项目上牌样车管理办法

编号：Q/JCⅡZ02.07-2011受控状态：非受控版号：A版重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司CHONGQINGJIALINGCHUANJIANGAUTOMOTIVECO.,LTD重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司ChongqingJialingChuanjiangAutomotiveCo.,Ltd.项目上牌样车管理办法分发号：编制：日期：年月日校对：日期：年月日审核：日期：年月日会签：日期：年月日批准：日期：年月日发布日期：年月日实施日期：年月日编号：Q/JCⅡZ02.07—2011版本号：A项目上牌样车管理办法第1页共4页项目上牌样车管理办法1目的及适用范围1.1为了规范项目上牌样车日常维护、保养、保存、借用、使用流程，明确职能、职责，规范化管理。1.2本办法适用于重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司的所有项目的上牌外购及自制样车的使用管理。2术语一级借用：借用周期五天以下，在静止状态下对样车不造成任何损坏的使用，属于不影响整车性能和功效的借用；二级借用：借用周期五天以上或样车借出进行整车试验等，需进行一定时间和一定距离行驶，但不对样车进行拆解或破坏，不影响公告状态的借用。三级借用：借用后，更换部分零部件，造成样车状态与公告不符的；但不影响样车安全及使用性能的。特殊借用：借用后，需对样车进行大面积更换零件以及拆解的的。3职能职责3.1行政办公室职责：上牌样车作为公司的固定资产，行政办公室按照公务车的管理办法进行管理，样车的每一级借用都必须经行政办公室公务车管理员和主管领导签字同意后方可借出。若遇相关领导不在，可以先打电话请示后再补签。3.1.1负责所有上牌样车的归口管理；3.1.2负责保存、保管期间样车的油、水、电充足；3.1.3负责对样车借用归还进行验收登记；3.1.4负责样车保存、保管期间的安全管理；3.1.5负责样车定期保养、年检、保险及维修及费用的申请及核销；3.1.6负责样车的使用跟踪及安全行驶状况查询汇总。3.2借车部门职责：3.2.1负责按规定填写和报批借用手续；3.2.2负责借用期内样车的安全管理及日常维护及清洗；3.2.3负责样车使用期间所发生费用的申请及核销，如加油、清洗、停车费、过路过桥费等；编号：Q/JCⅡZ02.07—2011版本号：A项目上牌样车管理办法第2页共4页3.2.4负责样车变更信息提报。3.3项目经理职责：3.3.1负责样车一级借用审批；3.3.2负责样车二级借用的审定；3.3.3负责样车三级借用的审核。3.4平台总监职责：3.4.1负责样车二级借用审批；3.4.2负责样车三级借用的审定。3.5主管院长职责（乘用车工程院：叶子青，越野车工程院：张泉）：3.5.1总经理和分管领导负责样车三级借用审批；特殊借用应经执委会讨论通过。4样车上牌管理对于外购样车用于对标参考的车辆，原则上每个项目最多可以有两台车辆上正式牌照。样车上牌由项目管理部提出申请，总经理批准后，行政事办公室负责样车的上牌和管理工作。5样车保存及使用管理5.1样车的登记备案：样车上牌后，由行政办公室对样车进行检查，对样车状态进行确认，项目管理部对其检查结果进行登记备案，建立样车档案。5.2样车的保养：由行政办公室负责样车的定期保养、年检、保险办理。并及时补充燃料，更换各种润滑油，补给冷却液，保养蓄电池等，保证样车始终处于正常状态；5.3样车在借出时，由借用部门负责样车的安全及日常维护。6样车的费用管理6.1样车在项目运行期间的保存、使用、保养、清洗、年检、维修等所发生的所有费用通过项目列支。6.2行政办公室负责样车的保险、年检、保养、使用维修、加油费用的申请及核销。6.3行政办公室负责办理IC加油卡，一车一卡（便于管理），随车借用，项目使用人要严格按照项目研发内容使用，并做好行驶里程、用油情况的登记工作，编号：Q/JCⅡZ02.07—2011版本号：A项目上牌样车管理办法第3页共4页严禁公卡私用，对查出不合理的予以一定处罚。6.4在样车借用期间，借用人负责样车停放、异常损坏维修、清洗、加油、过路过桥等费用申请、核销的相关工作。7样车借用7.1由借车人员填写《样车借用申请表》（见附录1），注明基本信息、使用时间以及样车用途，经项目专业负责人审核，项目经理批准后，凭借样车借用申请表到行政办公室领取样车。7.2由行政办公室车辆管理人员负责查验《样车借用申请表》及借车人员工卡，在确认无误后办理借车手续。7.3行政办公室车辆管理人员在《样车借用登记表》（见附录2）上登记借用信息经借用人签字后，将车钥匙交给借用人。7.4借用人必须在规定的时间内归还样车钥匙，行政办公室车辆管理人员在《样车借用登记表》（见附件2）上登记归还时间。7.5归还样车时，行政办公室车辆管理人员要与借用人一起对样车状态作必要检查，检查情况填写在《样车借用申请表》的“状态描述”栏内并签字确认。8样车的处理8.1项目结束后，项目管理部与行政办公室对样车的使用管理权进行交接，由行政办公室负责处理，或转为公务用车，或打折变卖。8.2财务部负责对样车处理进行核实后，对于剩余价值重新进入项目费用，核算项目花费。9其它要求9.1样车借用和使用过程中以谁借用谁负责为原则，借用人对样车使用期间状态负责，并负责按期归还样车；使用过程中发生转借等情况，仍由借用人负责。9.2借用人移动样车时须确保安全，借用期间如发生样车状态的变更或破坏，借用人须提交情况说明报告报行政办公室，同时抄报项目管理部，行政办公室视情况提出处理意见。10附则10.1本办法由综合管理部、项目管理部起草并负责解释。10.2本规定自下发之日起执行。编号：Q/JCⅡZ02.07—2011版本号：A项目上牌样车管理办法第4页共4页附件1样车借用申请表项目样车借用申请单借用等级借用部门部门负责人项目经理平台总监主管院长车辆名称发动机排量VIN号车牌号借用日期计划归还日期加油卡金额用途和其他要求说明书□有□无备胎□有□无随车工具IC加油卡□有□无行驶证□有□无借用前里程样车状态借用人车辆管理员行政管理部长附件2样车归还单项目样车归还单归还部门归还人归还日期年月日车辆名称车牌号VIN号发动机排量说明书□有□无备胎□有□无随车工具IC加油卡□有□无行驶证□有□无借用后里程样车状态加油卡余额归还人签字车辆管理员签字