回重大经济损失者。5、对维护公司正常秩序，坚持原则，不徇私情，敢于揭发有损公司形象和损害公司利益的行为者。6、潜心研发与发明，使生产成本得到显著降低者。7、管理有方，使生产工作有显著成绩者。8、有其他突出事迹者。奖励方式：1、荣誉：通报表扬。2、晋级：晋升体职，工资升档。3、奖金：季度奖，年终奖或其他奖金。4、实物：各类物质奖励，例如：电器、住房、车辆等。5、福利：休假疗养、出国旅游等。违纪处罚：公司对员工违纪实行处罚，处罚标准如遇新的文件精神，按新规定执行。1、下列行为属于轻度过失，罚款10-——50元。a．未着公司统一服装或穿着不着体，未佩戴员工卡。b．不讲个人或环境卫生，乱扔杂物，随地吐痰。c．女员工化妆过浓，男员工留长发、胡须。d工作场所谈笑、嘻闹、聊天。e．不按规定称呼，在公共场所下级对上级，平淡之间，有职务不称职务，而直呼姓名。f．未经允许，擅自出入公司。g．谈论工资奖金和人事变动、传播小道消息、过问他人隐私。h．翻阅与自己工作无关的账单、报表、资料。i．各种表格、票据、文书整理。记录、填写不规范。j．对来访客人礼貌不周全、冷淡，影响公司形象。k．工作时间打私人电话和传接私人电话。1.迟到、早退、替人打卡。m．其他本条款未注明的一般过失。2、下列行为属严重过失，罚款50——100元。a．谈吐粗鲁，污言秽语；散布谣言、搬弄是非、污蔑重伤诽谤他人。b．擅自调换工作、轮换班次、分班。c．工作时间离岗、串岗、闲逛、打瞌睡。d．擅闯公司禁区或带闲杂人员进入，违反门卫制度。e．工作时间吃零食、看报纸、杂志、听音乐、提前洗澡、更衣、做私活个人是与工作无关的活动。f．穿拖鞋、背心、打赤膊。g．私自挪用公司财务及破坏公司财产，价值在200元以下。h．传播公司机密。私拆公司邮件。i．一般过失月累计达到三次者。j．其他条款未注明的严重过失。3、下列行为予以辞退。a．全年累计旷工达到三天者。b．严重过失月累计三次者。c．公司内吸烟、饮酒。d．工作时间打牌、下棋、打架斗殴、做衣服、织毛衣、睡觉者。h．当事人月累计被客户投诉达三次者。i．勾结其他经营同行，泄露公司机密者。j．侵占公款、行贿受贿、营私舞弊、盗取公司财务价值在200元以上者。k．虚报、伪造、拽改各类文书、记录、报表、单据；假冒领导签字者。1.故意违规操作导致机器设备、仪器、仪表严重损坏。m．本条款中未注明的其他辞退。4、惩处的审批a、过失处罚由部门或公司检察人员开具《过失单》（附件九），经本人签字送达行政人事部备案，并告知相关部门经理，送个人并公告。b．违纪辞退处理由部门经理填报《辞退审批表》（附表七），逐级审核，呈报经理审批。九、解聘1、员工解聘分为辞职、辞退二种。2、员工因故辞职时必须向行政人事部提交辞职申请，未经批准应继续工作，不得自行离职，否则以违反合同法论处。3、违反国家法令、法规及公司相关管理制度，公司予以辞退。4、公司因正当理由或不可抗拒因素，有权裁减员工。5、员工必须在办理工作移交手续后，方可离职。十、附则1、本制度由行政人事部组织实施，监督检查。2、本制度经董事会批准后实施，修改时兼同。3、本制度由行政人事部负责解释。武汉鑫华面粉有限公司人才招聘登记表编号：姓名性别出生年月日政治面貌民族照片何时何校毕业文化程度所学专业学制会何种外语及程度职称及评定时间参加工作时间单位性质现在从事专业从事本专业年限应聘岗位专业身份证号本人固定住址联系人与本人关系联系电话家庭成员姓名与本人关系工作单位、职务及电话、邮编此栏目应聘人员勿填用人部门人事部门公司领导是否录用备注试用协议甲方：武汉鑫华面粉有限公司乙方：根据《劳动法》及其他国家有关法律、法规和甲方人力资源管理制度，甲、乙双方经平等协商订立本试用协议。1、甲方经过考核后聘用乙方为试用员工，并可根据实际需要有计划地对乙方进行培训和考核。根据需要结合乙方专业、能力等确定或调整乙方工作岗位、工作任务等。2、乙方有接受考核和职业技能培训、提高职业技能的权力和义务，有按照甲方确定的岗位职责，按时、按质、按量完成工作任务的权力的义务。3、甲方根据乙方试用期的岗位和职务，确定试用期乙方的月工资额，甲方以货币形式按月支付乙方工资，乙方有休息休假的权力、法定节假日为有薪假期。4、乙方在试用期不享受甲方的医疗、人身意外保险等福利待遇。5、在试用期内，甲、乙双方实行双向选择，协商一致的，双方可以再试用期满后签定聘用合同，一方不予愿签定的，另一方不得强迫。①乙方有下列情形之一的，甲方可以解除协议。②乙方自动辞职的。③乙方不能胜任工作（包括患病或非因工负伤，